(精選)論企業(yè)存貨管理存在的問題及對策822144248

1、論企業(yè)存貨管理存在的問題及對策摘 要存貨是聯(lián)結(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶，企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨。而企業(yè)存貨管理的好壞,則與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。目前部分企業(yè)因其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、存貨管理與控制薄弱,導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨很多困難。由于篇幅所限，為此本文對工業(yè)企業(yè)存貨管理與控制等方面內(nèi)容進(jìn)行了分析和論述, 結(jié)合案例闡明了加強(qiáng)存貨管理的意義，并從“提出問題分析問題解決問題”的角度分析了企業(yè)存貨管理存在的問題，探討了加強(qiáng)和完善企業(yè)存貨管理的對策，以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的目的。關(guān)鍵詞：存貨； 采購計劃； 內(nèi)部控制 Dissert

2、ation of Enterprises Inventory Management Problems and Countermeasures Bin Sheng-hai (MBA) Directed by Professor Jiang Hong-yunAbstractInventory is a link of products production and sale, in order to ensure the sustained corporate production and management processe, there must be planned purchase, c

3、onsumption and sales of inventory in enterprisesThe quality of enterprises inventory management is closely related to the development of enterprisesAt present，some enterprises face lots of difficulties in the fierce market because of their small size，lack of capital and technical constructions，and w

4、eak inventory management and controlTherefore，the inventory management and control aspects of enterprises are analyzed and discussed in this paperThen it clarifys the significances of strengthening inventory management，and it depicts the inventory management problems of enterprises throughout the an

5、gle of“to ask questions - to analyse the problems - to solve the problems”At last，it shows the strategies to strengthen and improve the enterprises' inventory management，which can make the enterprises achieve greater economic efficiency and business goals.Key words: Inventory； Procurement plan；

6、Internal Control 第 章前 言隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加快以及信息系統(tǒng)與Internet的普及，全球化的市場已經(jīng)逐步形成。在日趨激烈化的國際競爭中，我國的經(jīng)濟(jì)增長也面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而在我國的經(jīng)濟(jì)增長體系中，企業(yè)發(fā)展是推動我國經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展的重要力量。但在我國企業(yè)的發(fā)展中，有相當(dāng)一部分企業(yè)發(fā)展緩慢，經(jīng)營管理存在許多問題，導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難，不能進(jìn)一步做大、做強(qiáng)。究其原因：既有外部因素，也有內(nèi)部因素，其中，管理中的薄弱環(huán)節(jié)存貨管理的是影響其發(fā)展的一個重要內(nèi)部因素。存貨是聯(lián)結(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶，在企業(yè)的流動資產(chǎn)總額中占有較大的比重。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的

7、持續(xù)，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨，但存貨的存在勢必占用大量的流動資金，其管理、利用情況如何將直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力， 應(yīng)當(dāng)十分重視存貨管理，盡力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。目前，存貨成本過大、賬實不符在我國大多數(shù)企業(yè)中普遍存在，一些企業(yè)老板的經(jīng)營管理理念仍停留在粗放式的管理層次上，企業(yè)的存貨無一套完整、健全的管理制度。故由此可看出，對企業(yè)存貨管理問題的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。本文就企業(yè)存貨管理存在的突出問題進(jìn)行了分析研究，借鑒科學(xué)的存貨管理理論，指出了加強(qiáng)與改善存貨管理與控制應(yīng)采取的措施，以促進(jìn)企業(yè)達(dá)

8、到做大、做強(qiáng)的目的。第 章存貨管理的概述存貨管理概述概論存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的價值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運(yùn)輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合，形成對產(chǎn)品和市場環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細(xì)說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補(bǔ)給裝運(yùn)和分配多少存貨等過程。 存貨管理內(nèi)涵存貨

9、是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運(yùn)作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。因為它不僅在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。    存貨管理的目標(biāo)企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買

10、在價格上有優(yōu)惠。但是，過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護(hù)費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，因此，進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標(biāo)。企業(yè)儲備存貨的原因主要有：    1保證生產(chǎn)或銷售的正常進(jìn)行。實際上，即使是市場供應(yīng)量充足，企業(yè)也很難做到隨時購人生產(chǎn)或銷售所需要的各種物資。這不僅因為市場上隨時可能會出現(xiàn)某種材料的斷檔，還因為企業(yè)距供貨點較遠(yuǎn)而需要必要的途中運(yùn)輸及可能出現(xiàn)運(yùn)輸故障。一旦生產(chǎn)或銷售所需物資短缺，生產(chǎn)經(jīng)營將被迫停頓，造成損失。為了避免或減少出現(xiàn)停工待料、停業(yè)待貨等事故

11、，企業(yè)需要儲存存貨。    2出自價格的考慮。零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上常有優(yōu)惠。但是，過多的存貨要占用較大的資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護(hù)費、管理人員工資等在內(nèi)的各項開支，即存貨占用資金是有成本的，占用資金越多成本越高。存貨管理的目標(biāo)就是在各種存貨成本與存貨收益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。實現(xiàn)存貨管理目標(biāo)的主要方法是確定存貨經(jīng)濟(jì)訂貨批量。   儲備存貨的有關(guān)成本    與儲備存貨有關(guān)的成本，包括以下三種：    1取得成本。取得成本是指為取得

12、某種存貨而支出的成本，通常用TCa來表示。取得成本又可分為訂貨成本和購置成本。    (1)訂貨成本。訂貨成本是指取得訂單的成本，如辦公費、差旅費、郵資、電報 費等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的基本開支等，稱為訂貨的固定成本，用F表示；另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅費、郵資等，稱為訂貨的變動成本，每次訂貨的變動成本用K表示。訂貨的固定成本與采購批量沒有關(guān)系；假設(shè)采購一次的變動成本是固定的，則訂貨成本與訂貨批量反方向變化而與訂貨次數(shù)成同方向變化。    訂貨次數(shù)等于存貨年需要量D與每次訂貨批量Q之商，即D/Q。

13、    (2)購置成本。購置成本是指存貨本身的價值，即購貨數(shù)量與單價的乘積。年需要量用D表示，單價用表示，于是購置成本為。    2儲存成本。儲存成本是指為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所計的利息（若企業(yè)用現(xiàn)有現(xiàn)金購買存貨，便失去將現(xiàn)金存放銀行或投資于有價證券應(yīng)取得的利息，視為“放棄利息”；若企業(yè)借款購買存貨，便要支付利息費用，視為“付出利息，）、倉庫費用、保險費用、存貨破損和變質(zhì)損失等等，通常用Tc來表示。   儲存成本鳴為固定成本和變動成本。固定成本與存貨的多少無關(guān)，如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等，

14、常用F：表示；變動成本與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資金的應(yīng)計利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險費用等，單位成本用K。表示。假設(shè)儲存單位存貨的變動成本是固定的，則儲存成本與訂貨批量同方向變化而與訂貨次數(shù)成反方向變化。    3缺貨成本。缺貨成本是指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會的損失（還應(yīng)包括需要主觀估計的商譽(yù)損失）等；如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購人成本（緊急額外購人的開支會大于正常采購的開支）。缺貨成本用一了cs表示。第 章企業(yè)存貨管理

15、的主要內(nèi)容存貨管理是指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的決策分析，并進(jìn)一步對存貨進(jìn)行有效控制，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。根據(jù)存貨管理的業(yè)務(wù)流程企業(yè)的存貨管理主要涉及三個階段：采購存儲領(lǐng)用，下面就從這三個方面對企業(yè)存貨管理的內(nèi)容予以闡述。存貨采購控制的內(nèi)容請購存貨。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進(jìn)行：由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)對這類支出負(fù)預(yù)算責(zé)任的主管人員簽字批準(zhǔn)。簽訂存貨采購合同。要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行：要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進(jìn)行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是

16、經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容，采購人員按計劃簽訂合同，無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格和留存。存貨驗收和入庫。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求， 做到準(zhǔn)確、安全、及時入庫。驗收部門應(yīng)比較所收商品與訂購單上的要求是否相符， 然后再盤點商品并檢查商品有無損壞，驗收后，驗收部門應(yīng)對已收貨的每張訂購單編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號的驗收單作為驗收和檢驗商品的依據(jù)。編制付款憑單。貨物驗收后，應(yīng)核對購貨單、驗收單和購貨發(fā)票的一致性，編制付款憑單，并將經(jīng)審核的付款憑單連同每日的憑單匯總表一起送到會計部門，以編制有關(guān)記賬憑證和登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬賬簿。付款。公司在準(zhǔn)備

17、付款前，應(yīng)核對付款條件，并檢查資金是否充足。在簽發(fā)支票的同時登記支票簿和日記賬，以便登記每一筆付款，已簽發(fā)的支票連同有關(guān)發(fā)票、合同憑證應(yīng)送交有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，并將支票送交供應(yīng)商。會計記錄。根據(jù)付款憑單、支票登記簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬賬簿。存貨存儲控制的內(nèi)容儲存已驗收的存貨。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離，可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險，存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨立，限制無關(guān)人員接近。存貨盤點及處理。應(yīng)保證存貨賬實相符，倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉(zhuǎn)讓

18、價值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實相符。存貨領(lǐng)用控制的內(nèi)容存貨計劃領(lǐng)用審批。生產(chǎn)計劃部門根據(jù)顧客訂單或者對銷售預(yù)測和存貨需求的分析決定生產(chǎn)授權(quán)，填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。存貨發(fā)出。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤、手續(xù)齊全。倉庫保管人員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章，材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標(biāo)明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門。存貨領(lǐng)用核算。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬； 財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯

19、總分配，匯總領(lǐng)料單， 分?jǐn)偛牧铣杀静町?，分類制證，登記有關(guān)賬務(wù)。存貨領(lǐng)用稽核。應(yīng)保證存貨安全，記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺賬，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準(zhǔn)確。第 中小企業(yè)存貨管理過程中出現(xiàn)的問題我國中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀我國是一個勞動力資源豐富的國家，企業(yè)不僅在就業(yè)上能夠吸納大量的勞動力，而且能夠為我國帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)更是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)中的主要創(chuàng)新力量，所以，加快發(fā)展我國的企業(yè)顯得十分迫切。同時企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是推動我國經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展的重要力量。目前我國65的專利、85的創(chuàng)新來自企業(yè)。由此可見，企業(yè)已經(jīng)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占

20、據(jù)了半壁江山，成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場繁榮和就業(yè)擴(kuò)大的重要基礎(chǔ)，并以其靈活的運(yùn)行機(jī)制和市場適應(yīng)能力成為中國經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變的推動力量和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的發(fā)動機(jī)。近年來，我國企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易也發(fā)展迅速，成為我國進(jìn)出口經(jīng)濟(jì)的主要支柱。但不容忽視的是，現(xiàn)階段我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展迅速，在經(jīng)營管理過程中卻存在著嚴(yán)重的缺陷和不足。眾多的生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制薄弱，尤其是存貨管理觀念落后，現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少，由此造成企業(yè)存貨管理混亂。甚至隨意結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本，造成了財務(wù)報表失真，既不利于企業(yè)健康發(fā)展，也造成了企業(yè)在國際上相對缺乏競爭力。我國財政部近日發(fā)布的2009年16月全國國有及國有控股企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況顯示，16月，

21、國有企業(yè)存貨同比增長9.5%。企業(yè)的存貨上升，不外乎兩個因素，一是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，對存貨的需求量增加，二是企業(yè)銷量不好，存貨積壓。在金融危機(jī)的背景下，后一種可能性或許更大。報告還顯示16月，存貨周轉(zhuǎn)率為2.2次，比去年同期減慢0.4次。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為4.9次，比去年同期減慢1.0次。存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，表明產(chǎn)品的銷售不如從前，企業(yè)整體的效率在下降。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢，意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降，表明現(xiàn)金流可能會出現(xiàn)問題，企業(yè)的存貨管理會出現(xiàn)問題。不論是從存貨絕對量的增加，還是從存貨周轉(zhuǎn)率的減慢，我們都能看出，目前我國一些行業(yè)的存貨管理問題仍然突出，特別是鋼鐵、電力、電子、服裝等行業(yè)壓力

22、重重。財政部數(shù)據(jù)顯示，我國22個主要行業(yè)，今年將有20個行業(yè)面臨產(chǎn)能過剩局面，改善企業(yè)存貨管理實在是刻不容緩的事。我國中小企業(yè)存貨管理存在的主要問題及原因分析當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理中存在的主要問題是“三重三輕”的問題。一是重形態(tài)存貨管理，輕價值形態(tài)管理。據(jù)調(diào)查，許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。二是重存貨管理的形式，輕存貨管理的實效。目前有許多企業(yè)存貨管理方面都建立了制度，如存貨采購、驗收入庫制度；存貨的倉儲保管、盤點清查制度；存貨的出庫制度等。但這些制度往往流于形式，未發(fā)揮其應(yīng)有的作用，實際收效甚微。三是重存貨的一般

23、管理，輕重大問題的處理。不少企業(yè)存貨管理僅停留在日常的一般問題的管理上，而對采購中吃回扣、大量質(zhì)次價高材料入庫、不需用存貨大量積壓等問題沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決，給企業(yè)造成重大損失。而造成上述存貨管理問題的主要原因綜合來講有：存貨管理人員缺乏財務(wù)管理知識, 只知道從實物形態(tài)而未從價值形態(tài) 對存貨進(jìn)行管理。沒有實行存貨的內(nèi)部會計控制。領(lǐng)導(dǎo)對存貨管理不夠重視, 不夠深入。缺乏科學(xué)的存貨采購計劃存貨采購是企業(yè)存貨管理過程中的首要環(huán)節(jié)，其決定著企業(yè)的存貨量的多少，也直接影響到企業(yè)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營活動。而采購計劃則是存貨采購中更重要的一環(huán)，但在我國的許多企業(yè)中，采購計劃是其存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。據(jù)調(diào)查,

24、許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上, 忽視了存貨的成本和資金占用, 沒有采用存貨的限額責(zé)任管理，采購中出現(xiàn)采購頻繁。在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報經(jīng)批準(zhǔn)后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補(bǔ)填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請。在企業(yè)存貨采購的過程中缺乏周密、科學(xué)的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、何時采購?fù)穷I(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自己的經(jīng)驗或者感覺來決定，影響了存貨采購的科學(xué)性。存

25、貨流動性比較差，變現(xiàn)能力弱，過多的存貨會導(dǎo)致占用大量經(jīng)營資金，使資金短缺的企業(yè)面臨更大的融資困境；如果存貨數(shù)量過少，又有可能導(dǎo)致企業(yè)原材料供應(yīng)中斷影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動或者存貨短缺影響銷售活動的開展。同時，何時采購也是一個很關(guān)鍵的問題，采購時間過早會增加企業(yè)存貨的數(shù)量，增加企業(yè)存貨的儲存管理成本，采購時間過晚則有可能影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動。存貨的驗收儲存及保管的管理機(jī)制不健全存貨的驗收。在企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽，給企業(yè)造成損失。而且驗收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。存貨的儲存。企業(yè)存

26、貨一般單位價值較小，但數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有對存貨按照其重要性進(jìn)行分類，對所有存貨都實行統(tǒng)一的管理方式，不利于企業(yè)做到重點控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少，則不能保證存貨的安全性，容易因保管不當(dāng)造成損失；投入人力、物力太多，又會加大管理成本，甚至超過加強(qiáng)存貨管理帶來的收益。存貨的保管。生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，當(dāng)天使用后，一般都有剩余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來損失。另一些有保質(zhì)期的存貨，無專人管理，如不注意，時間過長就會變質(zhì)，造成損失。一些原材料，由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營點直接消耗，到月末結(jié)算時，經(jīng)營點一般都會有剩余物資，

27、如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會造成物資流失，給企業(yè)帶來損失。最后，材料的領(lǐng)用沒人管，材料被盜或被工人私自用會沒人知道，造成企業(yè)的損失。企業(yè)存貨領(lǐng)用及銷售的管理機(jī)制不健全存貨的領(lǐng)用。在許多企業(yè)中，存貨領(lǐng)用時普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度，且存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制比較薄弱。生產(chǎn)部門領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。無內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準(zhǔn)確；存貨領(lǐng)用普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度，生產(chǎn)車間到每月月末對于已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單，造成虛減庫存，虛增成本，直接影響到當(dāng)期損益，從而給企業(yè)有存貨管

28、理帶來重大的不良影響。存貨的銷售。工業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時間不等，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度問題突出從當(dāng)前實際看，許多企業(yè)存貨內(nèi)部控制的問題非常突出，進(jìn)而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，阻礙了企業(yè)的發(fā)展，這些問題主要有：1. 內(nèi)部審計職能弱化。內(nèi)部審計是企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分，其目的是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。然而，據(jù)調(diào)查，大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，即使設(shè)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)的企業(yè)，其職能也嚴(yán)重弱化，內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報

29、賬，不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門的績效，導(dǎo)致各級管理部門更加有恃無恐， 趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。未合理制定成本費用的結(jié)算程序和方法。在許多企業(yè)中，材料發(fā)出后，并沒有專門的保管員根據(jù)存貨的收發(fā)記錄臺賬，每月編制庫存收、發(fā)、存月報表報財務(wù)部據(jù)以入賬，然后財會部門再根據(jù)發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧铣杀静町?；沒有采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ嬎愫徒Y(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本；也沒有采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序，登記有關(guān)賬務(wù)。財務(wù)會計核算水平較低。一直以來，企業(yè)存貨會計核算不健全的原因是跟企業(yè)管理層長期重視和支持財務(wù)會計不夠有關(guān)。還有存貨核算管理人員技術(shù)素質(zhì)普遍偏低，倉庫保管員幾乎都不是經(jīng)

30、過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)專業(yè)人員，采購、驗收、付款、記錄的崗位職責(zé)也不很明確以上問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷，影響了企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，削弱了企業(yè)對資源的利用程度，直接或間接地影響到企業(yè)存貨管理的科學(xué)性。對存貨資金缺乏有效的管理大多數(shù)企業(yè)，存貨資金一般都占企業(yè)總資產(chǎn)的30以上，為防止因企業(yè)存貨不足而失去銷售機(jī)會，以及處理進(jìn)貨價格上的考慮，企業(yè)的存貨儲存偏高，不僅增加了存貨的儲存成本，而且造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢，資金出現(xiàn)緊張，而且易出現(xiàn)產(chǎn)品價格的“被迫”上漲，必然帶來商品的積壓，使企業(yè)陷入經(jīng)營困境。例如：在2005年6月一個廣東企業(yè)財務(wù)管理問題調(diào)查課題組，對廣東省53家企業(yè)

31、（包括廣東全省3家上市中型企業(yè)）進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)查研究，結(jié)果顯示：被調(diào)查的53家企業(yè)中就有25家企業(yè)的存貨占用額在39%左右，過大的存貨資金占用額都在不同程度上造成企業(yè)流動資金呆滯，存貨周轉(zhuǎn)速度變慢，甚至周轉(zhuǎn)失靈。 實際上，對存貨的預(yù)測和控制就是為了提高資金利用率，全面提高企業(yè)資金收益率。無論是訂貨點的選擇、訂貨數(shù)量的確定，還是貨品的分類驗收與儲存，或是清貨、退貨，都是為了降低存儲成本、缺貨成本及資金占用的機(jī)會成本，加速資金周轉(zhuǎn)速度。但目前企業(yè)，一方面，資金效益管理的意識、水平都不高，因而對存貨的管理要求也就不高；另一方面，由于存貨信息不準(zhǔn)，因而也無法實現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。例如，ERP技術(shù)

32、在我國近幾年受到廣泛關(guān)注，但很少有企業(yè)真正用上，其根本原因就在于企業(yè)的實際管理水平達(dá)不到這套系統(tǒng)的管理要求。存貨管理忽視風(fēng)險存貨風(fēng)險是指企業(yè)存貨由于因各種不確定性因素的變動而發(fā)生損失的可能性。存貨管理過程中的風(fēng)險是客觀存在的，在企業(yè)存貨管理的各個環(huán)節(jié)中都會存在著風(fēng)險。庫存物資要占用資金、場地、派人維護(hù)，形成庫存成本。如果庫存過多，易造成積壓，占用大量資金。同時，長期存放會使物品會因損壞、變質(zhì)或意外事故、陳舊過時而失去原有的價值和使用價值。如果庫存過少，易造成缺貨，不僅影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，還會喪失銷售機(jī)會，丟失客戶，從而會造成企業(yè)的利潤損失。我國的企業(yè)尤其是以20世紀(jì)80年代以后迅速發(fā)展起來的鄉(xiāng)

33、鎮(zhèn)企業(yè)、個體私營企業(yè)為主體，由于歷史的原因，普遍存在著組織制度、產(chǎn)權(quán)制度不健全，企業(yè)經(jīng)營管理隊伍素質(zhì)較低，人才缺乏，特別是高級管理人才缺乏，企業(yè)的經(jīng)驗決策以經(jīng)驗為主，缺少科學(xué)的程序。因此在日常的管理中，往往容易忽視風(fēng)險和風(fēng)險管理。有關(guān)調(diào)查顯示，相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的存貨風(fēng)險管理機(jī)制，管理者和員工普遍缺乏風(fēng)險意識，即使有些企業(yè)建立了存貨風(fēng)險管理機(jī)制，其風(fēng)險管理也是一種被動式管理，而且這種管理活動也往往是暫時的、階段性的，可以說，企業(yè)風(fēng)險意識的淡薄和風(fēng)險管理機(jī)制的缺失，使它們在面對存貨風(fēng)險時往往手足無措。第 章解決存貨管理過程中出現(xiàn)的問題首先，計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)

34、備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽(yù)動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。為了達(dá)到加強(qiáng)存貨采購管理，制定出一個合理的采購計劃，企業(yè)可根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，建立適應(yīng)存貨管理要求的存貨采購控制制度。 不相容職務(wù)相互分離控制。合

35、理設(shè)置采購及相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制，確保辦理存貨采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監(jiān)督。存貨采購控制。一是授權(quán)批準(zhǔn)控制。采購材料、商品及其他物資，均應(yīng)由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。二是采購合同控制。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資，應(yīng)與供貨單位簽訂合同，以加強(qiáng)雙方責(zé)任控制，保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防受騙上當(dāng)。三是存貨檢查驗收控制。企業(yè)所購存貨運(yùn)達(dá)后， 要由材料供應(yīng)部門，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和質(zhì)檢部門，根據(jù)運(yùn)單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運(yùn)輸驗收部門或人員進(jìn)行數(shù)量和

36、質(zhì)量查驗，若驗收合格，即填制驗收合格單。驗收后，保管人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填制入庫單，建立保管責(zé)任制，保證存貨安全。四是存貨采購資金支付結(jié)算控制。會計部門接到通承付貸款，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進(jìn)貨發(fā)票是否合法、與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。審核無誤后，辦理貨款支付手續(xù)，進(jìn)行支付結(jié)算。 完善存貨的驗收儲存及保管的管理機(jī)制完善存貨驗收管理。壓縮驗收天數(shù)，以便及時發(fā)現(xiàn)所購原材料是否存在質(zhì)量等問題，及時解決問題， 避免發(fā)生不必要的損失。在驗收存貨的過程中，必須將采購合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單相互核對，并查看貨物

37、是否相符， 再填寫存貨入庫單，以便與以后發(fā)出時相互核對，負(fù)責(zé)驗收工作的人員必須具備高度的責(zé)任心，對原材料的質(zhì)量有較好的認(rèn)識。完善存貨的儲存管理。在存貨量為企業(yè)安全庫存的前提下，存貨存儲管理主要做好以下兩個方面的工作:1) 儲存已驗收的存貨。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險, 存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨立，限制無關(guān)人員接近。2) 存貨盤點及處理。為保證存貨賬實相符，倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨, 編制存貨盤點表, 并提出處理意見； 財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表, 對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨, 根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理

38、意見, 同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù), 以確保賬實相符。完善存貨保管管理。存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提，以保證在合理擺放的前提下，原材料的質(zhì)量不會因為自然環(huán)境的變化，如溫度、濕度、空氣等而使原材料變質(zhì)。如果企業(yè)所有的存貨的種類有很多，每種存貨金額差別很大，這時， 可以利用ABC控制法對存貨等進(jìn)行分類管理。ABC分類控制法，把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類， 然后分別采用不同的管理方法，突出存貨控制重點，兼顧全面，提高控制的效率。A類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的10，資金約占70。對A類存貨要實行重點控制，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。

39、通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運(yùn)送時間，對存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。B類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的20，資金約占全部金額的20。對B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔3個月檢查調(diào)整一次。C類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的70，資金約占全部金額10，對C類存貨的控制方法應(yīng)該力求簡便易行，一般每年調(diào)整檢查一次即可。 完善企業(yè)存貨領(lǐng)用及銷售的管理機(jī)制完善存貨領(lǐng)用管理。存貨領(lǐng)取應(yīng)制定規(guī)范的領(lǐng)取制度，為了分清發(fā)出存貨的用途與明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，除了要正確計算存貨發(fā)出的實際成本外，還要建立規(guī)范的出庫制度，做到只要存貨發(fā)出，就要嚴(yán)格填制存貨出庫憑證。在生產(chǎn)部門領(lǐng)用所需存貨時，

40、必須按原計劃量領(lǐng)取，不得超出定額領(lǐng)取，嚴(yán)禁各生產(chǎn)部門或車間用少領(lǐng)多、私下處理、謀取局部利益、損害企業(yè)利益。同時，在發(fā)出存貨或產(chǎn)成品時， 財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)出庫單及時做出財務(wù)處理，對于已領(lǐng)未用的多余存貨，應(yīng)該填制“存貨退庫單”辦理退庫手續(xù)。與此同時，應(yīng)該建立存貨的定期清查制度， 做到對于價值較昂貴的存貨至少半年盤點一次，一年一次清查，不僅要清查存貨的數(shù)量，而且對其因季節(jié)變更而積壓的產(chǎn)成品做出適當(dāng)?shù)奶幚?，如降低價格出售。在需要時進(jìn)行不定期的盤點，以保證賬實相符，并根據(jù)盤點的結(jié)果，認(rèn)真登記存貨盤存單，對于盤盈、盤虧等項目按規(guī)定進(jìn)行處理，同時對盤點結(jié)果進(jìn)行分析， 總結(jié)出存大于銷的原因，并結(jié)合市場調(diào)查，為

41、下一階段的生產(chǎn)計劃做好準(zhǔn)備。完善存貨銷售管理。企業(yè)銷售發(fā)出存貨應(yīng)由銷售部門根據(jù)商品銷售計劃填制提貨單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施，應(yīng)確保發(fā)出存貨時有手續(xù)齊備的提貨單。同時企業(yè)銷售各類商品或其他存貨，一般應(yīng)與購貨單位簽訂合同，以加強(qiáng)雙方責(zé)任，保證按期供貨，及時收回貨款。 完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)該劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán)，分別授權(quán)于不同部門，明確界定各部門的職責(zé)，形成各部門之間權(quán)限的相互制約，同時在存貨管理中應(yīng)該注重做好以下的三方面工作：建立并加強(qiáng)內(nèi)部審計控制。企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)并進(jìn)一步完善內(nèi)部審計控制制度。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，保持相對獨立性。企業(yè)通過內(nèi)部審計制

42、度對各級管理層的財務(wù)活動和管理活動進(jìn)行評價，包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財務(wù)會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。企業(yè)中采購、保管、記賬應(yīng)分工而不能由一個部門擔(dān)當(dāng)，部門之間互相稽核，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。合理制定適合于本企業(yè)成本核算程序和方法每個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模和行業(yè)的要求等實際情況制定合理的成本費用的結(jié)算程序和方法。比如：倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨明細(xì)賬，財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧铣杀静町?，采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ嬎愫徒Y(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本，并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序，登

43、記有關(guān)賬目。健全財務(wù)會計核算水平企業(yè)財務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財會人員，以提高存貨與生產(chǎn)成本的財務(wù)核算水平，進(jìn)一步健全企業(yè)存貨會計核算。財務(wù)會計人員包括倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任，并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平，以提高生產(chǎn)成本的財務(wù)核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理。 利用先進(jìn)的管理模式，實現(xiàn)存貨資金有效管理在如今經(jīng)濟(jì)全球化的大浪潮中，企業(yè)要想保持強(qiáng)大的競爭力，就必須要從源頭抓起，改進(jìn)管理模式，實現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理。這就要求企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如ERP系統(tǒng)。企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ER

44、P）系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過運(yùn)用ERP，企業(yè)能夠利用計算機(jī)對企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動化管理，具有制造、辦公操作、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、項目管理、財務(wù)與管理、客戶服務(wù)、銷售與市場營銷等商業(yè)功能。企業(yè)資源計劃對于在企業(yè)高度普及計算機(jī)輔助管理，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動化，提高工作效率和增強(qiáng)快速反應(yīng)能力，都具有十分重要的意義。利用ERP 使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業(yè)資金收益率，使存貨管理更上一個新臺階。 加強(qiáng)存貨風(fēng)險控制與防

45、范加強(qiáng)我國企業(yè)的存貨風(fēng)險管理，首先要建立健全企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，建立產(chǎn)權(quán)清晰、職能明確、分工協(xié)作、結(jié)構(gòu)合理的組織機(jī)構(gòu)，使企業(yè)由一人管理的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韴F(tuán)隊運(yùn)行的企業(yè)，從而增強(qiáng)企業(yè)存貨風(fēng)險管理的前瞻性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，從而提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力和水平。其次，要注重提高全體員工的風(fēng)險管理意識，建立切實有效的風(fēng)險管理機(jī)制，并采取合適的措施在企業(yè)中施行風(fēng)險管理：.確定合適的安全庫存量。安全庫存量是在充分考慮存貨采購所需時間以及企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營耗費的基礎(chǔ)上確定的存貨數(shù)量，當(dāng)企業(yè)存貨數(shù)量降至安全庫存數(shù)量時，企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行存貨的采購。企業(yè)在確定安全庫存量時應(yīng)綜合考慮企業(yè)的風(fēng)險控制戰(zhàn)略目標(biāo)。不同的風(fēng)險水平對應(yīng)不同的安全庫存量，風(fēng)險水平越低，要求的安全庫存量也越大。例如，當(dāng)風(fēng)險水平由10降低到9時，安全庫存量要增加10；如果要進(jìn)一步降低風(fēng)險水平，