檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案的建立分析

1、    檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案的建立分析    李崢摘要：檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案的建立非常重要，主要考慮到檢驗檢測機(jī)構(gòu)性質(zhì)與影響性，是確保食品安全、藥品安全的重要條件之一，需加大對其檔案建立及管理力度，目的是借助檔案相關(guān)信息數(shù)據(jù)，更準(zhǔn)確地驗證食品安全性、藥品安全性等。此外，也便于檢驗檢測機(jī)構(gòu)對相關(guān)儀器設(shè)備的管理，依據(jù)檢驗檢測機(jī)構(gòu)發(fā)展要求及各項工作開展要求，合理采購與完善儀器設(shè)備類別，并由專業(yè)化工作人員建立檔案、管理檔案等，提高檔案信息數(shù)據(jù)應(yīng)用率。關(guān)鍵詞：檢驗檢測機(jī)構(gòu);儀器設(shè)備;技術(shù)檔案檢驗檢測機(jī)構(gòu)中的檔案建立，主要核心內(nèi)容就是相關(guān)儀器設(shè)備，明

2、確管理內(nèi)容及目標(biāo)后，再合理化地選擇管理模式，便于檔案管理重要性及必要性的發(fā)揮。此外，還需注重檢驗檢測機(jī)構(gòu)中儀器設(shè)備類別分析，還對管理人員提出專業(yè)化要求，既要全面掌握檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立標(biāo)準(zhǔn)、管理要求，又能注重日常管理規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，從而確保檔案內(nèi)容完整性、準(zhǔn)確性，為各領(lǐng)域發(fā)展提供重要信息依據(jù)。一、檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立要求（一）明確檔案建立目標(biāo)關(guān)于檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立工作的開展，重要的基礎(chǔ)前提就是明確其建立目標(biāo)，還需相關(guān)部門在機(jī)構(gòu)儀器檔案建立前，依據(jù)檢驗檢測機(jī)發(fā)展現(xiàn)狀、市場各類儀器設(shè)備價格動態(tài)等綜合分析，有必要性地開展實際調(diào)研工作，為檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建

3、立搜集眾多信息數(shù)據(jù)，再完善檔案建立內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程等，并交由相關(guān)部門審核。最后，依據(jù)審核結(jié)果積極開展檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立及后續(xù)的管理工作。（二）儀器設(shè)備分類管理從檢驗檢測機(jī)構(gòu)自身發(fā)展角度分析，因工作內(nèi)容較多，影響的范圍較廣泛，所使用到的儀器設(shè)備類別較多，也增加了儀器設(shè)備檔案建立及管理難度。對此，需檢驗檢測機(jī)構(gòu)自身注重儀器設(shè)備類別分類管理1。此外，在各類儀器設(shè)備應(yīng)用過程中，會產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù)，也屬于儀器設(shè)備檔案管理重要內(nèi)容，說明了檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理的復(fù)雜性、信息數(shù)據(jù)的廣泛性，需建立完善的管理制度，便于檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立與管理。（三）及時完善檔案內(nèi)容全面開展檢驗檢測機(jī)構(gòu)

4、儀器設(shè)備檔案建立及管理工作，最主要的目的就是能夠借助所存檔的信息數(shù)據(jù)，為食品安全、藥品安全等各項工作開展提供有利條件。再加上儀器設(shè)備在應(yīng)用過程中，會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，還需檔案管理人員，在檔案建立工作環(huán)節(jié)中，就意識到儀器設(shè)備應(yīng)用環(huán)節(jié)中信息數(shù)據(jù)存儲重要性，需對各類儀器設(shè)備使用情況跟蹤記錄，及時完善檔案內(nèi)容，符合檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立及管理要求。二、檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立流程（一）儀器設(shè)備申購因檢驗檢測機(jī)構(gòu)所應(yīng)用到的儀器設(shè)備類別較多，還需完善儀器設(shè)備檔案建立流程，其基礎(chǔ)建立內(nèi)容就是儀器設(shè)備申購，檢驗檢測機(jī)構(gòu)會依據(jù)自身各項工作開展要求，先自主完成儀器設(shè)備類型、型號、申購數(shù)量、儀器設(shè)備

5、技術(shù)論證結(jié)論材料完善等工作，并以電子文件形式上傳到上級部門進(jìn)行審核;上級部門會根據(jù)申購內(nèi)容及要求，批準(zhǔn)儀器設(shè)備申購清單2。經(jīng)批準(zhǔn)后的申購清單，會及時地傳輸?shù)綑z驗檢測機(jī)構(gòu)中，檢驗檢測機(jī)構(gòu)依據(jù)審批的申購清單，選擇綜合能力較強(qiáng)的供銷商，并簽訂儀器設(shè)備采購合同。需要注意的是，此項工作環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的合理信息數(shù)據(jù)，都需存入到儀器設(shè)備檔案內(nèi)容中，而檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立及管理工作就此開展。（二）儀器設(shè)備驗收經(jīng)過相關(guān)部門審核完成后，檢驗檢測機(jī)構(gòu)關(guān)于儀器設(shè)備采購有明確的要求，并與供銷商所簽訂的采購合同，詳細(xì)說明雙方具體責(zé)任、任務(wù)、采購時間、儀器設(shè)備數(shù)量、型號等等，供銷商在規(guī)定的時間內(nèi)完成儀器設(shè)備運輸工作。

6、當(dāng)儀器設(shè)備達(dá)到運輸?shù)攸c后，檢驗檢測機(jī)構(gòu)工作人員要對每臺儀器設(shè)備開箱驗收，先通過過儀器設(shè)備外觀質(zhì)量檢查，要求每臺儀器設(shè)備均攜帶說明書、操作手冊、維修養(yǎng)護(hù)說明書等。然后，供銷商與檢驗檢測機(jī)構(gòu)完成相關(guān)資料傳遞，包括供銷商所提供的儀器設(shè)備安裝調(diào)試資料、儀器設(shè)備商檢證書、儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)原理圖、線路圖等，最后，檔案管理人員完成儀器設(shè)備檔案資料存檔工作，也順利完成儀器設(shè)備驗收工作。（三）儀器設(shè)備性能檢測儀器設(shè)備性能檢測，首先，記錄各臺儀器設(shè)備首次使用時間、技術(shù)水平、技術(shù)等級、備件信息等，檢驗檢測機(jī)構(gòu)會根據(jù)供銷商所提供的備件附件明細(xì)表，分析儀器設(shè)備質(zhì)量、應(yīng)用性能等，確保到達(dá)檢驗檢測機(jī)構(gòu)中的儀器設(shè)備均符合性能檢測

7、要求，避免對后續(xù)儀器設(shè)備正常使用造成阻礙與不利影響3。此外，在性能檢測過程中，有必要性地開展實踐應(yīng)用性能檢測工作，并記錄儀器設(shè)備操作流程、應(yīng)用過程中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，便于開展儀器設(shè)備折舊鑒定工作，為儀器設(shè)備檢修、保養(yǎng)等提供重要信息依據(jù)。三、檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)用明確儀器設(shè)備檔案建立及管理要求后，還需檔案管理部門及工作人員發(fā)揮出自身工作價值，注重信息資源完善、儀器設(shè)備科學(xué)化管理的同時，還需對相關(guān)信息數(shù)據(jù)合理應(yīng)用，既便于各部門及工作人員對儀器設(shè)備類別、型號、性能等全面掌握，又能積極開展儀器設(shè)備維護(hù)、保修等工作4。因各類儀器設(shè)備在實際應(yīng)用過程中，均會受各項因素影響，使儀器設(shè)備發(fā)生故障問題。

8、而儀器設(shè)備發(fā)生故障，就需要第一時間開展維護(hù)、保修等工作，而此項工作開展依據(jù)，就是前期所記錄與完善的檔案信息，降低儀器設(shè)備維護(hù)、保修工作難度，有針對性、目的性地開展儀器設(shè)備維護(hù)、保修等工作，發(fā)揮出檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立重要性，提高檔案信息資源利用率。此外，以儀器設(shè)備技術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)為原始憑證，還需注重信息資源的收集、整理、歸檔、共享等，要發(fā)揮出儀器設(shè)備檔案管理參考性價值，協(xié)調(diào)管理儀器設(shè)備檔案，也便于對各類儀器設(shè)備儲存、應(yīng)用等，避免儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理、應(yīng)用矛盾問題的發(fā)生，從而確保檢驗檢測機(jī)構(gòu)穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)語：檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立，最重要的基礎(chǔ)前提就是明確其建立要求，要求檢驗檢測機(jī)構(gòu)自身引起重視，明確儀器設(shè)備檔案建立目標(biāo)、注重儀器設(shè)備分類管理、及時完善儀器設(shè)備檔案內(nèi)容等。在此基礎(chǔ)上，完善儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立流程，包括：儀器設(shè)備申購、儀器設(shè)備驗收、儀器設(shè)備性能檢測等，最后發(fā)揮出儀器設(shè)備檔案建立作用與價值，依據(jù)所建立與存儲的信息數(shù)據(jù)，為檢驗檢測機(jī)構(gòu)全面發(fā)展提供重要信息依據(jù)。參考文獻(xiàn)：1周藝.對檢驗檢測機(jī)構(gòu)測量儀器分類管理的建議j.中國標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)報，2018，62（19）：13-15.2阿依努爾·夏依馬爾旦.對建立檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備