關(guān)于科研單位圖書館信息資源的管理探討

1、    關(guān)于科研單位圖書館信息資源的管理探討    旭莉摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源越來越豐富，使得圖書館的信息資源管理受到了前所未有的挑戰(zhàn)?？蒲袉挝坏膱D書館有其特殊性，比如說其文獻(xiàn)資料數(shù)量非常多，價(jià)值非常大，如果對(duì)這些資源管理不善，那么這些文獻(xiàn)資料便難以發(fā)揮其價(jià)值。但是就目前而言，很多科研單位的圖書館信息管理工作中仍存在不夠系統(tǒng)、不夠全面、人力資源管理不善等問題，筆者針對(duì)上述這些問題，就如何完善科研單位的圖書館信息資源管理工作提出了自己的看法。關(guān)鍵詞：科研單位 圖書館 信息資源 管理：g25 ：a ：1674-098x（20

2、14）04（b）-0198-011 科研圖書館的信息資源管理特點(diǎn)科研單位的圖書館擁有非常豐富的館藏文獻(xiàn)信息資源，有著堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)，專業(yè)的資料和試驗(yàn)結(jié)果，有自己的館藏特色。一般情況下科研單位的圖書館館藏量大，但館際較小，管理人員也比較少，所以信息資源的管理狀況不甚樂觀。隨著近些年國家的發(fā)展，科研項(xiàng)目越來越多，科研資料也越來越豐富，科研單位的圖書館信息資源管理工作也正在面臨著全新的挑戰(zhàn)，圖書館的信息資源管理必須要實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，與互聯(lián)網(wǎng)保持密切的聯(lián)系，才能夠?qū)⑦@項(xiàng)工作做好?？蒲袉挝坏膱D書館信息資源管理工作有其特殊性和獨(dú)特性，比如說科研單位的專業(yè)特性決定了圖書館的信息資源管理者必

3、須能夠保持對(duì)這個(gè)領(lǐng)域的了解，能夠及時(shí)掌握本領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和學(xué)科發(fā)展情況，并且要保持這些情報(bào)信息的繼承性和連續(xù)性，由于圖書館的信息查詢者一般都比較固定（比如說是本單位或者本領(lǐng)域）的人群，他們的特點(diǎn)就是文化水平高，對(duì)專業(yè)知識(shí)的需求強(qiáng)，所以他們希望得到的文獻(xiàn)資料一般是學(xué)術(shù)期刊、專業(yè)工具書籍、會(huì)議、學(xué)術(shù)論文和內(nèi)部資料等，所以科研單位的圖書館信息資源管理工作應(yīng)該緊抓廣、快、精、準(zhǔn)的特點(diǎn)，確保這些資料的準(zhǔn)確性，拓寬多種查閱方式，滿足信息查詢者的需求。2 科研圖書館數(shù)字信息資源管理存在的問題2.1 不夠系統(tǒng)性化和規(guī)范化在國外，科研單位的圖書管理人員大多是非常專業(yè)并且富有責(zé)任感的團(tuán)隊(duì)，只有極少數(shù)的圖書館資源管

4、理者沒有受過專業(yè)系統(tǒng)的訓(xùn)練，而且基本上素質(zhì)都比較高，能夠使用計(jì)算機(jī)來統(tǒng)計(jì)和管理信息。但在國內(nèi)卻恰恰相反，在快速變化和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前，許多科研單位的信息管理者仍然不采用更先進(jìn)的管理方法和更有效的組織形式，沒有形成一個(gè)完善的管理策略，對(duì)管理的意識(shí)還很薄弱?？蒲袉挝坏膱D書管理工作是信息資源的核心，其中有價(jià)值的資料和文獻(xiàn)只有被迅速地搜索到，才能夠發(fā)揮其價(jià)值。就虛擬信息來說吧，進(jìn)入21世紀(jì)之后，網(wǎng)上圖書館數(shù)不勝數(shù)，網(wǎng)上圖書館的形成可以使人們查閱信息的方式變得更加快捷、高效，網(wǎng)絡(luò)可以使用戶以最快的速度找到自己所需要的素材和內(nèi)容，也可以減少出門的麻煩，節(jié)約圖書館的書籍存儲(chǔ)，保護(hù)自然環(huán)境。但是在很多科

5、研單位的圖書館中，竟然沒有網(wǎng)上圖書館這一個(gè)門戶，局限性非常強(qiáng)，即使在實(shí)體圖書館的管理中，他們也缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。就目前看來，很多科研單位中的信息資源管理人員都是從一線退下來的員工，他們不僅年紀(jì)大、思維僵化，而且缺乏信息資源方面的的管理經(jīng)驗(yàn)，缺乏理論和實(shí)踐方面的經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)重阻礙了科研單位圖書館發(fā)揮其價(jià)值功能。2.2 管理模式落后目前，國內(nèi)的科研單位圖書館的資源管理工作正面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，面對(duì)日益復(fù)雜的信息資源管理環(huán)境，圖書館需要走一步、看兩步、想三步，這就對(duì)圖書館的信息資源管理模式提出了更高的要求，對(duì)陳舊的管理模式提出了創(chuàng)新要求。在新的形勢(shì)下，大多數(shù)科研單位圖書館的信息資源的思維仍然沒有改變

6、，還是用老一套傳統(tǒng)僵化掉的管理模式來管理一些虛擬的數(shù)字信息，這顯然已經(jīng)不能迎合時(shí)代的需求和圖書館的發(fā)展。目前普遍存在于中國科研單位圖書館中的管理問題就是因循守舊，一旦圖書館的信息資源管理形成了一定的模式，就很難得到創(chuàng)新和改革。由于圖書館是一份比較清閑的工作，所以其中的職員也缺乏居安思危的意識(shí)。2.3 人力資源管理存在不足目前我國科研單位圖書館并沒有對(duì)人力資源管理的重要性有深刻的認(rèn)識(shí)，亦沒有適合現(xiàn)代市場(chǎng)需要的人力資源管理概念，仍然受到傳統(tǒng)思想的束縛，認(rèn)為人力就是企業(yè)的成本，所以很多單位并沒有一套完善的用人機(jī)制，以上這些原因都嚴(yán)重制約了科研單位圖書館事業(yè)的發(fā)展。3 科研單位圖書館數(shù)字信息資源的管理

7、措施分析3.1 加強(qiáng)管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化隨著科研需求的增加，各科研單位圖書館不斷增加本館的數(shù)字信息資源，給各個(gè)分散、零散的數(shù)據(jù)庫研究者檢索查詢所需要的信息資源帶來了諸多不便。所以，為了解決以上困境，急需科研單位圖書館對(duì)其信息資源進(jìn)行分類整合，并建立統(tǒng)一的檢索平臺(tái)。研究者可以借助統(tǒng)一檢索平臺(tái)，選擇不同的檢索方法及信息資源類型，從各個(gè)數(shù)據(jù)庫中篩選出所需的信息資源，以使研究者可以快速、便捷地檢索，使檢索工作效率大大提高。3.2 創(chuàng)新管理模式首先，科研單位圖書館的信息資源管理工作不僅對(duì)信息資源的先進(jìn)性要求很好，對(duì)信息資源的數(shù)量亦有很高要求。在進(jìn)行信息資源整理過程中，需要在保證圖書館信息資源豐富系統(tǒng)的前

8、提下，對(duì)信息資源進(jìn)行整合，刪除重復(fù)的信息，最終形成本館獨(dú)特的資源特征。其次，科研單位圖書館應(yīng)重視科研機(jī)構(gòu)的人才利用，最大限度發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，針對(duì)本地和本館特殊的條件和情況，充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫，以便信息資源可以很好地為各學(xué)科研究者服務(wù)，為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展提供理論依據(jù)。3.3 注重人力資源方面的管理科研單位圖書館需要注重人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)和完善，努力提高圖書館工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，可以通過以下途徑實(shí)現(xiàn)：第一，充分利用本館現(xiàn)有的技術(shù)人才，針對(duì)本館的特色和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，不斷提高本館工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展；第二，重視引進(jìn)跨學(xué)科的復(fù)合型人才，加快數(shù)字信息資源體系的建立。4 結(jié)語科研單位圖書館信息資源的管理需要在清醒認(rèn)知自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)和不足的前提下，結(jié)合財(cái)政撥款等經(jīng)費(fèi)情況和本科研單位的資源、能力及發(fā)展目標(biāo)，不斷學(xué)習(xí)，與世界先進(jìn)的學(xué)術(shù)接軌，以循證學(xué)位指導(dǎo)，加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，建立并完善信息資源系統(tǒng)，以滿足各級(jí)科研人員的需求，促進(jìn)科研工作的順利進(jìn)行，