儀器設備使用管理制度

1、儀器設備管理制度（一）、儀器設備的購置與驗收1、各檢測室負責人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測 儀器設備計劃，填報儀器儀器設備購置申請 ，需寫出儀 器設備的名稱、規(guī)格、型號、技術參數(shù)等；2、供應商評審與比選、簽訂儀器設備購置合同；3、當儀器設備到貨后，由主任組織驗收：按裝箱單和 使用說明書核對儀器設備名稱、生產廠家、規(guī)格、型號、生 產日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗 收合格，由辦公室負責進行編號、建卡、登記臺帳。驗收不 合格，則與供應商聯(lián)系返修或退貨。（二）、儀器設備的使用管理1、用于檢測的儀器設備，必須在投入使用前進行檢定， 合格后方可使用。儀器設備的日常管理由儀器設備管理員

2、負 責；2、儀器設備的操作人員必須具備相應資格、具有一定 的經驗和操作技能、熟悉檢測項目有關技術標準和法規(guī)、受 過培訓考核合格后，才能持證上崗操作；3、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設備，應根據(jù)檢測任務 的需求提前提出儀器設備使用計劃，在儀器設備管理員處領 取檢定合格的儀器設備，檢測人員在領取到儀器設備后，應 仔細檢查驗收、簽認，使用完后及時歸還 ;4、儀器設備使用過程中，使用人應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，每次使用都要填寫儀器設備使用記錄表 ，如使用過程中出現(xiàn)異常情況應根據(jù)儀器設備的量值溯源程序、儀器設備的 維修程序等，填寫儀器儀器設備維修申請表報與中心試 驗室主任；5、儀器設備使用過程中，出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常

3、，儀器設 備使用人要分析原因， 如屬儀器設備原因， 應立即停止使用， 并對此前造成的影響進行追溯，如涉及到客戶要及時書面通 知客戶，必要時對樣品重新檢測，出具正確的報告；6、儀器設備運行過程中應進行中間核查，以確保儀器 設備的測量數(shù)據(jù)準確有效。中間核查按運行檢查程序辦 理；7、辦公室根據(jù)儀器設備使用情況，建立儀器設備年檢、 周檢和校準計劃表，并負責對儀器設備進行定期校準、維修 返回校準和自校等工作；8、中心試驗室主任根據(jù)實際工作的需要，有權對其中 心試驗室的儀器設備進行合理調配；9、需借用中心試驗室以外的儀器設備時，使用者必須 對借用儀器設備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使 用說明書等進

4、行考核確認，然后以書面形式報辦公室備案；10、精密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨意變動， 事前應征主任同意。 重新安裝后， 應對安裝位置、 安裝環(huán)境、 安裝方式進行檢查，并重新進行檢定或校準。（三）、儀器設備的標識管理1、辦公室應對儀器設備進行編制儀器設備管理號，并 保證所有在用儀器設備都由唯一儀器設備管理號，并在儀器 上標明；2、儀器設備管理號編號規(guī)則： 儀器設備管理號用 X-XXX 表示， X 表示各專業(yè)檢測室序號， XXX 為 3 位有效數(shù)字的順 序號；3、在用儀器設備必須進行檢定或自校并做到標示明確 （合格、準用、停用） ，以確定其狀態(tài)，以防止錯用。標志 內容包括：儀器型號、編號、檢

5、定（自效）日期、下次檢定 日期和管理員；4、每臺儀器設備均加以唯一性標識，如儀器設備編號、 狀態(tài)標簽紅牌黃牌綠牌。三種標志應用范圍如下：（ 1）、合格證綠色：凡計量檢定（包括自檢）合格 者；無法檢定，經對比或鑒定適用者；（2）、準用證黃色：不必檢定，經檢查其功能正常 者（計算機、打印機） ；多功能檢測儀器設備，某些功能喪 失，但檢測工作所用功能正常，且經計量檢定合格者；檢測 儀器設備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格 者；降級使用者。3）、停用證紅色：檢測儀器設備損壞者；檢測儀 器設備經計量不合格者；檢測儀器設備性能無法確定者；檢 測儀器設備超過檢定、校驗周期者。（四）、儀器設備維護1

6、、對經常流動的檢測儀器設備在搬運、貯存期間，應 加以防護，應嚴格遵守儀器設備管理規(guī)定，避免受到顛簸、 碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，應予以說 明，并追查其責任人的責任；2、檢測儀器設備應按不同的狀態(tài)擺放整齊，對有缺陷 或有懷疑的儀器設備應立即停止使用，貼停用證標志，隔離 存放，做出明顯標記， 防止與合格檢測儀器設備混用或錯用；3、經調試、修理后的儀器設備必須重新進行檢定，檢 定合格后方可投入使用；4、中心試驗室儀器設備原則上一律不外借，如實在需 要借出，需經中心試驗室主任批準后，才能辦理借用手續(xù)；5、儀器設備應存放整齊。按儀器設備自身存放要求， 存放在適宜的環(huán)境中，有特殊要求的儀

7、器設備應根據(jù)要求專 門存放。（五）、儀器設備的維修、降級和報廢1、儀器設備必須進行維修時，由各試驗室負責人提出 申請，經中心試驗室主任批準后實施。維修情況存入儀器設 備檔案；2、修理后的儀器設備都應重新檢定（不論是否在原計量周期之內） ；3、檢測儀器的技術性能降低或功能喪失、損壞時，應 辦理降級使用或報廢手續(xù)；4、凡降級使用的儀器應由儀器設備管理員提出申請、 核實，由檢定單位確定其實際情況提出適用范圍的建議，經 中心試驗室主任批準后實施。降級使用情況應載入儀器設備 檔案；5、凡報廢的儀器設備應由中心試驗室儀器設備管理員 填寫儀器儀器設備報廢申請單 ，經中心試驗室主任審批 后，存入儀器設備檔案。

8、（六）、儀器設備檢定1、各試驗室負責人根據(jù)儀器設備和檢測試驗情況，制 定需要檢定的儀器設備清單及儀器設備檢定計劃報中心試 驗室主任審批；2、儀器設備檢定計劃審批后，由各試驗室負責人按計 劃完成儀器設備檢定工作；3、設備管理員委托各試驗室建立本室儀器設備檢定周 期表，并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗室儀器設 備檢定周期匯總表。（七）、儀器設備自校1、各試驗室負責人應提交法定單位無法檢定的儀器設 備清單；2、質量負責人組織各檢測試驗室，根據(jù)儀器設備的檢測方法和原理，制定儀器設備的自檢方法；3、各試驗室負責對儀器設備進行自檢；4、各檢測試驗室做好 XX 儀器設備自檢報告交與辦 公室，并建立儀器設備自檢周期表，設備管理員建立中心試 驗室儀器設備自檢周期匯總表。（八）、儀器設備檔案管理 辦公室應建立保管儀器設備檔案，包括的內容有：1、儀器設備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設備的驗 收報告；2、儀