船舶通訊管理規(guī)定(草案)

1、船舶通訊管理規(guī)定（草案）一、目的：為確保公司及吋學(xué)握船舶動態(tài)和管理信息，保證船岸通訊暢通，確保內(nèi)容正確無誤, 及時對船舶提供岸基支持，公司給船舶配備了手機和無線網(wǎng)r,特制定本規(guī)定。二、一般要求：手機和無線網(wǎng)卡由船長管理使用，所有通訊必須通過船長確認(rèn)發(fā)送。船長須根據(jù)通 訊的緊急和重要程度來選擇適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵎椒?。通訊手段有電話、短信、電郵、qq等。緊急事件必須首先電話通知，然后通過電郵、短信等報告詳細情況。所冇的聲明/文帖/報告必須適當(dāng)和準(zhǔn)確并及時郵件報告公司。如需附件發(fā)送的可川 圖片或掃描形式。（1）所有的通訊必須簡練，實事求是，包含相關(guān)的信息；（2）不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的縮寫；（3）通訊中應(yīng)清晰表明船

2、舶的名稱和報文主題。和公司或其他單位的口頭/qq/電話上的重要業(yè)務(wù)通訊后，船長須作電話記錄并書血 確認(rèn)。和公司通訊船長須熟悉并執(zhí)行公司要求的相關(guān)報告及耍求，若有任何疑問必須設(shè)法澄清。 和港方或代理等笫三方通訊和港方或代理等第三方通訊應(yīng)保持簡潔明了，并注意保護船東和公司的權(quán)利和利 益，所有報文需抄送公司；如來船長認(rèn)為港方、代理或裝卸工等等的要求或行為違反規(guī)定或?qū)Υ啊⒇浳镌斐?或可能造成損害時，應(yīng)馬上給港方、代理或裝卸公司帖面的通知，并抄送公司；船長收悉公司的航次指令后，應(yīng)立即予以確認(rèn)；所有與第三方的通訊均應(yīng)抄送公司總信箱。和新聞單位通訊未得到公司的允許，不可將船舶，貨物，船員的相關(guān)信息提供給新

3、聞單位。1. 與公司的電郵、電話等通訊船岸日常通信主耍使用無線網(wǎng)r通過internet以e-mail的形式進行，并使用公司 規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式。在海上航行無網(wǎng)絡(luò)信號時可經(jīng)海岸電臺轉(zhuǎn)接相關(guān)部門或人員電話；遇緊急情況通過 移動電話或以其他任何可能的通訊方式與岸基人員取得聯(lián)系（若屬于sms應(yīng)急反應(yīng)程序 所標(biāo)識的緊急悄況時，則按應(yīng)急反應(yīng)程序所規(guī)定的船岸聯(lián)絡(luò)方式進行），蠱在相應(yīng)fi志中 記錄；如通過手機聯(lián)系應(yīng)盡可能壓縮通話時間，船長應(yīng)保持手機24小時開機，并將手機的 通話保持功能打開；當(dāng)3g網(wǎng)絡(luò)無法使用時則可以短信形式報告。2. 報文編號除船舶動態(tài)報外的其它所有船岸報文應(yīng)按部門及年度連續(xù)編號，以便船岸雙方對

4、報 文進行規(guī)范管理并能及時發(fā)現(xiàn)遺漏或錯誤郵件報文；電郵通信時，報文編號應(yīng)反映在主題行。（船岸郵件里的船名及公司各部門應(yīng)采川 公司規(guī)定的縮寫,如“煒倫208”寫為“wl208”，“煒倫10號”寫為“wl10”，“碩隆1” 寫為“sl1” ）發(fā)往港方或代理等第三方的報文須用船舶中文全名。江蘇煒倫航運股份冇限公詞各部門縮寫和郵箱地址:總郵箱：wlhywei1unshipping船管部：wlmwlhyjwb船舶技術(shù)/備件/物料/油料/體系報表等航運部：wlswlhyhyb163. com航運/保險/代理等船員部：wlcwlhycyb163. com船員、工資、考勤、財務(wù)等海務(wù)部：wlmmwlhyaqb

5、海務(wù)安全及圖書資料巾請/體系文件等3.報文標(biāo)題以卜-是船舶動態(tài)報文標(biāo)題的縮寫：（本類報文在郵件標(biāo)題行加報文標(biāo)題縮寫后直接發(fā)送 公司總信箱）1）正午船位報一nr2）抵港等泊報一ar3）繼續(xù)等泊報一 wb4）靠泊報 一br5）在港口報一or6）航次結(jié)朿報-er7）離港（錨地）報告- dr船舶維修保養(yǎng)、備件、物料及設(shè)備故障修理問題等報文標(biāo)題：（本類報文在主題行編號 并加簡要主題后發(fā)船技部并抄送公司總信箱）。如煒倫208發(fā)到公司船管部，寫為“wl208-wlm”再加上編號,如2012年發(fā)到公司船管部的第18份郵件（內(nèi)容：第1季 度 物料備件申請單）,即寫為“wl208-wlm-12018第1季度 物料

6、備件申請單”。有關(guān)船員問題的報文標(biāo)題：（木類報文在主題行編號并加簡要主題后發(fā)船員部并抄送公 司總信箱）其它報文標(biāo)題：（本類報文視涉及部門在主題行編號加簡要主題后發(fā)送至相關(guān)部門并抄 送公司總信箱）4.報文收發(fā)1）船舶無論在港或海上航行，都需將qq掛在線上（除非無網(wǎng)絡(luò)信號），需每日0700 時、1200時和1600時上網(wǎng)接收郵件一次。如有急需發(fā)送的郵件，可以適時發(fā)送。 如非緊急郵件，町以在上述時間段發(fā)送（0700時和1600時僅發(fā)送船位報的第1、2、3、4、13 項）。2）發(fā)送電文注意以下情況：a）不要發(fā)送email到岸基員工的個人郵箱，如發(fā)送也要抄送公司總郵箱；b）冋復(fù)郵件時應(yīng)根據(jù)船岸發(fā)送郵件記

7、錄重新編號后發(fā)送。c）發(fā)送公司或船舶的附件壓縮后發(fā)送；d）發(fā)送相片等人附件資料時，應(yīng)對相片等人附件進行預(yù)處理后發(fā)送；e）為郵件便于查找，在報文標(biāo)題編號結(jié)束后，另加簡單中文子以說明；如 “ wl208-wlm-12108季度物料備件屮請單”f）各部門報文應(yīng)分開編號。3）公司發(fā)往船舶的每一份報文由公司各部門主管編發(fā)并存檔，通報和重要報文需經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)。要做到報文內(nèi)容言簡意賅，條理清晰，并完整包括發(fā)送部門，發(fā)往船名， 報文編號，標(biāo)題，h期，發(fā)送人等內(nèi)容。5 計量單位1）時間和h期用：月份f1期小時分鐘，：如07011200意思是:七月一日十二點， 時間統(tǒng)一為北京時。2）機械設(shè)備運行時間以“小時”為

8、單位（保留到小數(shù)點后一位），3）淡水和燃汕以“噸為單位（淡水保留到整數(shù)，燃汕保留到小數(shù)點后一位），潤滑汕 以“升”為單位（保留整數(shù)位）；船舶吃水用“米（”為單位（保留到小數(shù)點后兩位）.；主機轉(zhuǎn)速（rpm）為每分鐘轉(zhuǎn)數(shù).6.報文格式：船到岸例：nr （反映在主題行中）（表示船舶發(fā)公司的正午船位報）正文：（報文格式參見：三、船舶常規(guī)報文編寫說明）船長岸到船例:wlm-wl208-12001舵機（標(biāo)注在郵件主題行中）（表示2012年由公司船管部發(fā)往“煒倫 208”輪的第一份有關(guān)舵機的電報）正文發(fā)報人姓名（注:wij1y-all vsi-12001 （表示公司2012年發(fā)往各輪的第一份通電）三、船舶常

9、規(guī)報文編寫說明：船舶通過internet用email發(fā)報1. 正午報告（nr）航行船舶每天正午（船鐘12點）需向公司報告船位，報文順序為：1）船名/報文標(biāo)題（午報）/初始港一最后目的港2）日期和時間；船位：船舶每天正午所處的緯度/經(jīng)度3）天氣/氣壓/溫度；風(fēng)向/風(fēng)力，浪向/浪高（米），涌向/涌高（米）4）航向/航速5）主機轉(zhuǎn)速/滑失率（雙主機船舶標(biāo)注左右主機轉(zhuǎn)速）6）航行里程：口航行里程/累計航行里程/剩余里程7）淡水tl耗量/船上剩余淡水量8）重油口耗量/輕油f1耗量9）船上剩余重汕/輕汕10）主機滑油日耗量（l）/付機滑油日耗量（l）/主機氣缸滑油日耗屋（l）11）船上剩余主機滑油（l）/

10、付機滑油（l） /主機氣缸滑油（l）12）主機最低排溫（缸號）/最高排溫（缸號）/付機運行臺號（no. 1,或no. 1 & no. 2）;總電力負(fù)載/付機最低排溫/最高排溫13）下一港口名稱/預(yù)抵時間（計算eta的速度）14）航行中有任何影響安全和航速時報告；（如沒有則寫：無）例文：（用e-mail發(fā)送報文樣本）1）煒倫208 /午報/江都一天津2）02051200/船位 37-10. 8n/122-52. 2e3）多云;氣壓1018/溫度-2;風(fēng)向東北/風(fēng)力6;浪向東北/浪高2.0;涌向偏 北/涌高1.5;4）航向002/航速11.75）轉(zhuǎn)速110 /滑失率6. 4%6）h航行28

11、1/總航行358/剩余4887）淡水tl耗8/存量1008）燃油日耗:垂12.0/輕1.19）燃汕船存：重68/輕2610）滑油h耗：主機50/付機15/汽缸12011）滑油船存:2730/2113/189312）排溫：主機315（1）/335（5）；付機1/總電力負(fù)載140/付機排溫:240/26013）預(yù)抵天津：02061600/11.514）船頂強流（大風(fēng)浪）船長2. 抵港等泊報（ar）船舶抵錨地先拋錨再進港靠泊需發(fā)此報（錨地裝卸作業(yè)則報告預(yù)計作業(yè)時間和預(yù)計 完貨時間）：1）船名/報文標(biāo)題（抵港等泊報）/港口名稱2）結(jié)束海上航行時間/緯度/經(jīng)度；船存重油/輕油3）兩港間定速航行里程/航行

12、時間/平均航速（若抵港直靠，在靠泊報中加發(fā)此 項）4）拋卜第一錨時間和錨位緯度/經(jīng)度5）首尾吃水6）船存重油/輕油/淡水7）船存主機滑汕/副機滑汕/氣缸滑汕8）預(yù)計靠泊時間:9）航行中有任何界?；蛴绊懓踩秃剿贂r報告例文：（用e-mail發(fā)送報文樣本）1）煒倫208/抵港報/天津2）結(jié)朿海上航行 02061600/船位 38-52. 2n/118-11. 2e3）兩港航程846/航行時間71/平均速度11. 94）拋錨 061600/錨位 38-58. 8n/118-00. 8e5）吃水 7. 20/7. 406）船存：重56/輕25. 9/淡水927）船存滑油：主機3000/付機2000/汽

13、缸40008）預(yù)計靠泊：020810009）無船長3. 繼續(xù)等泊報（wb）如抵錨地次口上午0700仍未靠泊，需向公司發(fā)繼續(xù)等泊報：1）船名/報文標(biāo)題（等泊報）/港口名稱2）fi期和時間/錨位緯度、經(jīng)度3）船存重汕/輕汕/淡水4）預(yù)計靠泊時間5）等泊原因例文：（用e-mail發(fā)送報文樣本）1）煒倫208 /等泊報/天津2）02070800/;錨位 38-58. 8n/118-00. 8e3）船存:重55. 1/輕25. 2/水884）預(yù)計靠泊：020810005）壓港船長4. 靠泊報（br）1）船名/報文標(biāo)題/港口名稱2）若抵港直靠則加發(fā)此項（兩港間定速航行里程/航行時間/平均航速3）開始絞錨時

14、i'可/錨離底時間4）拖輪名字，帶妥吋間和數(shù)量5）笫一纜繩系岸/所冇纜細帶妥時間6）拖倫解掉時間7）完車時間8）船存油水量9）港內(nèi)操縱距離（從結(jié)束海上時間到靠好碼頭）10）首尾吃水11）開始作業(yè)時間（始卸/始裝），預(yù)計完貨時間船長例文：（用e-mail發(fā)送報文樣本）1）煒倫208/靠泊報/天津2）兩港航程846/航行時間71/平均速度11.9 （如直靠，才加此項）3）開始絞錨02080800/錨離底0808124）拖輪名稱：津港輪16 /帶妥080952數(shù)量1條5）第一纜繩系岸081006/所有纜細系妥0810366）解拖 0810367）完車 0810428）船存：重55.1/輕24

15、. 2/水869）操縱距離:10.510）吃水 7. 20/7. 4011）開始作業(yè)：1100預(yù)計完貨：02091600船長5. 在港fi報（or）船舶在港作業(yè)期間每天上午0700時需向公司報裝卸進度報，如在裝卸過程中有非 正常停工或裝卸設(shè)備的問題或租用岸吊等，應(yīng)在其它事項屮予以報告：1）船名/報文標(biāo)題/港口名2）開始作業(yè)時間3）作業(yè)時間：從（時間）到（時間）/工班數(shù)/卸貨量4）停工時間/停工原因5）己裝卸貨量/剩余貨量6）預(yù)計完貨時間7）任何可能引起停工的事情，其他需通知公司的事項（如冇）船長例文：（用e-mail發(fā)送報文樣本）1）煒倫208/在港報/天津2）開始裝貨（或卸貨）0208110

16、03）作業(yè)：081100-090700/ 3 個工班 / 裝貨m 120004）停工：082130-092230 下雨090000-090300 沒有t班5）共裝12000/剩余50006）預(yù)計完貨0916007）無船長6. 航次結(jié)朿報（er）航次結(jié)束后十二小時內(nèi)報航次結(jié)束報：1）船名/報文標(biāo)題/航次編號：航次編號采用年份+航次序號的方法 編制,如2012年第一航次寫為“1201航次”。2）航次起止口期和時間3）裝貨港/卸貨港4）航次結(jié)束吋船存重油/輕油/淡水量5）定速航行時間/變速航行時間6）裝卸時間/非裝卸時間7）貨物名稱及總噸數(shù)8）船舶載貨航行里程/船舶總航行里程。9）航行消耗重汕/輕汕

17、10）停泊消耗重油/輕油11）航次滑汕耗量：主機系統(tǒng)滑汕耗量/付機滑汕耗量/氣缸汕耗量12）任何可能引起停航的事情注：汕最消耗=航次開始存汕最+添加汕最一航次結(jié)束存汕最例文：（用e-mail發(fā)送報文樣本）1）煒倫208 /航次結(jié)束報/ 1201航次2）航次開始 01281800 到 020916003）天津/揚州4）汕水存量：重73. 1/輕22. 9/水905）定速時間144. 2/變速時間52. 56）裝卸時間42. 1/非裝卸47.27）煤炭 17000. 28 噸8）載貨里程846/總里程16989）航行消耗：重67. 8/輕1&210）停泊消耗：重0.0/輕2.811）滑汕耗

18、量：300/90/72012）nil船長7.離港報（dr）注：（錨地裝卸離港也適用）1）船名/報文標(biāo)題/公司航次編號2）木港/下一港港口名稱3）離碼頭（解掉最后一根纜繩的時間）或離錨地（錨離底時間）4）船存重油，輕油，淡水及主機滑油，副機滑油,氣缸滑油5）首尾吃水6）開始海上航行的時間及船存燃油量7）距f港口距離及預(yù)抵時間8）貨物：名稱/件數(shù)/重量（體積）/卸港/完貨時間（如空載填：無）9）添加的重油/輕油/主機系統(tǒng)滑油/副機滑油/氣缸油/淡水?dāng)?shù)量10）其他需向公司報告的事情船長例文：（用e-mail發(fā)送報文樣木）1）煒倫208 /離港報/ 1201航次2）天津/江都3）離碼頭 020918124）船存:重208. 5/輕62. 5/水120,主機滑2000/付機滑1000/汽缸30005）吃水 8. 50/8. 656）開始定速02092000/存汕 重108. 5/輕21.67）距下港（長江口） 846預(yù)計到達12119008）貨物煤炭/17000噸/江都/020916009）收到重100/輕40/主