辦公室6S管理細則

1、辦公室 6s ”管理為了給辦公室員工及來賓創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工 作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作作風，辦公室決定在辦公室 實行【6s】管理活動即；整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。使 辦公管理及文化建設提升到一個新層次，優(yōu)化工作環(huán)境，提高員工自 身素質、不斷自我改進。特制定如下管理細則；一、整理1 、 每月對文件作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期 無效） 的，分裝保存。分別交檔案室歸檔。2、對每月表單記錄作盤點，盤點后將表單記錄統(tǒng)一歸檔保管。3、對所個人轄區(qū)的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下：1） 設備：電腦、打印機、文具、書籍等；2） 空

2、間：柜架、桌椅、儲物箱等。3） 物品：個人用品、裝飾品、辦公用品4、“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢； 物品要分出；半年只使用過一次的物品； （歸檔或存放在庫房中） 一個月只使用一次的物品 ；（歸檔或存放在庫房中） 一周最低使用一次的物品； （ 放在資料柜內 ） 每天都使用的物品； （放在桌面或資料柜內）每小時都要使用的物品； （ 放在辦公桌面或抽屜內）4二、整頓整頓（座區(qū)）：1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、常用文具外，不 允許放其他物品；文具必須豎放，人離開半小時以上時應將桌面收拾 干凈，保持桌面整潔。2、電腦線、網線、電話線要有序放置；3. 、 座椅靠背；一律不能放任何物

3、品；人離開椅子應立即歸位；4、電腦：電腦置電腦桌左前角，豎式主機置桌面下；6、 垃圾簍：罩塑料袋，置辦公桌下右前角； 7、桌面、桌下；不得堆積雜物；8 、 外衣、電腦包；放在更衣柜內，不得隨意放在辦公桌椅上；9、打印機置于辦公桌下右后角 ；10、桌面文件架立于桌面右前角；11、電水壺置于桌下左前角，不用時斷開電源 整頓（辦公室）：1、辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、文件、電腦、 手機、口杯外無其他物品；2、木制文件柜：所有的文件、常用資料要放在柜中，閱后及時 歸位，柜上處盆景外不得放其他物品。3、電腦：顯示屏呈直線放在電腦桌面，鼠標線擺放整齊；4、口杯存放在桌面文件架左側前端；5、飲水

4、機：放指定地點，不得隨意移動；6、盆景、裝飾品立于木制文件架左上方。7、鐵制文件柜上不得存放任何物品；8、保持公共區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生。9、辦公區(qū)內禁止吸煙；10、辦公區(qū)域內禁止大聲喧嘩；11 、每天早 8；10 前清掃自身辦公桌； 整頓（文件、資料） ：1、檔案管理依據公司檔案管理制度執(zhí)行；2、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，根據應用情 況應將分為每日必用、 常用和常不用三種， 常不用的文件要盡快處置；三、清掃 清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；資料柜、辦公設 備：電腦、傳真機、復印機、打印機等；清掃基準：清掃標準、周期 、清掃時間； 個人區(qū)域：桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落 及時清掃 及每天下班前 5 分鐘集中清掃。辦公設備：主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周 一次 每周五下班前 15 分鐘集中清掃； 文檔、桌面、不能有失效文件；超過保管年限的表單、 圖紙等及時集中銷毀， 保管年限內的表單 及有關資料移交歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案等； 無用的手稿與工作無關的文件 ； 四、清潔落實整理、整頓、清掃工作。1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。2、利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛；3、保持 6s 意識五、素養(yǎng) 遵守礦有關規(guī)定、遵守辦公室日常管理制度養(yǎng)成素養(yǎng)； 六、安全1、辦公室工作人員在工作結束后，要關閉電腦、電燈、