集中采購中心建立方案

1、.義烏集中采購中心設立方案根據(jù)關于進一步豐富11111易捷便利店 、積分兌換商品品類 ，拓寬商品采購渠道和降低采購成本的經營思路，結合義烏國際商貿城 、部分大型企業(yè)義烏集中采購中心調研情況 ，擬于義烏設立 11111 集中采購中心 （下稱“義烏集采中心 ”）?，F(xiàn)將有關設立方案呈報如下 ：一、設立義烏集采中心的目的與意義1. 有利于降低采購成本集中采購適用于大宗批量物品，通過集中采購 ，可將分散在各分公司的商品采購資源加以整合 ，有效匯聚采購規(guī)模，以吸引更多的供應商 、以更低廉的價格加入我司供貨隊伍 。 從其他企業(yè)實施情況來看 ，采購成本降低幅度達到 30%以上。2. 有利于提高商品品質集中采購

2、可以吸引更多產品 、服務品質高的供應商供我們選擇 ，進而有效提高我司便利店 、積分兌換商品品質。 與此同時 ，可通過不斷提高采購商品質量 、形象標準，促進產品質量持續(xù)改善 、實現(xiàn) 11111 產品形象統(tǒng)一。3. 有利于提高采購效率.專業(yè)學習資料.通過集中采購 ，可將原來分散的采購詢價 、談判 、合同簽訂進行整合 ，在降低采購成本的同時提高采購的科學性。 此外，基于供應鏈管理的集中采購 ，可更好地發(fā)揮物流、信息等資源的作用 ，降低了流通成本 、實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置 。4. 有利于推進廉政建設集中采購從制度上解決了計劃權 、采購權 、使用權的三權分離問題 ，為企業(yè)經營提供了良好的監(jiān)管平臺 ，提高了采

3、購過程的規(guī)范性和透明度 ，可以有效降低腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。二、義烏集采中心的定位義烏集采中心是隸屬于的全資子公司 （或辦事處），是立足中國義烏小商品城、服務各省市銷售公司的集中采購平臺 。集采中心的設立將發(fā)揮義烏 “產品豐富、價格低廉 、物流發(fā)達 ”的優(yōu)勢 、有效降低企業(yè)采購成本，在推進企業(yè)采購集中化管理水平的同時 ，可增強易捷品牌的渠道競爭力 。集采中心成立后，將為業(yè)務合作搭建平臺，需實現(xiàn)供應商招標 、談判、引進功能 、商品信息發(fā)布整理功能、物流運輸功能 、信息系統(tǒng)集成功能 、外部供應商結算和內部省分公司結算等功能 。義烏集采中心的設立主要為零售及團購商品、油.專業(yè)學習資料.非互動活動商品及積分

4、兌換商品提供采購支持 ，未來還可為部分內部辦公耗材的采購提供支持 ，遠期可承接系統(tǒng)外單位采購業(yè)務 。三、義烏集采中心的初步方案（一）全資子公司模式1. 名稱設置義烏分公司2. 組織架構采用專業(yè)線分級管理模式，按不同業(yè)務線條分設主管，并單獨設置信息維護崗。主要負責人應由領導人員兼任 ；各業(yè)務主管人員在浙江分公司現(xiàn)有人員編制中選聘；一般人員可通過市場化手段從社會引進。全資子公司模式組織架構圖經理客戶部主管采購部主管財務部主管倉庫主管信訂訂供息維應收單分單單采采應應出報護商對對購購付收納表發(fā)證撿員開接接員員崗崗崗崗員員員員員發(fā)員3. 崗位及人員配備根據(jù)上述組織架構，義烏集采中心崗位及人員配備情.專業(yè)

5、學習資料.況如下表所示 ：全資子公司模式崗位及人員配備表業(yè)務組崗位編制職責經理1負責總體管理工作客戶部主管1負責與其他省分公司的總體聯(lián)系工作訂單對接員2負責與其他省分公司的訂單對接、跟蹤及售后工作主管1負責尋源 、招標 、供應商引進等總體協(xié)調工作采購部供應商開發(fā)員1負責尋源工作采購員2負責供應商談判 、詢比價 、供應商管理等工作主管1負責財務總體工作應付崗1負責供應商進貨核對 、付款及憑證錄入工作財務部應收崗1負責與各省公司的往來核對 、資金收取及清帳工作出納崗1負責現(xiàn)金和銀行存款的收支管理工作報表崗1負責報表編制及納稅申報工作主管1負責倉庫管理工作倉庫收發(fā)員2負責商品收發(fā) 、驗貨等工作單證員

6、1負責倉庫商品系統(tǒng)錄入工作分撿員2負責倉庫商品整理與保管工作信息維護員1負責系統(tǒng)開發(fā)與維護等技術工作合計20/在具體實施過程中 ，建議根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況 ，分階段實施人員配備 。 在業(yè)務發(fā)展初期 ，可實行一人多崗 ，但不相容崗位必須進行權利牽制 ；在業(yè)務發(fā)展平穩(wěn)期 ，建議人員足額配備 ，以滿足日常業(yè)務發(fā)展需求 ；在業(yè)務外拓期 ，可適時考慮設置 5-6 人的團銷部 ，主要負責系統(tǒng)外單位采購業(yè)務的拓展與承接 。.專業(yè)學習資料.4. 業(yè)務流程全資子公司模式業(yè)務流程圖省公司意向各省公司信息流物流需求采購部門需求單位需求確認實采合尋施購同源采決簽購策訂義烏集采中心一級配送二級配送物流系統(tǒng)各省配送中心各門店

7、（義烏分公司）由各省公司需求單位向所在單位采購部門提出采購需求，經采購部門確認后形成采購意向；省公司采購部門通過義烏集采中心（）尋找貨源 ，集采中心對備選貨源進行評審 ，并將采購決策反饋給各省公司；各省公司與集采中心簽訂采購合同，委托集采中心實施采購；采購完成后，集采中心通過物流系統(tǒng)將貨物發(fā)至各省配送中心，再由各省自行拆分后配送至各門店或單位。5. 財務核算全資子公司模式財務核算流程圖.專業(yè)學習資料.中石化易捷資金流物流商貿公司報資表金合劃并轉商品發(fā)票供應商銷售發(fā)票貨款（代理發(fā)票）義烏集采中心各省公司物流發(fā)票（義烏分公司）采購貨款物流公司物流費義烏分公司為11111全資子公司 ，財務上進行獨立

8、核算 ，在義烏當?shù)厣陥蠹{稅；每月義烏分公司出具單體報表 ，并與 11111合并報表 。由義烏分公司財務部負責義烏分公司的資金往來、財務核算及納稅申報等工作 。 供應商 、物流公司結算發(fā)票直接開給義烏分公司 ，由義烏分公司與各家供應商、物流商進行款項結算 ，同時向要貨的全國各省市公司開具平價（另收代理服務費）或加成銷售發(fā)票進行結算。（二）辦事處模式1. 名稱設置駐義烏集中采購辦2. 組織架構基本組織架構與全資子公司模式相同 ，由于財務結算方式不同 ，財務核算組織架構較全資子公司模式略有縮減。辦事處模式組織架構圖.專業(yè)學習資料.經理客戶組主管采購組主管核算組主管倉庫主管信訂訂供息維應收單分單單采采

9、核出護商發(fā)證撿對對購購對納員開員員員接接員員員員發(fā)員員員3. 崗位及人員配備辦事處模式較分公司模式縮減財務有關崗位及人員2名，有關人員配備推進情況可參照分公司模式實施。辦事處模式崗位及人員配備表業(yè)務組崗位編制職責經理1負責總體管理工作客戶組主管1負責與其他省分公司的總體聯(lián)系工作訂單對接員2負責與其他省分公司的訂單對接 、跟蹤及售后工作主管1負責尋源 、招標、供應商引進等總體協(xié)調工作采購組供應商開發(fā)員1負責尋源工作采購員2負責供應商談判 、詢比價 、供應商管理等工作主管1負責核算組的總體工作核算組核對員1負責供應商進貨核對 、發(fā)票整理上寄工作出納員1負責備用金管理 、日常報銷及費用憑證錄入工作主

10、管1負責倉庫管理工作倉庫收發(fā)員2負責商品收發(fā) 、驗貨等工作單證員1負責倉庫商品系統(tǒng)錄入工作分撿員2負責倉庫商品整理與保管工作信息維護員1負責系統(tǒng)開發(fā)與維護等技術工作合計18/4. 業(yè)務流程.專業(yè)學習資料.辦事處模式業(yè)務流程圖省公司意向各省公司信息流物流需求采購部門需求單位合同需求確認采簽訂尋購中石化易捷源決商貿公司策實施采購義烏集采中心物流系統(tǒng)一級配送二級配送各門店（義烏集中采購辦）各省配送中心在業(yè)務流程方面，辦事處模式與分公司模式的區(qū)別在于：一是采購實施主體為駐義烏集中采購辦；二是采購合同由各省公司與公司簽訂 ，義烏集中采購辦根據(jù)公司指示實施采購。5. 財務核算辦事處模式財務核算流程圖貨款資

11、金流物流商品發(fā)票銷售發(fā)票供應商義烏集采中心發(fā)票上寄中石化易捷（代理發(fā)票）各省公司（義烏集中采購辦）商貿公司采購貨款物流發(fā)票物流公司發(fā)票校對、匯總物流費駐義烏集中采購辦不進行獨立核算，不需在義烏當?shù)剡M行申報納稅；采集商品的銷售收入、成本和集采中心的日常費用都由統(tǒng)一進行核算 ，由11111申報納稅。11111駐義烏集中采購辦設立的核算組負責與供應.專業(yè)學習資料.商、物流商進行結算核對，收集供應商 、物流商結算發(fā)票后上寄給11111。由11111與各家供應商 、物流商進行款項結算 ，同時向要貨的全省各省市公司開具平價（另收代理服務費）或加成銷售發(fā)票進行結算。義烏采集中心的日常費用開支由11111駐義

12、烏集中采購辦向11111申請一定金額的備用金，經 ERP 系統(tǒng)申報審批后報銷 ，費用憑證由核算點人員錄入ERP11111賬套。四、義烏集采中心的配套工作1. 物流與信息系統(tǒng)集采中心需要建立與之規(guī)模相匹配的物流、信息系統(tǒng)。 物流方面 ，物流倉庫定位為 “通過式倉庫 ”，但須具備適當貨物儲存功能 ；物流配送采用供應商直配與第三方物流配送相結合的方法 。 信息系統(tǒng)方面 ，集采中心信息系統(tǒng)要能夠與各省市現(xiàn)有運行系統(tǒng)實現(xiàn)對接 ，具備商品發(fā)布 、分公司下單 、供應商拆分以及供應商要貨等功能 。經調研了解 ，目前義烏現(xiàn)有企業(yè)集采中心均已建立了配套的物流 、信息系統(tǒng) 。市場也有眾多物流 、信息服務商有能力支持我司集采中心的服務需求 ，技術及支持已較為成熟。2. 可預見投入根據(jù)目前調研結果測算，該項目可預見投入總額約為.專業(yè)學習資料.181.5 萬元（分公司模式 ）/169.5 萬元 （辦事處模式 ），具體項目及金額如下：（ 1）場地租金 ：1000 元/ * 年 415 =41.5 萬元（ 2）辦公室裝修及辦公設備 ： 50 萬元（ 3）外聘人員工資成本 ：6 萬元 / 人15 人 =90 萬元（分公司模式 ）6 萬元 / 人13 人 =78