工程檔案整理工作方案

1、工程檔案整理工作方案一、檔案整理程序如下： 1、逐件整理文件材料，剔除重份及無歸檔價(jià)值的文件，補(bǔ)充缺頁，保證每卷內(nèi)容的完整性。 2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，將歸檔的文件材料按分類規(guī)則進(jìn)行合理的分類、組卷、排列并編制檔號(hào)。 （1）卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列，批復(fù)在前請(qǐng)示在后，正文在前附件在后，匯總表在前原始表在后，文字材料在前圖表在后，結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后；科技材料按原形成規(guī)律排列。 （2）工程圖紙排列。按原設(shè)計(jì)圖紙排列。 （3）每個(gè)案卷內(nèi)的文字材料、圖紙，應(yīng)在每份（件）資料、圖紙的右下角蓋檔號(hào)章。具體方法見能源部（1991）231號(hào)文中的編制說明。

2、 （4）案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。 （5）案卷排列。視案卷情況，可按二級(jí)類目編制案卷流水號(hào)，也可按三級(jí)類目編制案卷流水號(hào)，但分類要盡量分到四級(jí)類目。案卷號(hào)必須是一卷一號(hào)，不能有重號(hào)。 （6）分卷。同類材料數(shù)量較多的，可分成多個(gè)案卷，每卷要分別擬寫案卷封面，填寫卷內(nèi)目錄，備考表。在案卷題名上注明第幾分冊(cè)。編制流水案卷號(hào)，不能有重復(fù)的檔號(hào)。 （7）裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊(cè)或單份裝訂。成冊(cè)的案卷編制頁號(hào)，每個(gè)案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁碼，正面編在右下角，空白頁不編，順序均從“1”開始，依次編制流水號(hào)。單份的文件材料依次編制件號(hào)。（8）檔號(hào)的編

3、制。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號(hào)。 （9）保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定，制定符合本單位實(shí)際的保管期限表。 二、索引目錄的編制 工程項(xiàng)目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成，工程項(xiàng)目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。 1、工程項(xiàng)目概況。包括項(xiàng)目的批準(zhǔn)單位，時(shí)間、文號(hào)；項(xiàng)目總投資和概算；項(xiàng)目籌建、開工、竣工時(shí)間；項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工（包分包單位）和監(jiān)理單位；項(xiàng)目的單位工程總數(shù)，工程范圍和主要工程量。 2、工程竣工檔案概況。包括項(xiàng)目檔案整理的依據(jù)性文件、文號(hào)，項(xiàng)目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容；項(xiàng)目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù)；項(xiàng)目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位；項(xiàng)目檔案檔號(hào)

4、的組成及其代字代號(hào)的說明；檔案編制人員名單。 三、文件的修整編排 1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料，應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面；圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法，圖面朝里，標(biāo)題欄外露。對(duì)小幅面不易裝訂的材料，應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序，在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號(hào)，在托裱紙底部注明“此頁共×張”。 2、對(duì)裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料，應(yīng)當(dāng)逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的，應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件，印

5、件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起，沒有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名，外加“”標(biāo)識(shí)。 3、用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前，備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁號(hào)排列，裝訂位置在文件材料左側(cè)中部，距左端12mm，裝訂長度為160mm，結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。 四、案卷的編目工作 案卷編目工作內(nèi)容有：編頁（件）號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有：編頁（件）號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，編制案卷封面和脊背等。 1、裝訂的案卷，統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁材料正面右下角，背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁號(hào)。不裝訂的案卷

6、，以件為單位，從“1”起依次標(biāo)注頁號(hào)，并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號(hào)章，填寫檔號(hào)章內(nèi)容。檔號(hào)章格式見歸檔文件整理規(guī)程。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的，按一頁編寫頁號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號(hào)。 2、卷內(nèi)文件目錄填寫要求：“序號(hào)”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫?！拔模▓D）號(hào)”應(yīng)填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)或圖紙代號(hào)；“責(zé)任者”應(yīng)填寫對(duì)文件內(nèi)容有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，即文件的署名者?！邦}名”即文件標(biāo)題，一般應(yīng)當(dāng)照實(shí)抄錄，自擬標(biāo)題的外加“”標(biāo)識(shí)?！叭掌凇笔侵肝募纬蓵r(shí)間，用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。如：2021年2月2日寫作20210202。“頁號(hào)”，裝訂的案卷應(yīng)填寫卷內(nèi)每份文件材

7、料首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最后一份文件材料填寫其起止頁號(hào)，用“首頁號(hào)/末頁號(hào)”表示；不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù)。 3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況。“說明”應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題（卷內(nèi)文件缺頁、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等）。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題，由檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時(shí)間?！罢砣恕?，由立卷人簽名?！皺z查人”，由案卷質(zhì)量審核人簽名?！皶r(shí)間”，填寫立卷完成與案卷檢查日期。 4、案卷卷皮應(yīng)采用檔案裝具與用表格式規(guī)定的格式。填寫案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：“案卷題名”，應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或項(xiàng)目的名稱、

8、型號(hào)及其組件、部件的代號(hào)和名稱?！傲n單位”，應(yīng)填寫文件材料組卷部門或主要責(zé)任者。“起止日期”，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期?！氨９芷谙夼c密級(jí)”，按有關(guān)劃分保管期限與保密級(jí)別的規(guī)定填寫。“檔號(hào)”，填寫檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)。 5、案卷脊背填寫“檔號(hào)”，應(yīng)從左至右橫排填寫；“題名”，首行空兩個(gè)字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。最新 精品 Word 歡迎下載 可修改親愛的用戶：煙雨江南，畫屏如展。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，感謝你的閱讀。1、最困難的事就是認(rèn)識(shí)自己。21.12.712.7.202121:4421:44:3912月-2121:442、自知之明是最難得的知識(shí)。二二一二二一年十二月七日2021年12月7日星期二3、越是無能的人，越喜歡挑剔別人。21:4412.7.202121:4412.7.202121:4421:44:3912.7.202121:4412.7.20214、與肝膽人共事，無字句處讀書。12.7.202112.7.202121:4421:4421:44:3921:44:395、三軍可奪帥也。星期二, 十二月 7, 2021十二月 21星期二, 十二月 7, 202112/7/20216、最大的驕傲于最大的自卑都表示心靈的最軟弱無力