公司員工離職管理辦法

1、公司員工離職管理辦法加美木業(yè)有限公司員工離職管理辦法一、范圍本辦法規(guī)定了員工勞動關(guān)系解除的類型、條件及有關(guān)規(guī)定。本辦法適用于本公司全體員工。二、引用標(biāo)準(zhǔn)2.2國家勞動和社會保障部發(fā)布的相關(guān)配套法規(guī)三、職責(zé)3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門負(fù)責(zé)辦理員工離職 審核及面談、離職手續(xù)核算員工離職前的工資、福利等項目。3. 2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核員工離職事項確定員工最后工作日以 及辦理工作交接手續(xù)。3.3財務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)清員工借款。四、工作程序4. 1離職類別及條件4. 1.1辭職：合同期內(nèi)員工可以提出辭職、解除勞動合同。試用期內(nèi)員工辭職應(yīng)提前3天書面向公司提出試用期滿后 須提前30天書面申請。一般情況

2、下公司應(yīng)同意員工辭職但有以下情形除外：a. 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的；b. 被有關(guān)國家機(jī)關(guān)依法審查尚未結(jié)案的；C.在勞動合同或與勞動合同有關(guān)聯(lián)的專項協(xié)議中約定有必須 服務(wù)期且必須服務(wù)期未滿的。（1）員工患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工 作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作；（2）員工不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工 作的；合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法 履行經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的；（4）因經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化包括但不限于機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位撤并等 致使員工的崗位消失的；公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要或因員工的工作能力、工作 表現(xiàn)及體力、健康狀

3、況調(diào)整員工的工作崗位、工作部門或工作地 點員工無正當(dāng)理由不接受工作調(diào)整的。4. 1.3協(xié)商解除公司可以根據(jù)勞動法第36條規(guī)定隨機(jī)提出解除勞動合同 但須經(jīng)過與員工協(xié)商一致才能解除。4. 1.4違紀(jì)解除員工有不法或違紀(jì)行為的公司可根據(jù)勞動法第39條規(guī)定 或公司員工紀(jì)律條規(guī)給予解除勞動合同。4. 1.5自動離職員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位3天以上（含）視為 員工自動離職。4. 1.6終止勞動合同合同期滿公司與員工均有權(quán)提出終止勞動合同。4.2離職流程4.2. 1用人部門或員工向人力資源部提出書面申請報告并填寫 終止/解除勞動合同申請表。部門經(jīng)理收到申請表2個工作日內(nèi)與員工談話確定員工 的最后工

4、作日并在申請表上簽署意見報人力資源部。人力資源部審核視權(quán)限批準(zhǔn)。如屬員工辭職還應(yīng)與員工 進(jìn)行離職面談。員工辭職申請獲準(zhǔn)則人力資源部在最后工作日前3天通 知員工辦理離職手續(xù)發(fā)放離職手續(xù)表到財務(wù)部結(jié)算借款和工 資福利。4. 2. 5在所有必須的離職手續(xù)辦妥后人力資源部于最后工作日 當(dāng)天辦理退工手續(xù)。4.3離職談話4. 3. 1員工提出辭職時部門經(jīng)理應(yīng)與員工確認(rèn)以下事項：審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。(4)離職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務(wù)期協(xié)議等專項協(xié) 議的所在部門應(yīng)根據(jù)協(xié)議的約定迅速要求其交出使用、掌握的公 司專有資料。4. 3. 2人力資源部與

5、辭職員工進(jìn)行離職面談希望其留下積極、 合理的意見和建議作為公司持續(xù)改進(jìn)的參考（詳見員工離職面 談記錄）。4. 4解除/終止勞動合同的補(bǔ)償4.4. 1賠償金解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金除國家另有規(guī)定外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金最多不超過24個月。解除合同的醫(yī)療補(bǔ)助費4. 4. 5計算方法與標(biāo)準(zhǔn)生活補(bǔ)助費、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金均根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務(wù)年 限每滿一年發(fā)給一個月不滿一年的按一年計算。本辦法所稱實得工資包括崗位工資、績效工資、津貼、補(bǔ) 貼等全部工資性收入。離職的當(dāng)月不考評績效也不計發(fā)績效工資。五、相關(guān)表式5. 1終止/解除勞動合同申請表5.2離職面談記錄表5.3員工離職交接手續(xù)單六、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部。七、附件7

6、. 1員工離職流程終止/解除合同申請表員工姓名性別簽訂合同日期年月日部門崗位合同到期日期年月日終止/解除勞動合同理由辭職、自動離職解除勞動合同（請附書面辭職報告）試用不合格（請附新員工試用期考核表）期滿不續(xù)簽（單位不續(xù)簽口職工不續(xù)簽口）雙方協(xié)商一致解除勞動合同（單位提出口職工提出口）患病或非因工負(fù)傷解除勞動合同客觀情況變化解除勞動合同經(jīng)濟(jì)性裁員解除勞動合同違法、違紀(jì)、違約解除勞動合同其它請說明直接主管意見最后工作日期：簽名：日期：部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：日期：辦公室意見簽名：日期：總經(jīng)理意見簽名：日期：加美木業(yè)有限公司（蓋章）年月日勞動者（簽名）：年月日員工離職面談記錄表員工姓名：最后工作日期：1、

7、您離職的原因是什么？2、你是否加入公司的競爭對手？3、您對工作感興趣和不感興趣的地方是什么？4、作為一名員工您能獲得完成工作所需的所有信息嗎？5、您認(rèn)為您公司給予工作所需的培訓(xùn)嗎？6、您對您所在部門的管理滿意嗎？有待改進(jìn)的地方在那里?7、您認(rèn)為公司提供的工資福利在市場上有競爭力嗎？8、您認(rèn)為公司是否提供你個人發(fā)展足夠的機(jī)會？9、您認(rèn)為公司最需改善和提高的地方是什么？面談主管簽名/日期:員工離職手續(xù)單部門姓名崗位聘用日期離職日期離職原因部門應(yīng)辦事項扣（付）款項目/金額經(jīng)辦人簽名/日期所屬部門工作交接（可附詳細(xì)清單）交接物品:（1）工具（2）文件資料、電腦磁片（3）辦公用品（4）辦公室鑰匙報考勤其它人力資源部(1) 員工手冊(2) 審核專項協(xié)議(3) 結(jié)算工資(4) 結(jié)算養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(5) 結(jié)算醫(yī)療保險(6) 結(jié)算賠償金(7) 結(jié)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/生活補(bǔ)助費(8) 其它注銷帳戶等結(jié)算借款I(lǐng)T部結(jié)算借款財務(wù)部人力資源部調(diào)配專員確認(rèn)簽名/日期離職手續(xù)完畢確認(rèn)注：上述事項必須完全辦理清楚人力資源部方可辦理退工手 續(xù)。員工離職流程用人部門/人力資源部自動離職/資譴/協(xié)商解除員工/用人部門合同到期終止員工辭職用人部門/人力資源部遞交書面報告員工呈辭職信給用人部門/