公文函的格式范文

1、公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵義和用途函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答 復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的”輕 武器”。具體來說，函的用途主要包括四個方面 :1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往 來。2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請 求批準(zhǔn)的事項。4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。二、函的特點1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的 限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至 國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團(tuán)體都廣泛

2、地使 用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平 行文。3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙 恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是 最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文 種。三、函的類型1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系 有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān) 具體問題的函。詢答函實際上又可分出”詢問函”和”答復(fù) 函”。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問， 用詢問函 對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答 函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。3、批請函。即用于不

3、相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù) 審批事項的函。批請函實際上又可以分為”請批函”和”審 批函”。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項， 而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式 分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又 可以分為去函和復(fù)函。四、函的結(jié)構(gòu)和寫法（ 一 ） 標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時也可 以只由事由和文種構(gòu)成。（ 二 ） 正文1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精 神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函 還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的 復(fù)函以”現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主 體事項，即答復(fù)意見。2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由 合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知 對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用”特此函告”，”特 此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的，則用”盼復(fù)”，”望函 復(fù)”，”請即復(fù)函”等語。請批函多以”請批準(zhǔn)”，”請大 力協(xié)助為盼”，”望能同