企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1、企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)1、組織制定行政及人力資源管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方 案；2、組織制定行政、人力資源管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的 貫徹執(zhí)行；3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議， 負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；6、管理公司重要資質(zhì)證件；7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；8、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及 歸檔；2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時(shí)

2、時(shí)把握天津 市的各項(xiàng)政策法規(guī)；3、協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議，各種活動(dòng)及接待來(lái)訪客戶；4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)中請(qǐng)匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)；5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管，做好維護(hù)維修工作；6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛的管理及協(xié)調(diào)工作；1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作， 做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜5、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待與安排，車(chē)輛使用及調(diào)配6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤 工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行

3、政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù) 責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司的工作項(xiàng)目調(diào)度；2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作;3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的.組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)安排 技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置；4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維 護(hù)及保持：5、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正 常經(jīng)營(yíng)。6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能 領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略，對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn) 生重要影響；2、負(fù)責(zé)分公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理；3、制定分公

4、司年度目標(biāo)，并跟進(jìn)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)施進(jìn)度；4、負(fù)責(zé)分公司各部門(mén)計(jì)劃的審核與跟進(jìn)；5、負(fù)責(zé)對(duì)分公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)，定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核, 并有效的管理；6、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理，有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量，最終達(dá)到 客戶滿意度；7、全面負(fù)責(zé)分公司的市場(chǎng)開(kāi)拓；8、負(fù)責(zé)向總公司匯報(bào)分公司的運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī)；9、完成總公司交待的其它工作。1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定，協(xié)調(diào)各 職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展；2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門(mén)文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的 落實(shí)，監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況；3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);4、公司各項(xiàng)制度

5、的起草、擬定和完善；5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情 況。2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信 息和工作建議。6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建 議。7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工 作。8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議 時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知。9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要 并下

6、發(fā)。10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作。12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等。15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員。18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào) 動(dòng)建議。19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員。20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。23

7、、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作。24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對(duì)本部 門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù) 責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作。參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并 提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。28、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)。29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度， 保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部 門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及 炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。3、做好公司

8、員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高 員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn) 行績(jī)效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、 簽退。6、收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編 制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì) 議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng) 成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的

9、管理、 業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制木部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng) 罰措施；制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣 傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商 業(yè)秘密。12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思 想。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度， 保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工

10、作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部 門(mén)工作；直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車(chē)司機(jī)、保潔員以及 炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高 員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn) 行績(jī)效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、 簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工 作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工 作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編 制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室 會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查 研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng) 成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、 業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制木部門(mén)各項(xiàng)工作流程，制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng) 罰措施，制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣 傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司 商