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1、銷售內(nèi)勤工作流程 銷售內(nèi)勤工作流程 銷售內(nèi)勤工作流程 依據(jù)合同或客戶要求填寫“客戶訂貨清單或“發(fā)貨通知單,做到審核無誤。有貨:“發(fā)貨通知單提交倉(cāng)管部安排發(fā)貨。無貨:“客戶訂貨清單提交生產(chǎn)部安排生產(chǎn)跟蹤發(fā)貨狀況,收回物流回單。建立客戶檔案跟蹤生產(chǎn)狀況,確認(rèn)產(chǎn)品入庫(kù)日期。建立客戶檔案 通知客戶貨物到岸時(shí)間,確認(rèn)客戶收貨狀況。跟蹤發(fā)貨狀況,收回物流回單回訪客戶 通知客戶貨物到岸時(shí)間,確認(rèn)客戶收貨狀況?;卦L客戶注:1、非常規(guī)發(fā)貨地點(diǎn),需要協(xié)助聯(lián)系物流,做好物流 地址登記。 2、做好日、周、月、季度、年銷售統(tǒng)計(jì)工作,提交報(bào)表。 擴(kuò)大閱讀:銷售內(nèi)勤工作流程及流程圖 銷售部運(yùn)營(yíng)部財(cái)務(wù)部 訂單具體記錄核對(duì)是否
2、到賬并蓋章銷售專員訂單銷售內(nèi)出納客戶勤整理庫(kù)管專員發(fā)貨單裝提銷簽車貨售字發(fā)裝內(nèi)后貨車勤的第發(fā)貨單簽字二聯(lián)物流專員發(fā)貨單二、三、四聯(lián)簽字后第四聯(lián)銷售專員銷售內(nèi)勤跟催回款跟催回款客戶注:記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、訂貨時(shí)間、交貨時(shí)間等:整理發(fā)貨地址、客戶全稱、聯(lián)系人等:發(fā)貨單需要物流公司或提貨人簽字:回款見流程 簽字后的第三聯(lián) 銷售內(nèi)勤的工作流程 1.銷售專員或者客戶下達(dá)訂單,內(nèi)勤應(yīng)做好具體記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、訂貨時(shí)間、交貨時(shí)間,并交由倉(cāng)庫(kù)專員核對(duì)現(xiàn)貨存量的多少,是否可以及時(shí)發(fā)出?假設(shè)能發(fā)貨將發(fā)貨單交至倉(cāng)庫(kù)專員進(jìn)行提貨,裝車后與物流交接進(jìn)行發(fā)貨,把物流公司簽字確認(rèn)的發(fā)貨單一聯(lián)給物流公司,一聯(lián)給
3、倉(cāng)庫(kù)專員存根,一聯(lián)交至運(yùn)營(yíng)部,一聯(lián)交至財(cái)務(wù)部門。 2.對(duì)訂單進(jìn)行整理,具體包括訂貨日期、交貨日期、訂貨數(shù)量、品種規(guī)格、客戶全稱、聯(lián)系人、 、發(fā)貨地址、等傳遞倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)和主管做到及時(shí)上交。做好分單、制單、下單的工作。傳遞生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、銷售和倉(cāng)庫(kù)。并做到及時(shí)跟催。 3.公司以“先到貨款,后發(fā)貨原則。財(cái)務(wù)憑銷售訂單提供的發(fā)貨信息,先查貨款是否到賬,貨款到賬馬上簽字準(zhǔn)許裝車發(fā)貨。有客戶款項(xiàng)到賬要隨時(shí)通知財(cái)務(wù)查賬,不能未接到財(cái)務(wù)指令直接安排發(fā)貨。特出狀況特出處理。 4.銷售內(nèi)勤接到財(cái)務(wù)簽字的發(fā)貨單,可以發(fā)貨。并與物流司機(jī)在裝貨前簽訂運(yùn)輸協(xié)議,要求將發(fā)貨單客戶聯(lián)次和收款收據(jù)密封交予司機(jī)代交客戶查收。 5.財(cái)務(wù)入賬后,銷售內(nèi)勤將發(fā)貨回執(zhí)信息通知客戶和相關(guān)銷售專員,注明發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、車輛牌號(hào)、隨車司機(jī) ,及估計(jì)達(dá)到時(shí)間。 6.回款: 履約匯款回款日期+一周由內(nèi)勤提醒銷售專員 逾期回款回款日期+一周由銷售專員填寫未回款報(bào)告單 回款日期+一月由銷售人員逾期回款函和貨款往來對(duì)賬單。 7.銷售內(nèi)勤及時(shí)配合跟蹤好售后服務(wù)工作、內(nèi)勤部門完善建立客戶分類銷售、售后檔案和做好計(jì)劃訂單跟催和再銷售工作等,為其他部提供準(zhǔn)確、具體可靠信息。整理好的客戶檔案、銷售統(tǒng)計(jì)等上交財(cái)務(wù)歸檔。 注:銷售內(nèi)勤必須以快捷、準(zhǔn)確、具體信息承上啟下傳遞各部門之間,有訂單必先傳。 友情提示:本文中關(guān)于銷售內(nèi)勤工
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