會議組織管理辦法

1、驛會務(wù)組織管理辦法蚩 第一條 為規(guī)范會議管理工作，提高會議組織實施效果，保障各 類會務(wù)工作的正常開展，特制定本辦法。遞 第二條本辦法所指的會議，包括董事會、黨委會、總經(jīng)理辦公 會、黨政聯(lián)席會、職工代表大會、機(jī)關(guān)各職能部門組織的全公司性不 定期工作會議、外出開會和接待外部檢查、調(diào)研、評審等會議。腿 第三條 各類會議由綜合管理部統(tǒng)籌管理、 策劃，其它各部門組 織的會務(wù)由部門自行承辦，綜合管理部協(xié)助并登記備案。肅 第四條會務(wù)管理的原則« 一、精簡。要盡量壓縮會議數(shù)量，縮短會議時間，減少參會人員。能合并召開的會議盡可能合并召開。> 二、高效。組織召開會議要考慮其必要性，會議內(nèi)容要主題鮮

2、 明，參會人員要準(zhǔn)備充分。三、務(wù)實。召開會議要注重實效，集中精力研究和解決實際問題并做好會后監(jiān)督落實膆四、節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費開支的會議要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費。腰 第五條會議準(zhǔn)備莀一、公司組織的各類會議，凡涉及到相關(guān)部門的，部門應(yīng)給予積極配合，保證會議所需人、財、物的合理高效配置。蝕 二、凡涉及上級主管部門、業(yè)務(wù)主管部門、地方行政部門等外 部檢查、評審等會議，各承辦部門必須事先通知綜合管理部，由綜合 管理部做好相關(guān)的接待和籌備工作。羄 三、會議組織部門要做好會前準(zhǔn)備工作，將會議主持人、會議 議題、議程、時間、地點和會務(wù)相關(guān)資料報綜合管理部，由綜合部統(tǒng) 籌安排或協(xié)助組織

3、部門進(jìn)行會務(wù)準(zhǔn)備。節(jié)四、凡需要媒體部門參與報道的會議，召集部門要提前請示分管領(lǐng)導(dǎo)，按分管領(lǐng)導(dǎo)批示通知綜合部辦理。五、對參加人員大致相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議, 綜合部在請示領(lǐng)導(dǎo)后可視情況合并召開。蒀 第六條 會務(wù)管理羅 一、由公司各職能部門組織的全公司性各類會議，均須經(jīng)分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前 3 個工作日填寫會議室預(yù)約單報綜合部，同時 注明是否需要茶水、音響、投影等方面的服務(wù)。蚅 二、會議內(nèi)容由組織部門派專人記錄和整理，會議記錄及書面 下發(fā)的會議紀(jì)要中要將參會人員名單、 請假人員名單、 無故缺席人員 名單等列清。會議紀(jì)要應(yīng)于會議召開后 3 天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。蒂 三、各類會議的資料

4、、記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo) 講話等由會議記錄人及時整理，按時歸檔。袆 四、承辦部門要重點抓好會議的落實工作，按照督辦制度跟蹤 檢查落實情況，反映工作落實中存在的問題。肇 五、參加外部會議，參會人員會后應(yīng)將會議資料交予綜合管理 部，綜合管理部簽署意見后方可辦理財務(wù)報賬手續(xù)。 綜合管理部根據(jù) 會議內(nèi)容將資料轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)部門，或報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專題會議。螃 六、召開大型會議時，由綜合管理部提前通知保安人員引導(dǎo)車 輛停放，并負(fù)責(zé)會場外圍秩序維護(hù)。會議組織部門應(yīng)公布會場紀(jì)律， 并設(shè)專人維持會場秩序，使會議達(dá)到預(yù)期效果。袂七、會議結(jié)束后，會議組織者要安排參會人員有序離開會場。在多功能會議室組織的會

5、議散會后，有外部領(lǐng)導(dǎo)參會的請主席臺領(lǐng)導(dǎo) 先行離開會場，其他參會人員從最后一排按從左到右的順序依次退 場。蚇 第七條會議紀(jì)律襖 一、與會人員必須按會前通知時間按時到會，無特殊情況不得 遲到、早退或缺席，因故不能參加會議的應(yīng)提前向會議組織者請假。 會議進(jìn)行中，與會人員如需處理緊急事項，應(yīng)向會議主持人請假。袁二、對參加會議遲到人員、無故缺席人員，由會議組織部門負(fù)責(zé)記錄備案，按相關(guān)制度進(jìn)行處罰。莁三、會議期間不得大聲喧嘩、私下議論、互相爭吵，要將手機(jī)調(diào)成振動或靜音狀態(tài)。四、參加各類會議的人員，應(yīng)就會議相關(guān)議題提前做好發(fā)言準(zhǔn) 備，積極履行參政義務(wù)，暢所欲言，為會議決策提供合理化建議。裊五、會議內(nèi)容如有保

6、密事項，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。蕪第八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第九條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwfeen verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員b