考勤機(jī)操作培訓(xùn)教材

1、第一章 廣域網(wǎng)介紹一. 廣域網(wǎng)模式拓?fù)鋱Dl用戶固定IP之廣域網(wǎng)模式l用戶總部必須有固定IP，配上管理端電腦；分部只需要一臺考勤機(jī)，網(wǎng)線接路由器，通過路由器上外網(wǎng)（上網(wǎng)方式可以不固定，撥號/寬帶，均可）.l總部有固定IP地址即可，分部不需要固定IP地址.二. 廣域網(wǎng)連接需求 l1：服務(wù)器和考勤機(jī)處在不同的地點(diǎn)，服務(wù)器可以直接取考勤機(jī)上的數(shù)據(jù).l2：服務(wù)器與客戶端查詢機(jī)在不同的地點(diǎn)，或者服務(wù)器與客戶端查詢機(jī)以及考勤機(jī)均不在同一地點(diǎn)，服務(wù)器可以直接取考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)，客戶端查詢機(jī)根據(jù)分配的權(quán)限可以直接查詢服務(wù)器上的數(shù)據(jù)（服務(wù)器要求有公網(wǎng)IP）三. 廣域網(wǎng)基本要求lPing 4

2、 t 測試是否能連上代理服務(wù)器l考勤機(jī)所在的網(wǎng)絡(luò)需要能連通廣域網(wǎng) （可以將給考勤機(jī)分配的IP分配給普通的電腦，測電腦是否能上網(wǎng)，若能上網(wǎng)，則按此電腦的設(shè)置來設(shè)置考勤機(jī)的IP，子網(wǎng)掩碼以及網(wǎng)關(guān)） 圖（1）ping公網(wǎng)IP可以檢測是否能訪問廣域網(wǎng)圖（2）測試端口3350時候開啟圖（3）（telnet 代理服務(wù)器IP 端口號，進(jìn)一步測試服務(wù)器上的對應(yīng)的端口有沒有開啟，回車后，會出現(xiàn)一個閃爍的光標(biāo)，則表示此端口開啟。） 四. 廣域網(wǎng)設(shè)置流程l(一). 廣域網(wǎng) 考勤機(jī)設(shè)置流程l1，分部 考勤機(jī)上設(shè)置 前提是：考勤機(jī)所在網(wǎng)絡(luò)可以連接到internet,設(shè)置步驟：1）。考勤機(jī)在菜單中高級設(shè)置-擴(kuò)展設(shè)置-組網(wǎng)

3、方式，組網(wǎng)方式設(shè)置為ADSL. 選擇ADSL后，退到主界面上， 界面網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)變亮，則表示啟用了ADSL功能。 l2，考勤機(jī)在菜單中 高級設(shè)置-擴(kuò)展設(shè)置-代理服務(wù)器，設(shè)置以上提供的代理服務(wù)器IP 四. 廣域網(wǎng)設(shè)置流程l3：考勤機(jī)在菜單中高級設(shè)置-擴(kuò)展設(shè)置-代理端口，設(shè)置以上提供的代理服務(wù)器所對應(yīng)的端口 l4。記下考勤機(jī)的MAC地址，考勤機(jī)系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)信息 l5. 設(shè)置考勤機(jī)的本地IP，考勤機(jī)常用設(shè)置-本地IP/網(wǎng)關(guān)/子網(wǎng)掩碼;圖（2）測試端口3350時候開啟四. 廣域網(wǎng)設(shè)置流程l(二). 廣域網(wǎng) 軟件設(shè)置流程l1，軟件安裝-配置SQL數(shù)據(jù)庫 打開“ODB_SETTING.EXE”l2，配置數(shù)據(jù)

4、庫 選擇數(shù)據(jù)庫類型為“SQL”，修改服務(wù)器名稱 修改數(shù)據(jù)庫路徑，默認(rèn)為 BS安裝目錄 修改完成，點(diǎn)擊“確定”，配置成功四. 廣域網(wǎng)設(shè)置流程l3，配置成功 配置成功后，該文件夾路徑下，會產(chǎn)生“bsv5.MDF”和“bsv5_LOG.LDF”2個文件。四. 廣域網(wǎng)設(shè)置流程l4，在BS安裝路徑下，打開“設(shè)備通訊軟件” 軟件，點(diǎn)擊“DevControl.exe”l5，打開軟件后，點(diǎn)擊“DB連接狀態(tài)”后 “詳細(xì)信息”四. 廣域網(wǎng)設(shè)置流程l6，在“詳細(xì)信息”中修改以下目錄： 服務(wù)器名稱 數(shù)據(jù)登陸驗證方式 選擇或輸入數(shù)據(jù)庫名稱l7，配置完成，可以點(diǎn)“查詢設(shè)備”四. 廣域網(wǎng)設(shè)置流程l8，【設(shè)備信息】【新增設(shè)備

5、信息】填寫“設(shè)備內(nèi)容”，連接方式選擇“代理連接”，填寫“總部公網(wǎng)IP地址”，端口號默認(rèn)為“3350”，填寫“考勤機(jī)MAC地址”。 l9， 設(shè)置完成，可以點(diǎn)“考勤機(jī)對鐘”，來測試網(wǎng)絡(luò)是否暢通。 測試成功，進(jìn)行日常操作。第二章 局域網(wǎng)介紹一. 局域網(wǎng)模式拓?fù)鋱Dl局域網(wǎng)模式l用戶只需要有一臺人事管理個電腦，就可以完全掌握所有考勤點(diǎn)的考勤記錄，隨時查詢考勤記錄，并且可以根據(jù)我們提供的報表格式，隨時提取用戶需要的考勤數(shù)據(jù)。l服務(wù)器可以和管理端共用一臺電腦二. 局域網(wǎng)設(shè)置流程l(一). 局域網(wǎng) 考勤機(jī)設(shè)置流程l1，登陸管理菜單 l2，考勤機(jī)在菜單中 常用設(shè)置-本機(jī)IP-設(shè)置IP地址， 例如：192.168

6、.0.17備注： 考勤機(jī)局域網(wǎng)連接，設(shè)置IP地址即可 考勤機(jī)的IP地址不可于 局域網(wǎng)中其他設(shè)備重復(fù)二. 局域網(wǎng)設(shè)置流程l(二). 局域網(wǎng) 軟件設(shè)置流程l1，打開“設(shè)備通訊軟件” 軟件，點(diǎn)擊“DevControl.exe”l2，配置數(shù)據(jù)庫 點(diǎn)擊DB連接狀態(tài)一項后面的詳細(xì)信息,可 查看配置DB連接的具體信息. 二. 局域網(wǎng)設(shè)置流程l 點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)入修改狀態(tài)，選擇或填寫好數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫名稱及登錄驗證方式等信息后點(diǎn)擊保存l 如連接成功則DB連接狀態(tài)一項顯示連接數(shù)據(jù)庫成功為綠色字體l 如連接失敗則為紅色字體顯示,此時所有設(shè)備操作傳輸功能均被禁用二. 局域網(wǎng)設(shè)置流程l3，【設(shè)備信息】【新增設(shè)備信息

7、】填寫“設(shè)備內(nèi)容”，連接方式默認(rèn)“以太網(wǎng)連接”，填寫“局域網(wǎng)中考勤機(jī)IP地址”，端口號默認(rèn)為“3350”，l4， 設(shè)置完成，可以點(diǎn)“考勤機(jī)對鐘”，來測試網(wǎng)絡(luò)是否暢通。 測試成功，進(jìn)行日常操作。第三章 考勤軟件介紹三. 考勤軟件介紹l一，部門管理 l部門管理：部門管理是基礎(chǔ)資料管理的重要組成部分，具有新增，修改，刪除等管理功能。l注：（刪除，移動部門將會影響整個基礎(chǔ)資料的構(gòu)造和部門內(nèi)部的人員信息，請慎用。）la. 基本內(nèi)容：l部門名稱：輸入部門的名稱。l部門序號：系統(tǒng)將自動生成不能修改。lb. 擴(kuò)展內(nèi)容：l上級部門：為當(dāng)前部門指定一個上級部門，若更改上級部門， 則該部門及其下屬部門將集體移動到指

8、定的部門下。 （注：不能將當(dāng)前部門的下屬部門，做為其上級部門。）l部門順序：指定部門在同級部門中的排列順序。順序編號從0 開始，當(dāng)指定的編號已被其他部們使用時，當(dāng)前部門會替換至 該位置，而其他部們則會依次向后移動一位，即部門順序加1.l名稱格式：指定部門名稱在報表中的顯示格式。名稱格式共分 為，正數(shù)，負(fù)數(shù)和0三種格式。部門管理主界面部門管理新增/修改界面：三. 考勤軟件介紹l二，人員維護(hù) l人員維護(hù)：人員維護(hù)是整個基本資料管理中，最重要的一部分，包括人員的新增，修改，調(diào)動，離職，導(dǎo)入等功能。（人員的刪除需在離職之后，到離職管理中操作。）la. 基本資料：l姓名：輸入員工的姓名，不能為空，最長不

9、能超過50個字符。l工號：輸入員工的工號，不能為空，最長不能超過20個字符。l卡號：員工使用的卡號。卡號錄入方法：n使用發(fā)卡器，在【卡片管理】界面進(jìn)行發(fā)卡。（需要使用系統(tǒng)的發(fā)卡工具）n使用人員維護(hù)的導(dǎo)入功能批量添加。（使用Excel模版導(dǎo)入）n使用（SUPER）管理員登錄后，直接在本界面的輸入框中修改。n使用考勤機(jī)直接發(fā)卡，然后通過設(shè)備通訊，將卡片信息讀取到軟件中。（推薦使用）lb. 詳細(xì)資料：l包括：出生日期，性別，學(xué)歷，身份證號，民族，電子郵箱，籍貫，聯(lián)系電話，聯(lián)系人，家庭住址，郵編等員工的個人資料信息。（其中性別、學(xué)歷、民族、籍貫選項，可以在下拉框中選擇，可以直接輸入，還可以選擇項進(jìn)入資

10、料添加界面，將需要的資料添加到列表中。）個人資料 新增/修改人員資料界面 三. 考勤軟件介紹l三，班次定義 l班次定義：根據(jù)企業(yè)的考勤制度，設(shè)置員工的考勤時間和考勤方式，以及統(tǒng)計計算用的結(jié)果等內(nèi)容。l基本內(nèi)容：l班次名稱：班次使用的名稱。l類型：包含白班，中班，夜班和其他四種類型，分別對應(yīng)報表中實際出勤的四列表格，班次為哪種類型，就會將最終結(jié)果填到相對應(yīng)的表格中。l編號：區(qū)別于其他班次的標(biāo)識，不可與其他班次的編號重疊。l符號：班次在報表中顯示的符號。l上午設(shè)置：l上班時間：上午的上班時間，支持跨天（48小時制）。l簽到算：上午正常上班統(tǒng)計為多少分鐘。（也可理解為，上午上班未考勤扣除多少分鐘）。

11、l下班時間：上午的下班時間，支持跨天（48小時制）。l簽到算：上午正常下班統(tǒng)計為多少分鐘。（也可理解為，上午下班未考勤扣除多少分鐘）。l中午設(shè)置：l不用刷卡：規(guī)定上午下班和下午上班不需要考勤。l必須刷卡：規(guī)定上午下班和下午上班必須考勤。l輪流休息：規(guī)定上午下班和下午上班之間，最長可以休息可休息設(shè)置的時間，且在休息前后必須考勤。l可休息：指定輪流休息考勤休息間隔的最長分鐘數(shù)。下午設(shè)置：下午設(shè)置：上班時間：下午的上班時間，支持跨天（48小時制）。簽到算：下午正常上班統(tǒng)計為多少分鐘。（也可理解為，下午上班未考勤扣除多少分鐘）。下班時間：下午的下班時間，支持跨天（48小時制）。簽到算：下午正常下班統(tǒng)計

12、為多少分鐘。（也可理解為，下午下班未考勤扣除多少分鐘）。三. 考勤軟件介紹l四，考勤日報表 l考勤日報表：分行顯示每個員工每一天的考勤分析結(jié)果。（管理員可以通過右鍵，修改內(nèi)容。）l報表顯示內(nèi)容：l工號，姓名，部門，打卡日期，星期：員工日報表記錄基本信息。l應(yīng)出（單位）：員工當(dāng)天的應(yīng)出時間。（軟件默認(rèn)以小時為單位顯示，修改單位可參照表格設(shè)置）l遲到（分鐘）（次）：員工當(dāng)天的遲到時間和次數(shù)。l早退（分鐘）（次）：員工當(dāng)天的早退時間和次數(shù)。l刷卡次數(shù)：員工實際的刷卡次數(shù)。（包括無效的刷卡和有效的刷卡）l漏刷次數(shù)：員工漏刷的次數(shù)。（應(yīng)刷的次數(shù)減去已刷的次數(shù)）l曠工（單位）：員工當(dāng)天曠工的時間。（軟件默

13、認(rèn)以小時為單位顯示）l早上加班（開始，結(jié)束），上班，中間休息（開始，結(jié)束），下班，晚上加班（開始，結(jié)束）：根據(jù)員工的考勤記錄，統(tǒng)計的有效的考勤時間。l休息日：根據(jù)考勤規(guī)則的出勤日設(shè)置，或根據(jù)排班的休息班次，統(tǒng)計的當(dāng)天是否是休息日，是則結(jié)果為1，否則結(jié)果為0。三. 考勤軟件介紹l節(jié)假日：根據(jù)節(jié)假日定義的日期，統(tǒng)計的當(dāng)天是否是節(jié)假日，是則結(jié)果為1，否則結(jié)果為0。l符號：使用全局定義和班次定義以及假類定義的符號，根據(jù)員工的實際出勤狀態(tài)，顯示的符號匯總結(jié)果。l假類統(tǒng)計（單位）：統(tǒng)計員工當(dāng)天的請假外出情況。（軟件默認(rèn)以小時為單位顯示）l外出，按鍵，有薪假，無薪假：假類定義的四種類型。（根據(jù)公出/請假錄入

14、的記錄結(jié)果，及其選擇假類 所屬的假類型，將當(dāng)天相應(yīng)的結(jié)果匯總到假類型對應(yīng)的表格中）l加班統(tǒng)計（單位）：統(tǒng)計員工當(dāng)天的加班情況。（軟件默認(rèn)以小時為單位顯示）l平時早，平時晚，周日，假日：加班錄入的四種類型，根據(jù)加班錄入記錄的結(jié)果和選擇的類型，將當(dāng)天相 應(yīng)的結(jié)果匯總到加班類型對應(yīng)的表格中。l實出（單位）：統(tǒng)計員工當(dāng)天的實際出勤時間。（軟件默認(rèn)以小時為單位顯示）l白班，中班，夜班，其他：班次定義的四種類型，根據(jù)考勤記錄和班次的類型，將當(dāng)天實際出勤的結(jié)果， 匯總到班次類型對應(yīng)的表格中。l審核：可以理解為鎖定。即：已審核的報表記錄，再次分析的時候，將不會改變原有內(nèi)容，如果沒有審核 ，則再次分析的時候會替

15、換掉原來的內(nèi)容。l審核，取消審核：l即審核、取消審核選擇的報表記錄。（可以理解為鎖定，取消鎖定，可以批量操作）三. 考勤軟件介紹l五，個人匯總表 l個人匯總表：查詢員工在選擇的日期范圍內(nèi)，考勤結(jié)果的匯總值。l報表內(nèi)容：報表字段的解釋，請參照考勤日報表，各個字段的值是匯總，員工個人在開始日期與結(jié)束日期范圍內(nèi)的考勤日報表內(nèi)容。l注：個人匯總表，統(tǒng)計匯總的是考勤日表的內(nèi)容，所以不能在表內(nèi)直接修改，應(yīng)在考勤日報表中修改，個人匯總值會自動改變。l六，部門匯總表 l部門匯總表：與個人匯總表類似，不同的是，統(tǒng)計的是在日期范圍內(nèi)的部門匯總值l報表內(nèi)容：報表字段的解釋，請參照考勤日報表，各個字段的值是匯總，部門

16、在開始日期與結(jié)束日期范圍內(nèi)的考勤日報表內(nèi)容。l注：部門匯總表，統(tǒng)計匯總的是考勤日表的內(nèi)容，所以不能在表內(nèi)直接修改，應(yīng)在考勤日報表中修改，部門匯總值會自動改變。三. 考勤軟件介紹l七，考勤日報表 l考勤月報表：由生成月報表生成的當(dāng)月考勤匯總記錄。l報表內(nèi)容：報表字段的解釋，請參照考勤日報表，各個字段的值是匯總，員工個人在選擇月份內(nèi)的考勤結(jié)果。l加班次數(shù)，實出次數(shù)：這兩項內(nèi)容只有考勤月報表才有。次數(shù)是指，員工在整個月份范圍內(nèi)，凡是出現(xiàn)加班或?qū)嵆銮闆r的，有一天就算為一次，依次累加的結(jié)果。l審核，取消審核：即審核、取消審核選擇的報表記錄。審核后的記錄，在重復(fù)生成月報表的時候不會被替換。（可以理解為鎖定

17、，取消鎖定，可以批量操作）第四章 設(shè)備通訊軟件使用說明（ SQL ） Ver 1.0版本第四章 設(shè)備通訊軟件特點(diǎn)說明l一，定時傳輸時段定義 點(diǎn)擊多時段傳輸一項后面的詳細(xì)信息,可查看配置定義的傳輸時段具體信息.l填寫傳輸?shù)臅r段點(diǎn)擊增加時段按鈕,增加一個定時時間點(diǎn),或者選中已有的時段點(diǎn)刪除時段取消這個時段或者在列表中雙擊左鍵刪除時段.l點(diǎn)保存后,如果時段列表不為空則多時段傳輸一項顯示多時段定義操作啟動成功為綠色字體 如列表為空則顯示操作被關(guān)閉為紅色字體 此時部分設(shè)備操作傳輸功能被禁用.l 程序啟動狀態(tài)下,每天在設(shè)定的時間點(diǎn)開始對設(shè)備進(jìn)行操作(具體操作內(nèi)容參照下面的傳輸文件配置選項),當(dāng)一個時間點(diǎn)觸

18、發(fā)對設(shè)備進(jìn)行操作時,其它時間點(diǎn)不會觸發(fā)操作.觸發(fā)時間和設(shè)定的時間最多延遲30秒.l如:設(shè)置00:01 , 00:05 , 00:30三個時間點(diǎn),當(dāng)?shù)搅?0:01后觸發(fā)對設(shè)備操作,當(dāng)?shù)搅?0:05后如果上次的操作還沒有完成(即還在進(jìn)行00:01觸發(fā)的對設(shè)備的操作),則此次時間點(diǎn)不觸發(fā),等待下個時間點(diǎn).第四章 設(shè)備通訊軟件特點(diǎn)說明l二，傳輸文件配置 點(diǎn)擊傳輸文件配置一項后面的詳細(xì)信息,可查看配置需要進(jìn)行的具體操作.l選中希望對設(shè)備進(jìn)行的具體操作保存后顯示配置傳輸文件操作信息成功為綠色字體l上傳終端操作日志: 讀取設(shè)備上對人員信息的修改,如添加人員照片,指紋,發(fā)卡,修改人員權(quán)限,密碼等操作內(nèi)容更新到

19、數(shù)據(jù)庫中. (上傳日志成功后需要重新下載更新的檔案內(nèi)容到終端)l下載檔案/照片/指紋(最新): 向設(shè)備寫入最新變動的人員檔案及照片等信息. （適合平常對設(shè)備操作）l強(qiáng)制下載人員檔案(全部): 向設(shè)備寫入所有人員的檔案及照片等信息. （適合初次對設(shè)備的操作或檔案信息異常時的操作）l上傳考勤記錄: 從設(shè)備讀取人員正?？记谛畔⒈４娴綌?shù)據(jù)庫中 (每次讀取的記錄文件在本地同時保存?zhèn)浞? 上傳考勤拍照照片: 在上傳記錄后將記錄對應(yīng)的拍照照片從設(shè)備讀取到數(shù)據(jù)庫中(根據(jù)具體需求可作為平常對設(shè)備的操作) 考勤對鐘: 以運(yùn)行該服務(wù)程序的時間為準(zhǔn),校對設(shè)備上的時間.（適合平常對設(shè)備操作） 發(fā)布通知/門禁: 向設(shè)備寫

20、入需要顯示的通知信息,滾動顯示在終端界面上 寫入設(shè)備門禁相關(guān)信息,如:常開常關(guān),聯(lián)機(jī),門禁時段等.第五章 問題解答問題問題原因原因如何解決如何解決殺毒軟件誤殺殺毒軟件會誤認(rèn)為WEB服務(wù)為危險程序。主要是因為WEB服務(wù)要提供遠(yuǎn)程訪問的端口將軟件主程序或文件夾加入到殺毒軟件的信任列表中。默認(rèn)80端口被占用80端口是HTTP協(xié)議的默認(rèn)訪問端口，經(jīng)常會被一些軟件占用，端口一旦被占用，其他程序就無法使用，所以需要關(guān)掉占用程序或換其他端口。80端口被占用，軟件會有信息提示，詢問是否生成新端口。若確認(rèn)，程序會自動使用一個空閑的端口，并保存。以后要遠(yuǎn)程訪問軟件就要使用新的端口號。V5.06版軟件【全局定義】菜單里，可以手動更改端口號。自動彈出瀏覽器直接鏈接到百度頁面由于瀏覽器被安裝了，有推廣性質(zhì)的插件，在訪問localhost地址時，就會自動轉(zhuǎn)到百度頁面，從而為其推廣增加點(diǎn)擊率。方法有三種：第一，找到安裝這個插件的軟件，