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文檔簡介
1、倉儲(chǔ)中心組織架構(gòu)及職位體系第一部分 倉儲(chǔ)中心組織架構(gòu)倉儲(chǔ)中心賬務(wù)管理員第二部分1崗位設(shè)計(jì)及人倉編制理儲(chǔ)運(yùn)調(diào)度1人成品、原料主任1人綜合 班庫管理 倉儲(chǔ)中心崗位設(shè)計(jì)及人員編制組織職位名稱人員編制備注倉儲(chǔ)主任賬務(wù)管理員成品、原料庫班長倉儲(chǔ)中心 綜合行政、輔料庫班長儲(chǔ)運(yùn)調(diào)度倉庫管理員設(shè)成品、原材料管理員2 人和綜合輔料管理員2 人倉儲(chǔ)中心崗位說明書編號(hào):SYG-CC-00011. 倉儲(chǔ)中心主任1.基本信息崗位名稱倉儲(chǔ)中心主任直接上級(jí)生產(chǎn)部總監(jiān)直接下級(jí)班長所在部門生產(chǎn)部崗位編號(hào)SYG-CC-0001崗位編制2. 崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)1.全面負(fù)責(zé)部門的運(yùn)作效率和部門運(yùn)作的不斷完善、提高、并可持續(xù)發(fā)展;計(jì)劃2.根
2、據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定倉儲(chǔ)中心月、年工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃3.根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理整體要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施4.根據(jù)企業(yè)倉儲(chǔ)工作特點(diǎn),編輯各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行5.貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉儲(chǔ)工作任務(wù),并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到責(zé)任人部門管理 專業(yè)6.米用科學(xué)的倉儲(chǔ)管理方法,做好庫存物料的存放管理及各類物料的出、入庫管理7.核定和掌握倉庫各種物料的儲(chǔ)備定額,并嚴(yán)格控制,保證合理庫存和使用8.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排,做好物料,工具等物料的收發(fā)服務(wù),并保證料量和生產(chǎn)的需要9.掌握各種物料的收發(fā)動(dòng)態(tài),審查統(tǒng)計(jì)表,定期撰寫分析報(bào)告并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)庫存控制10.定期組織盤點(diǎn)
3、(月、季、年),對(duì)盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任,并提出 處理意見及相關(guān)報(bào)告;11.負(fù)責(zé)廢舊物料的管理,對(duì)滯料、廢料、不合格品等提出處理意見并協(xié)助實(shí)施其他12.負(fù)責(zé)與其他部職能部門的協(xié)調(diào)與溝通13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;主要權(quán)限1.對(duì)所屬員工和各項(xiàng)工作的管理權(quán)2.對(duì)員工工作行為、紀(jì)律、專業(yè)技術(shù)檢查權(quán)3.對(duì)直接下屬崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)4.對(duì)本部門預(yù)算計(jì)劃的控制審核權(quán)及在部門預(yù)算范圍內(nèi)的支配權(quán)編號(hào):SYG-CC-00022.倉儲(chǔ)中心班長1.基本信息崗位名稱班長直接上級(jí)主任直接下級(jí)庫管員所在部門倉儲(chǔ)中心崗位編號(hào)SYG-CC-0002崗位編制2人2.崗位職責(zé)協(xié)助管理1.協(xié)助
4、部門主任提高部門運(yùn)作效率和部門運(yùn)作的不斷完善、提高、并可持續(xù)發(fā)展;物料入庫 管理2.在物料到達(dá)之前組織堆放場(chǎng)地、物料儲(chǔ)位的安排,保持倉庫整潔干凈3組織物料入庫驗(yàn)收,清點(diǎn)件數(shù)、稱重,無誤時(shí)簽字確認(rèn),并交料量管理部進(jìn)行檢查,對(duì)異常物 料及時(shí)進(jìn)行處理4對(duì)于入庫物料外包裝進(jìn)仃檢查,發(fā)現(xiàn)外相破損,濕損及打包帶斷裂等要及時(shí)處理儲(chǔ)位安排 管理5.根據(jù)入庫物料的特性及類別,及時(shí)組織安排儲(chǔ)位和堆垛方案6做好危險(xiǎn)品的隔離工作,確保物料存儲(chǔ)安全物料在庫 管理8指導(dǎo)倉庫管理員按物料標(biāo)簽的填寫要求和張貼標(biāo)準(zhǔn)填寫、張貼物料保管卡、并檢查。9.及時(shí)進(jìn)仃在庫物料進(jìn)仃保養(yǎng),保證物料無腐爛、變料、生銹等情況10.加強(qiáng)倉庫和物料的
5、安全管理,保持倉庫環(huán)境干凈、整齊,并做好防火、防盜、防潮等工作物料出庫 管理11.根據(jù)“領(lǐng)料單”的內(nèi)容組織倉庫管理員清點(diǎn)出庫物料,辦理出庫手續(xù)12.核查倉庫物料的數(shù)量、重量,指導(dǎo)倉庫管理員做好倉庫物料保管卡的更新工作物料裝卸 管理13.物料到達(dá)后,在物料清點(diǎn)、包裝檢查等驗(yàn)收工作完畢的情況下,組織進(jìn)行物料入庫作業(yè)14.監(jiān)督、指導(dǎo)裝卸搬運(yùn)人員的作業(yè),防止因裝卸搬運(yùn)不規(guī)范而被壞物料的包裝、形狀及料量15.出庫物料備妥后,組織裝卸搬運(yùn)人員將物料搬運(yùn)至指疋位置安全衛(wèi)生管理16.監(jiān)督倉庫安全管理措施及環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況,每天對(duì)倉庫進(jìn)行檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)妥善處 理。17.配合上級(jí)處理倉庫各類安全事故其他18
6、.引導(dǎo)下屬熟悉業(yè)務(wù),掌握相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素料和工作效率。19.負(fù)責(zé)做好與其他職能部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。主要權(quán)限1.依照公司規(guī)定,對(duì)倉儲(chǔ)物料稽查中發(fā)現(xiàn)的問題,做出書面報(bào)告呈報(bào)倉儲(chǔ)中心主任2.依照制度,規(guī)定程序,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提出的處罰措施3部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)4.部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力5.其他相關(guān)權(quán)力備注:班長職責(zé)因分工不同而略有不同3、賬務(wù)管理員1.基本信息崗位名稱賬務(wù)管理 員直接上級(jí)主任直接下級(jí)無所在部門生產(chǎn)部崗位編號(hào)SYG-CC-0002崗位編制1人2.崗位職責(zé)遵守上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)指揮1.嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度,做好本部門賬務(wù)管理工作,違反規(guī)定或不合格的憑證拒絕入帳2.協(xié)
7、助部門主任提高部門運(yùn)作效率,不斷完善、提高賬務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性臺(tái)賬管理3.負(fù)責(zé)電腦帳、手工帳的記錄及管理,要求手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清 楚4.負(fù)責(zé)每日物料出、入、退庫登記及臺(tái)賬管理,做好出、入、退庫物料數(shù)量統(tǒng)計(jì)(輔料、原材料、 成品及其他)5負(fù)責(zé)檢查ERP系統(tǒng)單據(jù)錄入的正確性,配合財(cái)務(wù)部門對(duì)系統(tǒng)賬目的管理和調(diào)整;6.負(fù)責(zé)定期物料盤點(diǎn)工作(月、季、年)。7.負(fù)責(zé)每周五定期將系統(tǒng)帳、手工帳與實(shí)物保管員進(jìn)行核對(duì),做到帳物相符。料料管理8.負(fù)責(zé)對(duì)入庫物料的資料、憑證進(jìn)行管理,分類、歸檔、保存,及時(shí)備份電腦上相關(guān)的單據(jù)資料, 防止丟失。9.負(fù)責(zé)各類流通單據(jù)的登記、歸檔、保存10.負(fù)
8、責(zé)倉庫的標(biāo)識(shí)和各種表格的制作報(bào)告整理11.負(fù)責(zé)每月的盤點(diǎn)報(bào)表,盈虧分析,每月25日為扎帳日,于月底前上交。12.負(fù)責(zé)每月物料出庫財(cái)務(wù)報(bào)表的匯總與編制,每月25日為扎帳日,于月底前上交生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。13.成品出庫后,負(fù)責(zé)制作成品出庫報(bào)告,在3天之內(nèi)完成,并發(fā)送相關(guān)部門。其他14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作4. 儲(chǔ)運(yùn)調(diào)度1.基本信息崗位名稱儲(chǔ)運(yùn)調(diào)度直接上級(jí)主任直接下級(jí)無所在部門生產(chǎn)部崗位編號(hào)SYG-CC-0002崗位編制1人2.崗位職責(zé)遵守上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)指揮1.協(xié)助部門的運(yùn)作效率和部門運(yùn)作的不斷完善、提高、并可持續(xù)發(fā)展;2 服從分配,聽從指揮,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;調(diào)度工作3.負(fù)責(zé)根
9、據(jù)訂單制定計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度工作;4.負(fù)責(zé)物料裝卸過程中督促和監(jiān)督管理工作;5.負(fù)責(zé)倉庫物料的合理安排調(diào)度;6.負(fù)責(zé)成品運(yùn)輸調(diào)度工作;7.負(fù)責(zé)安排搬運(yùn)工的搬運(yùn)調(diào)度工作8.處理突發(fā)工作:物料的臨時(shí)調(diào)配,車輛臨時(shí)調(diào)配等管理工作9.對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé);其他10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜6.倉庫管理員1.基本信息崗位名稱倉庫管理 員直接上級(jí)班長直接下級(jí)所在部門生產(chǎn)部崗位編號(hào)SYG-CC-0003崗位編制2.崗位職責(zé)物料管理1.物料到達(dá)后,對(duì)物料進(jìn)行外包裝和數(shù)量進(jìn)行檢查,確保物料外包裝的完好,數(shù)量準(zhǔn)確,驗(yàn)收工 作完畢后,進(jìn)行物料的入庫作業(yè)。2.協(xié)助、指導(dǎo)裝卸搬運(yùn)人員的作業(yè),以免破壞物料的包裝、
10、形狀及料量3.按要求做好出庫物料的管理和配貨發(fā)放工作。4.隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。5.物料出庫完成后,及時(shí)進(jìn)行倉庫物料保管卡的更新工作倉庫、貨 位管理6.按發(fā)貨先后、物料的屬性合理安排物料的堆放,做好物料的隔離工作,提高倉庫空間利用率7.在物料到達(dá)之前應(yīng)做好堆放場(chǎng)地、物料儲(chǔ)位的安排工作,并按倉庫物料碼放規(guī)疋正確操作倉庫環(huán) 境的日 常維護(hù)8.負(fù)責(zé)所轄?zhēng)旆康沫h(huán)境清潔及保護(hù)工作,執(zhí)行5S管理規(guī)定,定時(shí)巡查庫區(qū)9.定時(shí)檢查倉庫的溫度、濕度及安全情況,確保倉庫的環(huán)境條件適合存放相應(yīng)的物料,并做好相 關(guān)記錄10.識(shí)別入庫物料是否是易燃、易爆等危險(xiǎn)品,?;返葢?yīng)按照要求妥善保管11.加強(qiáng)倉庫和物料的安全管理,保持倉庫環(huán)境干凈、整齊并做好防火、防盜、防潮等工作,倉庫物料 的保養(yǎng)工 作12.做好倉庫物料的搬運(yùn)管理,定期對(duì)物料儲(chǔ)存區(qū)域進(jìn)行通風(fēng),防止干燥去霉腐13.對(duì)金屬物料及貨架進(jìn)行保養(yǎng),防止出現(xiàn)銹蝕14.對(duì)倉庫進(jìn)行清潔,防止
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