公文寫作課件

1、公文寫作技巧什么是公文l國家機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體處理行政公務(wù)往來的文書。l是應(yīng)用文中最重要、用途最廣的文體。公文的類別按性質(zhì)黨內(nèi)、行政、社會團體、企事業(yè)按來源收文、發(fā)文按行文方向上行文 / 下行文 / 平行文按處理時限要求特急公文 / 急辦公文 / 常規(guī)公文按機密程度絕密公文 / 機密公文 / 秘密公文 / 普通公文公文寫作的要求和規(guī)則按隸屬關(guān)系和職責范圍行文授權(quán)行文與聯(lián)合行文不越級行文不越權(quán)行文“請示”一文一事不多頭呈送不抄送下級部門“報告”中不夾帶請示寫作前的準備明確行文目的和要求確立公文主題選定公文文種組織材料確定具體表達方式撰擬文稿安排好結(jié)構(gòu)總體構(gòu)成正文段落間的銜接與轉(zhuǎn)換開頭、結(jié)

2、尾的處理擬出寫作提綱正式撰擬文稿公文格式基本部分標題受文機關(guān)名稱正文附件發(fā)文機關(guān)名稱發(fā)文日期附加標記文件版頭發(fā)文字號機密等級緊急程度附注主題詞公文格式公文名稱，也稱文件版頭首頁上方，發(fā)文機關(guān)名稱+公文種類/“文件”兩字；聯(lián)合行文的，公文名稱中的主辦機關(guān)應(yīng)當排列在前。秘密等級首頁右上角，分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。處理時限首頁右上角，分別標明“特急”、“急件”；緊急電報應(yīng)當分別標明“特急”、“加急”、“平急”。公文格式份數(shù)序號首頁左上角。發(fā)文字號公文名稱之下；聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。簽發(fā)人發(fā)文字號的右側(cè)；聯(lián)合上報的公文，只需注明主辦機關(guān)簽發(fā)人姓名。公文標題正文之上；應(yīng)當完整、

3、準確、簡要；除書名號及頓號外，一般不用標點符號；批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文，標題中不冠發(fā)文機關(guān)名稱；會議通過的文件，應(yīng)當在標題之下、正文之上注明。公文格式主送機關(guān)名稱置于標題之下、正文之上，同類型機關(guān)可用統(tǒng)稱；正文引據(jù)+主體+結(jié)語公文格式附件及附件說明附件說明在正文之下，成文日期之上；附件應(yīng)當在用印頁之后另起一頁,并盡可能與正文裝訂在一起。發(fā)文機關(guān)名稱正文下靠右，使用全稱或規(guī)范化的簡稱。成文日期一般在發(fā)文機關(guān)名稱之下；成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準；電報的成文日期，以發(fā)出日期為準。公文格式印章用印應(yīng)當端正、清晰，上不壓正文，下壓成文日期；用印頁如無正文，應(yīng)當在頁首用括注標明“此頁無正文”；附注成文日期左

4、下方并加上括號；主題詞公文末頁抄送欄之上；一般不超過個，詞目之間應(yīng)當有一個字的間隔；上報的公文，應(yīng)當按照上級機關(guān)的要求標引主題詞；抄送機關(guān)名稱主題詞欄之下。印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期抄送欄之下；印發(fā)日期以送印日期為準；如需注明印數(shù)，應(yīng)當注在印發(fā)欄之下。文字從左至右橫寫、橫排。公文的布局基本要求嚴謹，完整，勻稱，連貫幾種常用的布局分列小標題式分塊式并列式章、條、款分列式轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)述式通告可以是下行文，也可以是平行文用于在一定范圍內(nèi)公布須遵守或周知的事項；不寫抬頭，無主送單位；周知類通告是受文者了解情況，不提執(zhí)行要求；執(zhí)行類通告向受文者交待政策、措施、行為規(guī)范等，具有一定的強制力；通告寫作格式：標題：發(fā)

5、文單位+事由+文種發(fā)文單位+文種或事由+文種只用“通告”二字正文：緣由-簡明扼要，陳述依據(jù)通告事項-開門見山，行文莊重，用詞準確，不加以論結(jié)尾：可用“特此通告”作結(jié)署名和日期：發(fā)文機關(guān)和日期；通知向特定的對象告知有關(guān)事項，大多屬下行公文；種類：印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知；指示性通知；知照性通知；事務(wù)性通知；任免、聘用通知；印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題發(fā)文單位+公文標題+文種也可省去發(fā)文單位名稱批示性通知標題發(fā)文單位+事由+文種也可省去發(fā)文單位名稱知照性通知使用廣泛，體式多樣；內(nèi)容交代清楚即可事務(wù)性通知包含發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求；會議通知要列明會議原因、目的、名稱、時間、地點、參加對象和需準備的

6、材料等任免、聘用通知寫明決定任免的單位，聘用單位、依據(jù)，任免、聘用的具體職務(wù)即可報告主要目的：讓上級了解工作情況和動向、指導(dǎo)工作，建立上下級間的正常工作關(guān)系；適用于匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級詢問。屬上行文；一般產(chǎn)生于事后和過程中；切忌將報告中提出的建議當作請示，要求領(lǐng)導(dǎo)指示答復(fù)；綜合性報告標題：事由+文種報告單位+事由+文種正文：開頭：概括全文，開門見山，點名主旨主體：分段表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容翔實概括。結(jié)尾：具體切實，寫明存在問題，提出建議。最后可用“請審閱”或“特此報告”作結(jié)。專題報告標題：事由+文種報告單位+事由+文種標題突出專一性正文：反映情況：情況、問題、今

7、后的打算和意見總結(jié)經(jīng)驗：情況、經(jīng)驗、不足之處和改進措施檢查失誤：錯誤的事實、產(chǎn)生原因、責任認定、處理意見及改進措施結(jié)尾：最后可用“請審核”或“請審視”作結(jié)。寫作原則：一事一報，體現(xiàn)專一性回復(fù)報告標題：事由+文種報告單位+事由+文種正文：根據(jù)上級單位或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性地報告，要突出專一性、時效性請示用于向上級單位請示指示和批準。屬上行文。請示的種類：批準性請示呈轉(zhuǎn)性請示批準性請示：比較簡單、具體，較小的實際事項的請求；組成部分：請示理由：文章的開頭，簡要講明背景和根據(jù)通常用“現(xiàn)將匯報如下：”承上啟下，短小請示可不用請示內(nèi)容：中心部分要具體、條理清晰、說服力強結(jié)語：語氣要謙恭，如：“特此

8、請示，請審批”“以上意見當否，請指示”“特此請示，請批復(fù)”等呈轉(zhuǎn)性請示：請示事項比較重大復(fù)雜，具有一定普遍意義，請示范圍較寬泛組成部分：請示理由：寫法同批準性請示，但語氣要更莊重一些請示內(nèi)容：提出事項和闡明理由缺一不可，書寫時更要條理分明，較長者分項來寫結(jié)語通常為：“以上請示，如無不妥，請轉(zhuǎn)相關(guān)部門執(zhí)行”或其他一些類似的說法會議紀要的分類辦公會議紀要專題會議紀要聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀要座談會議紀要會議紀錄的要點準確、清楚、突出重點；辦公會議紀要描述會議情況，記錄會議中討論決議事項專題會議紀要主題集中，意見分呈；歸納統(tǒng)一認識，表現(xiàn)不同觀點會議紀錄的三大方法集中概述法分項敘述法發(fā)言提要法函用于平行單位

9、或不相隸屬單位之間，相互商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題。屬平行文特點：簡便靈活，篇幅簡短，行文自由。公函的種類商洽性函/詢問性函/回復(fù)性函/委托性函/告知性函公函的寫作格式標題：發(fā)文單位+事由+文種事由+文種發(fā)函為“關(guān)于的函”，復(fù)函為“關(guān)于的復(fù)函”正文簡要介紹背景情況商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題計劃類公文計劃類公文包括規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案、安排等寫好計劃的方法確定計劃內(nèi)容適用的具體文種時間長、范圍廣的，用“規(guī)劃”初步、不太成熟的計劃，用“設(shè)想”計劃某一項具體工作，復(fù)雜者用“方案”，較簡單者用“安排”既不是單項工作，又不是很宏大，用“計劃”若只想把計劃摘要加以公布，用“要點”計劃狹義的計

10、劃用于計劃一年以內(nèi)的一個單位的工作或某一大項重要工作內(nèi)容、寫法比規(guī)劃具體、深入，比設(shè)想正規(guī)、細致，比方案簡明、集中，比安排闊展、概要計劃的寫法標題：發(fā)文單位+時間+事由+文種正文開頭，闡述依據(jù)、情況、目的，要簡明扼要主體，目標、任務(wù)、要求、措施辦法，要全面周到，有條不紊，具體明白結(jié)尾，突出重點，強調(diào)有關(guān)事項，提出號召總結(jié)對過去一個時期的回顧歸納、分析評價，得出規(guī)律，指導(dǎo)未來工作。屬事務(wù)性文書總結(jié)的種類：綜合總結(jié)：某一時期全面工作的回顧和檢查專題總結(jié)：某項工作或某方面問題的專項總結(jié)總結(jié)的寫作方法條文式小標題式全文貫通式總結(jié)的格式：標題：要標明時間和概括寫明總結(jié)的內(nèi)容文件式標題文章式標題雙行式標題

11、正文：前言：簡略介紹背景和基本情況，給讀者總體認識主體：成績和經(jīng)驗。是總結(jié)的目的，也是全文的重點結(jié)尾：問題、教訓(xùn)和努力的方向署名和日期：不可或缺的部分制度規(guī)范性文本，對某項工作或某方面活動提出要求，相關(guān)人員必須遵守和執(zhí)行；制度的基本類型內(nèi)容：工作/學(xué)習(xí)；范圍：國家/單位；時間：長期/短期；與崗位結(jié)合的制度；主要特點規(guī)定性：按所涉事物的性質(zhì)、范圍，限定什么可以做，怎樣做；什么不可以做；程序性：行事必須按照一定的規(guī)則程序、方法進行；制度的寫作格式和方法標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種事由+文種（發(fā)文機關(guān)、發(fā)布日期在標題下加括號）正文：前言：制發(fā)制度的緣由，用“特制定本制度”承上啟下；主體：寫明各種具體條文；結(jié)尾：包括實施范圍、生效日期、修訂權(quán)、解釋權(quán)等內(nèi)容。視內(nèi)容考慮是否分章節(jié)。文字須明白易懂、具體準確，切忌重復(fù)和無用的話。規(guī)定就重大問題作出規(guī)范性的要求，用以統(tǒng)一人們行動的法規(guī)性文件；范圍廣，黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、各個行業(yè)均可使用；既可以使較長期的規(guī)范性要求，也可以是臨時性的措施；規(guī)定的基本格式標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種事由+文種發(fā)布時間在標題之下加括號