機(jī)場(chǎng)改擴(kuò)建工程指揮部駐京聯(lián)絡(luò)處車(chē)輛管理規(guī)章制度._第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、機(jī)場(chǎng)改擴(kuò)建工程指揮部駐京聯(lián)絡(luò)處車(chē)輛管理規(guī)章制度為加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)處車(chē)輛及司機(jī)的管理,提高聯(lián)絡(luò)處車(chē)輛的使用效率,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,確保安全行車(chē)和車(chē)輛安全,對(duì)聯(lián)絡(luò)處所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。一、車(chē)輛管理職責(zé)、權(quán)力范圍和使用范圍。(1) 本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及調(diào)整。(2) 辦公室負(fù)責(zé)管理全部車(chē)輛的日常維修、保養(yǎng),車(chē)輛年檢、車(chē)輛出險(xiǎn)后的保險(xiǎn)協(xié)調(diào)和維修處理及車(chē)輛清潔;(3) 車(chē)輛使用人每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行常規(guī)檢查(見(jiàn)附件 1 );(4) 辦公室為車(chē)輛第一責(zé)

2、任人,對(duì)分配給各部門(mén)使用的車(chē)輛,有調(diào)度權(quán)和日常監(jiān)管權(quán);(5) 分配給各部門(mén)使用的車(chē)輛,部門(mén)負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人;(6) 聯(lián)絡(luò)處車(chē)輛必須為聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)經(jīng)理先向辦公室報(bào)告,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。二、車(chē)輛使用細(xì)則:a) 分類(lèi):商務(wù)用車(chē)、物流用車(chē);b) 商務(wù)用車(chē)使用細(xì)則:(1) 商務(wù)車(chē)主要以接送機(jī)場(chǎng)重要客戶(hù)為主,其次為員工外勤用車(chē);(2) 商務(wù)車(chē)使用前必須提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)訂,并詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表 (見(jiàn)附件 3 )經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給辦公室, 由辦公室管理人員按事情的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)一安排。(3) 司機(jī)及用車(chē)人無(wú)特殊情況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出車(chē),如出

3、車(chē)時(shí)間發(fā)生變化, 應(yīng)提前通知辦公室以便安排后續(xù)工作, 10 分鐘后用車(chē)人未能到達(dá)出車(chē)地點(diǎn),視為取消此次出車(chē);(4) 商務(wù)車(chē)晚間必須?;芈?lián)絡(luò)處指定位置, 不得私自改變停車(chē)位置, 如因特殊情況無(wú)法到達(dá)指定位置,需要告知辦公室并取得同意,方可改變;(5) 對(duì)于私車(chē)公用的人員, 商務(wù)用車(chē)應(yīng)首先選擇私車(chē)使用, 如私車(chē)不能滿足要求, 需提出申請(qǐng),并說(shuō)明原因;(6) 享受機(jī)場(chǎng)配車(chē)的管理人員, 在沒(méi)有用車(chē)安排時(shí), 車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。 出差期間,車(chē)輛留在公司公用。c) 物流用車(chē)使用細(xì)則:(1) 保證貨物安全、及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)到目的地;(2) 盡量保證貨物運(yùn)輸路線的合理性;(3) 物流用車(chē)晚間必須?;芈?lián)絡(luò)處

4、指定位置,不得私自改變停車(chē)位置,如因特殊情況無(wú)法到達(dá)指定位置,需要告知辦公室并取得同意,方可改變;三、禮儀規(guī)范a) 為了更好地向外界展示機(jī)場(chǎng)的形象,司機(jī)應(yīng)保持良好的精神面貌,不講臟話粗話,衣著得體并應(yīng)隨時(shí)保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油,在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋;b) 司機(jī)應(yīng)經(jīng)常對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗,做到晴天停車(chē)后無(wú)灰塵,雨雪停車(chē)后無(wú)泥點(diǎn)。前后風(fēng)擋玻璃和車(chē)門(mén)玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,做到無(wú)積土。車(chē)內(nèi)經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤(pán)、儀表要擦凈無(wú)塵土;c) 商務(wù)司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)商務(wù)禮儀方面的學(xué)習(xí),熟悉不同場(chǎng)合的禮儀規(guī)則。d) 對(duì)待客人要有禮貌, 主動(dòng)向客人打招呼并作自我介紹,然后打開(kāi)車(chē)門(mén)將客人讓進(jìn)車(chē)內(nèi),

5、關(guān)車(chē)門(mén)時(shí)用力適度,并注意乘客的身體和衣物,防止被車(chē)門(mén)擠壓。e) 如果客人有行李物品,司機(jī)應(yīng)主動(dòng)上前提供幫助,不要坐在車(chē)內(nèi)旁觀。f) 行車(chē)中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng),聽(tīng)收音機(jī)或聽(tīng)音樂(lè)應(yīng)征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息。g) 客人之間談話,不得隨便插話,客人問(wèn)話,應(yīng)禮貌回答。乘車(chē)人員的談話內(nèi)容不得擅自轉(zhuǎn)述他人,涉及公司財(cái)務(wù)、政策、制度的任何談話如被泄露,將視為泄露商業(yè)秘密。h) 開(kāi)車(chē)送人應(yīng)盡量送到門(mén)口, 等人時(shí)不能只顧自己睡覺(jué)或看書(shū),而應(yīng)隨時(shí)注意客人是否已出來(lái)。i) 如客人在門(mén)口等車(chē), 應(yīng)主動(dòng)開(kāi)車(chē)到門(mén)口接客人上車(chē)。遇大型活動(dòng)車(chē)輛無(wú)法在近處停放時(shí),應(yīng)提前到門(mén)口或剛散場(chǎng)即到門(mén)口主動(dòng)向客人打招

6、呼,請(qǐng)其稍等,回來(lái)開(kāi)車(chē)去接。如車(chē)輛堵塞,也可引導(dǎo)客人步行至停車(chē)處上車(chē),不要讓客人到處找車(chē)。客人離別時(shí),司機(jī)應(yīng)主動(dòng)向其道別并祝客人一路平安。j) 參加宴席等,司機(jī)不得飲酒,如有特殊情況,必須事先做好安排。司機(jī)飲酒后不得開(kāi)車(chē)。k) 作出出車(chē)安排后, 司機(jī)應(yīng)迅速做好出車(chē)準(zhǔn)備,而不能讓用車(chē)人特別是公司領(lǐng)導(dǎo)和客人等待司機(jī)。l) 司機(jī)應(yīng)隨時(shí)保持良好形象, 陪領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng),應(yīng)事先了解相關(guān)禮儀和活動(dòng)程序等。四、安全用車(chē)管理:a) 駕駛者必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例 及相應(yīng)的交通管理規(guī)章、規(guī)則,保證車(chē)輛狀況良好,嚴(yán)防事故的發(fā)生;b) 駕駛者不得未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)或因私用車(chē);如領(lǐng)導(dǎo)同意臨時(shí)將車(chē)輛交

7、予他人駕駛,應(yīng)負(fù)責(zé)檢查臨時(shí)駕車(chē)人是否具有合格的駕駛資格;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)合法駕駛資格的人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē)。c) 司機(jī)要注意休息,不得疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕駛。d) 使用車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。對(duì)于出現(xiàn)交通事故造成車(chē)輛損失,相關(guān)責(zé)任人故意隱瞞不報(bào)的,一經(jīng)查出,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全部賠償費(fèi)用。e) 機(jī)場(chǎng)車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)或指定負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,其他人無(wú)權(quán)擅自調(diào)度,用車(chē)人須提前向負(fù)責(zé)人提出用車(chē)請(qǐng)求、用車(chē)?yán)碛刹⒐浪阌密?chē)時(shí)間,得到許可,方可用車(chē)。若遇特殊或緊急情況,可通過(guò)公司行政部協(xié)調(diào)安排;f) 司機(jī)必須憑行政部的派車(chē)通知出車(chē),否則按私事用車(chē)處理。當(dāng)用車(chē)時(shí)間發(fā)生沖突,專(zhuān)職司機(jī)將根據(jù)事情緩急與貨物數(shù)量

8、多少安排用車(chē)方式,用車(chē)人必須服從安排;g) 車(chē)輛派往外地,需提前一天申請(qǐng),得到許可,方可用車(chē)。若遇特殊或緊急情況,可通過(guò)辦公室協(xié)調(diào)安排;h) 嚴(yán)禁私自開(kāi)車(chē)回家, 一旦發(fā)現(xiàn)類(lèi)似情況的發(fā)生將給予嚴(yán)厲的行政處罰。如需早晚用車(chē),或不能將車(chē)放回公司,需提前通知辦公室管理人員,并于第二日上午 12 前補(bǔ)辦完成相應(yīng)的登記手續(xù);下班后或節(jié)假日需要用車(chē)的,必須事先報(bào)送用車(chē)計(jì)劃給辦公室,否則按私事用車(chē)處理;時(shí)i) 若遇用車(chē)沖突,需向辦公室申請(qǐng),協(xié)調(diào)車(chē)輛使用;j) 車(chē)輛不得乘載任何與公務(wù)無(wú)關(guān)的人員和貨物;k) 申請(qǐng)用車(chē)時(shí)應(yīng)認(rèn)真、詳細(xì)的填寫(xiě)公司車(chē)輛使用登記表 ,(附件 2)得到批準(zhǔn)后方可用車(chē);l) 違章造成的罰款,聯(lián)

9、絡(luò)處將視違章原因處理罰款金額。如:超速、闖紅燈、停錯(cuò)地方等,由駕車(chē)人個(gè)人承擔(dān)罰款。非貨運(yùn)車(chē)輛載貨或貨運(yùn)車(chē)輛非故意超載,由聯(lián)絡(luò)處承擔(dān)罰款;m) 車(chē)輛外出時(shí)應(yīng)停放在合理的地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。如因司機(jī)責(zé)任車(chē)輛被盜,由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任;五、車(chē)輛保養(yǎng)和維護(hù):1. 司機(jī)對(duì)所負(fù)責(zé)的車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛;如出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即檢修,嚴(yán)禁駕駛問(wèn)題車(chē)輛上路;其中,除去奔馳一萬(wàn)公里保養(yǎng)外,其它車(chē)輛5000公里定期保養(yǎng)。保持車(chē)內(nèi)、外車(chē)輛整潔(公司洗車(chē)地點(diǎn));2. 每日出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,包括車(chē)輛的水、電、油、燈光、防凍液、剎車(chē)系統(tǒng)、儀

10、表盤(pán)等設(shè)備是否正常,以便保證車(chē)輛出行安全、順利完成任務(wù)。如因未進(jìn)行例行檢查,造成出車(chē)延誤或途中事故由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的損失;3. 愛(ài)護(hù)車(chē)輛的各項(xiàng)設(shè)備,不丟失隨車(chē)工具,不損壞車(chē)內(nèi)零件,故意損壞者除按損壞物品的原價(jià)值賠償外,還將給予行政處分;4. 辦公室對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。5. 對(duì)于因駕駛過(guò)失造成的事故或車(chē)輛損害,不能全額獲得保險(xiǎn)賠償?shù)?,?lián)絡(luò)處將根據(jù)情況,全部或部分由駕車(chē)人承擔(dān)維修或賠償費(fèi)用。6. 車(chē)輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7. 油料和存放地點(diǎn)管理(1) 所有車(chē)輛均使用現(xiàn)金加油。使用現(xiàn)金加油請(qǐng)記錄公里數(shù)、行駛里程。(2) 車(chē)輛使用后放在指定停車(chē)

11、地點(diǎn),鑰匙存放于辦公室管理人員處。附件 1公務(wù)車(chē)輛每周檢查基準(zhǔn)表檢查時(shí)間:檢查員:檢查項(xiàng)目情況匯報(bào)備注檢查內(nèi)容良否方向盤(pán)是否有跑偏是否有異常聲音剎車(chē)手剎是否正常腳剎是否正常輪胎氣壓是否適當(dāng)?shù)妆P(pán)有無(wú)損傷注意排氣是否正常引擎水箱各類(lèi)潤(rùn)滑劑(機(jī)油、防凍液等)火花塞、點(diǎn)火情況是否正常點(diǎn)火裝置喇叭有無(wú)不良作用儀表燈有無(wú)損傷指轉(zhuǎn)向燈有無(wú)損傷示剎車(chē)燈有無(wú)損傷燈其他有無(wú)損傷雨刷器有無(wú)不良作用(有無(wú)玻璃水)后視鏡是否清楚車(chē)身外觀有無(wú)損傷(車(chē)身、車(chē)牌)附件 2公司車(chē)輛使用登記表用車(chē)人用途及使用時(shí)間加油車(chē)牌號(hào)(加油時(shí) )部門(mén)目的地起始時(shí)間歸還時(shí)間姓名(簽字)加油量公里數(shù)附件 3商務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單用車(chē)部門(mén):用車(chē)人:申請(qǐng)日期:年月日出車(chē)時(shí)間

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