竣工文件材料編制辦法

1、第一章竣工文件編制說(shuō)明第一條術(shù)語(yǔ)案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組合而成的一種檔案保管單 位。立卷：按照一定的原則和方法，將文件分門(mén)別類整理成案卷， 亦稱組卷。卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。卷內(nèi)備考表：說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料狀況的記錄單。檔號(hào)：以文字形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順 序的一組代碼。建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過(guò)程屮形成的各種形式的信息記錄, 包括工程準(zhǔn)備階段文件、管理文件、監(jiān)理文件、施工文件、檢測(cè)和咨 詢文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。工程準(zhǔn)備階段文件：工程開(kāi)工以前，在項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、征地、 勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。管理文件

2、：項(xiàng)目法人在工程施工過(guò)程中進(jìn)行工程管理形成的文 件。監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程施工和缺陷責(zé)任期監(jiān)理過(guò)程中形成 的文件。施工文件：施工單位在工程施工過(guò)程屮（施工準(zhǔn)備階段、施工 階段、缺陷責(zé)任期階段）形成的文件?？⒐D：工程完工后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工實(shí)際造型和 特征的圖樣。竣工驗(yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。第二條組卷要求一、組卷要遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和項(xiàng)目檔案的 成套性、連續(xù)性、系統(tǒng)性的原則，保持案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系， 科學(xué)分類，便于查找和利用。二、收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件。其屮，項(xiàng)目立項(xiàng)審批等 文件，原件保存在項(xiàng)目主管單位的，項(xiàng)目法人可將復(fù)印件歸檔保

3、存； 供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的，須在復(fù)印件上 加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存；熱敏紙傳真件，需 復(fù)印保存。復(fù)印件應(yīng)清晰。三、收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的 實(shí)際過(guò)程?？辈旒皽y(cè)量基礎(chǔ)資料、施工記錄須是現(xiàn)場(chǎng)原始記錄，如需 清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存；表單填寫(xiě)內(nèi) 容規(guī)范，產(chǎn)生及使用部位標(biāo)注清楚，相關(guān)簽署手續(xù)完備，且為相關(guān)責(zé) 任人親筆簽名。四、案卷內(nèi)文件材料必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清晰，耐久，用 紙統(tǒng)一規(guī)范（a4, a3）制作和書(shū)寫(xiě)材料，必須利于長(zhǎng)期保存。小于a4 紙規(guī)格的出廠證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘貼在a4紙上；書(shū)寫(xiě)材料必須

4、 用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁止使用純藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆。凡 屬易褪色書(shū)寫(xiě)材料（如復(fù)寫(xiě)紙、傳真件）應(yīng)復(fù)印保存。工程試驗(yàn)、檢 測(cè)等表格簽字必須齊全，不能同一人代簽。五、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，卷內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件，但卷與卷之 間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過(guò)程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。（-）分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)文件由施工單位歸于相應(yīng)分項(xiàng)工 程。監(jiān)理單位施工期間存查，完工后不再整理組卷。（二）普發(fā)性管理文件（如質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、廉政）按 照誰(shuí)制發(fā)誰(shuí)歸檔的原則進(jìn)行。（三）針對(duì)某一合同段，某一分項(xiàng)工程或某一事件（如原材料的 確認(rèn)）的管理性發(fā)文，相關(guān)合同段和制發(fā)單位都應(yīng)歸檔，便于相關(guān)責(zé) 任的界定。（四）工

5、程合同文件（施工合同、檢測(cè)合同、監(jiān)理合同、安全、 廉政合同，招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范等）由項(xiàng)目法人統(tǒng)一歸檔，其他單位 只做留存。（五）計(jì)量支付和最終計(jì)量支付文件由項(xiàng)目法人按合同段分別進(jìn)行整理歸檔，按時(shí)間進(jìn)行排列。第三條 卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列一、立項(xiàng)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材 料的順序依次排列。二、設(shè)計(jì)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材 料的順序依次排列。u!三、工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進(jìn) 行排列。、項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理等問(wèn)題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所反映問(wèn)題的有機(jī)聯(lián) 系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列

6、。一般應(yīng)正件在前，附件在后；復(fù)文 在前，來(lái)文在后。五、施工文件材料:（一）原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排列。（二）變更文件按照變更文件的文號(hào)順序依次進(jìn)行排列。（三）各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及匯總文件按照匯總 及各單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定工作程序依次進(jìn)行排列。（四）工程資料按工程路線統(tǒng)一的里程樁號(hào)，rti小到大依次排列 （施工階段形成的案卷依路線進(jìn)行方向，按照路基、路面、橋梁、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排列）。各單位 工程按分部、分項(xiàng)工程按照自下而上的順序排列。（五）合同段交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書(shū)、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意

7、見(jiàn)、各項(xiàng)工程總結(jié)依次進(jìn)行 排列。（六）竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號(hào)依次進(jìn)行排列。（七）設(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備安 裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)行排列。六、監(jiān)理文件：（一）監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問(wèn)題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合 重要程度依次進(jìn)行排列。（二）旁站監(jiān)理記錄和平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料按照單位、 分部、分項(xiàng)工程依次進(jìn)行排列。（三）監(jiān)理h志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和h志形成吋間依次進(jìn)行排列。七、計(jì)量支付文件與附件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表以合同段為單位，按時(shí) 間依次進(jìn)行排列。八、試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測(cè)觀測(cè)記錄、車輛通 行情況、缺陷整改落實(shí)情況及各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作

8、程序依次進(jìn) 行排列。九、科研課題文件材料按照準(zhǔn)備立項(xiàng)、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成 果中報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。十、房建項(xiàng)冃按依據(jù)性材料、地質(zhì)勘查報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、各專業(yè) 施工文件與圖紙（含土建、機(jī)電安裝、消防等），依次排列。十一、卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖表在后。 十二、聲像（照片）按照形成時(shí)間順序排列。第四條檔案收集與整理交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法 的通知（交辦發(fā)20101382號(hào)）明確規(guī)定：公路建設(shè)項(xiàng)冃文件材料 是指口項(xiàng)冃立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)）至竣工驗(yàn)收全過(guò)程產(chǎn)生的，反映項(xiàng)冃質(zhì) 量、進(jìn)度、費(fèi)用和安全管理基木情況，對(duì)建成后工程管理、維護(hù)、改 擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)

9、值的文字、圖表、聲像等各種形式和載體 的歷史記錄。工程文件材料收集歸檔責(zé)任分工按照交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)公路 建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知（交辦發(fā)2010382 號(hào)）中附件1公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔單位執(zhí)行。具體如 下：一、工程項(xiàng)目管理性文件、計(jì)量支付和交、竣工驗(yàn)收階段形成的 文件材料，由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)組織收集整理組卷。包括：項(xiàng)目建議書(shū)及 批復(fù)；工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)；各階段設(shè)計(jì)的審批文件；招標(biāo)投 標(biāo)與評(píng)標(biāo)文件，合同協(xié)議；針對(duì)木項(xiàng)目質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控 制和安全管理等管理性文件；質(zhì)量、安全監(jiān)督申請(qǐng)及批復(fù)文件；交工 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交工證書(shū)、竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)；竣工決算及工程審計(jì)、環(huán)保、

10、檔案驗(yàn)收等報(bào)告。二、征地拆遷文件和有關(guān)圖表由市項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)收集整理組卷，向 項(xiàng)目法人移交。包括上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)卣P(guān)于征地拆遷工作的文 件；征用土地報(bào)批文件及紅線圖；征地拆遷費(fèi)用批復(fù)及會(huì)議紀(jì)要；征 地拆遷合同及補(bǔ)償協(xié)議；土地證；征用土地?cái)?shù)量一覽表、取土場(chǎng)及其 他征地一覽表、公路實(shí)際用地圖、各種拆遷物一覽表及費(fèi)用審核資料 等。由當(dāng)?shù)卣蛴嘘P(guān)單位提出的變更或市項(xiàng)目辦批復(fù)的變更的竣 工檔案文件由市項(xiàng)冃辦收集整理，移交項(xiàng)冃法人組卷。三、公路工程勘察設(shè)計(jì)文件由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、整理組卷, 向項(xiàng)目法人移交。包括：地質(zhì)勘察資料、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、 施工圖設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算等文件材料、設(shè)計(jì)交底、變更

11、設(shè)計(jì)圖紙等。四、公路工程施工準(zhǔn)備階段、施工階段、缺陷責(zé)任期、保修期形 成的文件材料，由各施工合同段負(fù)責(zé)收集、整理、組卷。包括：質(zhì)量 控制、計(jì)劃管理、合同管理、費(fèi)用管理、工程變更等文件。開(kāi)工報(bào)告、 施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、試驗(yàn)段總結(jié)報(bào)告、首件工程資料、施工fi 志、重要會(huì)議紀(jì)要。項(xiàng)目法人提交的基準(zhǔn)點(diǎn)文件、測(cè)量記錄及批復(fù)資 料等。原材料出廠證明、成品半成品出廠證明和各種試驗(yàn)記錄等。單 位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單、施工檢查、檢測(cè)表及工程質(zhì)量 評(píng)定。項(xiàng)目法人對(duì)某一或某一部分施工單位下達(dá)的工程管理文件或批 復(fù)文件。重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到的非止常情況記錄?？⒐D 紙、施工過(guò)程中形成的聲像資料。

12、五、監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料由各監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理組 卷。包括：監(jiān)理單位與省市項(xiàng)目辦、施工合同段之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn) 度、費(fèi)用、安全、環(huán)保，以及合同管理的往來(lái)函件和報(bào)告等。其中管 理性文件如監(jiān)理工作指令、開(kāi)工令、臨時(shí)停工令、復(fù)工令、備忘錄、 會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理fi志(記)以及與有關(guān)單位的來(lái)往文件等；依據(jù)性文 件如監(jiān)理規(guī)劃(或監(jiān)理大綱)、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等；工作性文件如工程 質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度、安全、環(huán)?？刂?、工程變更、合同管理(含價(jià)格 調(diào)整、分包管理、爭(zhēng)端處理、索賠與延期處理等)、監(jiān)理月報(bào)；監(jiān)理 獨(dú)立檢查、抽查的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、平行試驗(yàn)和質(zhì)檢資料。六、業(yè)主委托的第三方檢測(cè)和咨詢單位工作中形成的文件材料由檢測(cè)

13、、咨詢單位負(fù)責(zé)收集、整理，移交項(xiàng)目法人組卷。七、數(shù)碼照片、錄像資料按照第七條進(jìn)行整理由相關(guān)單位分別整理組卷，并符合國(guó)家檔案局照片檔案管理規(guī)范(gb/t11821-2002) 要求。八、電子檔案及紙質(zhì)文件數(shù)字化電子檔案按照第八條進(jìn)行整理由相關(guān)單位分別進(jìn)行整理組卷，并應(yīng)符合國(guó)家檔案局電了文件歸檔與 管理規(guī)范(gb/t18994-2002)、cad電了文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與管 理要求(gb/t17678. 1-1999 )和紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(da/t31-2005)的要求。九、一般行政文件與工程管理文件的區(qū)分公路工程管理文件材料是在公路工程建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生、全面記錄 和反映工程立項(xiàng)審批、工程準(zhǔn)備、

14、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用 控制及竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容、對(duì)建成后的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、養(yǎng)護(hù)及改 擴(kuò)建具有重要查考價(jià)值的各種不同載體形式文件材料的總稱，這些文 件材料需由有關(guān)參建單位按一定規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)化整理，并經(jīng)項(xiàng)目法人 向有關(guān)單位移交。一般行政文件是指在工程建設(shè)過(guò)程中反映各參建單位在h程行 政和黨務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料，如項(xiàng)冃辦在其管理活動(dòng)中形成的行 政文件，應(yīng)按文書(shū)檔案收集整理要求歸入文書(shū)檔案，不應(yīng)與公路工程 檔案一并歸檔，也不需向運(yùn)營(yíng)管理單位移交；如施工及監(jiān)理單位形成 的，不需要向項(xiàng)目法人移交。第五條案卷編制要求案卷由案卷卷盒、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表 (封底)組成。一、檔號(hào)

15、及案卷各項(xiàng)目填寫(xiě)要求(-)檔號(hào)：填寫(xiě)檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)。公路工程竣工文件材料分為三級(jí)類目。一級(jí)類目為工程項(xiàng)目代 號(hào)，二級(jí)類目按工程項(xiàng)目竣工文件材料形成的先后按照公路工程竣工文件材料歸檔范圍劃分（如立項(xiàng)審批文件為“1”，設(shè)計(jì)審批文件為 “2”，施工資料為“5”，監(jiān)理資料為“4”）?！皊x x” :“xxx”工程項(xiàng)目檔號(hào)形式：sxx x x-xxx一級(jí)類目（工程項(xiàng)目代號(hào)）二級(jí)類目（文件類型號(hào)，依據(jù)附件1）施工、監(jiān)理單位合同段號(hào)案卷順序號(hào)（順序號(hào)從“1”開(kāi)始編寫(xiě)，（不允許出現(xiàn)虛位，如011字樣）（二）檔案館號(hào)：暫不填寫(xiě)。（三）案卷順序號(hào)：案卷的編制單位按工程進(jìn)展的自然過(guò)程，對(duì) 已經(jīng)整理好的案卷進(jìn)

16、行系統(tǒng)化排列，并在封面及卷脊編寫(xiě)的案卷流水 號(hào)。其中，施工單位應(yīng)對(duì)本合同段行程的案卷，按照其自然形成過(guò)程, 依照路線進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程排列順序依次進(jìn)行排列。監(jiān)理單位 按照監(jiān)理工作程序，以合同段為單位，對(duì)形成的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列。（四）案卷題名；案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)文件材 料的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖樁號(hào)、單 位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱、如屬橋梁等工程項(xiàng)冃，還 應(yīng)同吋標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。封面上已寫(xiě)明工程項(xiàng)目名稱，案卷題 名可直接寫(xiě)具體內(nèi)容。1、公路工程檔案資料案卷題名應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱、 起訖里程、單位工程（含分部、分項(xiàng)）及文件；

17、項(xiàng)目法人、總監(jiān)處管理文件案卷題名的表示形式：x x公路x x責(zé)任者x x問(wèn)題x x名稱 施工、監(jiān)理單位管理性文件案卷題名的表示形式：xx公路xx樁號(hào)（標(biāo)合同段項(xiàng)目總樁號(hào)）xx問(wèn)題xx名稱 項(xiàng)目技術(shù)文件材料案卷題名的表示形式（施工、監(jiān)理單位）：x x公路x x樁號(hào)xxi程x x結(jié)構(gòu)x x部位x x名稱2、禁止出現(xiàn)同類案卷題名，如xxi程變更文件（一），xxi 程變更文件（二）；可按每卷年度、變更名稱擬寫(xiě)題名。（三）編制單位：是指案卷形成單位。（填寫(xiě)法人單位全稱。女山 中鐵十八局集團(tuán)有限公司）。（四）起止日期：是指木案卷內(nèi)形成的放早和最晩的時(shí)間。（用 阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)，年、月、日不能省略,如2011

18、年12月20日）。（五）保管期限：填寫(xiě)其規(guī)定的保管期限。參見(jiàn)附表一“公路工 程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表”。（六）密級(jí)：參見(jiàn)附件1根據(jù)文件實(shí)際情況填寫(xiě)，有就填寫(xiě)，沒(méi) 有就空著。二、卷盒要求卷盒要求用標(biāo)準(zhǔn)的科技檔案盒，卷盒的外表尺寸310x220mm, 厚度尺寸分別為40mm、50mm> 60mm。請(qǐng)各單位按照資料的厚度選擇 檔案盒，不得出現(xiàn)盒空的現(xiàn)象。（一）卷盒封面的編制及粘貼1、卷盒封面印制在卷盒的正表面（檔號(hào)、檔案館號(hào)、案卷題名、 編制單位、編制h期、保管期限、密級(jí)），式樣見(jiàn)附件3。卷盒封面中有“檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、保管期 限”內(nèi)容。 封面“檔號(hào)”內(nèi)容填寫(xiě)時(shí)用宋

19、體加粗3號(hào)字。例：s202 -4 -x -xxx。xxx表示每卷的流水號(hào)，檔號(hào)中的類級(jí)“一律放在中間。 如果一卷盒內(nèi)存有多卷文件，流水號(hào)以“”隔開(kāi)。 封面“案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限”內(nèi)容填寫(xiě) 吋用宋體加粗3號(hào)字，空兩格寫(xiě)。 如果一卷盒內(nèi)存有多卷文件，“案卷題名”根據(jù)卷盒內(nèi)各卷內(nèi) 容進(jìn)行簡(jiǎn)述。要求簡(jiǎn)述內(nèi)容簡(jiǎn)練具體，能分別說(shuō)明卷盒內(nèi)各卷文件內(nèi) 容。2、卷盒封面的粘貼：將封面內(nèi)容統(tǒng)一打印到與檔案盒顏色一致 的牛皮紙上（式樣見(jiàn)附件3）,粘貼在卷盒封面對(duì)應(yīng)位置，粘貼過(guò)程 中做到裝距一致，即文字左邊緣距檔案盒左緣30mm,檔號(hào)一行下劃 線距檔案盒上緣45mm o（二）卷盒脊背的編制及粘貼卷盒

20、脊背的項(xiàng)目有檔號(hào)、案卷題名（式樣見(jiàn)附件2）1、卷盒脊背“檔號(hào)”內(nèi)容填寫(xiě)，用宋體4號(hào)字橫排打印。例： s202威青路改建工程一合同竣工資料，第一行填寫(xiě)“s202 5 1-x xx”直接打印在卷盒上。如果一盒內(nèi)存有多卷文件，則檔號(hào)逐行填寫(xiě)，例：s202威青路 改建工程一合同竣工資料第1卷與第2卷存放在同一盒內(nèi)，則第一行 檔號(hào)填寫(xiě) “s202 5 1-1”,第二行填寫(xiě) “s202 5 1-2”。xxx表示案卷順序號(hào)，案卷順序號(hào)統(tǒng)一采用打印形式。2、卷盒脊背“案卷題名”內(nèi)容根據(jù)脊背的厚度，用宋體3號(hào)字 自右至左豎行排列，首行空兩個(gè)字。樁號(hào)打印要求“字頭向右，躺著 打”，脊背應(yīng)寫(xiě)案卷題名的全稱，不能省略

21、工程項(xiàng)冃名稱，“s202威 青路xx-xxi程”不能省略。3、將脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印到與檔案盒顏色一致的牛皮紙上，沿上 下黑色粗線裁剪，粘貼在案卷脊背對(duì)應(yīng)位置（脊背上下黑色粗線內(nèi)， 不得蓋住黑色粗線）。三、案卷封面的編寫(xiě)案卷封面內(nèi)容格式同卷盒封面。式樣見(jiàn)附件3。四、卷內(nèi)目錄的編制（-）序號(hào)：填寫(xiě)文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起 依次標(biāo)注，同一問(wèn)題文件只占一個(gè)序號(hào)，文件附件不占序號(hào)。（二）文件編號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)或圖樣的圖號(hào)。若文件材 料上有則填上，沒(méi)有則空著。（三）責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的形成單位或主要形成單位。此項(xiàng) 只填三行，十二個(gè)字，如責(zé)任者名稱字?jǐn)?shù)太多，也可填寫(xiě)主要責(zé)任者 的通用標(biāo)

22、準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。屬原材料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)文件，責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)施工 單位和監(jiān)理單位，如字?jǐn)?shù)太多，可填寫(xiě)主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱并 加注“等”字。（四）文件材料題名：1、原文上有標(biāo)題的，填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱。2、原文上的標(biāo)題太簡(jiǎn)單（如會(huì)議紀(jì)要、通知等）或者沒(méi)有，應(yīng) 重新擬寫(xiě)一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加“”號(hào)，例如：關(guān) 于xxxxxxx的會(huì)議紀(jì)要o3、每件文件材料的標(biāo)題，填寫(xiě)吋開(kāi)頭空格兩個(gè)字,以段落式填 寫(xiě)，橫格內(nèi)不能超過(guò)三行字；超過(guò)三行的，可以跨格填寫(xiě)，不允許私 口拉伸電了表格。4、技術(shù)性文件卷內(nèi)目錄題名中要體現(xiàn)木工程項(xiàng)目名稱施工具體 樁號(hào)、施工部位、施工內(nèi)容。5、文件名稱要完整的擬寫(xiě)在卷內(nèi)目錄內(nèi)。（五

23、）h期：填寫(xiě)文件材料形成最終吋間。填寫(xiě)吋間可省略“年、 月、日”字樣，單月單日可用零補(bǔ)充。女口： 2009年8月8日填寫(xiě)為“20090808”（分兩行填寫(xiě)，2009在第一行，0808在第二行）。（六）頁(yè)次：填寫(xiě)每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文 件標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)，如有附件的文件，填寫(xiě)每份文件（包括附件文件） 首頁(yè)所在的頁(yè)號(hào)，并在備考表中注明合計(jì)總頁(yè)數(shù)。屬已裝訂成冊(cè)的文件材料，在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次欄中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)， 并在備注欄中注明累計(jì)總頁(yè)數(shù)。（七）備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化吋作說(shuō)明用（如果有與卷內(nèi)文 件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要求在此標(biāo)注*,具體載體檔案 的檔號(hào)在卷內(nèi)備考表中具體寫(xiě)明）。卷內(nèi)

24、目錄格式：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)z前，字體 用4號(hào)仿宋體。行高、列寬、行數(shù)、列數(shù)不得調(diào)動(dòng)。（式樣見(jiàn)附件4）。卷內(nèi)目錄需紙質(zhì)目錄及電子目錄各一份。五、卷內(nèi)備考表的編制（一）卷內(nèi)備考表（式樣見(jiàn)附件6）,排列在卷內(nèi)文件材料的尾 頁(yè)之后。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和 案卷使用過(guò)程中需耍說(shuō)明的問(wèn)題。總頁(yè)數(shù)填寫(xiě)卷內(nèi)文件件數(shù)的頁(yè)數(shù)總 和。（-）立卷人：由責(zé)任立卷者親筆簽名，不能使用簽名章。（三）審核人：市部門(mén)或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人親筆簽名，不能使用簽 名章。（四）立卷時(shí)間：填寫(xiě)完成立卷的日期。（五）審核時(shí)間：填寫(xiě)審核完成的日期。六、檔號(hào)章的使用一卷多冊(cè)，如a3施工圖等的整理。每一

25、冊(cè)首頁(yè)左上角加蓋檔號(hào) 章，卷封皮、卷內(nèi)目錄、備考表裝入卷封套，放在第一冊(cè)之上。卷內(nèi) 目錄屮“序號(hào)”一冊(cè)為一件，“頁(yè)數(shù)”為“一冊(cè)”。在卷內(nèi)目錄“備注”、 備考表中分別注明總冊(cè)數(shù)。大于a3藍(lán)圖的整理。如房建施工圖、竣工圖在首頁(yè)左上角，每 一張加蓋檔號(hào)章。卷封皮、卷內(nèi)目錄、備考表裝入卷封套，放入首張 圖紙之前。卷內(nèi)目錄屮“序號(hào)” 一張為一件，“頁(yè)數(shù)”為“一頁(yè)”。在 卷內(nèi)目錄的“備注”、備考表中分別注明總冊(cè)數(shù)。卷內(nèi)有文件材料和圖紙的整理，裝訂時(shí)，圖紙不與卷內(nèi)文件材料 一起裝訂，圖紙單獨(dú)放在盒內(nèi)所有卷之后；卷內(nèi)目錄將按卷內(nèi)順序打 印。圖紙?jiān)诰韮?nèi)目錄中的“頁(yè)次”欄里填“一冊(cè)”，在“備注”、備考 表屮分別注

26、明每?jī)?cè)的總頁(yè)數(shù)。檔號(hào)章用紅色印泥加蓋在文件豎放首頁(yè)的左上角（文件豎放，若 為橫表也蓋在紙張豎放的左上角），距上邊沿lcm,距左邊沿2cm的 位置。檔號(hào)章由項(xiàng)目辦組織全線統(tǒng)一刻制，便于格式統(tǒng)一，具體印模 樣式尺寸如下（注：檔號(hào)一、二級(jí)類目可以刻制在檔號(hào)章上）。檔號(hào)序號(hào)io- xe注：圖章字體采用4號(hào)仿宋刻制。七、編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)（-）案卷內(nèi)文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（二）頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件材料，在右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào); 雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)（此處 所說(shuō)的文件左、右下角均為裝訂成冊(cè)后的左、右下角）。（三）借卷守則、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)。（四）案卷的

27、頁(yè)號(hào)，要求以卷為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，如所歸檔的文件 屬符合檔案保管耍求的成本成冊(cè)的材料，從材料扉頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)號(hào)，封 面可以不編頁(yè)號(hào)。（五）頁(yè)號(hào)用鉛筆編寫(xiě)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，便于確認(rèn)。八、案卷裝訂的要求（一）卷內(nèi)文件材料各部分內(nèi)容的裝訂順序卷內(nèi)文件材料排列順序：借卷守則（已印制在卷盒封血背后）、 案卷封面、卷內(nèi)口錄、文件材料、備考表、封底。卷內(nèi)口錄、備考表、 封底與文件材料一同裝訂。案卷封面為文件首頁(yè)，不進(jìn)行裝訂，采用a3牛皮紙打印，對(duì)已 裝訂完成文件起到封皮與包裝的作用，在文件脊背部分進(jìn)行粘貼，粘 貼時(shí)，做到預(yù)留的脊背線與文件材料裝訂邊和下邊取齊。卷內(nèi)有已成冊(cè)文件和圖紙的整理，裝訂時(shí)，成冊(cè)文件與圖紙不與

28、 卷內(nèi)文件材料一起裝訂，但必須加蓋檔號(hào)章，成冊(cè)文件放在所在卷后, 圖紙單獨(dú)放在盒內(nèi)所有卷之后；該卷檔案的卷封皮、卷內(nèi)目錄、備考 表裝入卷封套，放在第一件之上。卷內(nèi)目錄將按卷內(nèi)順序打印。并在 備考表中注明該卷文件材料與圖紙的對(duì)應(yīng)關(guān)系。（-）每卷文件材料裝訂時(shí)，有關(guān)聯(lián)的文件材料不能拆開(kāi)；文件 材料厚度以比卷盒厚度小5mm為宜，具體根據(jù)實(shí)際情況而定。（三）所有文件在裝訂前取掉金屬物、塑膠、塑封、塑膜、膠圈 等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。每卷文件裝訂采用三孔一線（雙線）方法，用白色檔案專用線裝訂，孔距80mm,裝訂線距左紙 邊 10mm。（四）裝訂吋，文件材料裝訂邊和下邊一定取齊，橫表格的文件 材

29、料，要求表頭在上或在左，左側(cè)裝訂。（五）原件有破碎或小頁(yè)紙的，要求粘貼在a4紙上，紙張規(guī)格 大于a4型號(hào)的，要求按297mmx210mm折疊成手風(fēng)琴式，右下角的圖 標(biāo)應(yīng)外露。（六）裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須加邊粘貼。第六條 竣工圖編制要求一、竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單 位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項(xiàng)口法人指定 由設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)明確施工單位和 監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任。二、竣工圖耍按照專業(yè)、圖號(hào)分別整理組卷，竣工圖應(yīng)能全面、 準(zhǔn)確、清晰地反映項(xiàng)冃竣工時(shí)的實(shí)際情況?？⒐D編制說(shuō)明應(yīng)能充分 體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程和完工吋

30、的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi) 容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新 工藝新材料、特殊問(wèn)題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完 善情況、完工時(shí)間等。并詳細(xì)填寫(xiě)附件9設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào) 對(duì)照一覽表。三、一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改, 要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面 布置等重大變更及圖面變更面積超過(guò)10%的，須重新繪制竣工圖；重 新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不 另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙?jiān)谠┕D號(hào)前加“竣”字。四、同一構(gòu)筑物、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣 工圖中，但應(yīng)在

31、圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō) 明中注明；不同構(gòu)筑物、建筑物應(yīng)分別編制。五、圖紙工程量表及有關(guān)尺寸標(biāo)注應(yīng)與工程計(jì)量支付的工程量相 互一致，即通過(guò)標(biāo)注的尺寸計(jì)算與工程量表中的數(shù)據(jù)相一致，非計(jì)量 的工程量應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程量一致，監(jiān)理處應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核尺寸標(biāo)注和工 程量。六、竣工圖紙均按a3號(hào)紙（420nunx297mm）大小裝訂，并裝訂 成冊(cè)對(duì)折入盒。對(duì)于大于a3圖紙應(yīng)采用手風(fēng)琴式折疊方式，折疊成 297mmx210mm （a4）或 420mmx297mni （a3）規(guī)格對(duì)折入盒，圖標(biāo)外 露。七、竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：編制單位 名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)

32、理單位名稱和監(jiān)理負(fù)責(zé)人, 圖章規(guī)格尺寸為80mmx60mino （注：編制單位名稱和監(jiān)理負(fù)責(zé)人為公 司全稱，可以刻制在竣工圖章上，其余必須為本人親筆簽名）。八、竣工圖章（見(jiàn)下圖）用紅色卬泥蓋在竣工圖右下方，竣工圖 標(biāo)z上空口處；當(dāng)該處有圖表或文字時(shí)，竣工圖章可蓋在圖紙的其他 空口處；整個(gè)版面均無(wú)空白蓋章處時(shí)，竣工圖章可蓋在圖紙背面左下 方?？⒐D章統(tǒng)一刻制。（編制單位名稱）竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負(fù)責(zé)人6x 10mm 80mm注：圖章字體用4號(hào)仿宋刻制。九、竣工圖采用統(tǒng)一制訂的封而，用三孔一線（雙線）法裝訂。封面式樣見(jiàn)附件7。第七條聲像資料編制要求一、照片檔案照片資料采集

33、范圍：反映建設(shè)前原始地形、地貌狀況、重大活動(dòng)、 重大事故處理及隱蔽工程關(guān)鍵工序、橋了等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工情況 等的照片。按照片檔案管理規(guī)范（gb/t 11812-2002）的要求組卷。數(shù)碼 照片應(yīng)刻錄在不可擦寫(xiě)光盤(pán)上保存，同時(shí)還須整理紙質(zhì)照片與說(shuō)明。（一）照片檔案上報(bào)一套。（-）紙質(zhì)照片具體整理樣式參見(jiàn)附件10,照片的案卷頁(yè)號(hào)， 正面編在右上角，背面編在左上角。（三）照片題名：應(yīng)以照片的自然張為單位編寫(xiě)照片題名。在盡 量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說(shuō)明改寫(xiě)成照片名稱。照 片名稱不應(yīng)超過(guò)50字。（四）照片號(hào)：案卷內(nèi)照片的順序號(hào)。以每張照片為編寫(xiě)單位， 每卷從一開(kāi)始編寫(xiě)順序號(hào)。（五）參見(jiàn)號(hào)

34、：填寫(xiě)與本張照片內(nèi)容相關(guān)的紙質(zhì)材料檔案的檔號(hào)。（六）文字說(shuō)明：文字說(shuō)明的內(nèi)容要具備六要素：吋間、地點(diǎn)、 事由、人物、背景。要求文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通順，一般不超過(guò)200字。 與本項(xiàng)有關(guān)的實(shí)物檔案，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞，獎(jiǎng)杯等，可拍攝照片放在照 片檔案中，實(shí)物另存。（八）案卷題名：一卷擬寫(xiě)一個(gè)案卷題名，寫(xiě)在封面上。案卷題 名應(yīng)概括檔案卷內(nèi)全部照片的基木主題。案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任 者、問(wèn)題、名稱三部分。責(zé)任者不便標(biāo)出吋，也可不標(biāo)出。（九）總說(shuō)明：一組（若干張）聯(lián)系密切的照片說(shuō)明。（十）大橋、中橋各工序和關(guān)鍵隱蔽工程均要有照片。（十一）數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫(xiě)光盤(pán)上保存。二、錄像檔案錄像資料采集范圍：關(guān)鍵性的施

35、工工序；工程安全、質(zhì)量事故現(xiàn) 場(chǎng)；重大變更現(xiàn)場(chǎng)；工程量清單中未考慮到的地表下垃圾挖掘現(xiàn)場(chǎng)等。錄像資料采用刻錄光盤(pán)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，編制整理后的視頻光盤(pán) 按內(nèi)容劃分加以文字說(shuō)明，包括吋間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍 攝者，標(biāo)明吋長(zhǎng)及年月日。并逐張編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。第八條電子檔案編制要求文件資料除提供書(shū)面形式外，還要將文件進(jìn)行數(shù)字化處理，并整 理一套電了檔案，電了檔案整理使用木工程統(tǒng)一的交通工程檔案綜合 管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行，用移動(dòng)硬盤(pán)將數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行移交。一、電了檔案的整理范圍：1、竣工圖。2、項(xiàng)冃辦（質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用）管理有關(guān)文件。3、最上一級(jí)批復(fù)的變更文件（不含下級(jí)附件）。4、附件1中標(biāo)明的所

36、需上交交通部檔案館與交通主管部門(mén)的文 件。二、工程電子檔案的質(zhì)量要求（-）電子檔案格式應(yīng)按照要求提供。文件材料采用pdf格式，圖紙采用pdf格式，照片采用jpg格式。（二）電了檔案的內(nèi)容應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案原件完全相同，必 須為真實(shí)文件資料簽字蓋章的原件進(jìn)行掃描的電子文件（不得為原文 件的word文檔或excel表格等），電了文件的排列順序也應(yīng)與紙質(zhì)檔 案一致，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁(yè)。（三）掃描的屯子文件，分辨率一般大于或等于loodpio掃描模式統(tǒng)一采用黑口二值模式：頁(yè)面為黑口兩色，并且字跡清 晰、不帶插圖的檔案.采用黑口二值模式進(jìn)行掃描；頁(yè)面為黑口兩色, 但字跡清晰度差或

37、帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，頁(yè) 面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可 適當(dāng)提高分辨率對(duì)文件進(jìn)行掃描。（四）掃描時(shí)對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、 黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可 讀度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（五）對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接 處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。（六）電子文件的存儲(chǔ)載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫(xiě)操作的狀態(tài)。三、工程電子文件的整理要求（-）電子文件的整理應(yīng)遵循電子文件形成的口然規(guī)律，保持卷 內(nèi)文件間的有機(jī)聯(lián)系，便于電了檔案的保管和利用。（-）一個(gè)工

38、程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，每個(gè)單位工程的電 了文件應(yīng)單獨(dú)整理立卷，同一保管單位（或同一案卷）內(nèi)電了文件的 組織和排序應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件相同。（三）電子檔案應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件信息保持一致，在文件名稱、 卷內(nèi)冃錄、案卷冃錄、案卷題名、工程名稱、項(xiàng)冃名稱、工程概況等 相關(guān)說(shuō)明及描述上信息一致。（四）電子檔案分別按照文件材料、圖紙、照片所要求的和應(yīng)電 了格式保存。（五）電子檔案的數(shù)字化操作具體實(shí)施參考附件14進(jìn)行。電子文件歸檔管理要符合國(guó)家檔案局電子文件歸檔與管理規(guī) 范（gb/t189942002）和山東省檔案局山東省電了文件歸檔管 理暫行辦法（魯檔發(fā)200584號(hào)）中的有關(guān)規(guī)定。第九條會(huì)計(jì)檔案經(jīng)審

39、計(jì)部門(mén)驗(yàn)收后，由項(xiàng)目法人財(cái)務(wù)部門(mén)移交到項(xiàng)目法人檔案部 門(mén)。工程財(cái)務(wù)竣工決算，隨工程檔案資料一并整理歸檔，并按要求移 交到有關(guān)接收部門(mén)。第十條其他檔案各施工、監(jiān)理單位內(nèi)部使用的資料報(bào)表（如進(jìn)度計(jì)劃表、勞動(dòng)力 統(tǒng)計(jì)表、工資發(fā)放表等）由各法人單位負(fù)責(zé)存檔。施工、監(jiān)理單位發(fā) 文稿紙由各法人單位負(fù)責(zé)存檔。上級(jí)單位接受的抄送文件在閱辦過(guò)程 屮形成文件處理單的、最終處理單位接受的一式多份的資料，由各單 位負(fù)責(zé)存檔，不作為竣工檔案資料進(jìn)行移交保存。未中標(biāo)單位的投標(biāo) 資料由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)保管存檔，不作為竣工檔案資料進(jìn)行移交保存?！皠趧?dòng)競(jìng)賽”等專項(xiàng)活動(dòng)資料由各單位負(fù)責(zé)存檔，不作為竣工檔案資 料進(jìn)行移交保存。第十一條

40、竣工資料套數(shù)各駐地監(jiān)理處、各合同段提供竣工資料各2套（正本一套、副本 一套，要求止本必須為文件原件，副本可以復(fù)卬件）。并根據(jù)交辦發(fā) 20071436號(hào)中交通檔案進(jìn)館辦法的規(guī)定，其中需提供給交通部 檔案館和交通主管部門(mén)保存的部分資料再整理增加各一套；此部分資 料首先由項(xiàng)目辦進(jìn)行匯總,需要參建單位進(jìn)行整理提交的將另行通 知。請(qǐng)各參建單位對(duì)范圍內(nèi)資料，提前準(zhǔn)備；施工單位自行整理一套 完整的計(jì)量支付報(bào)表與計(jì)量支付資料，留檔備查；竣工圖為六套。第十二條檔案的移交公路建設(shè)項(xiàng)目各承包單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前，將已經(jīng)系統(tǒng)化 整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說(shuō)明，經(jīng) 項(xiàng)冃法人和監(jiān)理檢查合格后

41、，移交項(xiàng)冃法人，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。公路工程文件材料歸檔交接吋，要填寫(xiě)案卷目錄（式樣見(jiàn)附 件8）,竣工資料經(jīng)驗(yàn)收合格后，交接雙方在檔案移交清單上簽 字蓋章。公路工程文件材料移交的同吋移交內(nèi)容相同的電了版（檔案移交清單案卷目錄），所用電子版全線采用統(tǒng)一格式，本工程屯子 檔案在整理過(guò)程中已通過(guò)交通工程檔案綜合管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù) 進(jìn)行存儲(chǔ)，各單位將該軟數(shù)據(jù)庫(kù)用移動(dòng)硬盤(pán)一并移交，各單位要保證 提供屯子檔案的完整與真實(shí)、并保證不出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞。第十三條 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分一、各項(xiàng)工程的評(píng)定以交通部頒布的jtgf80/12004公路工 程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)。二、路基路面工程每個(gè)合同

42、段作為一個(gè)單位工程，段落按各項(xiàng)冃 單位、分部工程劃分結(jié)果劃分。三、大、中橋作為單位工程單獨(dú)評(píng)定，小橋涵作為分部工程進(jìn)行 評(píng)定。第十四條建立臨時(shí)檔案室臨吋檔案室應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況完善管理制度，做好施工過(guò)程 中的檔案收集與整理，做到資料齊全、歸檔合理。技術(shù)管理應(yīng)貫徹“以 防為主，防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好溫度控制和調(diào)節(jié)，防治有害生 物，防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作，建立 健全管理制度并設(shè)專人管理。一、溫濕度控制和調(diào)節(jié)為了最大限度的延長(zhǎng)檔案資料的壽命，臨吋庫(kù)房應(yīng)選擇保溫防潮 性能良好的永久性建筑，應(yīng)對(duì)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行控制，溫度控制在 14°c-24°c范圍

43、內(nèi)，相對(duì)濕度控制在45%-60%范圍內(nèi)。二、防火與防盜庫(kù)房應(yīng)配備檔案用消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。安 全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電 爐，嚴(yán)禁存放易燃物晶。庫(kù)房應(yīng)安裝火警報(bào)警器和防盜裝置。三、防鼠、防蟲(chóng)和防霉變資料入庫(kù)前，要進(jìn)行蟲(chóng)霉檢查，不能將帶有蛀蟲(chóng)、霉變的資料帶 入庫(kù)中；定期投入滅鼠餌，捕殺庫(kù)內(nèi)老鼠。四、照明管理庫(kù)房?jī)?nèi)照明宜選用口熾燈作為光源，照度不超過(guò)100lux。如采 用熒光燈時(shí)，應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過(guò)濾。太陽(yáng)光線不能直接照射檔案資料, 有外窗應(yīng)設(shè)窗簾遮陽(yáng)。五、檔案保管狀況檢查對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予 以處理。第十五條建

44、立預(yù)立卷管理制度檔案實(shí)行預(yù)立卷是根據(jù)國(guó)家檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)要求而確定的 一種科學(xué)管理方式，是為了確保檔案的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)，更有利于 檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用。在工程建設(shè)實(shí)施期間，要求各單位檔案人員切合工程實(shí)際情況， 按照分部分項(xiàng)劃分表來(lái)確定預(yù)立卷的類目，與工程同期開(kāi)展，所有形 成的檔案資料要同止式檔案一樣整理，一樣管理。為規(guī)范檔案預(yù)立卷 工作，保證文件材料及吋、完整地收集、歸檔，方便平時(shí)查找利用， 特制定本制度。一、各單位要建立健全平吋?xì)w檔制度。對(duì)處理完畢或批存的文件 材料，由專（兼）職檔案員集中統(tǒng)一保管。二、各單位由檔案員依據(jù)（交公路發(fā)65號(hào)文）列出歸檔范圍， 編制平時(shí)文件材料歸檔使用的案卷類

45、冃。案卷類冃必須簡(jiǎn)明確 切。三、專（兼）職檔案人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文 件材料，收集齊全，加以整理，隨吋將辦理完畢的文件材料歸入預(yù)立 卷?xiàng)l目?jī)?nèi)。四、施工單位形成的檔案，由監(jiān)理處每月進(jìn)行檢查，落實(shí)預(yù)立卷 制度執(zhí)行情況，保證歸檔案卷符合資料整理要求。五、各單位兼職檔案員是完善預(yù)立卷工作的執(zhí)行人。第十六條檔案登記制度檔案登記管理要符合交通運(yùn)輸部交辦發(fā)（2007）436號(hào)文件要求。 檔案資料必須進(jìn)行詳細(xì)的登記，按時(shí)填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記 表（見(jiàn)附件13）。交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表共分表一、表二、表三三種，分別 由項(xiàng)目法人于開(kāi)工后六個(gè)月內(nèi)，合同段交工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)和項(xiàng)目檔 案通過(guò)

46、專項(xiàng)驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)填報(bào)。第十七條建立檔案首卷制度進(jìn)入工地后，首先建立首卷檔案，首卷檔案形成后，必須經(jīng)過(guò)上 級(jí)有關(guān)部門(mén)檢查驗(yàn)收。每一類工程檔案在進(jìn)行正式立卷歸檔前均應(yīng)進(jìn) 行首卷試編，首卷立卷歸檔工作根據(jù)正式立卷歸檔規(guī)定進(jìn)行。檔案管 理人員應(yīng)根據(jù)工程分類制定檔案首卷計(jì)劃及編制方案，明確首卷檔案 的各項(xiàng)要求與內(nèi)容，嚴(yán)格按照編制的首卷立卷歸檔方案進(jìn)行首卷立卷 歸檔工作。以后大批量的立卷歸檔工作應(yīng)根據(jù)首卷立卷歸檔工作程序 開(kāi)展工作。第二章公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔編制內(nèi)容立項(xiàng)審批文件組卷要求立項(xiàng)審批文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系結(jié)合問(wèn)題分別整理 組卷，并將審批意見(jiàn)的支持性文件、專家審查意見(jiàn)同時(shí)歸檔整理

47、。檔號(hào)：sxx 1-xxx一、項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)二、可行性研究報(bào)告及審批（核準(zhǔn)）三. 可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門(mén)對(duì)可行性研究報(bào)告的 審查意見(jiàn)四. 專家對(duì)可行性研究報(bào)告的評(píng)審文件 五、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)及批復(fù) 六、項(xiàng)目用地預(yù)審意見(jiàn)七. 水土保持方案及審批文件八. 文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件 九、其他文件材料設(shè)計(jì)審批文件組卷耍求勘察設(shè)計(jì)階段文件材料按照設(shè)計(jì)的不同階段和專業(yè)分別整理組 卷。總體規(guī)劃設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其批復(fù)文件以建設(shè)項(xiàng)目 為單位組卷；招標(biāo)文件中的初步設(shè)計(jì)或施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)問(wèn)題回復(fù)單 及相應(yīng)的工程變更設(shè)計(jì)圖紙以合同段為單位組卷；工程地質(zhì)勘察報(bào) 告，以合同段為單位組

48、卷；設(shè)計(jì)審批階段形成的電子文件（可轉(zhuǎn)為 pdf格式）同時(shí)歸檔整理。檔號(hào)：sx x 2- xxx一. 初步設(shè)計(jì)及審批文件、專家審查意見(jiàn)及審查會(huì)議紀(jì)要二. 施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件（一）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)。（-）審批的各階段設(shè)計(jì)及有關(guān)文件：1、初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)文件。2、技術(shù)設(shè)計(jì)及批復(fù)文件。3、施工圖設(shè)計(jì)及批復(fù)文件。（三）審批的設(shè)計(jì)往來(lái)文件：1、設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題的往來(lái)文件、專題會(huì)議紀(jì)要。2、與初設(shè)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)及有關(guān)專家的往來(lái)文件。3、科學(xué)試驗(yàn)資料。4、重大工程變更及其論證資料。（四）設(shè)計(jì)評(píng)定、鑒定及審批。（五）公路用地圖。三、工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料（一）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、水文、氣象及地震原

49、始資料。（二）工程地形地質(zhì)測(cè)繪報(bào)告及重要測(cè)繪計(jì)算。（三）勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告。（四）重要土巖樣說(shuō)明。（五）經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告和選址、選線報(bào)告。工程管理文件組卷要求工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別 整理組卷。項(xiàng)0辦按照審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別整理組卷。 上級(jí)主管部門(mén)、當(dāng)?shù)卣P(guān)于征地拆遷工作的文件，按問(wèn)題、重要程 度、時(shí)間順序分類排列組卷；征用土地報(bào)批文件及紅線圖、征地拆遷 會(huì)議紀(jì)要及土地證，以工程項(xiàng)口為單位分別組卷；征地、拆遷補(bǔ)償和 協(xié)議書(shū)以鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為單位組卷。項(xiàng)目辦在工程管理過(guò)程中產(chǎn)生、需歸檔的質(zhì)量控制、安全管理、 計(jì)劃進(jìn)度管理及費(fèi)用控制方血的文件材料，按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間分

50、別整 理組卷。能區(qū)分合同段的，則以合同段為單位，結(jié)合問(wèn)題，分別進(jìn)行 整理；不能區(qū)分合同段的，則按問(wèn)題分別進(jìn)行整理。工地例會(huì)會(huì)議紀(jì) 要按形成時(shí)間進(jìn)行整理，專題會(huì)議按專題進(jìn)行整理；計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按 照合同段結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。工程變更文件根據(jù)重人變更與一般 變更分類，合同段為單位，按照變更文件編號(hào)依次匯總整理組卷，若 工程變更資料較多，也可以單項(xiàng)變更組卷，檔號(hào)：sx x 3-xxx一、建設(shè)用地選址意見(jiàn)及紅線圖（征用土地批準(zhǔn)文件、會(huì)議紀(jì)要）二、建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)（公路建設(shè)用地呈報(bào)表：審查表、定界 圖及技術(shù)報(bào)告、分幅現(xiàn)狀圖、分幅規(guī)劃圖等）三、占地圖及土地使用證（-）土地證（標(biāo)示界址表）。（-）公路用地

51、圖（包括主線占地及其他用地占地、取土場(chǎng)占地 平面圖、橫、縱斷圖）。四、征地拆遷文件（-）上級(jí)主管部門(mén)、當(dāng)?shù)卣P(guān)于征地拆遷工作的文件。（二）征地拆遷會(huì)議紀(jì)要。（三）征地拆遷合同、協(xié)議、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)。（四）征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表：1、征用土地?cái)?shù)量一覽表。2、取土場(chǎng)及其他征地一覽表。3、征地、拆遷、地面附著物數(shù)量明細(xì)表。4、施工臨時(shí)占地和二次征地文件及明細(xì)表。5、拆遷建筑物一覽表。6、拆遷電力、電訊及其他管線一覽表。7、樹(shù)木補(bǔ)償一覽表。8、被交道接線工程一覽表。9、增打灌溉井一覽表。10、合同外結(jié)構(gòu)物一覽表。五、供電、供水、通訊、排水、供暖、供氣等協(xié)議書(shū)六、七、質(zhì)量監(jiān)督:申請(qǐng)書(shū)及質(zhì)量監(jiān)督

52、通知書(shū)八、建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片九、行政管理文件（各種規(guī)章制度、往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、其他管理文件）（-）上級(jí)交通公路主管部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的指示、規(guī)定和制度等。（二）省市項(xiàng)冃辦關(guān)于安全生產(chǎn)管理、廉政建設(shè)等制度和文函;（三）（專題）會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)（快報(bào)等）。（四）建設(shè)管理過(guò)程中形成的工作總結(jié)、工作報(bào)告、會(huì)議材料匯 （五）省市項(xiàng)目辦下發(fā)的工程建設(shè)管理辦法、檢查考核辦法等。（六）省市項(xiàng)冃辦職責(zé)、各部（辦）職責(zé)，工程建設(shè)管理過(guò)程中形成的有關(guān)規(guī)章制度。十、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件 質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件單獨(dú)整理歸檔。十一.工程管理有關(guān)文件（一）技術(shù)規(guī)范補(bǔ)充和修改文件

53、。（二）技術(shù)咨詢、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)方案的補(bǔ)充。（三）工程質(zhì)量控制的通知、通報(bào)。（四）安全、環(huán)保管理文件。（五）計(jì)量、進(jìn)度計(jì)劃文件。計(jì)量支付文件包括計(jì)量支付報(bào)表與計(jì)量支付資料，要求申請(qǐng)與批復(fù)文件齊全。（六）工程變更及有關(guān)文件。十二、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表十三、項(xiàng)目辦組織召開(kāi)的工地例會(huì)、會(huì)議紀(jì)要十四、科研（一）課題報(bào)告、任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件。（二）研究方案。（三）試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù)。（四）專家評(píng)審及技術(shù)鑒定報(bào)告。十五、經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料十六.聲像資料、電子檔案（一）重大活動(dòng)、重大事故處理。（二）隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部分施工。（三）電子檔案。按第一章第七條、第八條進(jìn)行整理歸檔。監(jiān)理文件組

54、卷耍求（1）監(jiān)理文件包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)程、監(jiān)理通知、開(kāi)（停、 復(fù)）工令、會(huì)議備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等依據(jù)性文件、合同管理文件、 計(jì)劃進(jìn)度控制文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、費(fèi)用控制文 件、工程技術(shù)管理文件以及與各參建單位的來(lái)往函等由監(jiān)理單位按問(wèn) 題分類整理按時(shí)間順序進(jìn)行組卷。（2）監(jiān)理處質(zhì)量評(píng)定資料應(yīng)以合同段為單位，按單位、分部、 分項(xiàng)工程分別進(jìn)行整理。（3）監(jiān)理處獨(dú)立抽檢資料以合同段為單位，按單位、分部、分 項(xiàng)工程分別進(jìn)行整理。同時(shí)原材料抽檢資料相應(yīng)歸入施工合同段單 位、分部、分項(xiàng)工程整理。（4）旁站監(jiān)理記錄按合同段整理組卷，監(jiān)理日志按監(jiān)理機(jī)構(gòu)和 形成時(shí)間整理組卷。檔號(hào)： sx x4-

55、x x x一、監(jiān)理通知、開(kāi)（停、復(fù)）工令許可證（一）監(jiān)理通知。（二）開(kāi)（停、復(fù)）工令。二、監(jiān)理管理文件（-）監(jiān)理大綱、細(xì)則及批復(fù)等。（二）階段性（年度）工作總結(jié)。（三）監(jiān)理單位組織召開(kāi)的工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)耍（四）其它管理文件。三、工程技術(shù)規(guī)范及管理文件（一）有關(guān)試驗(yàn)方面文件：提示、指令、批復(fù)、報(bào)告等。（二）有關(guān)技術(shù)管理文件：捉示、指令、紀(jì)要、批復(fù)、請(qǐng)示、通 報(bào)等。四、工程質(zhì)量管理文件（一）監(jiān)理下發(fā)質(zhì)量控制文件。（二）監(jiān)理書(shū)面指令及回復(fù)。（三）監(jiān)理處獨(dú)立抽檢資料。1、旁站監(jiān)理記錄、平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料。2、試驗(yàn)、檢測(cè)文件材料。3、各單位、分部、分項(xiàng)工程獨(dú)立抽檢文件材料、包括質(zhì)量檢驗(yàn) 及相關(guān)試驗(yàn)

56、資料、對(duì)關(guān)鍵原材料的抽檢記錄。（四）交工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定資料。五、工程進(jìn)度管理文件（一）工程進(jìn)度計(jì)劃總計(jì)劃、年度、季度、月計(jì)劃的批準(zhǔn)。（二）執(zhí)行情況及采取的措施（審查、監(jiān)督、調(diào)整）文件。（三）其他有關(guān)計(jì)劃、進(jìn)度方面的文件。包括：通知、提示、指 令、檢查、報(bào)告等。六、工程合同管理文件工程合同管理文件是指工程建設(shè)過(guò)程中的索賠等文件。 監(jiān)理單位不整理關(guān)于計(jì)量支付審批表及監(jiān)理服務(wù)費(fèi)等資料。七、安全與環(huán)保管理文件（一）安全管理的規(guī)章制度、安全事故處理的有關(guān)文件。（二）施工環(huán)境保護(hù)檢查文件等。按階段、問(wèn)題分類，按年度排列組卷。八、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志等監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理h志可按年度順序排列，其它文件按階段、問(wèn)題 分類，按年度排列組卷，監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理h志原件按原裝訂模式歸檔。九、與總監(jiān)代表處、業(yè)主（省市項(xiàng)冃辦）往來(lái)文、函（除以上四、 五、六、七、八項(xiàng)外）1、省