招募錄用管理流程

1、 第三章-HR03_招募錄用流程1. 流程說明這兩個流程主要描述了從職位空缺產(chǎn)生，到新進員工的招募、錄用以及合同到期處理的過程。l 運行缺編分析報表(參見報表樣例“25缺編分析報表“)l 當(dāng)職位產(chǎn)生空缺時，由部門提出人力需求，需經(jīng)過權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后進行招募面試。通過初試、復(fù)試合格后需人力資源按照人事管理辦法核薪，并呈報權(quán)責(zé)主管審核l 當(dāng)新員工正式錄用后，由人力資源根據(jù)應(yīng)征人員履歷表(參見報表樣例“1應(yīng)征人員履歷表”)由專人負(fù)責(zé)將此人的個人資料輸入系統(tǒng)，需創(chuàng)建人事事件-正式錄用，包括的信息有人事事件、組織分配、個人資料、地址、工作時間安排、基本工資、銀行細(xì)目、經(jīng)常性支付/扣除、合同要素等l 當(dāng)員工

2、的試用期滿時，可以通過系統(tǒng)報表查詢產(chǎn)生匯總試用期到期名單（參見報表樣例“28匯總試用期到期名單”），當(dāng)員工合同到期時，可以通過系統(tǒng)報表查詢產(chǎn)生匯總到期合同名單（參見報表樣例“27匯總到期合同名單”）注意事項：l 在系統(tǒng)操作中，對于所有屏幕中的欄位，如需選擇，一律通過F4從下拉菜單中選取l 在填寫完一個屏幕后，需按<ENTER>鍵確認(rèn)，在系統(tǒng)提示請保存后方可按SAVE。l 所有人事事件的開始日期重疊(即在系統(tǒng)中的生效日期不能是同一天)。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例3.1.1. 創(chuàng)建例1：創(chuàng)建人事事件-正式錄用 3.1.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源人事管理行政事

3、務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)人事事件交易代碼：PA403.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋 例1：創(chuàng)建人事事件-正式錄用欄位名稱欄位說明資料范例人員編號人員編號是由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生自動給號，所以不用填寫起始日期是指正式錄用的日期2001/03/01選中操作類型中的正式錄用，按執(zhí)行鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例操作類型是指各類人事事件，例：Z1指正式錄用，Z2指離職Z1指正式錄用職位在“事件創(chuàng)建”這屏不用填寫，在“組織分配”中再填寫人事范圍PA01指家具公司總部，PA02指浦西分公司，PA04指廣州分公司等PA02指浦西分公司員工組1指當(dāng)前雇員，5指終止的，6指不在崗的1指當(dāng)前雇員員工子組Z0指主管，Z

4、1指幕僚等，按薪資結(jié)構(gòu)的不同進行分類Z1指幕僚按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例人事子范圍為了財務(wù)的成本核算，按人事范圍將人事子范圍分為管理類、銷售類、制造類、生產(chǎn)類。人員歸類：管理類：上?？偛康呢攧?wù)、人力資源、市場、物流(生產(chǎn)除外)、內(nèi)控、品保、資訊、總務(wù)的正式編制人員及約聘人員。銷售類：營業(yè)的特銷、空間規(guī)則、各區(qū)公司、責(zé)任中心(聯(lián)絡(luò)處)正式編制人員及服務(wù)人員。制造類：生產(chǎn)間接部門的主管室、生管、生技的正式編制人員及勞務(wù)工。生產(chǎn)類：機械、熔接、涂裝、組立、屏風(fēng)、椅子等直接部門的正式編制人員及生產(chǎn)線上勞務(wù)工。PSXX：第一個X 表示所屬人事范圍，1為總部，2為浦西分公司，4為廣州分公

5、司；第二個X 表示財務(wù)分類，1為管理類，2為銷售類，3為制造類，4為生產(chǎn)類。PS22浦西銷售類業(yè)務(wù)范圍1002代表震旦辦公家具事業(yè)部，1001代表董事會成員1002工資范圍Z0代表上海總部，Z1代表浦西分公司，Z3代表廣州分公司，99代表非工資發(fā)放Z1代表浦西分公司職位給員工分配職位，從下拉菜單中選取50000136按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例頭銜填寫人員性質(zhì)代碼，主管、幕僚等，必須與員工子組相對應(yīng)幕僚人名稱謂填寫人員職稱，工程師、組長等工程師宗教填寫HTG(合同工)或LWG(勞務(wù)工)HTG 合同工按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例批準(zhǔn)目錄是指信息子類型，01代表人員

6、ID01應(yīng)用程序狀態(tài)“2”指已批準(zhǔn)的證件2人員標(biāo)志編號身份證號碼允許18位及15位數(shù)。若身份證為15位，就必須在15位標(biāo)識上打“”310114700701123按<保存>鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例地址類型選擇地址類型，1代表長期居住，2代表臨時居住1代表長期居住城市/地區(qū)填寫所在的城市/地區(qū)上海嘉定地址/房屋號碼在地址中填入文字，在號碼欄中只添數(shù)字嘉新公路399按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例工作計劃規(guī)則目前只用“5NOR”,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為一周工作五天，每天八小時5NOR按<Enter>鍵，保存，進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例工資等級類

7、型默認(rèn)為CN，Standard Pay Scale工資等級區(qū)域根據(jù)員工子組的選擇，自動帶出Z1幕僚、直接人員服務(wù)工資等級組職等18職等本薪輸入值后回車，帶出職務(wù)加給、福利費、伙食津貼的默認(rèn)值，但以上每個工資項的金額都是可根據(jù)實際情況修改的，如果沒有新的異動，所有工資項的有效期將是員工整個在職期間。按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例銀行帳戶類型目前只可選擇0(零)“主要銀行”0 主要銀行受款人指員工的姓名HR 23銀行代碼根據(jù)人員所在的人事范圍來選擇，F(xiàn)011指浦西分公司，F(xiàn)001指總部，必須在下拉框中選擇F011指浦西分公司銀行帳戶號碼按實際填入銀行帳戶號碼，1236584收付方式薪

8、資、獎金的支付方式：銀行轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金4銀行轉(zhuǎn)帳目的必輸項。銀行轉(zhuǎn)帳：當(dāng)?shù)劂y行分配的本單位編碼,現(xiàn)金同銀行轉(zhuǎn)帳，無單位帳號則填寫人事范圍。134576按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例經(jīng)常性支付/扣除指特殊崗位的津貼，如無異動，該信息類型中的工資項的有效期將是員工的整個在職期間專技津貼工資項不同薪資項目的分類營業(yè)津貼、職位津貼按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例工資項5998工資項5997工資項5999按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項5998只適用于轉(zhuǎn)換期前錄用的同仁，如上海地區(qū)社保轉(zhuǎn)換期為每年4月，公積金轉(zhuǎn)換期為每年7月，所以上海地區(qū)每年1至6月新錄用的同仁，必

9、須先輸入工資項5998，到每年4月再輸入工資項5997，每年7月份以后錄用的同仁只需要輸入5997按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項5999中輸入基數(shù)，并及時更新開始日期新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期2001/04/01結(jié)束日期工資項5997、5998為當(dāng)年度最后一天；工資項5999為9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31欄位名稱欄位說明資料范例工資項5998工資項5997工資項5999按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項5998只適用于轉(zhuǎn)換期前錄用的同仁，如上海地區(qū)社保轉(zhuǎn)換期為每年4月，公積金轉(zhuǎn)換期為每年7月，所以上海地區(qū)每年1至6月新錄用的同仁，必須

10、先輸入工資項5998，到每年4月再輸入工資項5997，每年7月份以后錄用的同仁只需要輸入5997按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項5999中輸入基數(shù)，并及時更新開始日期新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期2001/04/01結(jié)束日期工資項5997、5998為當(dāng)年度最后一天；工資項5999為9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31欄位名稱欄位說明資料范例工資項5998工資項5997工資項5999按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項5998只適用于轉(zhuǎn)換期前錄用的同仁，如上海地區(qū)社保轉(zhuǎn)換期為每年4月，公積金轉(zhuǎn)換期為每年7月，所以上海地區(qū)每年1至6月新錄用的同仁，必須先

11、輸入工資項5998，到每年4月再輸入工資項5997，每年7月份以后錄用的同仁只需要輸入5997按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項5999中輸入基數(shù)，并及時更新開始日期新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期2001/04/01結(jié)束日期工資項5997、5998為當(dāng)年度最后一天；工資項5999為9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期必須是每月1日分?jǐn)偭繀^(qū)域指該員工適用的繳納地區(qū)，決定扣繳公積金所選用的計算規(guī)則上海分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全，如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未

12、繳納”；否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯。進一步確認(rèn)指公積金的繳納方式，如“ER&EE支付分?jǐn)偂北硎竟椭髋c員工共同支付按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。養(yǎng)老金保險編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯分?jǐn)偭考墑e01為本市繳納比率；02為非本市繳納比率

13、。此項只適用于部分地區(qū)。進一步確認(rèn)指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。失業(yè)保險編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯進一步確認(rèn)指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付按鍵進入下一個

14、畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。醫(yī)療保險編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯進一步確認(rèn)指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付按<Enter>鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型，包

15、括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。工傷保險編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯進一步確認(rèn)指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。生育保險編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求輸入個人社會保險序

16、號。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯；進一步確認(rèn)指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付欄位名稱欄位說明資料范例開始必須是錄用日期稅收范圍繳納個人所得稅的地區(qū)，系統(tǒng)自動帶出且不能修改稅收標(biāo)識系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需要輸入其他號碼特殊規(guī)則上海地區(qū)有購房退稅者，選擇9 購房退稅，只適用于該員工按<保存>鍵，進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例合同類型是指一年期合同、二年期合同等一年

17、期合同有效直至填入合同的到期日2002/02/28按<保險>鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例任務(wù)類型選擇“01試用期滿”Z1合同期滿日期系統(tǒng)自動帶出合同期滿的日期，可以修改成“Z1合同期滿”2001/02/28處理標(biāo)識指新任務(wù)或已完成任務(wù)新任務(wù)提醒日期是指提前一個月提醒合同到期2001/05/01按<保存>鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例任務(wù)類型選擇“01試用期滿”Z1合同期滿日期系統(tǒng)自動帶出合同期滿的日期，可以修改成“Z1合同期滿”2001/02/28處理標(biāo)識指新任務(wù)或已完成任務(wù)新任務(wù)提醒日期是指提前一個月提醒試用期到期2001/05/01按<

18、;保存>鍵進入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例成員選擇家庭相關(guān)人員的關(guān)系，例：配偶、父親、母親配偶稱呼方式夫人、先生、小姐夫人性別必須與稱呼方式相一致女按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例日期是指該教育類型的開始日期與結(jié)束日期1988/09/01-1992/06/01教育類型是指選擇所取得的學(xué)歷50機構(gòu)/地點填入學(xué)校名稱上海大學(xué)國家代碼教育類型對應(yīng)的國家，中國為CNCN證書必須與教育類型相對應(yīng)51代表學(xué)士學(xué)位課程持續(xù)時間教育持續(xù)的時間，數(shù)字加單位按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例雇主填入先前雇主單位JJ行業(yè)選擇行業(yè)類別IT業(yè)工作合同選擇先前雇主的離職原因工作環(huán)境按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例檢查日期輸入檢查日期2001/03/01高度輸入高度178重量輸入重量62血型輸入血型按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例民族分組HA指漢族HA指漢族個人身份選擇本市戶口非農(nóng)民、本市戶口農(nóng)民、非本市戶口農(nóng)民、非本市戶口非農(nóng)民市戶口非農(nóng)民政治面貌黨員、群眾等群眾按鍵進入下一個畫面。3.1.3. 合同續(xù)簽例2：定界舊合同，創(chuàng)建新合同3.1.3.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)維護交易代碼：PA30 例2：定界舊合同，創(chuàng)建新合同 選中日期監(jiān)控，按<更改>鍵進入下一畫面 欄位名稱欄位說明資料范例處理標(biāo)識