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1、藝術(shù)團(tuán)辦公室的工作方案 藝術(shù)團(tuán)辦公室的工作方案 由于藝術(shù)團(tuán)剛剛建立,所以初期要做好根本工作。本部門(mén)根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作方案: 一:加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) 1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求各部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室要要對(duì)團(tuán)員進(jìn)行培訓(xùn)。讓新團(tuán)員了解有關(guān)團(tuán)的規(guī)章制度還有團(tuán)的要求,不能夠以應(yīng)付的形態(tài)來(lái)敷衍團(tuán)部,要認(rèn)真的做好團(tuán)部工作;意識(shí)到集體的利益高于個(gè)人利益,凡事要從團(tuán)大局出發(fā);明確自己的職能為團(tuán)效力。 2.辦公室是藝術(shù)團(tuán)的一個(gè)核心部門(mén),保持辦公室與部門(mén)成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)成員的積極性,提高藝術(shù)團(tuán)的凝聚力,要落實(shí)他們對(duì)部門(mén)的興趣愛(ài)好,以
2、便他們對(duì)其更有熱情。此外,辦公室要做好部門(mén)值勤工作,值勤登記及財(cái)物外借支入等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。 二:辦公室工作 1.規(guī)章制度的擬定。 藝術(shù)團(tuán)的規(guī)章制度的擬定有利于對(duì)團(tuán)的管理,使團(tuán)有章可循,正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓。辦公室全體成員要齊心協(xié)力,盡快修訂好藝術(shù)團(tuán)的章程。 2.例會(huì)安排 為加強(qiáng)藝術(shù)團(tuán)各部門(mén)的聯(lián)系、團(tuán)結(jié)和交流,及時(shí)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)校院各級(jí)文件精神,促進(jìn)藝術(shù)團(tuán)工作有序進(jìn)行,提高工作效率,特制定以下細(xì)那么:1.本部門(mén)定期召開(kāi)例行會(huì)議, (會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周天例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有那么改之,無(wú)那么加冕。并按
3、照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施。 2. 各部門(mén)須召開(kāi)部門(mén)會(huì)議時(shí),需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協(xié)調(diào)好各部門(mén)的開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。各部門(mén)應(yīng)做好相關(guān)會(huì)議的記錄并存檔. 3.做好考核 j 辦公室應(yīng)對(duì)每次例會(huì)嚴(yán)格考勤,并且應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始之前通報(bào)到會(huì)情況,并認(rèn)真做好考勤及會(huì)議記錄。細(xì)那么:各委員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,無(wú)特殊情況不得遲到、早退、缺席。因公事或身體不適確實(shí)需要請(qǐng)假的,應(yīng)持提早說(shuō)明,辦公室登記同意后,方可請(qǐng)假。否那么,予以曠會(huì)論處。 一學(xué)期曠會(huì),遲到或請(qǐng)假超過(guò)三次,取消評(píng)先資格,超過(guò)五次的以自動(dòng)離團(tuán)處理。 j 加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)團(tuán)干部的管理考核力度,以效勞同學(xué)為宗旨,積極配合系里各
4、項(xiàng)工作的展開(kāi)。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高藝術(shù)團(tuán)各部門(mén)的工作效率與工作積極性。催促各部門(mén)的工作,抓好紀(jì)律檢查,完本錢(qián)職工作。 4:規(guī)劃好各個(gè)部門(mén)的工作日程和排練課程時(shí)間,使部門(mén)有序的進(jìn)行。能夠發(fā)更少的時(shí)間做好更多的事情。提高工作效率,做到事半功倍。 5:對(duì)活動(dòng)都進(jìn)行提前準(zhǔn)備,做好后勤;規(guī)劃;時(shí)間安排。使得活動(dòng)能夠以完美而結(jié)束,給人留下深刻印象。 6:加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的交流聯(lián)系,營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助,傾力協(xié)作的工作氣氛,做好宣傳工作。進(jìn)一步加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)生組織的交流與合作,相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。挖掘優(yōu)秀人才到團(tuán),為團(tuán)部效勞。進(jìn)一度加強(qiáng)團(tuán)員之間的溝通與交流,樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)精神,提高藝術(shù)團(tuán)的凝聚力。 7:迎新晚會(huì)即將到來(lái),要布置好演出節(jié)目和節(jié)目的練習(xí),為藝術(shù)團(tuán)增光。積極組織各個(gè)部門(mén)參加活動(dòng),激發(fā)他們的創(chuàng)造熱情與創(chuàng)造能力培養(yǎng)他們的素質(zhì)。做好活動(dòng)場(chǎng)地秩序的管理,以便使得活動(dòng)的正常進(jìn)行。 8:我們要完成校領(lǐng)導(dǎo)給的其他臨時(shí)任務(wù),使得校對(duì)團(tuán)的信
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