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文檔簡介
1、行政文員工作總結工作計劃行政工作關系到公司的方方面面, 日常瑣事, 要做好行政工作說難不難, 說容易不容易。 今天給大家為您整理了行政文員工作總結工作計劃,希望對大家有所幫助。行政文員工作總結工作計劃范文一時光荏苒,20xx年即將結束 咱20xx年x月x日來公司上班,被擔任人事管理員, 在此工作中, 我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我"只有管好人,才能管好事" ,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新, 另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作, 首先對有關人事管
2、理的文件進行徹底擬制, 逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。在 9 月底因公司人事調整,從10 月 x 日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作 ;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展, 生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自 10 月x 日起 擔任部門經(jīng)理(代 )的工作中,也
3、都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營, 適時調整招聘、 用工管理以及后勤保障管理思路?;厥走^往, 公司陪伴我走過人生很重要的一個階段, 使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝 ! 有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手, 也因為有你們的幫助, 才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告一、人事管理1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā) ;解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。2
4、、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證; 同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。、 實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計, 并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。3、人員招聘。、各部門傳遞人員增補單、根據(jù)部門人員的實際需要
5、有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部, 按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。5、嚴肅勞動紀律。、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。、嚴格考勤制度責任的落實。、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性, 又從另一方面激勵了在崗員工的積極性, 進而大大改善了公司的工作作風。6、認真做好常規(guī)工作,包括:
6、優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作 ;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。二、行政、辦公室、總務1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息 ;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示 ;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下
7、發(fā)的文件適時送達有關部門辦理, 為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證; 同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查, 使他們了解、 支持后勤工作, 取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關
8、部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。 包括公司辦用品采購、 發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)
9、辦處理日常工作。9、公司總務工作,做好后勤保障。10 、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。12 、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。13 、公司各種表格管理。14 、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。三、 20xx 年計劃根據(jù)部門 20xx 年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx 年度的工作,全面 推行目標管理。1、行政人
10、事總務部在20xx 年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、 完善, 使其更加符合公司工作實際的需要。、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過"以點帶面、以薪帶譽" ,促使工作質量進一步提高。、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理, 嚴格控制公司勞動用工, 做好以事設崗, 人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。、完成日常人力資源招聘與配置。、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍 的管理等等。 、嚴格
11、辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi) 生管理。、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè) 傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。、 做好人員流動率的控制與勞資關系、 糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。四、建議行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言, 是非常嚴峻而重要的基礎工作, 也是需要公司上下通力合作的工作。 各部門配 合共同做好工作的項目較多, 因此需要公司領導予以重視和支持。 自上而下轉變觀念與否, 各部門提供支持與配合的程度如何, 都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標 后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大
12、力協(xié)助。20xx 年公司是緊張忙碌的, 行政人事總務部工作責任大, 但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然, 行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足, 將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、 總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度, 可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!行政文員工作總結工作計劃范文二為了更好地鞏固已有知識, 學習技能, 我到桂中紙業(yè)有限公司進行實
13、習, 在辦公室擔任行政文員的工作, 在此我做一個行政文員實習心得。在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等, 掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時, 剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張, 不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等, 手頭有多件事情需要完成。 當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就
14、不會亂。正好最近公司在擴建,傳真很多。要 "分主次,有條理"是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。實習是我步入社會前的第一課, 教會我怎么待人接物, 如何處理各種事情。 雖然在短短的 3 個月里看到的只能是工作的一個側面, 學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我, 在社會這個大學堂里我還是一個小學生, 還有很長的路要走。 要抱著謙虛謹慎的態(tài)度, 無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去 !時光匆匆 ,為期 3 個多月的實習已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴,有成功后的欣喜和激動
15、,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內心也經(jīng)歷著微妙的成長。面對新的環(huán)境,新的顧客 , 內心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中 ,我開始記住了 "客戶 "這個詞 ,因為我深知客戶是我們的服務對象 ,我開始體味"微笑服務 "詮釋的真諦。這一次實習主要是行政。同時 ,學習聯(lián)行往來業(yè)務。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務部學習。我從整理發(fā)票開始。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的 ,這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始 ,慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的隨著熟練
16、程度的增加 ,錯誤減少了 ,從中也得出了自己的心得。 正如我們主管說的 :"財務部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。" 確實如此 ,財務工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心。所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯 ,但是漸漸的在各位同事的幫助和指導下,我已經(jīng)慢慢從常犯錯 ,減輕到少犯錯,犯小錯 ,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡 ,人生不拒絕犯錯重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自剩由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌雖然對公業(yè)
17、務不是很多,但是在一些簡單的業(yè)務中我漸漸培養(yǎng)自己專注和細心的能力。因為我覺得業(yè)務可以學 ,但性格是需要慢慢培養(yǎng)和塑造的。它需要一個過程,更需要一份恒心。3 個多月的時間轉瞬即逝, 但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的結束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己 ,不斷的給自己充電 ,在提高業(yè)務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高行政文員工作總結工作計劃范文三結合公司近年來的發(fā)展規(guī)劃, 逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系, 初步建立了公司人力資源6 大管理模塊的框架, 從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的
18、人力資源管理的角度。 行政人事部的角色也從以前單一的行政、 人事管理的控制、 改善演變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角度, 完成了從人事管理人力資源管理人力資本的逐步演變。 現(xiàn)將上半年個人工作總結如下:一、人事管理方面1、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關人事管理制度初到公司,適逢結構重組, xxx 結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度, 并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤, 每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù), 及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。2、招聘新員工根據(jù)業(yè)務部的實際需要, 人事部在 8
19、月伊始有針對性地、 合理地進行了員工招聘工作。 回想起半年前的求職經(jīng)歷, 我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選, 對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待, 為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。3、歸檔人事檔案我知道, 及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用, 因此我從未把人事檔案詳盡、 準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。 我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩?嚴格審查全體員工檔案, 對資料不齊
20、全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx 公司各位領導及辦事員備查使用。4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作, 對社會保險、 住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。 面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我, 是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂
21、就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。 此外, 我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。二、行政工作方面1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金、 人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府府打交道的一項工作。 然而, 工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于 "初來乍到 " 的我
22、來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx 公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助, 才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟, 辦事效率也越來越高。 現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程, 并能積極配合財務部、 業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。2、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外, 因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會, 因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。 也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時, 這只不過是一件無足輕重的小事, 畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx 公司做得那樣完善和權威, 但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的 這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。3、為公司領導辦理出國簽證領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證, 從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的 " 顧問 " ,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。 在她們的提點下 ,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、
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