檔案管理規(guī)定官方

1、檔案管理規(guī)定第一章 總那么第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益， 特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng) 營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各 種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、 榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)， 分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原那么， 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作即資料員 。第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接

2、收，收集、整理、立卷、 保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作， 并監(jiān)督各 部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度， 確保檔案平安和方便利用， 采用科學(xué)手段， 逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章 檔案的管理第八條 整理方法：1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2. 步驟：A. 收集文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。 企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。B. 整理 根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類D. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。第九條 過程管理：1.

3、 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好 平時(shí)文件的預(yù)立卷工作， 并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前 將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管， 任何人不得 據(jù)為己有。2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室， 各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、 預(yù)立卷材料的目 錄交辦公室。第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目 錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查， 來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條 銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上 簽字。第十二條 公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)

4、辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分 類及編號(hào)要求操作。第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按?合同管理規(guī)定?處理。第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外 帶有關(guān)公司重要的文件材料， 確因工作需要外帶， 需辦理檔案外借手 續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案 必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能 隨意亂放，以免遺失。第十五條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。第四章 檔案?jìng)浞葜贫鹊谑鶙l 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存

5、。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按?計(jì)算機(jī)管理方法?管理。第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第五章 處理?xiàng)l例第十九條 有以下行為之一， 據(jù)情節(jié)輕重， 給予 50500元扣薪處理， 假設(shè)構(gòu)成犯罪 依法追究刑事責(zé)任：1. 毀損、喪失或擅自銷毀企業(yè)檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者檔案管理者同罰 第六章 責(zé)任第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門。第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。Word

6、是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實(shí)，這個(gè)軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號(hào)以后，會(huì)自動(dòng)編號(hào)段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對(duì)齊， Ctrl + R 右對(duì)齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對(duì)話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 高級(jí)按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標(biāo)記兩次，在輸入框中會(huì)顯示“ "PAP'，然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個(gè) 段落標(biāo)記