ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理第1頁/共28頁理解企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的重要性！理解企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的重要性！掌握掌握E R P對企業(yè)數(shù)據(jù)的要求！對企業(yè)數(shù)據(jù)的要求！理解靜態(tài)數(shù)據(jù)與動態(tài)數(shù)據(jù)的含義！理解靜態(tài)數(shù)據(jù)與動態(tài)數(shù)據(jù)的含義！掌握企業(yè)中主要的數(shù)據(jù)類型與特點！掌握企業(yè)中主要的數(shù)據(jù)類型與特點！理解數(shù)據(jù)管理中的主要編碼規(guī)則！理解數(shù)據(jù)管理中的主要編碼規(guī)則！了解條形碼與了解條形碼與EPC在物料編碼中的應(yīng)在物料編碼中的應(yīng) a 用與及未來應(yīng)用價值！用與及未來應(yīng)用價值！理解數(shù)據(jù)管理在理解數(shù)據(jù)管理在ERP實施過程中的上實施過程中的上 a 線要求與進(jìn)程安排！線要求與進(jìn)程安排！第2頁/共28頁數(shù)據(jù)管理的重要性基礎(chǔ)

2、數(shù)據(jù)管理是ERP實施中最基本的工作。由于它數(shù)量大基礎(chǔ)性強(qiáng)，一直以來沒有引起實施人員特別的關(guān)注。然而在ERP失敗的安例中，有相當(dāng)一部分是由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理出了問題而導(dǎo)致的。人人 環(huán) 法法 料料 機(jī)機(jī) 對EPR認(rèn)識不夠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入不完整人員不夠細(xì)心態(tài)度電腦硬件配置人員操作能力EPR軟件選購軟件技術(shù)系統(tǒng)本身存在的BUG人員培訓(xùn)不夠SOP規(guī)范突然斷電情緒第3頁/共28頁隨著隨著ERP系統(tǒng)軟件越來越成熟。系統(tǒng)軟件越來越成熟。技術(shù)人員的經(jīng)驗越來越豐富。技術(shù)人員的經(jīng)驗越來越豐富。早期的認(rèn)識不夠早期的認(rèn)識不夠花在系統(tǒng)花在系統(tǒng)實現(xiàn)和技術(shù)實現(xiàn)和技術(shù)準(zhǔn)備上的準(zhǔn)備上的時間并不多。時間并不多。80%以上的以上的時間是花在

3、了時間是花在了三大任務(wù)三大任務(wù)全程宣傳培訓(xùn)全程宣傳培訓(xùn)全程數(shù)據(jù)準(zhǔn)備全程數(shù)據(jù)準(zhǔn)備全程宣管理變革全程宣管理變革三分技術(shù)三分技術(shù) 七分管理七分管理 十二分?jǐn)?shù)據(jù)十二分?jǐn)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理的重要性第4頁/共28頁第5頁/共28頁對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理與正確檢驗范化管理與正確檢驗保證原始數(shù)據(jù)與關(guān)保證原始數(shù)據(jù)與關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對系統(tǒng)運行過程進(jìn)行持續(xù)對系統(tǒng)運行過程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控及時發(fā)現(xiàn)與矯正錯誤監(jiān)控及時發(fā)現(xiàn)與矯正錯誤的數(shù)據(jù)保證系統(tǒng)正常運行的數(shù)據(jù)保證系統(tǒng)正常運行數(shù)據(jù)的質(zhì)量不公是數(shù)據(jù)的質(zhì)量不公是ERP成功運行的保證，也是企業(yè)有效管理與正解的保證成功運行的保證，也是企業(yè)有效管理與正解的

4、保證第6頁/共28頁1.企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部的“數(shù)量質(zhì)量數(shù)量質(zhì)量”給予高度重視，嚴(yán)肅對待給予高度重視，嚴(yán)肅對待6.采取相應(yīng)管理措施。對易出問題的數(shù)據(jù)給予特別的保證采取相應(yīng)管理措施。對易出問題的數(shù)據(jù)給予特別的保證3.及時將所制定的標(biāo)準(zhǔn)，以企業(yè)公文的形式發(fā)布及時將所制定的標(biāo)準(zhǔn)，以企業(yè)公文的形式發(fā)布2.建立數(shù)據(jù)管理崗位責(zé)任制。應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)管理崗位責(zé)任制。應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)4.培訓(xùn)員工。使每個人對數(shù)據(jù)的重要性有充分的認(rèn)識。對所經(jīng)手的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工。使每個人對數(shù)據(jù)的重要性有充分的認(rèn)識。對所經(jīng)手的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)5.定期清理數(shù)據(jù)，調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程。清除垃圾和失效數(shù)據(jù)定期清理數(shù)據(jù)

5、，調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程。清除垃圾和失效數(shù)據(jù)第7頁/共28頁A:控制重復(fù)數(shù)據(jù)B:鎖定不允許修改的數(shù)據(jù)C:及時對賬，盡早對賬D:業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行E:定期評估第8頁/共28頁在系統(tǒng)運行的生命周期中基本保持在系統(tǒng)運行的生命周期中基本保持不變的數(shù)據(jù)，它們不隨企業(yè)業(yè)務(wù)的不變的數(shù)據(jù)，它們不隨企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而改變。它們是企業(yè)開展業(yè)務(wù)變化而改變。它們是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)活動所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)隨企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而不斷改變的數(shù)隨企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而不斷改變的數(shù)據(jù)，它是對業(yè)務(wù)過程的記錄。只要據(jù)，它是對業(yè)務(wù)過程的記錄。只要有業(yè)務(wù)發(fā)生便有動態(tài)數(shù)據(jù)。它對企有業(yè)務(wù)發(fā)生便有動態(tài)數(shù)據(jù)。它對企業(yè)的運營與管理影

6、響較大業(yè)的運營與管理影響較大第9頁/共28頁物料數(shù)據(jù)能力數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)財務(wù)賬務(wù)人力資源數(shù)據(jù)其他數(shù)據(jù)第10頁/共28頁數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)的規(guī)范化數(shù)據(jù)分類編碼規(guī)范化數(shù)據(jù)描述規(guī)范化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性靜態(tài)數(shù)據(jù)早補(bǔ)充。早規(guī)范動態(tài)數(shù)據(jù)分階段完善第11頁/共28頁數(shù)據(jù)的規(guī)范化唯一性實用性統(tǒng)一的編碼結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化便于ERP處理易用性數(shù)據(jù)分類與編碼遵循原則第12頁/共28頁類類別別優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點線線分分類類法法1.結(jié)構(gòu)清晰結(jié)構(gòu)清晰2.容易識別和記憶容易識別和記憶3.容易進(jìn)行有規(guī)律的查找。容易進(jìn)行有規(guī)律的查找。4.對手對手工系統(tǒng)有較好的適應(yīng)性工系統(tǒng)有較好的適應(yīng)性1.結(jié)構(gòu)不靈結(jié)構(gòu)不靈活活2.柔性較差柔性較差

7、面面分分類類法法1.柔性好柔性好2.面的增加面的增加3.刪除、修改容易刪除、修改容易4.可實現(xiàn)按任意面組配并靈活檢索的可實現(xiàn)按任意面組配并靈活檢索的需要需要5.機(jī)器處理具良好適應(yīng)性機(jī)器處理具良好適應(yīng)性1.不易直觀不易直觀識別識別2.不便不便 于記于記憶憶唯一性唯一性不交叉性不交叉性第13頁/共28頁物料代碼物料代碼 = 大類碼大類碼 + 小類碼小類碼 + 序列碼序列碼大類碼大類碼 由由2位數(shù)字組成，用來區(qū)分物料所屬的小類，方便檢索。位數(shù)字組成，用來區(qū)分物料所屬的小類，方便檢索。小類碼小類碼 由由2位數(shù)字組成，用來區(qū)分物料所屬的小類，方便檢索。位數(shù)字組成，用來區(qū)分物料所屬的小類，方便檢索。序列碼

8、序列碼 由由4位數(shù)字組成，分類里從位數(shù)字組成，分類里從00019999不循環(huán)累加不循環(huán)累加小類碼小類碼大類碼大類碼序列碼序列碼第14頁/共28頁職稱職稱專業(yè)專業(yè)崗位崗位性別性別1-教授教授1-理科理科1-教師教師1-男男2-副教授副教授2-工科工科2-教輔教輔3-講師講師3-管理管理3-行政行政2-女女4-助教助教4-人文社科人文社科4-其他其他第15頁/共28頁常用代碼種類順序碼區(qū)間碼層次碼助憶碼混合碼層數(shù)碼以某種順序（遞增或遞以某種順序（遞增或遞減）形式編碼！減）形式編碼！將順序碼分成若干段。每將順序碼分成若干段。每一段區(qū)域代表部分編碼對一段區(qū)域代表部分編碼對象！象！在代碼結(jié)構(gòu)中，為實體的

9、每個屬在代碼結(jié)構(gòu)中，為實體的每個屬性確定一位或幾位編碼，并排成性確定一位或幾位編碼，并排成一定的層次關(guān)系！一定的層次關(guān)系！以純字符形式編碼（英文以純字符形式編碼（英文全稱或簡稱、漢語拼音全全稱或簡稱、漢語拼音全拼或字頭等）拼或字頭等）以字符和數(shù)字混合以字符和數(shù)字混合形式編碼形式編碼在設(shè)計好的代碼后。再增加一位在設(shè)計好的代碼后。再增加一位，作為代碼的組成部分。增加一，作為代碼的組成部分。增加一位代碼為校驗位。位代碼為校驗位。第16頁/共28頁條形碼 把計算機(jī)所需的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示。然后將條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可以自動閱讀的數(shù)據(jù).RFID 是一項易于操控，簡單實用且特別適合用于自動化控制的靈

10、活應(yīng)用技術(shù).EPC 它是為了提高物流供應(yīng)鏈管理水平、降低成本而發(fā)展起來的一項新技術(shù).第17頁/共28頁運用實例第18頁/共28頁類型類型優(yōu)勢優(yōu)勢劣勢劣勢條形碼占用空間小，信息密度大。成本低！須接觸或掃描相對以下空間小。條碼易受損壞.條碼容易偽造RFID靈活性較強(qiáng)，無須接觸或掃描?？勺杂晒ぷ髟诟鞣N惡劣環(huán)境下?？蛇M(jìn)行高度數(shù)據(jù)集成。安全防護(hù)能力強(qiáng).不能單品視別。環(huán)境適應(yīng)能相對于EPC不足RFID/EPC可識別單品?？蓪崿F(xiàn)較遠(yuǎn)距離的快速識讀。適應(yīng)環(huán)境更強(qiáng)。動態(tài)更改. 密碼設(shè)置落后標(biāo)簽蕊片的開發(fā)。合法工作頻點及相關(guān)指標(biāo)限指第19頁/共28頁商場購物商場購物.識讀器自動列出所購商品清單并通過結(jié)算系統(tǒng)自動在

11、該人的帳戶上扣取相應(yīng)的貨款識讀器自動列出所購商品清單并通過結(jié)算系統(tǒng)自動在該人的帳戶上扣取相應(yīng)的貨款 帶著自己的物品進(jìn)入超級市場帶著自己的物品進(jìn)入超級市場貨物的清點、查詢、發(fā)貨將變得非常簡單和準(zhǔn)確。倉庫的管理效率更高，用人更少。車輛管理安裝了相應(yīng)系統(tǒng)之后，將有效降低空駛率，并為貨物的清點、查詢、發(fā)貨將變得非常簡單和準(zhǔn)確。倉庫的管理效率更高，用人更少。車輛管理安裝了相應(yīng)系統(tǒng)之后，將有效降低空駛率，并為“智能交通智能交通”提供信息管理的平臺提供信息管理的平臺企業(yè)生產(chǎn)信息的自動實時錄入，準(zhǔn)確記錄每一產(chǎn)品形成的全部過程和成本發(fā)生的因果信息，實現(xiàn)對物品在加工環(huán)節(jié)及以后的信息追蹤和管理企業(yè)生產(chǎn)信息的自動實時

12、錄入，準(zhǔn)確記錄每一產(chǎn)品形成的全部過程和成本發(fā)生的因果信息，實現(xiàn)對物品在加工環(huán)節(jié)及以后的信息追蹤和管理消費者可以通過商品標(biāo)簽在網(wǎng)上查到有關(guān)商品的幾乎全部信息，因此假冒產(chǎn)品將變得更加困難。消費者可以通過商品標(biāo)簽在網(wǎng)上查到有關(guān)商品的幾乎全部信息，因此假冒產(chǎn)品將變得更加困難。加強(qiáng)物資的管理、盤點和查詢工作。加強(qiáng)物資的管理、盤點和查詢工作。第20頁/共28頁惟一性惟一性共享性共享性采購財務(wù)計劃倉庫第21頁/共28頁在ERP系統(tǒng)上線之前集中人力將靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或錄入系統(tǒng)動態(tài)數(shù)據(jù)是隨時變化通常系統(tǒng)上線作為時間分界點第22頁/共28頁系統(tǒng)上系統(tǒng)上線前線前 核實主要數(shù)據(jù)，做到賬實相符，數(shù)據(jù)一致核實主要數(shù)據(jù)，做到賬

13、實相符，數(shù)據(jù)一致 確認(rèn)上線時間。安排數(shù)據(jù)核實工作確認(rèn)上線時間。安排數(shù)據(jù)核實工作系統(tǒng)上系統(tǒng)上線時線時 將庫存期初將庫存期初.、科目余額和未結(jié)單據(jù)錄入系統(tǒng)?？上纫缀箅y、科目余額和未結(jié)單據(jù)錄入系統(tǒng)。可先易后難 保持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實際情況相符保持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實際情況相符系統(tǒng)上系統(tǒng)上線后線后 保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。核對手工賬和實物，檢查系保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。核對手工賬和實物，檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否正確，并查因進(jìn)行調(diào)整統(tǒng)數(shù)據(jù)是否正確，并查因進(jìn)行調(diào)整.第23頁/共28頁甲骨文）以銷售訂單為向?qū)?，以計劃為主軸的生產(chǎn)經(jīng)營管理以銷售訂單為向?qū)В杂媱潪橹鬏S的生產(chǎn)經(jīng)營管理.它面向離散型和半離散型的制造

14、企業(yè)資源管理的需求，遵循以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略它面向離散型和半離散型的制造企業(yè)資源管理的需求，遵循以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略以銷售訂單及市場預(yù)測需求為向?qū)?，以計劃為主軸，覆蓋了面向訂單采購、面向訂單生產(chǎn)、面向訂單裝配和面向庫存生產(chǎn)四種制造業(yè)生產(chǎn)類型，可主泛應(yīng)用于機(jī)械、電子、食品、制藥等行業(yè)以銷售訂單及市場預(yù)測需求為向?qū)В杂媱潪橹鬏S，覆蓋了面向訂單采購、面向訂單生產(chǎn)、面向訂單裝配和面向庫存生產(chǎn)四種制造業(yè)生產(chǎn)類型，可主泛應(yīng)用于機(jī)械、電子、食品、制藥等行業(yè).第24頁/共28頁類型類型操作操作設(shè)置部門檔案設(shè)置部門檔案菜單設(shè)置基礎(chǔ)檔案菜單設(shè)置基礎(chǔ)檔案/機(jī)構(gòu)人員機(jī)構(gòu)人員/部門檔案部門檔案設(shè)置供應(yīng)商分類及檔案

15、設(shè)置供應(yīng)商分類及檔案菜單基礎(chǔ)檔案菜單基礎(chǔ)檔案/客戶信息客戶信息/客戶分類客戶分類/供應(yīng)檔案供應(yīng)檔案設(shè)置存貨分類設(shè)置存貨分類菜單基礎(chǔ)檔案菜單基礎(chǔ)檔案/存貸存貸/存貸分類存貸分類設(shè)置倉庫檔案設(shè)置倉庫檔案菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)/倉庫檔案倉庫檔案外幣設(shè)置外幣設(shè)置菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/財務(wù)財務(wù)/外幣設(shè)置外幣設(shè)置設(shè)置銀行檔案設(shè)置銀行檔案菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/收付結(jié)算收付結(jié)算/銀行檔案銀行檔案設(shè)置時格設(shè)置時格菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/生產(chǎn)制造生產(chǎn)制造/時格資料維護(hù)時格資料維護(hù)設(shè)定生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)定生產(chǎn)制造參數(shù)菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/生產(chǎn)制造生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)定生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)定設(shè)置費用項目設(shè)置費用項目菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)/費用項目費用項目輸入存貨期初結(jié)存輸入存貨期初結(jié)存菜單業(yè)務(wù)菜單業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈/庫存管理庫存管理/初始設(shè)置初始設(shè)置/其實結(jié)存其實結(jié)存輸入供應(yīng)商的料品價格輸入供應(yīng)商的料品價格菜單業(yè)務(wù)菜單業(yè)務(wù)/采購管理采購管理/供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理/供應(yīng)商存貨價格表供應(yīng)商存貨價格表應(yīng)收與應(yīng)付賬款科目的受控設(shè)置應(yīng)收與應(yīng)付賬款科目的受控設(shè)置菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基