倉庫管理員的培訓(xùn)資料6

1、倉庫管理員倉庫管理員，英文是 storekeeper 。 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好 倉庫的功能。崗位職責(zé)：按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。 隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊， 數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。 搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時堵塞漏洞。 完成處、科長交辦的其它工作。管理流程：制表登記 ; 分類建帳 ; 型號不同 ; 單獨(dú)碼放 ; 進(jìn)貨需簽認(rèn) ; 出庫有憑據(jù) ; 缺貨及 時申報 ; 每月進(jìn)行盤

2、庫 ; 設(shè)計幾種表格 ; 建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許 , 可以把 倉庫分成幾個區(qū)域 （或庫位 ）, 每個區(qū)域建一本帳（用活頁帳本 ,以便續(xù)頁 ,但每頁帳頁都要有頁碼 ） 。每種配件必有單獨(dú)帳頁。入庫流程：材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一 聯(lián)存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨(dú)用一聯(lián)），一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交財會做賬。入庫 單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫流程：同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可， 同樣一式三聯(lián)，交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。這樣，財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的，月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題?？傉摚簜}庫

3、管理員具體職責(zé)1. 收貨流程1.1. 正常產(chǎn)品收貨1.1.1 根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后，收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收1.1.2 收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴(yán)重受 損狀況，需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。1.1.3 卸貨時，收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認(rèn)產(chǎn)品 的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由司機(jī) 簽字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主 管及生管，以便及時通知客戶。1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，

4、大風(fēng)，冰雹等），必須采取各種辦法確保 產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照 產(chǎn)品碼放示意圖1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名 稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期（保質(zhì)期或批號）、貨物狀態(tài)等交主管。1.1.6 接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。1.1.7 破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。1.2. 退貨或換殘產(chǎn)品收貨1.2.1 各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù)，如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相 應(yīng)單據(jù)，倉庫人員有權(quán)拒收貨物。1.2.2 退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨

5、物必須保持完好狀態(tài)， 否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符，并且有完好的包裝。1.2.3 換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。1.2.4 收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放，將退貨 或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。1.2.5 依據(jù)單據(jù)記入臺賬。2. 發(fā)貨流程2.1.1 所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。2.1.2 接到公司出庫通知時，倉管進(jìn)行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，是否有充 足的庫存），審核完畢后，通知運(yùn)輸部門安排車輛。2.1.3 倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何

6、差異，必須 及時通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。2.1.4 倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運(yùn)車 輛的狀況后方可將貨物裝車。2.1.5 倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?，并與司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編 號、數(shù)量、狀態(tài)等。2.1.6 裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機(jī)簽字。3. 庫存管理3.1. 貨品存放3.1.1 入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極 限。3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托 盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置

7、任何與貨物無關(guān)的物品， 如廢紙，廢代，膠帶等。3.1.3 破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準(zhǔn)確的記錄。3.2. 盤點(diǎn)流程3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對 A 類貨物須每月盤一次。 B 類三個月 盤一次， C 類半年一次。3.2.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，以 保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性3.2.3 盲盤：針對每次盤點(diǎn)，接單人員打印盤點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點(diǎn) 人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處，盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤 點(diǎn)表交于報表人員，報表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重

8、 新打印差異單，進(jìn)行二次盤點(diǎn)，二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā) 貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。4倉庫日常管理倉庫日常運(yùn)作審計表檢查內(nèi)容1 、 庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等？2 、 作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。3 、 門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其 它飛行類昆蟲進(jìn)入。4 、 倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是 否有不亮的燈和亮度夠否）5、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）6 、 倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)

9、。7 、 空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。8 、 貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。9、 貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）10 、 倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標(biāo) 識表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動）11 、 各類警示標(biāo)識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、 張貼規(guī)范？12 、 每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡 ”？13 、 破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽？14 、 破損、擱置貨物是否在 3 個月內(nèi)處理完畢？15 、 可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移？16 、 所有

10、退貨的處理必須在 2 天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有 “退貨通知單 ”17 、 倉庫無 “四害 ”侵襲痕跡。18 、 臺賬庫存和實際庫存是否一致？19 、 倉庫是否完全按 “發(fā)貨單 ”備貨發(fā)貨。20 、 同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)該存 放于同一倉庫。21 、 同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下， 那么該客戶的產(chǎn)品 必須存放于同一倉庫。22 、 收貨時，是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn) 場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物） 五：倉庫的保管原則1 面向通道進(jìn)行保管。為

11、使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是 將物品面向通道保管。2 盡可能地向高處碼放， 提高保管效率。 有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。3 根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于 作業(yè)的地方；流動性 差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié) 特性來選定放置的場所。4 同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品 應(yīng)放在同一地方保管 ，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時 間，將類似的物品放在鄰近的地方 也是提高效率的重要方法。5 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東西放在下 邊，把輕的

12、東西放在 上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。6 依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物 品；對于機(jī)能易退化 、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于 商品的多樣化、個性化、使用壽命 普遍縮短這一原則是十分重要的。六： 倉庫安全防火責(zé)任制1 、 要認(rèn)真執(zhí)行消防法關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。2 、 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。3 、 不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物。4 、 要根據(jù)儲存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉線，安 裝電氣設(shè)備、電加熱 器。5 、 電閘要設(shè)總閘、分閘

13、，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。6 、 禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準(zhǔn)，并采取安全措施。7 、 不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫。8 、 管理人員對消防用水地點(diǎn)， 必須十分清楚， 要經(jīng)常保持道路暢通， 要會報警、 會使用、保養(yǎng)滅火器七：倉庫值班室管理制度1. 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。2. 熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范 圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。3. 重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好。4. 加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部

14、的情況。5. 維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得 隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)。6. 堅持批評與自我批評。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。7. 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。8. 按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。倉庫是個儲存物料的地方，從供應(yīng)商進(jìn)料，把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā)，其次則是儲位管理（物料的歸位，利于存?。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪?zhǔn)確，要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn)）。做倉管要注意的事項是：1. 料帳要準(zhǔn)確（這點(diǎn)是最重要的，生管作出生產(chǎn)計劃時不可能每

15、次都會看你有無實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn)，嚴(yán)重影響成品出貨；有物無帳的話則會造成浪費(fèi)，物控看你的帳，但他并不知道你有實物，他會繼續(xù)下單訂購）。2. 儲存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性（按物料的種類或按物料的編號擺放），以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn)，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規(guī)范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。3. 及時跟催欠料。在你料帳都準(zhǔn)確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應(yīng)商的原因，有些物料不會及時交貨，而生產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行，那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們?nèi)ジ?/p>

16、物料了。如果你備料的時候知道欠料了，但你不提供一份明細(xì)給你的上司讓他去處理，那么責(zé)任就落到你頭上了。 ,美文欣賞1、走過春的田野，趟過夏的激流，來到秋天就是安靜祥和的世界。秋天，雖 沒有玫瑰的芳香，卻有秋菊的淡雅，沒有繁花似錦，卻有碩果累累。秋天，沒有 夏日的激情，卻有浪漫的溫情，沒有春的奔放，卻有收獲的喜悅。清風(fēng)落葉舞秋 韻，枝頭碩果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壯麗的詩，秋天是動人的歌。2、人的一生就是一個儲蓄的過程，在奮斗的時候儲存了希望；在耕耘的時候 儲存了一粒種子；在旅行的時候儲存了風(fēng)景；在微笑的時候儲存了快樂。聰明的 人善于儲蓄，在漫長而短暫的人生旅途中，學(xué)會儲蓄每一個閃光的瞬間，

17、然后用 它們釀成一杯美好的回憶，在四季的變幻與交替之間，散發(fā)濃香，珍藏一生！3、春天來了，我要把心靈放回縈繞柔腸的遠(yuǎn)方。讓心靈長出北歸大雁的翅膀，乘著吹動彩云的熏風(fēng)，捧著濕潤江南的霡霂，唱著蕩漾晨舟的漁歌，沾著充盈夜 窗的芬芳，回到久別的家鄉(xiāng)。我翻開解凍的泥土，挖出埋藏在這里的夢，讓她沐 浴燦爛的陽光，期待她慢慢長出枝蔓，結(jié)下向往已久的真愛的果實。4、好好享受生活吧，每個人都是幸福的。人生山一程，水一程，輕握一份懂 得，將牽掛折疊，將幸福盡收，帶著明媚，溫暖前行，只要心是溫潤的，再遙遠(yuǎn) 的路也會走的安然，回眸處，愿陽光時時明媚，愿生活處處晴好。5、漂然月色，時光隨風(fēng)遠(yuǎn)逝，悄然又到雨季，花，依舊

18、美；心，依舊靜。月 的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生沒有絕美，曾經(jīng)習(xí)慣漂 浮的你我，曾幾何時，向往一種平實的安定，風(fēng)雨共度，淡然在心，凡塵遠(yuǎn)路， 彼此守護(hù)著心的旅程。滄桑不是自然，而是經(jīng)歷；幸福不是狀態(tài)，而是感受。6、疏疏籬落，酒意消，惆悵多。闌珊燈火，映照舊閣。紅粉朱唇，腔板欲與 誰歌？畫臉粉色，凝眸著世間因果；未央歌舞，輪回著緣起緣落。舞袖舒廣青衣 薄，何似院落寂寞。風(fēng)起，誰人輕叩我柴扉小門，執(zhí)我之手，聽我戲說？7、經(jīng)年，未染流殤漠漠清殤。流年為祭。琴瑟曲中倦紅妝，霓裳舞中殘嬌靨。 冗長紅塵中，一曲淺吟輕誦描繪半世薄涼寂寞，清殤如水。寂寞琉璃，荒城繁心。 流逝的痕跡深深印

19、骨。如煙流年中，一抹曼妙嬌羞舞盡半世清冷傲然，花祭唯美。 邂逅的情劫，淡淡刻心。那些碎時光，用來祭奠流年，可好？8、緣分不是擦肩而過，而是彼此擁抱。你踮起腳尖，彼此的心就會貼得更近。 生活總不完美，總有辛酸的淚，總有失足的悔，總有幽深的怨，總有抱憾的恨。 生活亦很完美，總讓我們淚中帶笑，悔中頓悟怨中藏喜，恨中生愛。9、海浪在沙灘上一層一層地漫涌上來，又一層一層地徐徐退去。我與你一起 在海水中盡情的戲嬉，海浪翻滾，碧海藍(lán)天，一同感受海的胸懷，一同去領(lǐng)略海 的溫情。這無邊的海，就如同我們倆無盡的愛，重重的將我們包裹。10、寂寞的嚴(yán)冬里，到處是單調(diào)的枯黃色。四處一片蕭瑟，連往日明凈的小河也失去了光彩，黯然無神地躲在冰面下懨懨欲睡。 有母女倆，在散發(fā)著絲絲暖意 的陽光下，母親在為女兒梳頭。她溫和的把頭發(fā)理順。又輕柔的一縷縷編織著麻 花辮。她臉上寫滿笑意，似乎滿心的慈愛永遠(yuǎn)裝不下，溢到嘴邊。流到眼角，紡 織進(jìn)長長的。麻花辮。陽光親吻著長發(fā)，像散上了金粉，閃著飄忽的光輝。女兒 乖巧地依偎在母親懷里，不停地說著什么，不時把母親逗出會心的微笑，甜美的 親情融化了冬的寒冷，使蕭索的冬景旋轉(zhuǎn)出春天的美麗。11、太陽終于伸出纖纖玉指，將青山的柔紗輕輕褪去。青山那堅實的肌胸，挺拔的脊梁坦露在人們的面前，沉靜而堅毅。不時有云霧從它的懷中涌起，散開， 成為最美麗的語言。