信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談_1

1、    信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談    蔡基龐 易凡 王凌摘 要：隨著科技的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，成為影響社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵因素。在人力資源管理方面，企業(yè)可以通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和集約化管理，從而提高企業(yè)人力資源管理的工作效率，因此，信息化技術(shù)在人力資源管理方面的應(yīng)用也將給人力資源管理工作帶來(lái)革命性的創(chuàng)新。本文簡(jiǎn)單闡述信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用及其意義，并針對(duì)該技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用提出了一些建議。關(guān)鍵詞：信息化；人力資源管理；應(yīng)用引言人力資源信息化管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理模式有著很大的差別。得益于科學(xué)全面的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

2、信息管理模式，人力資源信息化管理系統(tǒng)溝通渠道相對(duì)較寬，反饋迅速。員工在這種管理模式下可以不必顧及等級(jí)和部門(mén)的差別，直接表達(dá)自己的意見(jiàn)。因此，信息化管理可以讓工作更加靈活，提高人力資源管理效率。目前在國(guó)外，很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人力資源管理信息化，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用，我國(guó)對(duì)這方面的研究比較晚，對(duì)信息技術(shù)的掌握不夠成熟，如若不結(jié)合企業(yè)自身的情況照搬硬抄，必將影響人力資源管理的效率，制約信息化管理的有效發(fā)展。因此，我國(guó)距離實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理還有很長(zhǎng)的路要走。1信息化人力資源管理的概述實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化管理需要將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)信息管理工作中。互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)及手機(jī)應(yīng)用是人力資源管理信

3、息化的基礎(chǔ)，工作人員需要將人力資源的業(yè)務(wù)整合到人力資源管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，因此工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作要嫻熟，同時(shí)要善于利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行革新。信息化人力資源管理通過(guò)先進(jìn)的管理理念以及現(xiàn)代的信息技術(shù)，使人力資源業(yè)務(wù)和信息化管理業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)，提高管理者的工作效率。這種管理模式可以有效對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的人力資源信息進(jìn)行整合，并針對(duì)行業(yè)內(nèi)的人才信息進(jìn)行分析，使人力資源管理流程得到優(yōu)化。企業(yè)根據(jù)對(duì)信息的整合與分析結(jié)果，對(duì)人才進(jìn)行定向培養(yǎng)，提高人才的業(yè)務(wù)能力。此外，還能拓寬企業(yè)人力管理渠道，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工共同參與人力資源管理?；诖四Ｊ?，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)、手機(jī)應(yīng)用平臺(tái)（如微信、釘釘）可以對(duì)企業(yè)所有

4、的人力資源信息與有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)、查詢(xún)與分享，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，提供信息自助共享等便利服務(wù)，是提升企業(yè)的人力資源管理效率及水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。2信息化人力資源管理的意義隨著科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展，人力資源管理在信息化社會(huì)作用的推動(dòng)下越來(lái)越重要，由傳統(tǒng)的行政管理逐步向輔助決策方向轉(zhuǎn)變，在很大程度上提高了企業(yè)的決策管理水平。人力資源管理信息化真正將人力資源管理上升到了企業(yè)戰(zhàn)略的高度，讓全體員工利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)共同參與管理企業(yè)的夢(mèng)想，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、綜合性高且開(kāi)放的管理新模式。多樣化的傳播渠道是信息化技術(shù)最顯著的特點(diǎn)，因此，加強(qiáng)人力資源的信息化管理能夠在較

5、大程度上豐富信息渠道，有利于做出科學(xué)有效的決策，提升人力資源管理水平。2.1實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的規(guī)范化與集約化管理企業(yè)人力資源管理涉及很多種類(lèi)的業(yè)務(wù)，具有繁雜性，信息化人力資源管理可以快速實(shí)現(xiàn)信息的整合、分析和共享工作，有效簡(jiǎn)化、規(guī)范和完善企業(yè)人力資源管理流程，從而使人力資源管理作業(yè)更加規(guī)范化，提升工作效率。信息技術(shù)的有效運(yùn)用可以合理整合企業(yè)的零散信息，促使人力資源管理工作更加規(guī)范、科學(xué)和高效。信息化人力資源管理可以讓整個(gè)公司結(jié)構(gòu)更加扁平化，促使各個(gè)部門(mén)的協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)人力資源集約化管理。2.2提高企業(yè)人力資源管理效率構(gòu)建信息化系統(tǒng)能夠快速、全面地收集企業(yè)人力資源管理的有效數(shù)據(jù)信息，企業(yè)各類(lèi)人員

6、可以很方便地查詢(xún)所需信息，基于此決定采取相關(guān)行動(dòng)或做出科學(xué)決策。如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)人力資源管理信息化系統(tǒng)能快速掌握包括人員構(gòu)成、績(jī)效考核以及員工考勤等方面的整體企業(yè)人力資源情況；企業(yè)基層員工可以在系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)辦理員工休假、培訓(xùn)以及離職等手續(xù)；各部門(mén)的負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)內(nèi)查看下屬員工的工作情況后，會(huì)及時(shí)予以反饋或處理。通過(guò)信息化系統(tǒng)，企業(yè)基層員工還可以快速、方便地查閱到企業(yè)規(guī)章、招聘信息、薪資發(fā)放情況以及在線(xiàn)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)等方面內(nèi)容。將信息化應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理能夠有效減少員工花費(fèi)在考勤、信息整理、工資核算等方面的工作時(shí)間；“在線(xiàn)”培訓(xùn)模式能夠讓員工隨時(shí)隨地的接受培訓(xùn)，既能夠大大地幫助企業(yè)節(jié)約培訓(xùn)成本，又能有效

7、節(jié)約時(shí)間；企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)第一時(shí)間查看與處理企業(yè)員工的工作述職報(bào)告，及時(shí)開(kāi)展監(jiān)督、指導(dǎo)及評(píng)估等工作，大大減少了中間一系列環(huán)節(jié)傳遞所需的時(shí)間，提高了工作反饋效率。3企業(yè)人力資源管理中信息化應(yīng)用的注意事項(xiàng)3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視公司高層領(lǐng)導(dǎo)需正確認(rèn)識(shí)信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的重要作用，正視信息化在企業(yè)人力資源管理發(fā)展中的戰(zhàn)略地位，同時(shí)也要在日常工作中注意信息化技術(shù)的落實(shí)工作，支持人力資源管理的信息化建設(shè)。公司領(lǐng)導(dǎo)的思維要開(kāi)闊，眼光要長(zhǎng)遠(yuǎn)，解放思想、勇于創(chuàng)新，注重并支持人力資源管理信息化的發(fā)展。部分企業(yè)為了完善人力資源管理工作投入大量的時(shí)間和資金，但在信息化管理方面相對(duì)薄弱，缺乏對(duì)

8、信息技術(shù)與管理理念的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，即使配備了工作人員以及技術(shù)設(shè)備，也不能使得信息化管理得到有效的發(fā)展。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須支持對(duì)信息化管理的建設(shè)工作，鼓勵(lì)、倡導(dǎo)員工在人力資源管理信息化過(guò)程中提出自己的想法和意見(jiàn)，促進(jìn)人力資源管理信息化的早日實(shí)現(xiàn)。3.2管理部門(mén)要優(yōu)化機(jī)構(gòu)規(guī)范流程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日漸成熟和發(fā)展，使得我國(guó)企業(yè)在日常管理工作中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，信息全球化的大背景中，人力資源管理技術(shù)不斷提高，企業(yè)原有的生產(chǎn)、管理模式也產(chǎn)生了很大變化。在人力資源管理工作中，管理人員原有的工作模式也需要進(jìn)行相應(yīng)的變通、整改，需要企業(yè)督促優(yōu)化管理機(jī)構(gòu)，不斷強(qiáng)調(diào)工作流程的規(guī)范性和合理性。人力資源管理中信息化應(yīng)用

9、還需要企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)員工技能的培訓(xùn)、不斷更新技術(shù)，企業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，并需要管理技術(shù)的不斷強(qiáng)化，提高信息化應(yīng)用的實(shí)用性才能進(jìn)一步提升人力資源管理質(zhì)量。結(jié)束語(yǔ)保證基礎(chǔ)工作的規(guī)范科學(xué)是對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化過(guò)程的基本要求?，F(xiàn)代信息技術(shù)在提高企業(yè)的人力資源管理水平，提高員工的工作效率和工作質(zhì)量，保證企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，也有利于人才的培養(yǎng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，企業(yè)將面臨越來(lái)越大的挑戰(zhàn)。人力資源管理信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高企業(yè)綜合管理水平的關(guān)鍵所在。參考文獻(xiàn)：1王丙江.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究j.中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016（15）：38-39.2陳謙，常敏.信息化在企

10、業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用j.中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2016（10）：11-12.3徐青.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用探究j.中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2017（03）：1-2.4范海亮，林晨，李雪，劉釗煒，王鳳璿.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用分析j.經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（01）：200.沈愛(ài)蘋(píng)摘 要：伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，技術(shù)手段也得到相應(yīng)的提高，伴隨時(shí)代的改革，人力資源中信息系統(tǒng)的運(yùn)用也在不斷創(chuàng)新，信息化的人力資源管理不僅為企業(yè)帶來(lái)了優(yōu)勢(shì)，也成為企業(yè)管理中的一大難題。企業(yè)要善于分析信息化在人力資源管理中的運(yùn)行情況，完善存在的弊端，提出合理有效的解決措施，另外，還要與企業(yè)的實(shí)

11、際情況結(jié)合起來(lái)，能夠讓信息化的企業(yè)人力資源管理在最大程度上發(fā)揮其作用，使企業(yè)中的人力資源得到合理的分配，從而使企業(yè)得到長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)人力資源管理；應(yīng)用引言：現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了全球化的時(shí)代，每個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)極其激烈，企業(yè)要想在行業(yè)中立足，必須要不斷的創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的潮流，讓企業(yè)形成自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)極其發(fā)達(dá)，這也就間接性的導(dǎo)致了人才成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的首要因素。因此，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)人力資源的管理，企業(yè)要做好人力資源管理的相關(guān)工作，企業(yè)要深入探究人力資源管理的信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，從而找到一條使企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的道路。一、當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的主要問(wèn)題

12、?，F(xiàn)如今，伴隨我國(guó)科技水平的日益提高，企業(yè)在人力資源管理信息化中遇到了大量的難題。1.目光過(guò)于短淺?，F(xiàn)如今，我國(guó)許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用信息化的人力資源管理技術(shù)，但是，企業(yè)管理者的目光過(guò)于短淺，沒(méi)有制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)的高層管理人員也并沒(méi)有充分的了解信息化的人力資源管理所帶來(lái)的積極作用。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，企業(yè)管理人員只看到了眼前的利益，對(duì)人力資源管理信息化的創(chuàng)新不過(guò)是形式主義，在具體的開(kāi)展過(guò)程中，并沒(méi)有真正的落實(shí)。甚至，有的管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)也不充分，還存在大量的不足，在開(kāi)展的過(guò)程中只是單純的運(yùn)用了信息化的軟件，在根本上沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的變化，企業(yè)高層管理者還認(rèn)為已經(jīng)進(jìn)行了信息化的管理。另外

13、，大部分企業(yè)在進(jìn)行信息化人力資源管理系統(tǒng)的選擇時(shí)，過(guò)于急功近利，只看到了目前對(duì)企業(yè)帶來(lái)的利益，從而滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求，但是，在某些程度上會(huì)阻礙企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，使發(fā)展的空間過(guò)于狹窄，并且這樣過(guò)于注重系統(tǒng)的功能，忽視了對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)注，不能提高企業(yè)的管理水平。2.好高騖遠(yuǎn)。在進(jìn)行信息化的人力資源管理的過(guò)程中，大部分企業(yè)都讓每個(gè)部門(mén)自己提供自身需要的軟件，并根據(jù)實(shí)際情況，去尋找所需要的軟件，這樣不僅會(huì)使每個(gè)部門(mén)的需求大相徑庭，還會(huì)導(dǎo)致過(guò)于個(gè)性化的現(xiàn)象，從而讓每個(gè)部門(mén)為了謀取自身的利益，過(guò)于私心，讓部門(mén)在提供自己需求時(shí)，過(guò)于全面化，一些不必要的工作也靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成，從而減輕自己的負(fù)擔(dān)。這樣不僅

14、會(huì)使員工缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，還會(huì)產(chǎn)生大量的問(wèn)題。企業(yè)過(guò)于好高騖遠(yuǎn)會(huì)嚴(yán)重威脅企業(yè)的發(fā)展。盡管我國(guó)并沒(méi)有達(dá)到那種階段，但結(jié)果往往就不言而喻。3.實(shí)力不足。部分企業(yè)為了緊跟時(shí)代的潮流，急功近利，沒(méi)有充分的考慮企業(yè)自身的發(fā)展情況，高估了企業(yè)自身的實(shí)力，并成立小組，讓企業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)人力資源管理的軟件，過(guò)于追求信息化的人力資源管理，企業(yè)對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)并投入使用的方法是好的，但是把計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合出現(xiàn)了一定的弊端，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要用發(fā)展的眼光去看。4.缺乏認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)如今，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)于開(kāi)展信息化系統(tǒng)工作的認(rèn)識(shí)不足，在應(yīng)用信息化人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，忽視了對(duì)其的重視力度，與過(guò)去的管理系統(tǒng)并沒(méi)有

15、很大的區(qū)別，缺乏統(tǒng)一的管理，在項(xiàng)目組織上不夠規(guī)范，企業(yè)長(zhǎng)期采用現(xiàn)代開(kāi)發(fā)的方式，使系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中缺乏一定的條理，讓其長(zhǎng)期處于混亂的狀態(tài)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的運(yùn)用，不僅會(huì)使系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中存在基礎(chǔ)不牢固的現(xiàn)象，還會(huì)使大量的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)重復(fù)，條理不清晰，不足的現(xiàn)象。這也間接性的導(dǎo)致了員工的工作存在大量的重復(fù)性，加大了工作量，工作人員易產(chǎn)生抵觸的情緒，從而降低員工的工作效率。并且，倘若數(shù)據(jù)不及時(shí)更新，工作人員的付出也得不到利用，這樣會(huì)嚴(yán)重挫傷工作人員的積極性，降低工作氛圍。二、人力資源信息化建設(shè)的策略。1.企業(yè)高層管理人員要充分的認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化為企業(yè)帶來(lái)的好處，要加大對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

16、的支持力度。在信息化的人力資源管理建設(shè)過(guò)程中，首先企業(yè)高層管理人員的思想觀(guān)念必須要與時(shí)俱進(jìn)，要拓寬自己的視野，加大創(chuàng)新管理的力度，充分的認(rèn)識(shí)到信息化人力資源管理所發(fā)揮的作用，為企業(yè)的發(fā)展方向做好規(guī)劃。但是，事實(shí)情況卻恰恰相反。因此，企業(yè)高層管理人員必須要加大對(duì)信息化的人力資源管理的投入力度，合理的分配人員與設(shè)備。通過(guò)實(shí)踐表明，部分企業(yè)對(duì)信息化的人力資源管理并不重視，工作人員存在消極的抵觸心理，資源管理部門(mén)的工作人員尤為突出，這種情況一旦發(fā)生，會(huì)為企業(yè)帶來(lái)很大的影響。企業(yè)要加大宣傳的力度，使信息化的人力資源管理得到重視，從而解決非技術(shù)因素為企業(yè)發(fā)展的帶來(lái)的阻礙。2.規(guī)范人力資源管理部門(mén)的流程，優(yōu)

17、化組織結(jié)構(gòu)。伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度大幅度提高，并且在我國(guó)也得到了廣泛的應(yīng)用。面對(duì)信息的全球化，信息化的人力資源管理在企業(yè)中得到了應(yīng)用，這種活動(dòng)的開(kāi)展，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)流程都發(fā)生了重大的改變，從而員工的工作任務(wù)和所承擔(dān)的責(zé)任也發(fā)生了變化，組織結(jié)構(gòu)也要進(jìn)行調(diào)整和升級(jí)。因此，企業(yè)在面臨這些問(wèn)題時(shí)，企業(yè)要規(guī)范人力資源管理部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。還要與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行，從而使組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整規(guī)范化。最重要的是加大對(duì)人力資源管理部門(mén)的調(diào)整力度，企業(yè)在構(gòu)建人力資源管理信息化的過(guò)程中，把以勞動(dòng)力為主的員工投入到改革之中，從而使人力資源管理信息化的工作得到充分

18、的落實(shí)，并且企業(yè)還要對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，從而在一定程度上提高工作人員的綜合素質(zhì)。3.加大對(duì)企業(yè)人力資源管理者的培訓(xùn)力度，加大技術(shù)的運(yùn)用能力。伴隨社會(huì)的不斷發(fā)展，技術(shù)也在不斷更新，這就要求與人力資源管理相關(guān)的技術(shù)必須要緊跟時(shí)代的潮流，從而提升人力資源管理的質(zhì)量?；顒?dòng)要想得到順利的開(kāi)展，這就要求人力資源管理部門(mén)的工作人員的提高自身的素質(zhì)，還要具備專(zhuān)業(yè)的管理技能，技術(shù)的應(yīng)用是信息化活動(dòng)開(kāi)展的關(guān)鍵，這樣能夠完善人力資源管理的體制，提高其工作的效率。4.對(duì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范，為企業(yè)實(shí)施管理信息化創(chuàng)造良好的條件。在開(kāi)展信息化人力資源管理活動(dòng)時(shí)，要加大對(duì)基礎(chǔ)工作的投入力度，從而奠定良好的基礎(chǔ)。通過(guò)實(shí)踐表明，企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理部門(mén)的管理能力對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，要提升企業(yè)的人力資源管理水平，從而把信息化的方式與其結(jié)合起來(lái)，使活動(dòng)得到落實(shí)，最終提高企業(yè)的業(yè)績(jī)。企業(yè)要做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作，也要對(duì)人力資源管理部門(mén)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)劃，從而提升企業(yè)的管理水平。結(jié)語(yǔ)：現(xiàn)如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)于激烈，企業(yè)要找到適