第二章會(huì)議策劃

1、會(huì)議策劃會(huì)議策劃宋宋啟啟光光會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃會(huì)議策劃123程序策劃會(huì)議成員策劃目錄會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第一節(jié)第一節(jié)會(huì)議策劃的含義1、廣義的含義： 凡是與會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和會(huì)議活動(dòng)實(shí)施方案相關(guān)的謀劃、創(chuàng)意、設(shè)想的過程都屬于廣義的會(huì)議策劃，如會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、會(huì)議組織的品牌策劃、會(huì)議市場營銷策劃、會(huì)議策劃活動(dòng)等。2、狹義的含義： 專指圍繞特定會(huì)議項(xiàng)目的策劃。1會(huì)議策劃的含義和意義會(huì)議策劃的含義和意義會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第一節(jié)第一節(jié)會(huì)議策劃的含義會(huì)議策劃的含義（策劃學(xué)的角度）： 會(huì)議策劃是圍繞會(huì)議的目標(biāo)，在充分占有并全面、深入分析信息的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的策劃方法，圍繞會(huì)議的組織者、與會(huì)

2、者、信息、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等基本要素及其相關(guān)背景和條件，制定會(huì)議項(xiàng)目最佳方案的過程。1會(huì)議策劃的含義和意義會(huì)議策劃的含義和意義會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第一節(jié)第一節(jié)會(huì)議策劃的意義1 1、為主辦者的決策提供依據(jù)；、為主辦者的決策提供依據(jù)； 會(huì)議策劃的目的就是尋求最科學(xué)、最合理、最有效的方案，為主辦者決定是否開會(huì)、怎樣開會(huì)提供依據(jù)。2 2、為會(huì)議的成功提供保障；、為會(huì)議的成功提供保障； 會(huì)議的保障體系涵蓋信息、資金、物質(zhì)等各個(gè)方面，涉及邀請(qǐng)、接待、禮儀、服務(wù)、安全等各個(gè)環(huán)節(jié)，如果沒有前期具體、詳盡的策劃就可能在實(shí)施過程中因某一個(gè)小小的考慮不周而妨礙會(huì)議的正常進(jìn)行，甚至還可能導(dǎo)致會(huì)議的失敗。1會(huì)議策劃的

3、含義和意義會(huì)議策劃的含義和意義會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第一節(jié)第一節(jié)會(huì)議策劃的原則1 1、目的性原則；、目的性原則；2 2、科學(xué)性原則；、科學(xué)性原則；3 3、創(chuàng)新性原則；、創(chuàng)新性原則；4 4、可行性原則；、可行性原則；5 5、周密性原則；、周密性原則；2會(huì)議策劃的原則會(huì)議策劃的原則會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)1議程策劃議程策劃議程的含義 議題性活動(dòng)，圍繞會(huì)議事先設(shè)定的各項(xiàng)議題所展開的報(bào)告、講演、討論、審議、選舉等活動(dòng)； 儀式性活動(dòng)，即為舉行頒獎(jiǎng)、授勛、簽字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等儀式而舉行的活動(dòng)，屬于非議題性活動(dòng)。第一類你好嗎第二類會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)1議程策劃議程策劃1、賦

4、予議題合法性；2、確認(rèn)議題性活動(dòng)的方式及其順序；3、維持會(huì)議的政治秩序；議程的作用會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)1議程策劃議程策劃1、服從目標(biāo)和任務(wù)；2、做到務(wù)實(shí)性和前瞻性相統(tǒng)一；3、把握好主題與議題的關(guān)系；4、符合會(huì)議權(quán)限；5、有利于提高會(huì)議效率；議程的確定規(guī)則會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)1議程策劃議程策劃中國人民政治協(xié)商會(huì)議全體委員會(huì)議議程確定程序：1、由大會(huì)秘書處提出關(guān)于議程的建議方案；2、提交主席會(huì)議通過；3、主席會(huì)議通過后，提交常務(wù)委員會(huì)議通過；4、全體委員會(huì)議開幕式，提交全體委員會(huì)議通過。議程確定的程序會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)1議程策劃議程策劃1、先主后次；2、

5、先次后主；3、先報(bào)告，再審議，后表決；4、先總結(jié)，再表彰，后交流；5、按議事規(guī)則排列；安排議程順序的方法議程的安排順序要以會(huì)議的性質(zhì)、議題和相關(guān)規(guī)則為依據(jù)。會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)1議程策劃議程策劃1、標(biāo)題。由會(huì)議全稱和“議程”二字構(gòu)成；2、稿本。須提交預(yù)備會(huì)議或在一定范圍內(nèi)通過的議程，應(yīng)在標(biāo)題后面或者下方居中用圓括號(hào)注明“草案”二字。3、題注。經(jīng)會(huì)議通過的議程，要在標(biāo)題下方注明通過的日期、會(huì)議名稱，并用圓括號(hào)括入。4、正文。5、落款。6、制定日期。議程的結(jié)構(gòu)和寫法會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)2程序策劃程序策劃 會(huì)議中的所有的活動(dòng)環(huán)節(jié)都需要一定的程序加以組合，使之前后相連，融為

6、一體。將一次會(huì)議中各項(xiàng)活動(dòng)的具體環(huán)節(jié)組合起來并確定先后順序，就形成了會(huì)議的“程序”。程序的含義會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)2程序策劃程序策劃1、對(duì)象不同；程序：是對(duì)會(huì)議中所有活動(dòng)的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行的排序；議程：只是對(duì)會(huì)議中的議題以及圍繞議題展開相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行排序，一般不涉及非議題性活動(dòng)，只適用于狹義會(huì)議。2、具體程度不同；程序：是一種詳細(xì)的活動(dòng)環(huán)節(jié)和流程安排，要具體反映活動(dòng)的細(xì)節(jié)；議程：只需大致反映議題性活動(dòng)的先后次序即可。與議程的區(qū)別會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)2程序策劃程序策劃1、流程的意義比程序更加廣泛。除了包括會(huì)議正式舉行中的程序之外，還包括會(huì)前、會(huì)后的接待環(huán)節(jié)。2、在一次會(huì)議正

7、式舉行期間各項(xiàng)活動(dòng)具體環(huán)節(jié)的順序安排并形成的書面文件，只能叫做“程序”，不能叫做流程。與流程的區(qū)別會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)2程序策劃程序策劃1、方便主持人或司儀掌握會(huì)議的活動(dòng)內(nèi)容及其順序；2、為撰寫主持詞提供依據(jù)；3、為會(huì)務(wù)服務(wù)提供機(jī)會(huì)點(diǎn)；4、讓與會(huì)者和記者知情；程序的作用會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)3會(huì)議成員策劃會(huì)議成員策劃1、會(huì)議成員是指有資格參加會(huì)議的對(duì)象；2、會(huì)議成員策劃的任務(wù)是依據(jù)會(huì)議的目的、性質(zhì)、議題確定參加會(huì)議的范圍、規(guī)格、規(guī)模以及具體名單；注：會(huì)議成員具有會(huì)議資格，但不一定實(shí)際參加會(huì)議；與會(huì)者是指實(shí)際參加會(huì)議的會(huì)議成員。含義會(huì)議成員的資格會(huì)議成員的資格1 1、正

8、式成員：具有正式資、正式成員：具有正式資格，有提案權(quán)、發(fā)言權(quán)和表格，有提案權(quán)、發(fā)言權(quán)和表決權(quán)，必須遵守會(huì)議決議、決權(quán)，必須遵守會(huì)議決議、履行相應(yīng)義務(wù)的會(huì)議成員。履行相應(yīng)義務(wù)的會(huì)議成員。4 4、旁聽成員：是指受邀參、旁聽成員：是指受邀參加會(huì)議，但不具有正式資格，加會(huì)議，但不具有正式資格，既無表決權(quán)，業(yè)務(wù)提案權(quán)和既無表決權(quán)，業(yè)務(wù)提案權(quán)和發(fā)言權(quán)的會(huì)議成員。發(fā)言權(quán)的會(huì)議成員。2 2、列席成員：指不具有正、列席成員：指不具有正式資格、無表決權(quán)，但有一式資格、無表決權(quán)，但有一定發(fā)言權(quán)的與會(huì)者。定發(fā)言權(quán)的與會(huì)者。3 3、特邀成員：由會(huì)議主辦、特邀成員：由會(huì)議主辦者根據(jù)會(huì)議的需要而專門邀者根據(jù)會(huì)議的需要而專門

9、邀請(qǐng)的成員，如主辦單位的上請(qǐng)的成員，如主辦單位的上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位代表、級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位代表、社會(huì)知名人士等。社會(huì)知名人士等。會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃第二節(jié)第二節(jié)3會(huì)議成員策劃會(huì)議成員策劃1、會(huì)議成員是指有資格參加會(huì)議的對(duì)象；2、會(huì)議成員策劃的任務(wù)是依據(jù)會(huì)議的目的、性質(zhì)、議題確定參加會(huì)議的范圍、規(guī)格、規(guī)模以及具體名單；注：會(huì)議成員具有會(huì)議資格，但不一定實(shí)際參加會(huì)議；與會(huì)者是指實(shí)際參加會(huì)議的會(huì)議成員。含義第二節(jié)：會(huì)議策劃第二節(jié)：會(huì)議策劃會(huì)議成員策劃的要求（一）確定的程序要合法合規(guī) 1、領(lǐng)導(dǎo)確定； 2、規(guī)則確定； 3、磋商確定； 4、選舉確定；第二節(jié)：會(huì)議策劃第二節(jié)：會(huì)議策劃會(huì)議成員策劃的要

10、求（二）參加的范圍和對(duì)象要合理 1、根據(jù)會(huì)議的目的確定范圍和對(duì)象； 2、根據(jù)會(huì)議議題確定范圍和對(duì)象； 3、根據(jù)會(huì)議的功能和性質(zhì)確定范圍和對(duì)象； 4、根據(jù)參加對(duì)象的相互關(guān)系確定范圍和對(duì)象； 5、根據(jù)會(huì)議公關(guān)需要確定范圍和對(duì)象； 6、根據(jù)會(huì)議的規(guī)則確定范圍和對(duì)象；第二節(jié)：會(huì)議策劃第二節(jié)：會(huì)議策劃會(huì)議成員策劃的要求（三）參加對(duì)象的規(guī)格和資格要明確 規(guī)格和資格是會(huì)議成員的兩項(xiàng)重要的身份標(biāo)志，也是策劃會(huì)議成員時(shí)必須明確的兩個(gè)重要方面。 1、參加對(duì)象的規(guī)格要明確； 2、參加對(duì)象的資格要明確；（四）參加對(duì)象要有一定的代表性 參加對(duì)象的代表性是指其結(jié)構(gòu)比例能反映特定 的階層、界別、群體的利益和訴求，能夠滿足會(huì)

11、議溝通的需要。第二節(jié)：會(huì)議策劃第二節(jié)：會(huì)議策劃會(huì)議成員策劃的要求（五）會(huì)議的規(guī)模要適當(dāng) 決定會(huì)議規(guī)模的核心指標(biāo)是指參加對(duì)象的人數(shù)。 1、效果因素會(huì)議的規(guī)模和會(huì)議的效果是密切相關(guān)的； 2、效率因素會(huì)議的規(guī)模直接制約會(huì)議的效率； 3、場地因素； 4、成本因素；按會(huì)議規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)劃分 （1）特大型會(huì)議。 會(huì)議規(guī)模在萬人以上的集會(huì) （2）大型會(huì)議。 會(huì)議規(guī)模在千人至數(shù)千人的會(huì)議 （3）中型會(huì)議。會(huì)議規(guī)模在百人至數(shù)百人的會(huì)議。 （4）小型會(huì)議。會(huì)議規(guī)模在百人以下的會(huì)議會(huì)議的分類在此處添加文本 在此處添加文本在此處添加文本 在此處添加文本在此處添加文本 在此處添加文本會(huì)議策劃按會(huì)議規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)劃分 （1）特大

12、型會(huì)議。 會(huì)議規(guī)模在萬人以上的集會(huì) （2）大型會(huì)議。 會(huì)議規(guī)模在千人至數(shù)千人的會(huì)議 （3）中型會(huì)議。會(huì)議規(guī)模在百人至數(shù)百人的會(huì)議。 （4）小型會(huì)議。會(huì)議規(guī)模在百人以下的會(huì)議謝謝觀賞WPS OfficeMake Presentation much more funWPS官方微博kingsoftwpsDiagramClick to add Title12345Click to add TitleClick to add TitleClick to add TitleClick to add Title13698ContentsDiagramClick to add TitleClick to ad

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