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文檔簡(jiǎn)介
1、學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步離不開(kāi)責(zé)任二字,生活的美好與幸福離不開(kāi)責(zé)任二字。愿 天下所有的人都成為一個(gè)深諳責(zé)任之重要的人,成為一個(gè)時(shí)時(shí)處處都盡自己應(yīng)盡 的責(zé)任的人。下面是小編整理的學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé),供你參考,希望能對(duì)你有所幫助?!镜?篇】學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、綜合協(xié) 調(diào)的作用;2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文 件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、活退、催辦、督辦工作。負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等 ;4、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公
2、文的審核、修改、簽發(fā)、結(jié)印、立卷、回檔等工作,以 學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;5、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專 門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào), 并督促檢查會(huì)議精神的 落實(shí)情況;6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有 關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作, 安排節(jié)假日、寒暑假行政值班工作;7、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等 ;負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和 其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng);8、
3、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;9、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開(kāi)展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;10、 負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等校務(wù)公開(kāi)工作;負(fù)責(zé)學(xué) 校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;負(fù)責(zé)接 收并分發(fā)屆校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。【第2篇】學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)一、在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通 知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之
4、間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)督促各項(xiàng) 工作的落實(shí)并檢查完成情況。三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴(yán)格保密制度,按規(guī)定范圍及時(shí)送閱 上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完 成或敦促校長(zhǎng)、書(shū)記完成上級(jí)交給的工作。每年度12月底,將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔 案室保存。四、認(rèn)真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),督促有關(guān)處(室)和人員整改。五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作,安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工 作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源
5、建設(shè)和設(shè)施管理等工作。七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長(zhǎng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān) 證明。八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,安排校長(zhǎng)室、辦公室的活潔衛(wèi)生工作,檢查各 辦公室衛(wèi)生。九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,盡心盡責(zé),上調(diào)查研究,情 下達(dá)、下情上報(bào),在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導(dǎo)的參 謀和助手。2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué) 院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負(fù)責(zé)各類文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件 和材料的
6、建檔和保管工作。4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作,并做 好會(huì)議記錄,檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。5、協(xié)助院院長(zhǎng)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào) 及聘任工作。6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會(huì)及教職工的生活福利工作。7、協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)出納工作。8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請(qǐng)示,事后匯報(bào)?!镜?篇】學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)一、主持學(xué)校辦公室全面工作。二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫 徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門(mén)重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級(jí)黨組織
7、和上級(jí)教育行政部 門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之 間的協(xié)調(diào)工作。四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排 好黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng) 籌安排辦公室各項(xiàng)工作。八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?!镜?篇】學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議
8、以及學(xué)校的決議、決定等。做好 上傳下達(dá)工作。2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要。做好會(huì)議室、接待室日?;顫嵐ぷ鳌?、 及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。9、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案活理、立卷、歸檔等工作。10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。11、 協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工
9、作,保證各級(jí)各類活動(dòng) 的圓滿成功。12、 及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整 理工作。13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?!镜?篇】學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系 的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、 編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算 執(zhí)行情況。六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度, 起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類 公文。七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整 理、存檔工作。八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院 領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。九、負(fù)
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