庫存管理信息系統(tǒng)實驗報告

1、庫存管理信息系統(tǒng) 實驗報告 1、庫存管理戰(zhàn)略集 組織目標（objective）組織戰(zhàn)略（strategy）組織屬性（attribute）O1改善物流系統(tǒng)O2連鎖經(jīng)營實現(xiàn)決策科學,管理規(guī)范,效率卓著 O3完善存貨管理制度O4增加顧客量O5提高管理水平S1建立管理信息系統(tǒng)，統(tǒng)一配送（O1）S2加強超市連鎖的計算機網(wǎng)絡(luò)管理, 提高賣場管理系統(tǒng)和配送中心系統(tǒng)的效率（O2）S3分類確定相應(yīng)的管理方式，對生鮮商品進行深加工 ，提高附加值（O3）S4發(fā)展電子商務(wù)（O4）S5改進和完善管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)傳輸，提高商品進、銷、調(diào)、存的流通效率（O5）A1建有物流配送中心 A2生鮮副食品的銷售占

2、公司連鎖賣場銷售總額比較大A3較早涉足電子商務(wù)和網(wǎng)上銷售，有一定的經(jīng)驗 A4管理水平較高庫存MIS戰(zhàn)略集MIS的目標MIS的約束MIS戰(zhàn)略MO1提供商品進、銷、調(diào)、存的信息（S1、S2）MO2提高信息處理速度（O2、O5）MO3建立商品信息數(shù)據(jù)庫（S4）MC1系統(tǒng)必須采用模塊決策模型和管理技術(shù)（A4）MC2同時使用內(nèi)部和外部信息（MO1）MC計算機技術(shù)（A3） MS1模塊設(shè)計提供的功能獨立使用（MC1）MS2模塊設(shè)計、接口設(shè)計（MO2）MS3結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法（MO1） 2、庫存管理的組織/業(yè)務(wù)聯(lián)系表序號組織聯(lián)系程度業(yè)務(wù)功能計劃科總工室采購科設(shè)備科銷售科質(zhì)檢科人事科 財務(wù)科倉 庫 1計劃2銷售3采

3、購4人事5財務(wù)6 注：“”表示該業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）；“”表示該單位是參與協(xié)調(diào)該項業(yè)務(wù)的輔助單位；“”表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位。例：計劃是計劃科的主要業(yè)務(wù)倉庫是參與協(xié)調(diào)銷售的輔助單位計劃科是采購的相關(guān)單位3、業(yè)務(wù)流程圖：市場部報價單顧客銷售合同售貨通知票務(wù)部發(fā)票紅字發(fā)票顧客結(jié)算部單據(jù)匯總財務(wù)部發(fā)票存根結(jié)算后的發(fā)票退貨通知補貨通知單發(fā)票提貨聯(lián)銷售報表銷售分析經(jīng)理銷售計劃表庫存帳倉管員補貨通知單采購員入庫單采購單發(fā)貨通知單發(fā)貨員出庫單顧客供應(yīng)商提貨通知單4、數(shù)據(jù)流程圖：經(jīng)理庫存管理系統(tǒng)供應(yīng)商顧客 銷售計劃表 銷售分析表 訂貨單 P5.0 發(fā)貨發(fā)票單 發(fā)貨發(fā)票單 訂貨單

4、 頂層圖P4.0銷售分析經(jīng)理DB5 銷售統(tǒng)計報表DB1 訂貨單存檔P2.0開票處理 P3.0結(jié)算處理P1.0市場管理DB3 訂貨單存檔DB2 暫存訂貨單DB4 庫存表P5.0倉儲管理顧客供應(yīng)商 銷售計劃表 銷售分析表 發(fā)票 訂貨單 訂貨單 顧客信息 報價單 缺貨通 知單 提貨單 采購單 出庫單 第一層數(shù)據(jù)流程圖P4.0銷售分析經(jīng)理DB5 銷售統(tǒng)計報表DB1 訂貨單存檔DB6 發(fā)票存檔P2.0開票處理P3.0結(jié)算處理P1.1.2催款處理P1.1.1訂貨處理P5.2.1出庫處理P5.3發(fā)貨處理P5.2.2入庫處理P5.1采購處理DB3 顧客信用手冊DB4 庫存帳DB2 暫存訂貨單顧客供應(yīng)商 銷售計

5、劃表 銷售分析表 付款通知單 發(fā)票 訂貨單 訂貨單 退貨通知 訂貨單 顧客信息 報價表 訂貨單 出庫單 出庫單 缺貨通 知單 入庫單 提貨單 采購單 入庫單 出庫單 第二層數(shù)據(jù)流程圖注： 表示外部實體 表示處理 表示數(shù)據(jù)流 表示數(shù)據(jù)存儲5、數(shù)據(jù)字典1）數(shù)據(jù)項描述數(shù)據(jù)項編號： DI03-01數(shù)據(jù)項名稱： 顧客號別名： 顧客代碼簡述： 某一顧客的代碼類型及寬度： 字符型，9位取值范圍： 000000000999999999數(shù)據(jù)項編號： DI03-02數(shù)據(jù)項名稱： 商品代碼別名： 商品編碼簡述： 某種商品的代碼類型及寬度： 字符型，15位取值范圍： 0000000000000009999999999

6、99999數(shù)據(jù)項編號： DI03-03數(shù)據(jù)項名稱： 供應(yīng)商別名： 供應(yīng)商代號簡述： 某供應(yīng)商代碼類型及寬度： 字符型，9位取值范圍： 000000000999999999數(shù)據(jù)項編號： DI03-04數(shù)據(jù)項名稱： 銀行賬號別名： 銀行賬號簡述： 用于公司于顧客進行非現(xiàn)金結(jié)算時，提供的代表本公司在銀行收支情況的號碼類型及寬度： 字符型，18位取值范圍： 454921500000000000454921510000000000數(shù)據(jù)項編號： DI03-05數(shù)據(jù)項名稱： 采購單編號別名： 采購單編碼簡述： 采購員進行采購是為采購單進行的編號類型及寬度： 字符型，4位取值范圍： 000199992）數(shù)據(jù)結(jié)

7、構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：報價單簡述： 向顧客提供產(chǎn)品的價格和相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+產(chǎn)地數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：顧客訂貨單簡述： 顧客所填顧客情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：訂貨單標志+擁護情況+商品情況數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-03數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：退款通知單簡述： 出庫處理時由于某種意外情況不能給貨，而填寫的關(guān)于退款的信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：日期+用戶+商品情況+銷售情況+備注數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-04數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：采購單簡述： 所需采購商品及相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單位+數(shù)量+單價+金額+備注數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

8、編號：DS03-05數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：提貨通知單簡述： 供應(yīng)商向采購員發(fā)出的貨物已到的通知數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：供貨日期+供貨地點+商品名稱+商品規(guī)格+采購數(shù)量數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-06數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：補貨通知單簡述： 顧客追加訂貨及倉庫缺貨需及時補充的通知數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+產(chǎn)地+數(shù)量+備注數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-07數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：發(fā)貨通知單簡述： 向顧客發(fā)貨的詳細信息通知數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+金額+時間+地址數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-08數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：缺貨通知單簡述： 倉庫向采購部及相關(guān)決策人發(fā)出的缺貨通知單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+

9、產(chǎn)地+余數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-09數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：退貨通知單簡述： 結(jié)算處理時由于顧客對貨物的不滿而退貨的信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+產(chǎn)地+數(shù)量+顧客代碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-10數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：發(fā)票簡述： 給顧客結(jié)算時開出金額證明數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+金額+時間3）數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號： DF03-01數(shù)據(jù)流名稱： 需先付款的訂貨單簡述： 根據(jù)用戶信用，要求先付款的訂貨單數(shù)據(jù)流來源： 訂貨處理數(shù)據(jù)流去向： 顧客數(shù)據(jù)流組成： 日期+商品代碼+商品名稱+商品單價+銷售數(shù)量+顧客代碼數(shù)據(jù)流量： 約10次/日高峰流量： 約15次/日數(shù)據(jù)流編號： DF0

10、3-02數(shù)據(jù)流名稱： 退款通知單簡述： 根據(jù)顧客的退貨，開出的退款的通知數(shù)據(jù)流來源： 出庫處理數(shù)據(jù)流去向： 開票部數(shù)據(jù)流組成： 日期+商品代碼+商品名稱+銷售金額+顧客代碼數(shù)據(jù)流量： 約1次/日高峰流量： 約5次/日數(shù)據(jù)流編號： DF03-03數(shù)據(jù)流名稱： 入庫單簡述： 采購員把購買來的商品入庫時所填寫的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源： 采購處理數(shù)據(jù)流去向： 入庫處理數(shù)據(jù)流組成： 入庫單編號+商品代碼+商品名稱+商品單價+入庫數(shù)量+入庫日期數(shù)據(jù)流量： 約10次/日高峰流量： 約15次/日數(shù)據(jù)流編號： DF03-04數(shù)據(jù)流名稱： 出庫單簡述： 發(fā)貨員把商品交給顧客時所填寫的單據(jù)，表示貨物已從倉庫發(fā)出數(shù)據(jù)流來源：

11、 采購處理數(shù)據(jù)流去向： 出庫處理數(shù)據(jù)流組成： 出庫單編號+商品代碼+商品名稱+商品單價+銷售數(shù)量+出庫日期數(shù)據(jù)流量： 約10次/日高峰流量： 約15次/日數(shù)據(jù)流編號： DF03-05數(shù)據(jù)流名稱： 訂貨單簡述： 顧客所填顧客情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)流來源： 顧客數(shù)據(jù)流去向： 訂貨處理數(shù)據(jù)流組成： 顧客代碼+訂貨單標志+擁護情況+商品情況+日期數(shù)據(jù)流量： 約10次/日高峰流量： 約15次/日數(shù)據(jù)流編號： DF03-06數(shù)據(jù)流名稱： 報價單簡述： 向顧客提供產(chǎn)品的價格和相關(guān)信息數(shù)據(jù)流來源： 訂貨處理數(shù)據(jù)流去向： 顧客數(shù)據(jù)流組成： 商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+產(chǎn)地數(shù)據(jù)流量： 約10次/日高峰流量：

12、 約15次/日數(shù)據(jù)流編號： DF03-07數(shù)據(jù)流名稱： 報價單簡述： 向顧客提供產(chǎn)品的價格和相關(guān)信息數(shù)據(jù)流來源： 訂貨處理數(shù)據(jù)流去向： 顧客數(shù)據(jù)流組成： 商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+產(chǎn)地數(shù)據(jù)流量： 約10次/日高峰流量： 約15次/日數(shù)據(jù)流編號： DF03-08數(shù)據(jù)流名稱： 采購單簡述： 所需采購商品及相關(guān)信息數(shù)據(jù)流來源： 采購處理數(shù)據(jù)流去向： 供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成： 商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單位+數(shù)量+單價+備注數(shù)據(jù)流量： 約1次/日高峰流量： 約2次/日數(shù)據(jù)流編號： DF03-09數(shù)據(jù)流名稱： 付款通知單簡述： 催促顧客支付購買商品金額的信息數(shù)據(jù)流來源： 催款處理數(shù)據(jù)流去向： 顧客數(shù)據(jù)流

13、組成： 日期+商品代碼+商品名稱+商品單價+銷售數(shù)量+顧客代碼數(shù)據(jù)流量： 約10次/日高峰流量： 約15次/日數(shù)據(jù)流編號： DF03-010數(shù)據(jù)流名稱： 缺貨通知單簡述： 庫存商品短缺的詳細信息數(shù)據(jù)流來源： 訂貨處理、出庫處理數(shù)據(jù)流去向： 采購處理數(shù)據(jù)流組成： 商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單位+數(shù)量+單價+備注數(shù)據(jù)流量： 約1次/日高峰流量： 約2次/日數(shù)據(jù)流編號： DF03-011數(shù)據(jù)流名稱： 發(fā)票簡述： 給顧客結(jié)算時開出金額證明數(shù)據(jù)流來源： 開票處理數(shù)據(jù)流去向： 結(jié)算處理數(shù)據(jù)流組成： 商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+金額+時間數(shù)據(jù)流量： 約10次/日高峰流量： 約15次/日4）處理邏輯定義處

14、理邏輯編號： P1.1.1處理邏輯名稱： 訂貨處理簡述： 處理各種訂貨單輸入的數(shù)據(jù)流： 訂貨單處理描述： 整理顧客的訂貨信息，并將相應(yīng)信息傳達至相關(guān)部門輸出的數(shù)據(jù)流： 顧客信息、訂貨單處理頻率： 約50次/日處理邏輯編號： P1.1.2處理邏輯名稱： 催款處理簡述： 催促顧客付款輸入的數(shù)據(jù)流： 訂貨單處理描述： 負責將到期應(yīng)收賬款單以付款通知單形式發(fā)至顧客手中輸出的數(shù)據(jù)流： 付款通知單處理頻率： 約10次/日處理邏輯編號： P2.0處理邏輯名稱： 開票處理簡述： 開出各種發(fā)票輸入的數(shù)據(jù)流： 合格的訂貨單、退款通知單處理描述： 根據(jù)合格的訂貨單和通知單開出發(fā)票，把訂購單進行匯總，轉(zhuǎn)給結(jié)算部作賬款

15、結(jié)算。輸出的數(shù)據(jù)流： 發(fā)票聯(lián)、訂單數(shù)據(jù)處理頻率： 約50次/日處理邏輯編號： P3.0處理邏輯名稱： 結(jié)算處理簡述： 結(jié)算銷售金額，并開出提貨聯(lián)輸入的數(shù)據(jù)流： 訂購單、發(fā)票聯(lián)處理描述： 根據(jù)開票部傳來的訂購單和發(fā)票，結(jié)算銷售金額，開出提貨聯(lián)用于出口處理，并登記銷售數(shù)據(jù)輸出的數(shù)據(jù)流： 退貨通知、銷售統(tǒng)計報表、提貨聯(lián)處理頻率： 約50次/日處理邏輯編號： P4.0處理邏輯名稱： 銷售分析簡述： 根據(jù)銷售計劃報表和銷售統(tǒng)計報表，分析銷售情況輸入的數(shù)據(jù)流： 銷售統(tǒng)計報表、銷售計劃表處理描述： 根據(jù)銷售統(tǒng)計報表和銷售計劃表，統(tǒng)計分析銷售情況，做出銷售分析表，送至經(jīng)理輸出的數(shù)據(jù)流： 銷售分析表處理頻率：

16、約50次/日處理邏輯編號： P5.1處理邏輯名稱： 采購處理簡述： 準備以及完成采購工作輸入的數(shù)據(jù)流： 缺貨通知單、提貨單、處理描述： 整理好采購數(shù)據(jù)，計劃好采購方案，順利實施采購，直至完成商品入庫工作輸出的數(shù)據(jù)流： 采購單、入庫單處理頻率： 約1次/日處理邏輯編號： P5.2.1處理邏輯名稱： 出庫處理簡述： 對出庫商品進行有條序處理輸入的數(shù)據(jù)流： 訂貨單處理描述： 根據(jù)訂貨單打包好商品，開具出庫單送至發(fā)貨部輸出的數(shù)據(jù)流： 出庫單處理頻率： 約50次/日處理邏輯編號： P5.2.2處理邏輯名稱： 入庫處理簡述： 將入庫數(shù)據(jù)記入庫存表輸入的數(shù)據(jù)流： 入庫單處理描述： 根據(jù)商品入庫單，將入庫數(shù)據(jù)

17、記入庫存臺賬，并更新相應(yīng)商品的庫存數(shù)量和金額輸出的數(shù)據(jù)流： 補貨通知單處理頻率： 約10次/日處理邏輯編號： P5.3處理邏輯名稱： 發(fā)貨處理簡述： 將出庫貨物發(fā)送至顧客輸入的數(shù)據(jù)流： 出庫單處理描述： 負責將已出庫的顧客訂購貨物送至顧客輸出的數(shù)據(jù)流： 出庫單處理頻率： 約50次/日5）數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲編號： DB1數(shù)據(jù)存儲名稱： 訂貨單存檔簡述： 保管好每筆訂貨單數(shù)據(jù)存儲組成： 日期+顧客代碼+顧客名稱+商品代碼+商品名稱+商品數(shù)量+地址關(guān)鍵字： 日期+顧客代碼+商品代碼+商品數(shù)量相關(guān)聯(lián)的處理： P2.0數(shù)據(jù)存儲編號： DB2數(shù)據(jù)存儲名稱： 暫存訂貨單簡述： 暫時保存未處理完全的訂貨單數(shù)

18、據(jù)存儲組成： 日期+顧客代碼+顧客名稱+商品代碼+商品名稱+商品數(shù)量+地址關(guān)鍵字： 日期+顧客代碼+商品代碼+商品數(shù)量相關(guān)聯(lián)的處理： P1.1.1、P5.1數(shù)據(jù)存儲編號： DB3數(shù)據(jù)存儲名稱： 顧客信用手冊簡述： 記錄顧客信用信息數(shù)據(jù)存儲組成： 日期+顧客代碼+顧客名稱+商品代碼+商品名稱+商品數(shù)量+地址關(guān)鍵字： 顧客代碼+顧客名稱+地址相關(guān)聯(lián)的處理： P1.1.1數(shù)據(jù)存儲編號： DB4數(shù)據(jù)存儲名稱： 庫存帳簡述： 記錄商品出入庫數(shù)據(jù)的明細賬數(shù)據(jù)存儲組成： 日期+商品代碼+商品名稱+入庫數(shù)量+銷售數(shù)量+庫存數(shù)量關(guān)鍵字： 日期+商品代碼相關(guān)聯(lián)的處理： P5.2.1、P5.2.2數(shù)據(jù)存儲編號： DB5數(shù)據(jù)存儲名稱： 銷售統(tǒng)計報表簡述： 根據(jù)每日的銷售情況，統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲組成： 日期+商品代碼+商品名稱+商品單價+銷售數(shù)量+銷售金額+銷售對象關(guān)鍵字： 日期+商品代碼相關(guān)聯(lián)的處理： P3.0、P4.0數(shù)據(jù)存儲編號： DB6數(shù)據(jù)存儲名稱： 發(fā)票存檔簡述： 保管好每張發(fā)票數(shù)據(jù)存儲組成： 日期+商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+金額關(guān)鍵字： 日期+商品名稱+商品數(shù)量+金額