事業(yè)單位辦公室后勤保障管理存在的問題探究

1、    事業(yè)單位辦公室后勤保障管理存在的問題探究    蔣順斌摘要隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步，事業(yè)單位越來越受到人們的重視，國家對事業(yè)單位服務(wù)要求越來越高，而事業(yè)單位辦公室后勤管理不僅為辦公室提供重要的物質(zhì)保障，而且也是辦公室管理工作的重要要內(nèi)容，在辦公室管理工作中發(fā)揮著重要作用，但事業(yè)單位辦公室后勤保障管理中還存在著較多的問題，所以本文就主要針對其存在的問題提出，結(jié)合我國事業(yè)單位辦公室后勤保障管理的實(shí)際情況提出改進(jìn)的措施。關(guān)鍵詞事業(yè)單位 辦公室 后勤保障 問題 措施事業(yè)單位一般是指以增進(jìn)社會福利，滿足社會文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要，提供各種社會服

2、務(wù)為直接目的一種社會組織。事業(yè)單位作為一種不以盈利為目的的單位，做好辦公室后勤保障工作對于單位各項(xiàng)活動的順利開展有著十分重要的作用。首先，在事業(yè)單位中，辦公室后勤保障管理是辦公室工作的主要內(nèi)容，由于辦公室管理工作包括各個(gè)方面的內(nèi)容，如車輛管理工作、財(cái)務(wù)管理工作等各個(gè)方面，而做好后勤保障工作則在一定程度上會提高事業(yè)單位辦公室的管理水平。其次，由于后勤保障工作的內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及到事業(yè)單位物資、采購等各個(gè)方面的內(nèi)容，所以做好后勤保障工作不僅有利于后勤物資的保管，而且也能夠節(jié)省成本，提高事業(yè)單位成本控制工作。最后做好事業(yè)單位辦公室后勤保障工作，可以進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的、人力工作以及物資管

3、理工作的進(jìn)步，因此我們必須保障事業(yè)單位辦公室后勤保障工作的進(jìn)行，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步。正是由于后勤保障工作在事業(yè)單位辦公室工作中發(fā)揮著重要作用，所以我們必須重視起來。一、存在的問題就目前來說，我國事業(yè)單位發(fā)展較早，但事業(yè)單位辦公室后勤保障管理工作在我國事業(yè)單位中出現(xiàn)的時(shí)間較晚，發(fā)展的歷程較短，并由于在實(shí)踐中相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)借鑒較少，所以在實(shí)際應(yīng)用的過程中很容易出現(xiàn)一些問題，所以本文就主要針對其存在的問題進(jìn)行分析。（1）相關(guān)制度建設(shè)不全面，存在較大的問題。對我國事業(yè)單位辦公室后勤保障管理工作進(jìn)行分析就會發(fā)現(xiàn)，其制度建設(shè)存在較大問題，這也是我國事業(yè)單位辦公室后勤管理工作中存在的基本問題。隨著我國社會經(jīng)

4、濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位辦公室后勤保障工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，與社會主義市場接軌。很遺憾，就目前來說，我國事業(yè)單位并沒有設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)、衛(wèi)生以及維修等相關(guān)的后勤科室，而且在實(shí)際運(yùn)行的過程中，也沒有對后勤工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理，因此在實(shí)際運(yùn)行的過程中很容易出現(xiàn)問題。除此之外，我國很多地區(qū)事業(yè)單位的后勤保障制度相當(dāng)落后，并不符合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，正是由于事業(yè)單位辦公室后勤保障工作相關(guān)制度建設(shè)不全面、不完善，因此存在較大的問題。（2）后勤保障工作傳統(tǒng)守舊。就目前來說，我國事業(yè)單位辦公室后勤保障工作中，相關(guān)工作傳統(tǒng)守舊是其存在的主要問題，相當(dāng)一部分地區(qū)事業(yè)單位實(shí)行的后勤保障工作仍然實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的后勤工作管理方

5、式，后勤管理工作不僅在思想上缺乏效率觀念、競爭觀念和服務(wù)觀念，工作人員也沒有意識到后勤保障工作的重要性。除此之外，后勤管理部門在管理的過程中，也沒有結(jié)合我國事業(yè)單位管理工作的實(shí)際情況，沒有引入市場機(jī)制，因此后勤管理工作和視野單位辦公室管理工作沒有聯(lián)系，也很難進(jìn)行統(tǒng)籌運(yùn)作。（3）缺少相關(guān)的專業(yè)人才。相關(guān)部門的管理就需要專業(yè)的人才，而對于后勤保障部門來說，由于后勤保障工作比較復(fù)雜，也十分瑣碎，對于大部分人來說，事業(yè)單位后勤保障部門是一個(gè)閑散部門，普遍存在著人員年齡大的問題，并相關(guān)工作人員技術(shù)水平也不高，尤其是專業(yè)人才缺乏是事業(yè)單位后勤保障部門粗在的主要問題。就事業(yè)單位來說，其工作人員和所謂的專業(yè)人

6、才并不是通過專業(yè)招聘選拔而來，而是通過關(guān)系進(jìn)來的，并在實(shí)際工作中，很多地區(qū)事業(yè)單位后勤保障部門并沒有考核一說，也沒有淘汰機(jī)制，這不利于提高后勤保障部門專業(yè)人才的管理水平。二、改進(jìn)的措施（1）健全完善后勤保障制度。對于事業(yè)單位后勤管理部門來說，想要解決其在管理中存在的問題，最根本的方法就是從制度上解決，因此需要結(jié)合我國事業(yè)單位后勤管理部門實(shí)際工作中存在的問題，不斷的健全玩啥呢事業(yè)單位后勤保障制度。首先根據(jù)我國事業(yè)單位自身發(fā)展的實(shí)際情況完善后勤管理制度，如隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位公車的改革，公車大大減少了，但是個(gè)人的車輛大大增加了，就出現(xiàn)了車輛越來越多現(xiàn)象，因此單位停車難又成了大問題，后勤管理

7、部們需要加強(qiáng)對相關(guān)車輛停放的管理。其次需要做好事業(yè)單位各個(gè)科室的的分配工作，只有各個(gè)科室之間做好配合工作才能夠發(fā)揮后勤管理保障工作的作用。（2）加強(qiáng)創(chuàng)新工作。事業(yè)單位后勤保障管理工作開展，并不是一成不變的，而是需要隨著時(shí)代的發(fā)展不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠加強(qiáng)事業(yè)單位辦公室后勤保障管理工作，發(fā)揮后勤保障管理工作的作用。首先在后勤管理工作中，樹立創(chuàng)新管理意識，根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況，如在事業(yè)單位辦公室管理工作中，隨著社會發(fā)展可以引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理，相關(guān)的工作人員需要做好網(wǎng)絡(luò)化管理工作。其次還需要引進(jìn)市場機(jī)制，將事業(yè)單位后勤保障管理工作與市場緊密結(jié)合，做好資源的利用工作，促進(jìn)事業(yè)單位后勤保障工作的發(fā)展。（3）培養(yǎng)專業(yè)人才。專業(yè)人才是一個(gè)單位發(fā)展的潛力，而事業(yè)單位后勤保障管理工作缺少管理專業(yè)人才，針對其存在的問題主要可以采取以下的措施：一是需要加強(qiáng)事業(yè)單位后勤保障部門專業(yè)人才的招聘，選擇專業(yè)人才進(jìn)入事業(yè)單位后勤保障管理部門，并進(jìn)一步完善后勤保障管理部門的人才選拔標(biāo)準(zhǔn)，公平、公正的招聘專業(yè)人才。通過這樣的方式選拔的專業(yè)人才，不僅具有較高的專業(yè)素質(zhì)，也具備較高的綜合素質(zhì)，滿足事業(yè)單位后勤保障管理工作的需要。二是定時(shí)定定期對事業(yè)單位后勤保重管理部門的人員進(jìn)行培訓(xùn)，隨著事業(yè)單位的發(fā)展，后勤保障管理部門也需要進(jìn)一步發(fā)展，這樣才能夠跟上事業(yè)單位發(fā)展的步伐，滿足事業(yè)單位對后勤保障管理工作