永輝超市供應商指南(2)

1、永輝超市供應商指南供應商指南 誠邀合作的基本條件4 永輝超市的發(fā)展離不開各供應（廠）商的關心、理解和支持,同時也為各供應（廠）商的發(fā)展, 營造了有益于打造“品牌"效應及增效創(chuàng)利的平臺。合作的過程，是互惠雙贏的過程.我們將繼續(xù)秉承全而開放的理念,誠邀 更多的廠商與我們精誠合作,攜手發(fā)展，共創(chuàng)未來。為了有益于更好的合作發(fā)展，我們期望有意合作的廠商，應同我們一樣, 具備下列基本條件：一是證章齊全.所有與我合作的廠商,應持有工商執(zhí)照、稅務登記，以及相關許可證書等類有效證章,具有合法的經(jīng) 營資質.二是經(jīng)營守法.與我合作的廠商，應有良好的自律意識,能自覺在國家法律限泄許可的范用內護法守法，無違法

2、經(jīng)營 的不良記錄,三是信譽良好.各合作（廠）商應具有良好的企業(yè)形象，能夠信守承諾，講求聲譽，愿意與我共建“互信、互讓、互尊、互諒”的合作基礎。四是商品適銷。各廠商提供的商品應適銷對路,具有較強的市場競爭力，不僅符合國家質檢標準，而且能夠為介作雙 方增效創(chuàng)利。4 五是前景看好。不論廠家、還是商家，凡有意合作者,應擁有強烈的社會責任感與使命感，創(chuàng)新意識強, 發(fā)展?jié)摿Υ螅献麟p贏的前景良好。凡具備上述條件的供應（廠）商，都是我方期盼結盟合作的伙伴。供應商應提供的資粹凡是期望所屬商品進入我“超市”系統(tǒng)的供應（廠）商,均應事先向我方電腦部提供相關資料，以便錄入電腦,建立檔案信息。一是提供基本信息。主要以

3、填表的方式確認,其內容有:公司爼稱（應與稅票劃稱一致）、聯(lián)系電話、傳真、地址、Ema訂、聯(lián)系人、訂貨響應天數(shù)，財務相關內容，結算方式,業(yè)務員手機號碼等。二是提供相關證件。主要有:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證（國稅、地稅）、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、條碼證、商標注冊證、 代理證（代理商提供）、單品檢驗報告，以及特殊產(chǎn)品的相關證件等。凡提供證件復印件的，均應加蓋（廠）商公章以示確 認.三是提供商品信息。凡是進入''永輝超市”的商品,供應商均應準確提供相關的商品信息.如品牌、品名、條形碼、 規(guī)格、包裝（含小包裝）、型號、保質期、產(chǎn)地等內容，以便我方建立電腦信息資料庫.© 新商品怎樣進

4、入永第首先，'永輝超市"貞誠歡迎供應商提供各類適銷對路的新商品。然而，由于各類商品在上市永輝超市供應商指南前，其潛在價值尚未體現(xiàn)。因此,我方會有嚴格的條件限制與篩選過程。凡是要進入“永輝超市”的新商品,供應商均應辦理 相關手續(xù)。我方辦理新品接洽手續(xù)的時間為:每周星期一至星期五上午的8:30-1 1 :30,下午14: 0 016： 30.第一，期望進入“永輝超市”的新商品，供應商應先送樣品、照片、報價單，及各種證件（蓋廠家紅章）到我方新品接收登 記處填寫“樣品登記單”。第二,采購部新品評定委員會在匯總新品情況與相關資料的基礎上，每周星期三、星期六在公告欄上公告有意向介作的 商

5、品。A 第三,供應商可依據(jù)公告的信息,向我方采購部提供更詳細的簡介資料,并與我方深入洽談協(xié)商交易的條件。如 條件合理,經(jīng)采購部經(jīng)理、采購總監(jiān)或新品評怎委員會審左,雙方可擇期簽訂交易合同。第四，“合同”的簽訂，將標志著我方與供應商合作關系的確立，英新商品進入“永輝超市”的基本條件已經(jīng)具備.此 時,新供應商還應填寫“供應商資料登記表”。A 第五，新品建檔之后，采購部將依據(jù)交易合同下“訂單",并著手安 排將新商品選擇配送門店，指導做好銷售工作，以及跟蹤檢查銷售狀況，以確左是否需要長期訂貨。第六、說明：1、供應商在新品登記前，應認真核對所提供的資料（品名、規(guī)格、型號、條碼、包裝（含小包裝）、

6、保質 期、品牌、產(chǎn)地）是否有誤如果有誤,應及時更改。否則，如對我方銷售管理造成影響,供應商應承擔責任。2、在新商品登 記后，供應商應即刻登入'供應商信息查詢系統(tǒng)”査看登記情況如發(fā)現(xiàn)有誤,應及時到我電腦部更正。采購訂貨的程序方法目前，我方對各類商品的采購，實行的是項目主管負責制。通常情況下,采購訂貨的“訂單”分為：“正常補貨訂單”， 包括訂購促銷商品和有贈品的商品；''加急或團購訂單”：“新品訂單”'贈品訂單"等。（-）'正常補貨訂單” 其生成方法是：當我方配送中心的庫存達到或接近安全庫存的下限時，電腦系統(tǒng)會自動生成“補貨訂單”的信息,供采購項目

7、主管審疋。項目主管在限左的權限內，一旦審左了 “補貨”信息,便會通過我方電腦部按照 與（廠）商事先協(xié)議的品項價格、到貨時間等向（廠）商訂貨.（廠）商應據(jù)此在規(guī)定時限內，確保滿足我方需求。（二）“新品訂單”。其程序方法是:我采購部項目主管依據(jù)新品分銷的計劃，以及門店需要,統(tǒng)一下“新品訂單"。（） “加急或團購訂單”。英生成方法是：當我方門店急需某類商品或有大宗團購訂貨時，只要我方配送中心庫存不 足，或可能影響正常配貨供應時，電腦系統(tǒng)會自動生成“加急或團購訂單”，由我方電腦部將“訂單”傳真給相關供應（廠） 商。供應（廠）應據(jù)此在最短的時間內，滿足我方的“訂單”需求.（四）“贈品訂單”。該

8、"訂單”通常為附屬"訂單”，應配屬于'正常補貨訂單”或“加急、團購訂單”。凡這兩永輝超市供應商指南份“訂單”的“備注欄”中含有“本單含有贈品單"字樣的,均表示另有一張相應的"贈品訂單”是贈品入庫的依據(jù).A （五）相關要求:丄 1、“正常補貨訂單"的每日取單時間為上午8時至下午3時，取單地點在我方配送中心電腦部。下午 3時之后,供應（廠）商如未領取“訂單”，我方會以傳真的方式，向供應（廠）商傳送“訂單”。若傳送“訂單”字跡模糊 不淸,敬請供應（廠）商到我方收貨口更換“訂單”。2、“訂單”中均表明了有效到貨日期，各供應（廠）商應在規(guī)左時限內，將商品送達我方倉庫.如不能如期或按品項、 數(shù)屋送達商品，應提前岀公函通告我方采購部項目主管，以便協(xié)調更改“訂單”標識否則，我方將視供應（廠）商為違約行 為。亠 3、商品名稱前標注有“”的為“促銷商品” ；“”的為“贈品商品”。促銷商品與贈品的品項、數(shù)量、單價 等均應按協(xié)議約左執(zhí)行。4、供應（廠）商取單時,應在我方“發(fā)單簿”上簽字確認，以盡量避免重復取單或單據(jù)重復的問題。取