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文檔簡介
1、.陽光物業(yè)管理公司各崗位說明書總經(jīng)理崗位名稱總經(jīng)理崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 1直接上級董事長直接下級總經(jīng)理助理、各部門主任職責(zé)說明:l 復(fù)雜公司經(jīng)營管理與決策;l 制定公司總體經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃;l 主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);l 負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理,完成各項管理目標(biāo),引導(dǎo)貫徹執(zhí)行物業(yè)管理質(zhì)量體系;l 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給以指導(dǎo);l 對公司投資活動所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計算,并提供最經(jīng)濟的融資方式;l 審核一切有關(guān)收支賬目,保持收支平衡;l 主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制;l 參與公司重要事項的分析和
2、決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。任職要求: 具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,財務(wù)或管理等相關(guān)專業(yè),具備5年以上財務(wù)管理經(jīng)驗,3年以上管理工作經(jīng)驗; 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力; 精通財務(wù)知識,通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動態(tài),具備業(yè)務(wù)管理、法律管理等方面的知識 親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強。副總經(jīng)理崗位名稱副總經(jīng)理崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 1直接上級總經(jīng)理直接下級 各部門主任職責(zé)說明:l 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作;l 制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序;l 主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計
3、劃的制訂和落實工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益;l 制訂年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核;l 調(diào)動各方積極因素,共同管理好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認(rèn)真解決;l 關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件;l 執(zhí)行政府各項法規(guī)、政策,依據(jù)物業(yè)管理合同和管理公約進(jìn)行管理,與有業(yè)務(wù)部門保持良好關(guān)系;l 領(lǐng)導(dǎo)處理一切緊急及突發(fā)事件,并做好平時的防范和演練工作。任職要求: 具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,財務(wù)或管理等相關(guān)專業(yè),具備物業(yè)管理從業(yè)證書具備5年以上財務(wù)
4、管理經(jīng)驗,3年以上管理工作經(jīng)驗; 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力; 精通財務(wù)知識,通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動態(tài),具備業(yè)務(wù)管理、法律管理等方面的知識; 親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強。維修部主任崗位名稱維修部主任崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 1直接上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下級各維修主管職責(zé)說明: 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個工程部的運作,協(xié)助管理處主任籌劃一切有關(guān)工程方面的事務(wù); 負(fù)責(zé)本部門人員配置,合理安排人員,提高工作效率; 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工工作技能和工作能力; 定期巡視各系統(tǒng)的運行狀況,檢查各班組的質(zhì)量記錄; 制訂各種工作規(guī)程,按規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作和檢修;
5、 制訂維修保養(yǎng)計劃,年度設(shè)備檢修計劃,使設(shè)施設(shè)備得到良好的保養(yǎng),延長使用壽命; 制訂緊急預(yù)案,發(fā)生突發(fā)事件時,按緊急預(yù)案執(zhí)行; 制訂節(jié)能措施方案; 監(jiān)督工程施工質(zhì)量,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)有關(guān)工程難題; 制訂有效工作流程,配合其它部門順利開展維修工作,解決因工程引起的投拆。任職要求: 認(rèn)真遵守國家的法律;了解政策法規(guī)知識; 遵守職業(yè)道德,認(rèn)真做好各項工作,有較強的事業(yè)心,克已奉公; 待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; 保守公司秘密; 具有良好的專業(yè)知識和技能水平; 掌握公司有關(guān)的程序文件規(guī)定; 掌握部門工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 了解工程設(shè)施設(shè)備的操作使用和保養(yǎng)。 消防維修工崗位名稱消防維修工
6、崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 5直接上級消防維修主管直接下級無職責(zé)說明: 保證消防設(shè)備正常運行,并做好設(shè)備保養(yǎng)工作; 負(fù)責(zé)按操作規(guī)程和工作計劃操作、維修、保養(yǎng)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的各類公共設(shè)施設(shè)備; 每班巡檢各種泵、機、閥等重要部件、觀察儀表讀數(shù),逐項填寫設(shè)備運行記錄和維護保養(yǎng)記錄,做到三干凈(設(shè)備、機房、工作場地干凈),五良好(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好); 熟練使用滅火器材,掌握一定的設(shè)備緊急事故處理技術(shù)與措施,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備運行中發(fā)生的故障,并做好記錄,上報本部門主管; 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制定,辦好交接手續(xù),做好記錄,保證工作的連續(xù)性; 要做到維修及時,小修不過夜,大修要及
7、時跟進(jìn); 要保證公司的所有設(shè)備能夠正常運行。任職要求: 要持有國家有關(guān)單位頒發(fā)的職業(yè)資格證書; 要有較強的專業(yè)知識和技能水平; 掌握部門工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 了解工程設(shè)施設(shè)備的操作使用和保養(yǎng); 了解政策法規(guī)知識??照{(diào)維修工崗位名稱空調(diào)維修工崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 3直接上級空調(diào)維修主管直接下級無職責(zé)說明: 負(fù)責(zé)按操作規(guī)程和工作計劃操作、維修、保養(yǎng)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的各類公共設(shè)施設(shè)備; 每班巡檢各種泵、機、閥等重要部件、觀察儀表讀數(shù),逐項填寫設(shè)備運行記錄和維護保養(yǎng)記錄,做到三干凈(設(shè)備、機房、工作場地干凈),五良好(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好); 熟練使用滅火器材,掌握
8、一定的設(shè)備緊急事故處理技術(shù)與措施,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備運行中發(fā)生的故障,并做好記錄,上報本部門主管; 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制定,辦好交接手續(xù),做好記錄,保證工作的連續(xù)性; 負(fù)責(zé)公司所有制冷設(shè)備的維修和運行; 要做到維修及時,小修不過夜,大修要及時跟進(jìn)。 任職要求: 要持有國家有關(guān)單位頒發(fā)的職業(yè)資格證書; 要有較強的專業(yè)知識和技能水平; 掌握部門工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 了解工程設(shè)施設(shè)備的操作使用和保養(yǎng); 了解政策法規(guī)知識。維修電工崗位名稱維修電工崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 3直接上級維修電工主管直接下級無職責(zé)說明: 負(fù)責(zé)按操作規(guī)程和工作計劃操作、維修、保養(yǎng)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的各類公共設(shè)施設(shè)備; 每班巡檢各種泵
9、、機、閥等重要部件、觀察儀表讀數(shù),逐項填寫設(shè)備運行記錄和維護保養(yǎng)記錄,做到三干凈(設(shè)備、機房、工作場地干凈),五良好(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好); 熟練使用滅火器材,掌握一定的設(shè)備緊急事故處理技術(shù)與措施,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備運行中發(fā)生的故障,并做好記錄,上報本部門主管; 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制定,辦好交接手續(xù),做好記錄,保證工作的連續(xù)性; 要做到維修及時,小修不過夜,大修要及時跟進(jìn); 要保證公司的所有設(shè)備能夠正常運行。任職要求: 要持有國家有關(guān)單位頒發(fā)的職業(yè)資格證書; 要有較強的專業(yè)知識和技能水平; 掌握部門工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 了解工程設(shè)施設(shè)備的操作使用和保養(yǎng); 了解
10、政策法規(guī)知識。保安部主管崗位名稱保安部主管崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量1直接上級保安保潔部主任直接下級保安員職責(zé)說明:l 主持本班工作,堅決執(zhí)行管理處主任和安全護衛(wèi)主管指令,帶領(lǐng)和督導(dǎo)全班人員履行崗位職責(zé),認(rèn)真做好安全護衛(wèi)工作;l 負(fù)責(zé)主持召開班務(wù)會,及時傳達(dá)上級指示和護衛(wèi)班長例會精神,研究提出貫徹意見,并具體組織落實;l 負(fù)責(zé)本班人員的考勤,如實記載本班執(zhí)勤中遇到和處理過的問題,重大問題要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示報告;l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本班與其他班組之間的工作關(guān)系和本班人員之間的關(guān)系;l 愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律已,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用;l 熟悉護衛(wèi)各崗位工作職責(zé)、任務(wù)和程序,掌握管理區(qū)域內(nèi)治安護衛(wèi)
11、工作的規(guī)律及特點;l 對因管理不力而造成本班在執(zhí)勤中發(fā)生的重大失誤,或本班人員出現(xiàn)嚴(yán)重違法違紀(jì)的情況負(fù)責(zé);l 負(fù)責(zé)抓好全班的訓(xùn)練工作;l 負(fù)責(zé)處理本班執(zhí)勤過程中遇到的一般性問題。任職要求: 熟悉保安行業(yè)的操作流程; 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守; 工作責(zé)任心強;掌握相應(yīng)的安全、消防知識;兩年以上工作經(jīng)驗,一年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗;退伍軍人優(yōu)先。保安員崗位名稱保安員崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量25直接上級保安部主管直接下級 無職責(zé)說明:l 護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌;l 上崗時要認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施,認(rèn)真做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,
12、排除險情,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)安全;l 熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失;l 愛護設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理;l 堅守崗位,提高警惕,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要堅決設(shè)法抓獲;l 遇有緊急突發(fā)性重大事情,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示報告;l 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度;l 積極向業(yè)主(住戶)宣傳遵紀(jì)守法和治安防范知識。任職要求: 熟悉保安行業(yè)的操作
13、流程; 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守; 工作責(zé)任心強;掌握相應(yīng)的安全、消防知識。保潔主管崗位名稱保潔主管崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 1直接上級保安保潔部主任直接下級 清潔工職責(zé)說明:l 負(fù)責(zé)公司整體園林植物的養(yǎng)護工作,現(xiàn)場督導(dǎo)園藝養(yǎng)護,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;l 負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的保潔管理工作;l 負(fù)責(zé)園藝景觀植物的補植;l 負(fù)責(zé)對綠化、清潔機械及工具的管理及維護,并做好部門倉庫物品臺帳記錄工作;l 負(fù)責(zé)制度工作計劃,對本部員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)及指導(dǎo),做好部門所需物品的申請與領(lǐng)用;l 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護、樓宇及其附屬的保潔工作任務(wù)分工,合理安排人員,控制管護成本;l 檢查管轄范圍內(nèi)各崗位職責(zé),執(zhí)行和落實情況;l 負(fù)責(zé)每天對每一工作崗位的工作質(zhì)量進(jìn)行考核并評分;l 完成公司下達(dá)的各項臨時工作任務(wù)。任職要求: 具有大專及以上學(xué)歷,園藝相關(guān)專業(yè),具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 掌握植物生長習(xí)性,病蟲害預(yù)防與消殺,修剪及造型; 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守; 工作責(zé)任心強。清潔工崗位名稱清潔工崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量15直接上級保潔主管直接下級 無職責(zé)說明:l 按時按質(zhì)按量完成轄區(qū)內(nèi)責(zé)任區(qū)域的清潔保潔工作,確保清潔、保
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