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文檔簡介

1、精品文檔精品文檔以客戶為中心理念解析以睿戶為中心針服L喜戶甘裝)一=*(etieiv)- h;書戶瞥應(yīng)),、概述(一)什么是客戶所謂 客戶”就是需要服務(wù)的對象,可分為外部客戶和內(nèi)部客戶。其中,外部客戶指那些需要服務(wù)但不屬于企業(yè)員工的社會群體和個體。內(nèi)部客戶則是指工作流程的下一道工序,自己是前一道工序的客戶,而下一道工 序則是自己的客戶,只有每個部門、每個崗位都把自己的客戶服務(wù)好,最后面對終端 客戶的時候才能提供優(yōu)良的服務(wù)。(二)什么是 以客戶為中心”以客戶為中心,對外,就是要圍繞客戶來開展我們的工作,審視我們的理念、戰(zhàn) 略、價值觀、制度、言行、產(chǎn)品、服務(wù)等,不斷提高客戶的滿意度和忠誠度,使客戶

2、 認同我們的產(chǎn)品和服務(wù)。對內(nèi)則是倡導(dǎo)責(zé)任意識和價值創(chuàng)造,精益求精做好本職工作,為服務(wù)對象提供更 好的勞動成果。以客戶為中心就是要獲得客戶的認同,盡一切努力實現(xiàn)應(yīng)盡職責(zé)。(三)為什么要以客戶為中心”隨著企業(yè)競爭環(huán)境的變化,企業(yè)所面臨的市場競爭無論在廣度還是深度上都在進 一步擴大,競爭的觀念逐漸由以利潤為導(dǎo)向發(fā)展到以客戶為導(dǎo)向、保持持續(xù)競爭力為 導(dǎo)向。低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品不足以保證企業(yè)立于不敗之地,如何有效地避免的流失, 強化企業(yè)與客戶的關(guān)系已成為競爭的方向和標(biāo)準(zhǔn)??蛻舫蔀樯嬷?、發(fā)展之基??蛻糍Y源無疑已經(jīng)成為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源之一。擁有客戶就意味著企業(yè)擁有了在市場中繼續(xù)生存的理由,而留住客戶

3、是企業(yè)獲得 可持續(xù)發(fā)展的動力源泉。(四)對 以客戶為中心”經(jīng)營理念的詮釋企業(yè)如何通過企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等的變革,適應(yīng)、滿足客戶不斷變 化的需求和期望,是以客戶為中心”的經(jīng)營模式需要解決的最根本問題。反映在運營層面,企業(yè)迫切需要解決如何提高企業(yè)的核心競爭力,在管理好當(dāng)前 客戶關(guān)系的前提下,更快、更好地預(yù)測、滿足客戶多變的需求和期望。我認為 以客戶為中心”理念,主要包含三個方面的內(nèi)容:一、堅持客戶導(dǎo)向”。在戰(zhàn)略規(guī)劃和組織管理上圍繞客戶展開;尤其是在市場競爭戰(zhàn)略、組織架構(gòu)設(shè)置、 績效衡量、產(chǎn)品開發(fā)、工作流程設(shè)計等方面,堅持客戶導(dǎo)向。二、力爭客戶滿意”。對客戶實施 全過程管理”,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

4、和服務(wù)流程,提高服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量, 最終提高客戶忠誠度。三、追求價值創(chuàng)造”。對于外部客戶,實現(xiàn)更高客戶價值,是建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的基礎(chǔ);對于內(nèi)部客戶,只有人人樹立以客戶為中心的理念,人人創(chuàng)造價值、人人履行職 責(zé),才能更好的實現(xiàn)組織目標(biāo),從而實現(xiàn)自身價值。1、客戶導(dǎo)向客戶導(dǎo)向強調(diào)企業(yè)全員參與。從而在企業(yè)中營造一個以客戶為中心的經(jīng)營模式、 企業(yè)文化和決策方針。企業(yè)的每一個成員,對外積極與客戶交流、獲取需求信息;對內(nèi),在不同部門組成的價值傳遞系統(tǒng)之中,協(xié)同響應(yīng)客戶的需求從以拘農(nóng)與土嚴”為申心,產(chǎn)品研戲客戶1戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)定圍繞 客戶”展開;2、工作流程設(shè)計以客戶為中心3、產(chǎn)品開發(fā)以客戶為中心4

5、、組織架構(gòu)、人員配置以客戶為中心5、工作績效和價值評估以客戶為中心6、制度建設(shè)以客戶為中心7、文化建設(shè)堅持以客戶為中心、客戶滿意目標(biāo):保持與提升現(xiàn)有客戶關(guān)系,達成長期的客戶滿意,培養(yǎng)忠誠客戶群;途徑:比競爭者更細致、更專業(yè)、更有價值;為達到客戶滿意目標(biāo),需要從三個層面進行努力。由表及里分別為:展示企業(yè)美 好形象、提供專業(yè)服務(wù)、輸送卓越價值。(一)展示美好形象展示完美形象的核心是呈現(xiàn)對客戶的尊重,不僅給客戶留下美好的第一印象,還 應(yīng)關(guān)注服務(wù)的細節(jié),在與客戶接觸的方方面面用心。如統(tǒng)一的 VIS 形象、細致的服務(wù) 流程等。二)提供專業(yè)服務(wù)1、對客戶實施全過程管理, 無論售前、售中、售后,都提供專業(yè)細

6、致的服務(wù);2、客戶管理工作科學(xué)規(guī)范 尤其應(yīng)盡快優(yōu)化客戶的信息化管理,豐富客戶數(shù)據(jù)庫; 盡快啟用專業(yè)的 CRM 系統(tǒng),實現(xiàn)信息技術(shù)與營銷、銷售、服務(wù)活動的集成。3、建立并不斷完善服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及服務(wù)質(zhì)量測量方法,并堅定不移的推進落 實。4、為獲得良好的客戶體驗,建議實施首問負責(zé)制。首問負責(zé)制是指接待客戶的員工,將全面負責(zé)解決客戶提出來的問題。如何解決, 找誰解決等都由這名員工來負責(zé)和協(xié)調(diào),而不是客戶,更不能推諉客戶。(三)輸送卓越價值1、成就客戶 , 提升客戶價值。以專業(yè)素養(yǎng)、技術(shù)能力為客戶提供專業(yè)的解決方案, 成為客戶可信賴的伙伴;2、為客戶提供可靠的產(chǎn)品,優(yōu)于競爭對手的產(chǎn)品;3、實施專業(yè)的

7、產(chǎn)品管理??茖W(xué)方法和專業(yè)人才是產(chǎn)品優(yōu)良的保障。建議優(yōu)化產(chǎn)品系列、實施大規(guī)模定制,以提高效率,降低成本。四、如何做到良好的客戶服務(wù)(一)什么是客戶服務(wù)客戶服務(wù)(Customer Service),是指一種以客戶為導(dǎo)向的價值觀,任何能提高客 戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務(wù)的范圍之內(nèi)。(二)客戶服務(wù)的重要性優(yōu)質(zhì)服務(wù)對企業(yè)的影響好提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的企業(yè),其客戶會平均轉(zhuǎn)告 5 個人。通過有效解決客戶的問題, 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)會使 95%的客戶成為忠誠客戶,開發(fā)新客戶要比維護老客戶多花5倍的成本,而1個忠誠客戶相當(dāng)于10次重復(fù)購買產(chǎn)品的價值,所以維護老客戶的價 值是拜訪新客戶價值的60倍。劣質(zhì)的服務(wù)對企業(yè)的

8、影響如果企業(yè)提供了劣質(zhì)的服務(wù),那么平均每個客戶會把抱怨告訴10個人,其中20%的客戶會把抱怨傳播給 20個人,一次不好的服務(wù)需要 12次好的服務(wù)來修正,一般來 說我們只聽到4%的抱怨聲,81%的抱怨客戶會永遠的消失了。(三)良好的客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)1. 幫助客戶解決問題2. 迅速解決客戶的需求3. 始終以客戶為中心4. 始終如如一的高品質(zhì)服務(wù)5. 設(shè)身處地的為客戶著想6. 提供個性化的服務(wù)7. 對客戶表示熱情、尊重和關(guān)注(還需進行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè))長期伙伴 專業(yè)顧問超常服務(wù)專人負責(zé) 保螯通有問必答客戶服務(wù)的等級(四)如何提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)帶來好的服務(wù)感知的原因:1、能夠理解客戶的心情2、及時的幫助客戶

9、解決問題 帶來不好的服務(wù)感知的原因:沒有站在客戶的立場上想問題 客戶從五個方面來確定服務(wù)質(zhì)量1、有形度(語言、聲音、外表、微笑)2、同理度 (是否站在客戶的立場上 )3、專業(yè)度(可靠性、快速處理)4、反映度(電話接起的聲音、隨時反饋、順暢溝通) 規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化服務(wù)工具,如采用微信公眾號等即時通訊工具;對客戶的訴 求即時反饋,提供便捷的技術(shù)支持,現(xiàn)場支持 1 天內(nèi)調(diào)查服務(wù)成效和滿意度等。5、信賴度(重要)良好服務(wù)的深層次要求1、發(fā)自內(nèi)心的尊重2、了解客戶的真實需求3、做客戶的參謀和伙伴(五)提升服務(wù)的專業(yè)素養(yǎng)外在的素質(zhì) 職業(yè)化的塑造1、標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)形象2、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語 -請求式的說話3、專業(yè)

10、的服務(wù)技能4、標(biāo)準(zhǔn)的禮儀形態(tài)內(nèi)在的素質(zhì) 品格素質(zhì)1、注重承諾2、寬容為美3、謙虛誠實4、有同理心5、積極熱情6、服務(wù)導(dǎo)向 樂于為別人提供幫助五、基本行為規(guī)范(一)全員參與服務(wù)參照與客戶的接觸頻率,將員工分為三類1、專職類專職類員工指銷售類崗位、客服、售后技術(shù)支持崗位的員工2、支持類指技術(shù)研發(fā)類崗位、產(chǎn)品經(jīng)理崗位3、職能類指其他職能類崗位(二)行為規(guī)范專職類崗位員工嚴格按照相關(guān)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)行事。具體參照客服人員標(biāo)準(zhǔn) 話術(shù)、上門服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、首問負責(zé)制等。支持類崗位需遵守基本行為規(guī)范、首問負責(zé)制,并詳細記錄溝通成果, 豐富客戶信息庫。職能類崗位需遵守基本行為規(guī)范、首問負責(zé)制?;拘袨橐?guī)范

11、第一條:服務(wù)原則(一)恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù);(二)不僅從語言上,更從行動上向客戶(外部客戶和內(nèi)部客戶)表明:滿足客 戶的需求是首要目標(biāo);(三)與內(nèi)外部客戶進行順暢有效的溝通,樹立責(zé)任意識,遇到問題要勇于承擔(dān), 快速解決;(四)開發(fā)自身潛力,精益求精,努力實現(xiàn)自身價值的提升。(五)做好自我管理,時刻展示良好的道德修養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)和精神風(fēng)貌。 第二條:日常行為規(guī)范(一)待客1、對待客戶及來訪者應(yīng)積極主動、大方得體、禮貌尊重、不卑不亢;2、與客戶及來訪者交談應(yīng)親切自然,注意禮貌用語,禁止言語失當(dāng)、舉止粗魯;3、對客戶及來訪者提出的詢問和要求要耐心解答,對解答不了的問題,應(yīng)及時尋 求

12、幫助或?qū)栴}轉(zhuǎn)交給專業(yè)人員,直至問題解決;4、與客戶及來訪者相遇,應(yīng)主動讓路;與客人同行,應(yīng)禮讓客人先行;5、注重電話禮儀,鈴響不超過 3 聲,同事不在應(yīng)主動代為接聽并做好記錄;(二)形象1、注重儀容儀表,著裝整潔得體,工作期間應(yīng)佩戴工作牌;2、注意語速語調(diào),肢體語言得當(dāng),不大聲喧嘩、不高談闊論,不帶口頭語;3、坐如鐘、行如風(fēng)、站如松,面帶微笑、雙目有神,展示良好精神風(fēng)貌。(三)紀(jì)律1、接待客戶和來訪者、進行上門溝通交流、上門技術(shù)支持期間,應(yīng)謹言慎行,充 分理解并記錄客戶關(guān)切,并進行恰當(dāng)?shù)膽?yīng)答,即使不參與交流,也應(yīng)認真旁聽和記錄。2、接待客戶和技術(shù)交流期間,無論何時何地,非必要不使用手機,嚴禁

13、看視頻、 聽音樂、使用社交軟件、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、玩游戲等。3、工作時間不無故離崗、串崗,不閑聊、吃零食。首問負責(zé)制實施辦法為促進服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。 第一條、公司全體員工在受理、接待本公司員工及外單位人員(以下統(tǒng)稱服務(wù)對 象)的各類業(yè)務(wù)要求,必須以高度的責(zé)任感,認真履行本制度。第二條、“首問負責(zé)制”是指服務(wù)對象通過來訪、來電、來函及各類會議等形式, 要求有關(guān)部門盡快解決處理相關(guān)工作或提供相關(guān)服務(wù)時,由首問責(zé)任人(第一個被問 知的部門或員工)根據(jù)本部門工作職責(zé)及部門員工的具體分工,將職責(zé)范圍內(nèi)的工作 立即處理并及時反饋處理結(jié)果,將不屬于本人工作職責(zé)范圍之內(nèi)的有關(guān)工作

14、移交給該 事項職責(zé)所屬部門或職責(zé)所屬責(zé)任人承辦,同時關(guān)注工作處理的進度和質(zhì)量,并負責(zé) 到底的制度。第三條、首問責(zé)任人職責(zé):(一)當(dāng)服務(wù)對象提出的解決或辦理事項屬于首問責(zé)任人本人工作職責(zé)范圍之內(nèi) 的,則由首問責(zé)任人按本人工作職責(zé)要求及時予以處理,并一次性告知有關(guān)處理結(jié)果, 必要時提供有關(guān)資料等。(二)當(dāng)服務(wù)對象提出的處理事項不屬于首問責(zé)任人工作職責(zé)范圍之內(nèi)的,首問 責(zé)任人應(yīng)該耐心解釋和協(xié)調(diào),并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。 屬于本部門其他人員職 責(zé)范圍內(nèi)的,由首問責(zé)任人主動告知相關(guān)工作責(zé)任人,屬于其他部門職責(zé)范圍內(nèi),首 問責(zé)任人應(yīng)主動與責(zé)任部門和有關(guān)人員聯(lián)系。若有關(guān)人員聯(lián)系不上時,首問責(zé)任人應(yīng) 當(dāng)負

15、責(zé)記錄服務(wù)對象的單位(部門)、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項等內(nèi)容,并親自負 責(zé)轉(zhuǎn)交給有關(guān)人員,有關(guān)人員閱知登記內(nèi)容后應(yīng)及時與服務(wù)對象聯(lián)系,了解情況并在 限定時間內(nèi)處理服務(wù)對象提出的辦理事項。若有關(guān)人員出差或遇責(zé)任不明確的事項, 首問責(zé)任人應(yīng)主動向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,按照上級領(lǐng)導(dǎo)的安排意見,給服務(wù)對象答復(fù),并 跟蹤到底,直至辦結(jié)。第四條:承辦人的確定:(一)一般情況下,首問負責(zé)人根據(jù)各部門工作職責(zé)、業(yè)務(wù)工作流程及工作人員 的具體分工,可以直接確定承辦人。(二)當(dāng)服務(wù)對象提出的處理事項需要由多人共同完成的,首問負責(zé)人應(yīng)當(dāng)以主 要承擔(dān)這項工作的部門負責(zé)人作為承辦人。第五條:首問負責(zé)人應(yīng)填寫 “首問負責(zé)制”執(zhí)行

16、登記表,登記服務(wù)對象姓名 和所辦事項等關(guān)鍵信息,立即將登記表移交承辦人盡快辦理。負責(zé)向服務(wù)對象及時作 電話回訪,了解服務(wù)對象對事情處理結(jié)果的滿意程度。第六條:承辦人接到 “首問負責(zé)制”執(zhí)行登記表后,應(yīng)及時處理,處理完畢 將結(jié)果填寫在登記表上并立即返還首問負責(zé)人。如有困難應(yīng)及時向部門負責(zé)人說明, 爭取盡快解決。第七條:為了保證首問負責(zé)制的順利實施,公司全體員工應(yīng)做到以下“五要五不 要”:1.思想上要更新觀念,以人為本,不要因循守舊;2.接待服務(wù)對象時要熱情大方,不要態(tài)度冷漠;3. 處理業(yè)務(wù)時要雷厲風(fēng)行,方便快捷,不要相互推諉;4. 首問負責(zé)人要主動過問,全程負責(zé),不要有始無終;5. 承辦人要創(chuàng)造

17、條件,急人所急,不要馬虎了事。第八條:當(dāng)服務(wù)對象提出的解決事項不屬于本部門工作職責(zé)范圍之內(nèi)時,首問負 責(zé)人應(yīng)當(dāng)盡自己所知給予盡可能的指導(dǎo)和幫助;如果提出的辦理事項不符合公司有關(guān) 規(guī)定,首問負責(zé)人應(yīng)當(dāng)堅持原則,同時做好耐心細致的解釋工作。遇到特殊事項,需 經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可特事特辦。第九條:對首問責(zé)任人失職的處理:公司行政辦公室除全權(quán)負責(zé)受理公司層面的來訪、來電或來函外,還負責(zé)按照部 門職責(zé)分工,解釋、指導(dǎo)或協(xié)調(diào)首問責(zé)任人提出的相關(guān)問題,負責(zé)受理、統(tǒng)計對首問 責(zé)任人的舉報或投訴,還負責(zé)首問責(zé)任制落實情況的抽查和考核工作。對首問責(zé)任人 有下列情節(jié)者,視情節(jié)予以考核處罰:(一)首問責(zé)任人未及時將服務(wù)對象擬辦的事項移交責(zé)任所屬人員。情節(jié)較輕的, 發(fā)現(xiàn)一次績效成績扣10分,造成嚴重后果的予以績效成績扣 30分,并全公司通報批 評。(二)責(zé)任所屬人員未及時與服務(wù)對象聯(lián)系,未研究解決對方問題或未在時限內(nèi)完成的;情節(jié)較輕的,發(fā)現(xiàn)一次予以績效成績扣1

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