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1、人事檔案管理辦法范本 人事檔案管理辦法范本之相關(guān)制度和職責(zé)，人事檔案管理辦法1.員工原始檔案內(nèi)容應(yīng)包括以下資料：11入職登記表或附個(gè)人履歷書(shū)1.2勞動(dòng)合同書(shū)1身份證復(fù)印件1.4學(xué)歷/技術(shù)資格證明復(fù)印件15免冠照片1.6轉(zhuǎn)正晉級(jí)調(diào)薪呈批表1.人事檔案管理辦法1.員工原始檔案內(nèi)容應(yīng)包括以下資料:1.入職登記表或附個(gè)人履歷書(shū)勞動(dòng)合同書(shū)13身份證復(fù)印件.4學(xué)歷/技術(shù)資格證明復(fù)印件.免冠照片16轉(zhuǎn)正晉級(jí)調(diào)薪呈批表1.7考核記錄1.晉升調(diào)薪呈批表1.9調(diào)動(dòng)資料1.10表現(xiàn)優(yōu)秀資料111培訓(xùn)考核資料1.2身體健康檢查證明13其他記錄員工工作表現(xiàn)的資料2.人事檔案資料的查閱和借用規(guī)定：2.1人事檔案資料(包括

2、人事電子檔資料）屬保密性資料,非經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人級(jí)以上人員審批同意,任何人不得查詢;.必須查閱檔案時(shí),只限于部門(mén)經(jīng)理級(jí)(含）以上人員查閱本部門(mén)屬下的相關(guān)資料，不得查閱其他部門(mén)的檔案資料。2.查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容,違者應(yīng)追究責(zé)任。2.4查閱檔案時(shí),不得抄錄或復(fù)印檔案內(nèi)容,如特殊情況,須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人允許后方可抄錄或復(fù)印,抄錄或復(fù)印的材料應(yīng)在不超過(guò)三個(gè)工作日內(nèi)送回行政人事部處理。2.檔案一般不得外借,在特殊情況下,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以借出,但借出時(shí)要進(jìn)行借閱登記,按期歸還,如不按時(shí)歸還,要及時(shí)催收,以免遺失。3人事檔案應(yīng)按部門(mén)分類編號(hào)管理并保持及時(shí)更新,由相關(guān)人員專職管理；離職人員的人事檔案資料保存期限為三年,期滿由行政人事部統(tǒng)一銷毀。消毒管理辦法庫(kù)房管理辦法采購(gòu)管理辦法

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