計算機基礎(chǔ)培訓教材

1、第一章 計算機基礎(chǔ)§1 鍵盤鼠標基本操作功能鍵盤區(qū)編輯鍵區(qū)打字機鍵盤區(qū)一、鍵盤介紹1、Enter 鍵：回車，確認命令、段落結(jié)束換行2、Shift 鍵：換檔，按下此鍵，可輸入表示上檔符號或改變字母大小寫。3、CapsLock鍵：字母鎖定，按此鍵可切換字母大小寫。注意對應(yīng)的CapsLock指示燈。4、放棄鍵Esc：放棄操作。5、空格鍵：產(chǎn)生一個空位置。6、刪除鍵Delete: 刪除選中對象或光標所在處的字符。7、插入鍵Ins：插入/替換狀態(tài)切換。8、退格鍵“”：刪除光標前面的字符。9、PgDn/ PgUp：屏幕畫面向下/上翻滾一頁。10、Tab鍵：輸入制表符，使光標進一大格。11、Hom

2、e/ End ：光標移到行首/行末。12、光標鍵：光標上、下、左、右移動。13、控制鍵（Ctrl）及變換鍵（Alt ）： 通常和其它鍵配合來實現(xiàn)特殊功能，如快速功能選擇等。14、功能鍵：F1F12二、鼠標操作鼠標的5種操作1. 指向：移動光標到指定位置2. 左擊（單擊）選中某個對象或啟動按鈕3. 右擊：啟動快捷菜單4. 雙擊：啟動某個對象（選中+Enter鍵）5. 拖放：按住左鍵不放，移動鼠標把對象拖到某個位置再松開?？筛淖儗ο笪恢没虼笮　５诙?Windows XP§1 WindowsXP 入門一、Windows XP的啟動和退出1、啟動：打開電源開關(guān)后等待一分鐘左右，系統(tǒng)自動進入

3、Windows XP登錄界面，用鼠標左擊確定按鈕或按鍵盤上的Enter鍵。2、退出：先退出所有應(yīng)用程序，再按Alt+F4鍵或用鼠標依次左擊：開始按鈕關(guān)閉系統(tǒng)關(guān)閉計算機是注意：不要在退出Windows XP以前直接關(guān)機或按“Reset”按鈕，否則會造成數(shù)據(jù)的丟失，嚴重時還將造成系統(tǒng)的損壞。二、Windows XP基本界面1、桌面2、圖標我的電腦、網(wǎng)上鄰居、我的文檔、Internet Explorer、回收站。 桌面圖標：由圖形和文字兩部分組成。3、開始按鈕：程序、文檔、設(shè)置、搜索、幫助和支持、運行。4、任務(wù)欄：任務(wù)按鈕：快速啟動欄（打開多窗口時，常用單擊顯示桌面）中英文輸入法標志（輸入法的切換）

4、時間標志（更改時間）三、開始菜單 1、程序：顯示可運行的程序清單2、文檔：顯示近段時間打開過的文檔3、設(shè)置：對計算機進行設(shè)置4、搜索5、幫助和支持6、運行7、關(guān)閉系統(tǒng)：關(guān)閉計算機或重新啟動計算機 四、桌面圖標的操作1、排列圖標：右擊桌面排列圖標按名稱等2、圖標換名：右擊圖標重命名輸入新名字3、刪除圖標：左擊圖標Delete4、增加圖標：右擊桌面新建快捷方式5、運行：雙擊圖標6、改圖案：右擊圖標屬性快捷方式更改圖標選取合適圖案確定§3 記事本及中文輸入一、進入記事本：1、進入：開始 程序 附件記事本：進入記事本并新建一個”無標題“文檔。步驟：首先打開記事本，接著選擇保存文檔的路徑和文件

5、名，然后進行編輯，最后保存退出。2、記事本的文檔：用記事本所寫的文章稱為文檔。記事本的文檔是一個純文本文件（.TXT），即只有文字及標點符號，沒有格式。3、記事本的文檔操作：1）新建文檔：文件新建2）打開文檔：文件打開選擇要打開文檔的路徑即文件保存在計算機里的位置找到并選中此文檔打開3）保存文檔：文件保存選擇要文檔保存的路徑在文件名一欄中輸入文檔的名稱保存。只在第一次保存時需進行后四步操作。4）另存為：操作跟第一次保存操作相同，另存為操作是把原文檔更換文檔名稱或文檔路徑后重新存儲。二、中文輸入法1、中西文的切換：1）中西文的切換：按 Ctrl+空格鍵或則單擊任務(wù)欄的文字切換按鈕（En）選擇輸入

6、法2）中文輸入法切換：按Ctrl+Shift鍵或則單擊任務(wù)欄的文字切換按鈕（En）選擇輸入法2、輸入法狀態(tài)圖標1）輸入法標志2）輸入法切換3）全/半角切換4）中/西文標點切換5）小鍵盤三、智能ABC輸入法1、智能ABC輸入法的兩大特點：音形混合、智能詞組2、智能ABC輸入法的幫助獲得：右擊輸入法標志幫助雙擊輸入法入門3、智能ABC輸入法的輸入過程：1）小寫狀態(tài)（ CapsLock指示燈不亮，輸入法標志不是“A”）2）按拼音或音形混合規(guī)則輸入代碼3）按空格鍵,從漢字列表中選擇所需的漢字，若找不到可按“=/-” 或“Page Up/Down”鍵翻頁4、智能ABC音形混合輸入1）規(guī)則：漢字的聲母加一

7、到兩個筆劃代碼（八筆劃）。2）八筆劃代碼表筆形代碼筆 形筆形名稱實 例注 解1一(P)橫（提）二、要、廠、政“提”也算作橫2豎同、師、少、黨3撇但、箱、斤、月4、（è）點（捺）寫、忙、定、間“捺”也算作點5折（豎彎勾）對、隊、刀、彈順時針方向，多折筆畫，以尾折為準，如“了”6L彎匕、她、綠、以逆時針方向，多折筆畫，以尾折為準，如“乙”7十 (Î)叉草、希、檔、地交叉筆畫只限于正叉8口方國、躍、是、吃四邊整齊的方框取碼時按照筆順。含有筆形“十（7）”和“口（8）”的結(jié)構(gòu)，按筆形代碼 7 或 8 取碼，而不將它們分割成簡單筆形代碼 16 。5、音形混合輸入【例】 寧 n44波b

8、44山s2國g8家j44地d716智能詞組輸入能用詞組的地方，盡量用詞組輸入（全拼音或音形混合）。原來詞組庫沒有的詞組，可以自己創(chuàng)造，新詞用過后，能自動記憶，可以和基本詞匯庫中的詞條一樣使用。 【例】中華人民共和國 zhrmghg注意：1）當無法區(qū)分是一個字還是兩個字時，兩字之間用分隔符“”分開，如“中華”（z'h）；“平安”（p'an）。2）在新詞輸入選擇過程中，如果結(jié)果與用戶需要不符，可用退格“”鍵進行干預(yù)后重新選擇。7、特殊符號輸入方法右擊小鍵盤選擇（單擊）符號類單擊小鍵盤8、智能ABC屬性設(shè)置方法右擊智能ABC標志屬性設(shè)置四、文本文檔的修改1、光標的移動：1）利用光標（

9、上、下、左、右箭頭）鍵可使光標移動一格。2）Home鍵：光標移到一行最前面。3）End鍵：光標移到一行最后面。4）PageUp及PageDown鍵：上/下翻一頁。5）鼠標單擊字符位置。2、滾行及翻頁（光標不動）：鼠標單擊滾動條3、插入字符：可與輸入一樣在文本的光標前面插入任意字符。4、刪除字符：用退格（“”）鍵可刪除光標前面字符，用“Delete”鍵可刪除光標后面字符。五、文本塊操作文本塊操作主要有文本的選擇、剪切、復制、與粘貼。所謂文本塊指的是把指定的某部分文本以反白顯示（選中），然后進行移動或拷貝。1、文本塊的定義（選中）：1）拖動鼠標：移動鼠標到要選的文字塊頭，按下左鍵不放，拖動鼠標到文

10、字塊尾再放開，使文本以反白顯示。2）光標鍵移動到要選的文字塊頭，按下Shift鍵不要放，然后移動鼠標到文字塊尾單擊。2、文本塊操作1）文本塊的移動：選中文本編輯剪切光標移到目標位置編輯粘貼2）文本塊的復制：選中文本編輯復制光標移到目標位置編輯粘貼3、關(guān)于剪貼板剪貼板是內(nèi)存中一塊特殊的區(qū)域，可以把選中的文本（或其它對象）保存到剪貼板中，再把它們粘貼到目標位置。剪切：把選中對象移到剪貼板，原來內(nèi)容消失。復制：把選中對象移到剪貼板，原來內(nèi)容仍存在。粘貼：把剪貼板內(nèi)容移到目標位置，剪貼板內(nèi)容仍存在。剪貼板中只能存放一個內(nèi)容，新的一次剪切或復制，都會使剪貼板的內(nèi)容改變。文件設(shè)置為墻紙§5 資源

11、管理器一、文件及文件夾的管理資源管理器文件及文件夾是PC機的重要軟件資源，它們可以用資源管理器或“我的電腦”來管理。1、資源管理器的啟動鼠標右擊“我的電腦” 資源管理器或：鼠標雙擊“我的電腦”工具欄的“文件夾”或：雙擊“我的電腦” “文件”“資源管理器”2、資源管理器窗口：除了標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄外其工作區(qū)分為左 、右兩欄，左邊為目錄樹窗口，右邊為文件窗口。3、目錄樹的打開與收縮：單擊文件夾左邊的“+”或“-”。4、文件的四種查看形式：通過“查看”菜單或工具欄選擇1）縮略圖2）平鋪3）圖標4）列表5）詳細信息：可顯示文件名稱、文件大小、類型及修改（建立）時間等。二、文件和文件夾的瀏覽

12、和查找1、瀏覽：可通過我的電腦或資源管理器查看（文件太多時可使用滾動條）。2、搜索：1）知道文件存放位置的可瀏覽我的電腦或資源管理器。2）只知道名稱、不知道存放位置的，可使用開始菜單中的搜索功能：開始搜索文件或文件夾選擇搜索區(qū)域一輸入搜索內(nèi)容搜索；名稱不全面的可用“*”或“？” 來代替?！?”表示一串字符串?！埃俊北硎疽粋€字符。如查找以“S” 開頭的文件即在查找名稱框中打入S*.*三、對象(文件或文件夾)的選擇單擊對象，使它變成蘭底白字,叫做這個對象被選中。對文件或文件夾的改名、刪除、移動、復制等所有操作，都需要先選中對象。1、選擇對象1）單擊對象，可選中一個對象。2）在單擊對象時，按住Ctr

13、l鍵，可選中多個對象。3）若要選中一片對象，可先單擊最前面的對象，按住Shift鍵，單擊最后的對象，也可按住鼠標左鍵在對象區(qū)的右上角拖到左下角放開。2、當前目錄：單擊目錄樹窗口的一個目錄（文件夾），該目錄被選中（文件夾打開）這個目錄稱為當前目錄。當前目錄也顯示在地址欄中。四、文件或文件夾的新建、刪除、改名1、新建：選定新建位置單擊文件/右擊文件窗口新建文件夾/文件類型輸入文件/文件夾名2、改名選中改名對象右擊重命名鼠標在改名對象上多按一會放開3、刪除1）選中對象按Delete/單擊工具欄上刪除按鈕2）選中對象單擊文件/右擊刪除五、文件及文件夾的移動與復制1.移動1）選中對象按住鼠標左鍵把它（們

14、）拖到目的地（在同一盤中）2）選中對象右擊/常用工具欄/編輯菜單剪切目的地粘貼。2復制1）選中對象按住Ctrl鍵并用鼠標把它（們）拖到目的地。2）選中對象右擊/常用工具欄/編輯菜單復制 目的地粘貼。注意:復制 、剪切以后都要使用“粘貼”才有效果。 六、其它操作1、工具欄中的其它功能按鈕：向上 、后退、撤消、查看。2、在資源管理器中直接啟動應(yīng)用程序文件及文檔文件。雙擊需啟動的文件。若文檔文件沒有對應(yīng)的應(yīng)用程序，系統(tǒng)會提醒你選擇一個可對它進行操作的應(yīng)用程序。而且以后始終用此程序打開這類文檔文件（相同的擴展名）。3、創(chuàng)建快捷方式1）建立：選文件或文件夾（右鍵）-發(fā)送到-（單擊）桌面快捷方式2）快捷方

15、式的刪除：選中圖標按Delete鍵七、硬盤的文件組織（目錄管理）1、根目錄下只存放必需的系統(tǒng)文件 ，如默認C盤系統(tǒng)盤。2、系統(tǒng)軟件和用戶自己的文檔文件要存放在不同的子目錄（文件夾）中，不要把用戶文檔放在系統(tǒng)軟件文件夾中。3、每個用戶都要有自己的文件夾，當文件很多時要建立多級文件夾（子目錄），各種文檔分別存放。4、當有多個邏輯盤時，系統(tǒng)軟件與用戶文件應(yīng)存放在不同的盤上。注意：C盤存放系統(tǒng)軟件，不要存放用戶建立的文件。第三章 中文Word教程§1 中文Word簡介一、Word的啟動啟動Word最常用的方法有三種1、使用“開始”菜單欄啟動：開始程序Microsoft OfficMicros

16、oft Office Word。2、使用桌面快捷方式啟動：雙擊桌面圖標“”（word 桌面快捷圖標）。3、直接啟動：在資源管理器中，找到編輯的Word文檔雙擊該文檔即可啟動Word二、Word退出 使用完Word后需要保存文件并退出該程序。退出該程序可以使用以下方法之一：（1）單擊“Office按扭”，彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。（2）雙擊窗口“Office按扭”（圖）。（3）單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（圖）。（4）按快捷鍵“Alt+F4” 。（5）標題欄右擊，從彈出菜單選擇“關(guān)閉”命今。 若已對文檔進行過修改，則在退出時，Word會提醒你是否需要保存。單擊“是”按鈕，保存對文檔

17、的修改；單擊“否”按鈕，不保存對文檔的修改，直接退出Word程序；單擊“取消”按鈕，取消本次操作，返回編輯狀態(tài)。如圖2-1 圖2-1信息提示框三、Word的屏幕組成啟動Word后，就進入其主界面。Word的操作界面主要由Office按鈕、快速訪問工具欄、標題欄、功能選項卡和功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄和視圖欄等部分組成。 Office按鈕 快速訪問工具欄 標題欄 功能區(qū) 編輯區(qū) 狀態(tài)欄 視圖欄 1、Office按鈕是Word新增的功能按鈕，位于Word窗口的左上角，有點類似于Windows系統(tǒng)的“開始”按鈕。單擊Office按鈕，將彈出Office菜單。Word的Office菜單中包含了一些常見

18、的命令，例如新建、打開、保存、打印和準備等。還有一些命令（“另存為”、“打印”、“準備”、“發(fā)送”和“發(fā)布”）有指向右的三角，移向這些三角會展開更多的子命令。2、快速訪問工具欄：一些快捷工具按鈕如保存、撤消、打印、打印預(yù)覽等，可自由添加?？蛇x擇“在功能區(qū)上方顯示”或“在功能區(qū)下方顯示” 。（快速訪問工具欄圖）3、標題欄：Word窗口最頂部一欄稱為標題欄。它包含快速訪問工具欄（可選）、當前Word窗口文檔名稱(喬爾斯計算機基礎(chǔ)培訓教材)以及被indows稱為應(yīng)用程序控制標題按鈕。雙擊標題欄可以使Word窗口在最大化和還原狀態(tài)之間切換，相當于分別單擊最大化和還原按鈕。如圖2-2圖2-2標題欄在非最

19、大化狀態(tài)下，鼠標指到標題欄上按住左鍵拖動，可移動Word窗口；4、功能區(qū)：在Word中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件，包括按鈕、庫和對話框。功能區(qū)就是一系列上下文工具，可以看作為一種新的工具欄。工具欄列表已經(jīng)集成在不同的選項卡和組里面。在默認狀態(tài)下，標題欄下方一條，鼠標單擊每個功能選項卡（或按Alt+字母）可轉(zhuǎn)到相應(yīng)的功能選項卡。其選項卡主要包含“開始”、“插入“、“頁面布局”和“視圖”等這一行決定功能區(qū)顯示的內(nèi)容。單擊功能區(qū)上的一個選項卡時，如“開始“選項卡，集成了剪貼板、字體、段落、樣式、編輯等五個組。這些組針對編輯字體的工具集中地呈現(xiàn)。如圖2-3 “開始”選項卡的功能區(qū)圖2-3“開

20、始”選項卡的功能區(qū)在功能區(qū)內(nèi)還常用到對話框啟動器。對話框和啟動器：功能區(qū)組右下角指向東南方向的箭頭指示啟動器。例如單擊“字體”組的對話框啟動器（如圖2-4所示），彈出“字體”對話框（如圖2-5所示）。 對話框啟動器圖2-4單擊啟動器就會顯示對話框。圖2-5Word“字體”對話框注意：1）灰色工具按鈕表示當前不可選擇；2）功能選項卡的功能區(qū)細分幾個組，每個組中有相應(yīng)的工具按鈕；3）點每個組的對話框啟動器，會產(chǎn)生一個對話框；4）顯示或隱藏功能區(qū)，雙擊當前選中的選項卡可以隱藏該選項卡。雙擊任意選項卡可以取消隱藏；5）Ctrl+字母：命令的快速選擇（快捷鍵）；6）將鼠標移到每個工具圖標（按鈕）上，將自

21、動顯示其功能。6、標尺：1）“水平標尺”用于設(shè)置制表位的位置、段落的縮進、頁面文本的左右邊界、分欄和表格線位置等。2）在“頁面視圖”下，可顯示“垂直標尺”，用于改變上下邊界和表格的行高等3）“標尺”的顯示與否：除了閱讀版式視圖和大綱視圖外，在其它視圖狀態(tài)下單擊“標尺按鈕”可顯示標尺和隱藏標尺。如圖2-6標尺按鈕圖2-6標尺按鈕7、狀態(tài)欄：在Word窗口底部一欄。狀態(tài)欄提供了有關(guān)當前文檔信息的20多項可用選項。右鍵單擊狀態(tài)欄就會顯示狀態(tài)欄的配置選項。要取消配置菜單，只需單擊狀態(tài)欄或者該文檔，或者按Esc鍵、Enter鍵或者空格鍵。如圖2-6狀態(tài)欄8、文檔窗口：文檔窗口：分為標題欄、功能區(qū)、編輯區(qū)

22、、滾動條等。滾動條：上/下移一行，上下/移一頁，滑動塊和“選擇瀏覽對象”按鈕。三、Word的視圖方式Word中提供了頁面視圖、閱讀版式視圖、web版式視圖、大綱視圖和普通視圖五種視圖方式。（圖）1、頁面視圖：在頁面視圖方式下，可實現(xiàn)實時預(yù)覽，在屏幕上顯示的效果和文檔的打印效果完全相同。2、閱讀版式視圖：提供了更方便的文檔閱讀方式，可以完整地顯示每一張頁面，就像書本展開一樣。3、web版式視圖：為撰寫并瀏覽無需打印的文檔而設(shè)計的。編輯的文檔像Web瀏覽器中顯示的一樣。4、大綱視圖：用于創(chuàng)建編輯文檔的大綱，在大綱視圖下，“大綱工具欄”將取代標尺，使用它可確定各標題的級別，然后在普通視圖方式下輸入正

23、文內(nèi)容。5、普通視圖：它是最常用的視圖方式?？梢暂斎搿⒕庉嫼驮O(shè)置文本格式，同時也可以顯示幾乎所有的格式信息但只能將多欄顯示成單欄格式，并不顯示頁眉、頁腳、頁號以及頁邊距等。五、多文檔窗口打開多個文檔，在Word應(yīng)用程序窗口中有多個文檔窗口， 其中只有一個活動窗口（蘭色標題欄）。1、文檔窗口的切換：在文檔窗口最大化情況下單擊“窗口文檔名”可在幾個文檔之間切換。2、多文檔窗口并列：“視圖”的“窗口”全部重排”3、把一個文檔窗口拆成兩個窗口便于處理同一文檔的前后兩部分：“視圖”的“窗口”拆分。§2 文檔操作文檔的基本操作主要包括文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關(guān)閉等，掌握這些操作提高效率。一、建立

24、新文檔1、單擊“Office”按鈕，然后選擇彈出菜單中“新建”命令，接著在彈出的“新建文檔”對話框中選擇“空白文檔”，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕，完成新文檔的創(chuàng)建。如圖2-7圖2-7創(chuàng)建新文檔二、打開文檔在Word中打開文檔有多種方法，現(xiàn)在介紹4種較為常用方法。1、單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“打開”選項，在“打開”對話框中選擇存放該文檔的位置，單擊該文檔。最后單擊“打開”按鈕。如圖2-8圖2-8 打開文檔2、在Windows XP的“資源管理器”中雙擊要打開的Word文檔圖標。3、單擊“Office”按鈕，彈出的菜單右側(cè)“最近使用過的文檔”，選擇你想要的文檔單擊。4、單擊Win

25、dows XP的“開始”菜單的“文檔”菜單，選擇你要打開的文檔。三、瀏覽文檔：1、滾動一行：單擊滾動條上下部的單箭頭按鈕。2、滾動一屏：單擊滾動條的單箭頭按鈕與滾動塊之間的空檔。3、滾動一頁：單擊滾動條下部的雙箭頭按鈕。4、選擇瀏覽對象：單擊滾動條下部的園點按鈕。5、快速移動：用鼠標拖動“滾動條”上的“滑動塊”。6、移動到文檔的最前面：Ctrl+PageUp。7、移動到文檔的最后面：Ctrl+PageDown。四、顯示/隱藏非打印字符或段落標志：1、單擊常用工具欄中的“顯示/隱藏”按鈕。2、選擇“視圖顯示段落標志”五、保存文檔1、選擇“Office”按鈕“保存”命令或單擊快速訪問工具欄中的“保

26、存”按鈕；2、選擇“Office”按鈕“另存為”，可將文檔換名存盤。會出現(xiàn)一個“另存為”對話框。必須注意選擇好“保存位置”；并輸入文件名；也可將文檔以不同的格式存盤（改變“保存類型”下拉列表選擇）。如圖2-9圖2-9保存文檔3、在“另存為”對話框中單擊“選項”按鈕，可設(shè)置自動保存、文檔存盤密碼，將文件設(shè)置為只讀屬性等等。在第一次保存文檔時也會出現(xiàn)“另存為”對話框。4、選擇“文件屬性”，可輸入文檔的有關(guān)摘要信息，并在存盤時保存。§3 編輯文檔在文檔中輸入文本后，還需要對文本進行編輯。主要包括復制、移動、刪除、撤消、恢復、查找和替換等操作。復制和移動使用剪貼板的粘貼、剪切、復制，（圖剪貼

27、板中粘貼、剪切、復制），（圖快速訪問工具欄中撤消、恢復）一、選擇文本選擇文本的7種不同方式。1、按住鼠標左鍵并拖動，選擇需要選定的文本范圍，然后釋放鼠標左鍵。2、先單擊選擇區(qū)的起始位置，然后按住Shift鍵，并單擊選擇區(qū)的終點位置，可選擇大范圍的文本。3、光標定于起始位置，按住Shift鍵，同時按光標鍵。4、拖動鼠標，則可選中連續(xù)的多行。5、雙擊文本可選中一個單詞或詞組。6、先按住Alt鍵，然后拖動鼠標，可選中一塊矩形區(qū)域中的文本。7、使用“開始” 選項卡“編輯”組選中“選擇”的“全選”命令按鈕，可選中整篇文本。二、插入和刪除文本1、插入文本：在光標前面插入。注意：必須在插入狀態(tài)下進行。即狀態(tài)

28、欄上顯示“插入”。2、刪除文本：1）用Delete鍵刪除光標后面的字符。2）用退格鍵刪除光標前面的字符。3、刪除文本塊，先選中文本，然后按Delete鍵或按一下退格鍵刪除文本塊。三、撤消和重復操作1、單擊快速訪問工具欄中的“撤消鍵入”按鈕命令，能夠撤消最近所進行的操作。2、單擊快速訪問工具欄中的“恢復鍵入”按鈕，能夠恢復撤消的操作。3、單擊快速訪問工具欄中“重復鍵入”操作能夠重復最近所進行的操作。四、移動文本移動文本有4種方法如下。1、先選中文本，然后選擇“開始”選項卡剪貼板中“剪切”，光標移到目標位置后，再選擇剪貼板中“粘貼”按鈕。2、先選中文本，按Ctrl鍵+X鍵可剪切文本，光標移到目標位

29、置后Ctrl鍵+V鍵粘貼文本。3、先選中文本，在用鼠標拖動文本到目標位置。4、先選中文本，然后按住Ctrl鍵，并在目標位置單擊鼠標右鍵。五、復制文本復制文本有4種方法1、先選中文本，然后選擇“開始”選項卡“復制”按鈕，光標移到目標位置后，選擇“粘貼”按鈕。2、先選中文本，按Ctrl鍵+C鍵可復制文本 ，光標移到目標位置后Ctrl鍵+V鍵。3、先選中文本，按住Ctrl鍵，并將文本拖動至目標位置。4、先選中文本，然后按住Shift和Ctrl鍵，并在目標位置單擊鼠標右鍵。六、插入符號：先將“光標”移到符號插入位置1、選擇“插入”“符號”命令，找到符號后，按“插入”2、右擊智能ABC小鍵盤七、查找文本

30、開始選項卡編輯中查找 輸入查找內(nèi)容 查找下一項。八、替換文本開始選項卡編輯中替換輸入查找內(nèi)容和替換為內(nèi)容全部替換 。在開始選項卡編輯中替換“查找和替換”對話框中按“更多格式”可帶格式替換。如圖2-10如圖2-10查找與替換§4 格式設(shè)置和編排Word中提供了豐富的字符格式，通過選用不同的格式可以使所編輯的文本顯得更加美觀與眾不同。設(shè)置字符格式的基本操作，包括字體、字號、字體顏色、特殊格式和字符縮放等。這些設(shè)置操作都是通過開始選項卡功能區(qū)的不同組的工具按鈕來完成。圖2-11圖2-11開始選項卡功能區(qū)設(shè)置字體一、設(shè)置字體：在設(shè)置字體前，應(yīng)先選中要設(shè)置的字符。1、通過開始功能區(qū)的字體組設(shè)置

31、1）改變字體：一種：選中字符 “字體”組下拉式列表中選擇。（圖2-12左邊為字體）另一：選中字符鼠標右擊字體中（英）文字體確定。2）改變字體大小選中字符在字體組的“字號”下拉式列表中選擇。（圖2-12右邊為字體）圖2-12字體， 字體大小* 字體大小有兩種度量方法：（1）字號：初號最大，八號最小。（2）磅值（Point點數(shù)）：可選擇列表值。在下拉式列表框內(nèi)直接輸入任意磅值（如200回車）可設(shè)置超大字體。3）改變字形：在字體組中有兩個按鈕，可設(shè)置粗體(B)、斜體（I）。（圖）選中字符單擊字體組中的“粗體(B)”或“斜體（I）”按鈕。4）給文本加下劃線選中字符單擊字體組中的“下劃線（U）”按鈕。（

32、圖）5）改變文本的顏色選中字符在字體組中的“顏色（A）”下拉式列表中選擇。（圖）6）給文本加著重號或雙刪除線選中字符單擊“字體”組的對話框啟動器，彈出“字體”對話框中選“著重號”或“雙刪除線”按鈕確定。圖2-11圖2-11給文本著重號或雙刪除線7）改變字間距或上下位置：改變字間距：選中字符單擊“字體”組的對話框啟動器，彈出“字體”對話框中選“字符間距”，選中字符段落組的“分散對齊”按鈕調(diào)整寬度對話框設(shè)置新文字寬度比當前文字寬度大的值確定上下位置：選中字符段落組的字符間距位置選擇提升或降低選擇磅值確定8）設(shè)置上下標： 選中字符“字體”組的“上標”按鈕（或者“下標”按鈕）確定【例】X2+Y3=Z9

33、）給文本加邊框或底紋文本邊框設(shè)置：選中字符段落組的“邊框和底紋”邊框選擇邊框/類型、線型、顏色、寬度確定文本底紋設(shè)置：選中字符段落組的“邊框和底紋”底紋選擇底紋顏色確定（如圖2-13） 2-12邊框 2-13底紋二、復制字符格式（格式刷）：1、選中要把格式復制給其它文本的文本或段落。2、單擊“剪貼板”中的“格式刷”。3、用鼠標拖動“格式刷”在目標區(qū)刷，即可把原格式復制到目標區(qū)。第2步用雙擊可多次復制。三、設(shè)置段落若只設(shè)置一段的段落格式，只需將光標移入段中（不一定選中），若要設(shè)置多段的段落格式，則需選中這些段。1、改變段落的對齊方式： 有兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊和左對齊五中方式。使用段落

34、組的中的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”按鈕。若四個按鈕均未選（選擇“兩端對齊”后再按一次），則表明為“左對。2、改變段落的縮進方式：1）拖動標尺上的四個縮進標志“首行縮進”標志：只控制段落第一行的起始位置。“懸掛縮進”標志：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置?！白罂s進”標志：控制整個段落左端的縮進位置。“右縮進”標志：控制整個段落的右端縮進位置。2）段落的縮進量：段落組的減少縮進量/增加縮進量設(shè)置左右縮進量3、設(shè)置段內(nèi)行間距：1）選擇“段落”組的對話框啟動器段落對話框“縮進和間距”的“間距”中“行距” 。行距格式分單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值

35、等六種。后面三種都要再輸入設(shè)置值（A）；除固定值外，其它五種格式的實際行距隨字體大小而改變。2）“其它格式”工具欄可選擇前三種行距。4、設(shè)置段間距：選擇段落組的“行距”中“行距選項”縮進與間距段前/段后”可設(shè)置該段與前面（或后面）段之間的間距。§5 頁面設(shè)置頁左邊距紙張高度文本區(qū)寬度頁右邊距頁腳頁眉下邊距上邊距紙張寬度一、頁面示意圖二、頁面布局1、紙張大小頁面設(shè)置紙張大小在“紙張大小”下拉列表框中選擇大小標準確定。2、設(shè)置打?。〞鴮懀┓较颍喉撁嬖O(shè)置紙張方向縱向/橫向確定。3、設(shè)置頁邊距：文件頁面設(shè)置頁邊距輸入“上、下、左、右”邊距值確定。三、設(shè)置頁碼：插入頁碼選擇位置、對齊等確定1、

36、頁碼位置選擇：有頁面頂端（頁眉）、頁面底端（頁腳）等，一般設(shè)在頁面底端 。2、對齊方式選擇：有左、右、居中和內(nèi)/外側(cè)（雙面打印）等。3、清除頁碼：在頁眉和頁腳編輯框中選中頁碼，按“Delete”鍵。4、確定首頁是否有頁碼：若不選“首頁顯示頁碼”，則第二頁的頁碼從“2”開始，需通過“頁碼格式”重新設(shè)置。5、起始頁碼設(shè)置：在頁碼對話框上單擊“格式”按鈕，進入“頁碼格式”對話框，選擇“起始頁碼”并輸入具體數(shù)值。四、頁眉和頁腳1、頁眉和頁腳的位置設(shè)置：文件頁面設(shè)置頁邊距輸入“頁眉/腳”值確定。注意：頁眉、頁腳和上、下邊距的關(guān)系。2、頁眉和頁腳內(nèi)容的編輯：視圖頁眉和頁腳輸入內(nèi)容關(guān)閉注意：利用“頁眉和頁腳

37、”工具欄可在頁眉、頁腳和上加上日期、時間、頁數(shù)等內(nèi)容。五、插入分隔符1、插入分節(jié)符：插入分隔符分節(jié)符當需要對文檔的某部分進行以下格式設(shè)置時，需要分節(jié)：1）改變頁邊距，紙張大小和方向；2）改變頁的欄數(shù)；3）改變頁碼的編號、格式和位置等；4）改變邊框的使用范圍；5）改變頁眉和頁腳的內(nèi)容和位置等；2、插入分頁符：插入分隔符分頁符在未滿一頁而需另起一頁時，可插入分頁符：3、刪除分隔符：用Delet鍵§6 表格制作一、創(chuàng)建表格：1、光標放于要插入表格處2、插入表格插入表格輸入行、列數(shù)確定3、按住鼠標左鍵往右下角拖到行、列數(shù)足夠時松開。二、表格內(nèi)容的輸入與修改1、表格內(nèi)容的輸入：將光標移到表格的

38、某一單元格（用Tab鍵、光標鍵或鼠標），即可和正文一樣輸入與修改（插入、刪除）。2、表格內(nèi)容的選定：拖動鼠標選定多個單元格或行、列。一、表格修改：1、改變表格的列寬或行高：1）將鼠標移到表格線上，出現(xiàn)雙箭頭時，按住左鍵拖動。注意：拖動時必須選中全部表格（或全部不選）2）表格“表格工具”的“布局”單元格大小表格屬性單元格寬度和高度2、插入行：選定行（或光標置于某個單元格）“表格工具”的“布局”“在上方插入行”或“在下方插入行”。最后一行插入時可插入多行，也可把光標定在表格最后一格的外部，然后按Enter（回車鍵）或把光標定在最后一格內(nèi)然后按Tab（制表鍵）。3、插入列：選定列（或光標置于某個單元

39、格）“表格工具”的“布局”“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”。注意：插入的行或列都是插在選中行或列的上面或左面。4、刪除行或列：第一種，選中要刪除的行或列刪除單擊“刪除行”/“刪除列”；第二種，選中要刪除的行或列的單元格“表格工具”的“布局”的“刪除”單擊刪除單元格（刪除行/刪除列/表格）。5、合并單元格：選定要合并的單元格“表格工具”的 “布局”合并組“單合并單元格”。6、拆分單元格：光標置于要拆分的單元格中“表格工具”的“布局”合并組“拆分單元格”。7、拆分表格（將一個表格拆成兩個）：光標置于要插入空白段的地方“表格工具”的“布局”合并組的“拆分表格”8、改變表格在文本中的對齊方式：“表格

40、工具”的“布局”的“表”組屬性表格屬性的表格的對齊方式（左對齊/居中對齊/右對齊）確定。五、表格的文字排版：1、字體及字號：在開始功能選項卡的字體組選字體和字體大小。2、文本的水平對齊方式：在開始功能選項卡的段落組選對齊按鈕。3、文本的垂直對齊方式：光標置于單元格右擊/表格與邊框工具欄頂端對齊/垂直居中/底端對齊4、文本的排列方向等：光標置于單元格“表格工具”的“布局”“對齊方式”文字方向單擊所要的文字方向六、文字與表格的互相轉(zhuǎn)換完整的表格有兩種生成方法：先畫空白表格后填表格內(nèi)容；或先有文字內(nèi)容再轉(zhuǎn)換成表格。對要轉(zhuǎn)換為表格的文字的要求：每一行文字應(yīng)該用分隔符（一般為制表符）分成幾列，各行列數(shù)應(yīng)

41、相同。將文字轉(zhuǎn)換為表格：選中文字表格將文本轉(zhuǎn)換為表格將表格轉(zhuǎn)換為文本：選要轉(zhuǎn)換表格“表格工具”的“布局”的“數(shù)據(jù)”組轉(zhuǎn)換為文本。§7 圖文混排插入圖片插入現(xiàn)有圖片文件：“插入”選項卡的“圖片”在“插入圖片”對話框中通過改變“查找范圍”瀏覽并選擇圖片文件，最后單擊“插入”按鈕。注意：在“插入圖片”對話框中選擇“預(yù)覽”可幫助選擇文件?？刹檎乙阎募膱D片。§8 文檔打印一、打印預(yù)覽：1、“打印預(yù)覽”進入：兩種方式進入。1）單擊快速訪問工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕。2）“Office”按鈕打印打印預(yù)覽2、在“打印預(yù)覽”視圖中，只顯示實際打印內(nèi)容，不顯示其它東西（如段落標記、座標線等

42、）。3、顯示比例：用小比例（如25%）可顯示全局，用大比例（100200%）可顯示細節(jié)。4、退出“打印預(yù)覽”視圖：單擊“關(guān)閉”二、打印全部文檔：1、打印前準備工作1）連接好打印機與主機的電纜、打印機開機、裝好打印紙、打印機處于”“聯(lián)機”狀態(tài)。2）安裝好與所用打印機配套的驅(qū)動程序：開始設(shè)置打印機添加打印機2、檢查好文檔的排版效果。3、“Office”按鈕打印打印。三、打印部分文檔：1、進入“打印”對話框：文件打印2、設(shè)置打印范圍：1）全部2）當前頁：光標所在頁面（狀態(tài)欄左邊）。3）頁碼范圍：按要求輸入頁碼。4）選定內(nèi)容：只打印選中的文本內(nèi)容（在進入打印對話框前需先選中打印文本內(nèi)容）。3、單擊“確

43、定”按鈕確認。四、一次打印多份文檔：步驟分三步：1、“Office”按鈕打印打印2、進入打印對話框“副本”中的“份數(shù)”輸入數(shù)字。3、單擊“確定”按鈕確認。§9 Word 轉(zhuǎn)換成Pdf格式步驟分二步如下：1、選擇“Office”按鈕“另保存”命令“PDF或XPS（P） 2、“發(fā)布為PDF或XPS”對話框選擇保存位置文件名發(fā)布651234 第四章 中文Excel 教程§1 Excel 的啟動一般情況下，啟動excel的基本方法有三種：通過“開始”菜單打開；通過“桌面快捷方式”來打開；通過已有的excel文件打開；一、退出Excel 方法一：點窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕文件擴展名是

44、“.xlsx”二、Excel2007主界面5.窗口控制按鈕 3標題欄2快速訪問工具欄1按鈕4功能菜單選項卡7單元格列標行號8行號9編緝欄8列號12顯示比例控制區(qū)11工作表標簽 10文檔編輯區(qū)6功能區(qū)三、幾個基本概念工作簿：用excel軟件編輯的文件，一個工作簿由多張工作表組成，一個工作表又含有若干個單元格組成；工作表：是組成工作簿的基本單位。它是由若干行和列組成的，用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。行編號從11048576，列編號從A到XFD,共16384列；單元格：輸入的數(shù)據(jù)保存在這些單元格中，由所在行和列的位置來命名。§2數(shù)據(jù)快速錄入一、新建文件二、打開文件 方法一：

45、直接打開，雙擊某個excel文件即可；方法二：打開excel后，通過過“打開”來打開；三、單元格的選擇 一般地，單擊某個單元格，就已選擇了此單元格； 選擇連續(xù)多個單元格：選定一個單元格，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到最后一個待選擇的單元格后松開鼠標左鍵?；蛘哌x定一個單元格后，按住shift鍵，鼠標選擇最后一個待選擇的單元格也可。 選擇不連續(xù)的單元格：選定一個單元格，按住ctrl鍵，再選擇其它單元格。選擇整行或整列：直接單擊選定行的行號或選定列的列標即可。選擇整張工作表：鼠標指針移到工作表行號與列標相交處，并單擊，或者ctrl鍵+A。四、工作表的錄入通常雙擊單元格，即可輸入數(shù)據(jù)，輸入完數(shù)據(jù)后按回車

46、或按方向鍵。則移向下一個單元格繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)。當輸入錯誤，可單擊“快速訪問工具欄”的“撤銷”，指針指向需要修改的單元格，雙擊即可修改數(shù)據(jù)。五、特殊數(shù)據(jù)錄入 文本編號的錄入：如需錄入0001,0002,0003.等格式的編號，步驟如下： 步驟一：選擇需要輸入文本編號的單元格區(qū)域，按鼠標右鍵，彈出菜單后，選擇“設(shè)置單元格格式”，再“數(shù)字”一欄選擇“文本” 步驟二：選第一個單元格（0001），按住左鍵拖動即可。通過按鼠標右鍵，在“設(shè)置單元格格式”里，再“數(shù)字”一欄還可以進行其它特殊數(shù)據(jù)的錄入。六、插入特殊符號選擇單元格，單擊“插入”功能選項，在“文本”功能組中單擊“符號”工具按鈕，打開“符號”對話框，

47、單擊“子集”列表框，在下拉列表中選擇符號類型，然后單擊要插入的符號， 再單擊“插入”按鈕。（如圖）七、復制，移動，刪除單元格內(nèi)容復制：選擇要復制的單元格，按“復制”按鈕或鼠標右鍵中的“復制“或者按ctrl鍵+C，鼠標移到要粘貼內(nèi)容的單元格，按“粘貼”按鈕或鼠標右鍵中的“粘貼”或者按ctrl鍵+V。移動：方法同上；刪除單元格內(nèi)容：選擇單元格，按delete鍵；§3數(shù)據(jù)快速編輯一、查找和替換單擊任意單元格，單擊“編輯”功能組中的“查找和選擇”按鈕，在打開的下拉菜單中單擊選擇“查找”命令，也可直接按ctrl+F。若要替換查找的內(nèi)容，則單擊“替換”按鈕，或者直接按ctrl+H。如圖：二、編輯

48、批注批注是附回在單元格中的一種注釋信息，是十分有用的提醒方式，用戶可以在編輯工作表時，為一些較復雜或易出錯的單元格內(nèi)容添加批注信息。添加批注：選擇單元格，單擊“審閱”功能選項，再單擊“批注”功能組中的“新建批注”工具按鈕?；虬词髽擞益I，點“插入批注”。修改批注：同上，只需在“批注”功能組中點“編輯批注”即可，或按鼠標右鍵 ，點“編輯批注”。刪除批注：只需在“批注”功能組中點“刪除批注”即可，或按鼠標右鍵，點“刪除批注”。三、編輯單元格在輸入或編輯數(shù)據(jù)的過程中，不可避免會遇到一些錯誤：例如在輸入數(shù)據(jù)時，不慎將后面單元格的數(shù)據(jù)輸入到了前面相鄰的單元格中，而刪除單元格的內(nèi)容再重新輸入又會費時，或者在編輯數(shù)據(jù)的過程中，發(fā)現(xiàn)要在某一單元格所在的位置插入一個單元格。這時候，就需要進行在工作表中插入單元格的操作了。對于一個已編輯好的表格，隨著數(shù)據(jù)的不斷更新，有時可