考勤和薪資核算

1、項目準備階段培訓項目準備階段培訓考勤和薪資核算考勤和薪資核算SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 2 -議程議程 09:0009:30 時間管理基本概念時間管理基本概念09:3010:20 薪資管理基本概念薪資管理基本概念10:2011:30 休息休息10:3011:30 系統(tǒng)演示系統(tǒng)演示SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 3 -目標了解時間管理的基本概念和流程了解時間管理的基本概念和流程了解時間按管理的實現(xiàn)方式了解時間按管理的實現(xiàn)方

2、式了解工資核算基本概念和流程了解工資核算基本概念和流程了解薪資過賬基本流程了解薪資過賬基本流程SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 4 -時間管理（考勤和休假管理）時間管理（考勤和休假管理）R/3人力資源模塊時間管理的概念時間管理的前提條件 創(chuàng)建工作日程表 創(chuàng)建公共假期日歷考勤管理的時間記錄方法 考勤數(shù)據(jù)管理 SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 5 -時間管理時間管理員工在工作員工在工作員工病了員工病了員工在加班員工在加班信息類型信息

3、類型# # 工作小時工作小時# # 生病小時生病小時# # 加班小時加班小時財務財務/ /控制控制$ $錢用于錢用于 # #工作小時工作小時$ $錢用于錢用于 # #生病小時生病小時$ $錢用于錢用于 # #加班小時加班小時SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 6 -時間管理時間管理 時間管理的組成員工員工主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù).30.3 S31.3 S1.4 S2.4Off Conf.工作計劃工作計劃08:00 Clock-in14:00 Clock-out14:00 - 17:00 Doctor時間記錄時間記錄時間評估時

4、間評估薪資計算薪資計算報表報表員工時間記錄員工時間記錄SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 7 -前提條件：工作日程表前提條件：工作日程表 R13 146720 2127 28公共假期日歷公共假期日歷 工作時間表工作時間表1SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 8 -日工作計劃日工作計劃工作時間開始工作時間開始工作時間開始工作時間開始工作時間結束工作時間結束工作時間結束工作時間結束129631117584210休息休息休息休息工作時間開

5、始工作時間開始工作時間結束工作時間結束SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 9 -公共假期日歷公共假期日歷 前提條件 公共假期公共假期元旦元旦春節(jié)春節(jié)五一五一國慶節(jié)國慶節(jié)等等等等.維護公共假期維護公共假期 固定日期固定日期 固定星期幾，最早開始日期固定星期幾，最早開始日期 不固定的假期不固定的假期公共假期日歷公共假期日歷04 Atlanta/USAAT AustriaBE BelgiumCA CanadaCN ChinaJP JapanMX MexicoSG SingaporeUS USA BJ 北京北京 人事子范

6、圍人事子范圍北京公司北京公司SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 10 -工作日程表工作日程表 雇員組雇員組E = 6:00 a.m. to 2:00 p.m.L = 2:00 p.m. to 10:00 p.m. N = 10:00 p.m. to 6:00 a.m.- = OFF 生產(chǎn)生產(chǎn)行政行政周度周度1 2 3 4 3-班倒班倒ELNE1ELNE2ELNE3ELNE4ELNE5-6-7LNEL1LNEL2LNEL3LNEL4LNEL5-6-7NELN1NELN2NELN3NELN4NELN5-6-7FFFF

7、1FFFF2FFFF3FFFF4FFFF5-6-73-班倒班倒3-班倒班倒彈性工作制彈性工作制F = Flextime日工作日程表日工作日程表SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 11 -分配員工到工作日程表規(guī)則分配員工到工作日程表規(guī)則組織分配組織分配 (0001)每月工作日程表每月工作日程表員工子組員工子組 假期日歷假期日歷人事子范圍人事子范圍工作日程表規(guī)則工作日程表規(guī)則月歷月歷從從到到人員結構人員結構雇員子組雇員子組企業(yè)企業(yè)結構結構人事子范圍人事子范圍計劃工作時間計劃工作時間(0007)員工編號員工編號工作日程

8、表工作日程表規(guī)則規(guī)則: 標準標準SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 12 -記錄時間數(shù)據(jù)記錄時間數(shù)據(jù) R第二種方法第二種方法(正向考勤）正向考勤）記錄與工作計劃偏離時間記錄與工作計劃偏離時間+偏離偏離- 加班加班- 缺席缺席- 替換替換等等等等. . .第一種方法第一種方法 （逆向考勤）（逆向考勤）早早正常正常晚晚工作日程表工作日程表記錄所有實際發(fā)生的時間記錄所有實際發(fā)生的時間+偏離偏離+出勤出勤- 自動自動- 手工手工早早正常正常晚晚工作日程表工作日程表SAP AG 2007, Steering Committ

9、ee Meeting, Bernd Pukownick - 13 -信息類型信息類型20012001：缺勤：缺勤 SAP AGAbsences例如例如 :* 假期假期* 病假病假* 產(chǎn)假產(chǎn)假* 年休假年休假* SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 14 -員工考勤信息維護SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 15 -2001缺勤信息SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukown

10、ick - 16 -信息類型信息類型20062006：缺勤定額：缺勤定額SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 17 -信息類型信息類型20102010：加班（報酬信息）：加班（報酬信息）SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 18 -出勤及缺勤報表出勤及缺勤報表SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 19 -目錄目錄SAP AG 2007, Steering C

11、ommittee Meeting, Bernd Pukownick - 20 -人力資源核心功能人力資源核心功能 - - 薪資計算薪資計算財務財務入帳入帳薪資薪資支付支付員工主數(shù)據(jù)員工主數(shù)據(jù)時間數(shù)據(jù)時間數(shù)據(jù)SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 21 -薪酬管理薪酬管理 基本概念基本概念工資核算范圍工資核算范圍薪酬總額和凈額薪酬總額和凈額財務過賬財務過賬SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 22 -薪資核算范圍薪資核算范圍 同組員工在同一

12、天發(fā)放工資同組員工在同一天發(fā)放工資 工資核算范圍工資核算范圍:工資核算范圍是由統(tǒng)一工資發(fā)放核算規(guī)則管理的組織實體1/11/2 薪資核算范圍薪資核算范圍 Z11/11/2 薪資核算范圍薪資核算范圍 Z2在本月在本月1515號發(fā)放工資號發(fā)放工資在本月在本月2020號發(fā)放工資號發(fā)放工資SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 23 -工資核算范圍工資核算范圍工資核算范圍是薪酬計算的基本元素工資核算范圍是薪酬計算的基本元素, , 具有兩個功能具有兩個功能 : : u將需要同時進行薪酬計算的員工集合起來將需要同時進行薪酬計算的員

13、工集合起來. (. (信息類型信息類型 0001 0001將記將記錄工資核算范圍錄工資核算范圍.) .) u定義確定的工資核算周期定義確定的工資核算周期. . 每月每月每月每月1號號工資核算工資核算周期周期每月每月15號號每周每周 Bi-monthlySAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 24 -薪酬管理薪酬管理工資等級工資等級類型類型區(qū)域區(qū)域組組級別級別工資信息類型工資信息類型SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 25 -工資類型的概

14、念工資類型的概念工資類型工資類型工資類型工資類型工資類型工資類型工資類型工資類型工資類型工資類型 月工資月工資獎金獎金扣減扣減加班加班缺勤缺勤薪金處理流程薪金處理流程報酬報酬社會保險稅收稅收+x:-工資類型工資類型SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 26 -維護工資信息維護工資信息SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 27 -信息類型信息類型 0008: 0008: 基本工資基本工資SAP AG 2007, Steering Comm

15、ittee Meeting, Bernd Pukownick - 28 -信息類型信息類型 0014: 0014: 經(jīng)常性支付經(jīng)常性支付/ /扣除扣除SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 29 -信息類型信息類型 0015: 0015: 額外支付款額外支付款SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 30 -信息類型信息類型02670267：附加非周期支付：附加非周期支付SAP AG 2007, Steering Committee Meet

16、ing, Bernd Pukownick - 31 -信息類型0530：住房公積金信息SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 32 -信息類型信息類型05310531：個人所得稅：個人所得稅SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 33 -信息類型0532：社會保險SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 34 -信息類型0532：社會保險SAP AG 2007, S

17、teering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 35 -薪酬計算薪酬計算 : : 基本概念基本概念 SAP 的薪酬計算可以細分為 : - 薪酬總額計算- 薪酬凈額計算 薪酬總額計算基于集團(client)的特定配置進行, 而薪酬凈額計算基于國家的特定法律條款(例如稅收等)進行.SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 36 -薪酬總額計算薪酬總額計算加班加班社會保險社會保險福利福利 值班值班公積金公積金基本工資基本工資 (信息類型信息類型 0008)獎金獎金休假休假SAP AG

18、 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 37 -薪酬凈額計算薪酬凈額計算個人所得稅個人所得稅醫(yī)療保險醫(yī)療保險報酬報酬公積金公積金養(yǎng)老金養(yǎng)老金失業(yè)保險失業(yè)保險SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 38 -總額和凈額總額和凈額: : 薪酬流程薪酬流程總額總額扣除扣除凈額凈額 一旦確定了員工的薪酬總額一旦確定了員工的薪酬總額,系統(tǒng)將運行扣除推論計算出薪酬凈額系統(tǒng)將運行扣除推論計算出薪酬凈額. 隨后打隨后打印工資單使得員工得到相應的報酬印工資單使得員工得到相

19、應的報酬. 報酬報酬扣除扣除 : 稅金稅金 /五險一金五險一金SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 39 -薪酬管理薪酬管理 總額和凈額總額和凈額: :系統(tǒng)流程系統(tǒng)流程總額總額凈額凈額讀取基本數(shù)據(jù)讀取基本數(shù)據(jù) (人員管理人員管理 : 信息類型信息類型 0001, 0007, 0008)輸入其他類型的支付輸入其他類型的支付 / 扣減扣減 (信息類型信息類型 0014, 0015, 0267)計算社會保險金扣除額計算社會保險金扣除額計算公積金扣除額計算公積金扣除額稅金計算稅金計算報酬報酬SAP AG 2007, Ste

20、ering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 40 -薪酬管理薪酬管理 追溯薪酬計算追溯薪酬計算薪酬計算同人事管理及時間管理子模塊相聯(lián)系薪酬計算同人事管理及時間管理子模塊相聯(lián)系. 薪酬計算后薪酬計算后對這些子模塊數(shù)據(jù)的任何更改將導致對這些子模塊數(shù)據(jù)的任何更改將導致追溯薪酬計算追溯薪酬計算.三月三月SeptemberOctoberNovemberDecemberJanuary二月二月SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 41 -Payroll run without error

21、s工資核算是否有錯？工資核算是否有錯？Exit payroll退出工資核算退出工資核算Corrections更正更正rightwrongStart payroll起始工資核算起始工資核算Master data maintenance維護主數(shù)據(jù)維護主數(shù)據(jù)Release payroll發(fā)布工資核算發(fā)布工資核算Check result檢查結果檢查結果Simulate payroll模擬工資核算模擬工資核算Corrections更正更正SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 42 -模擬工資核算模擬工資核算SAP AG 20

22、07, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 43 -模擬工資核算模擬工資核算選中選中“測試運測試運行行”進行模擬進行模擬運行運行核算范圍核算范圍薪酬周期薪酬周期模式模式SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 44 -運行運行點擊進行計算運行點擊進行計算運行SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 45 -運行運行更新更新核算范圍核算范圍薪酬周期薪酬周期模式模式SAP AG 2007, S

23、teering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 46 -退出工資核算退出工資核算 點擊退出點擊退出SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 47 -打印工資單打印工資單點擊打印工資單點擊打印工資單SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 48 -打印工資單打印工資單員工編號員工編號薪酬周期薪酬周期核算范圍核算范圍工資單工資單SAP AG 2007, Steering Committee Meeting,

24、 Bernd Pukownick - 49 -打印工資單打印工資單 SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 50 -法定報表法定報表每個國家都有各自特定的需求每個國家都有各自特定的需求SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 51 -法定報表法定報表繳納基數(shù)和繳納額繳納基數(shù)和繳納額企業(yè)繳納部分的劃轉規(guī)則企業(yè)繳納部分的劃轉規(guī)則分列個人和單位的繳納額分列個人和單位的繳納額SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 52 -定制報表定制報表SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 53 -與財務的集成與財務的集成統(tǒng)馭科目薪金帳目成本分配傳輸收入綜述主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)薪金薪金時間數(shù)據(jù)時間數(shù)據(jù)文件注冊統(tǒng)計分析