企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)構(gòu)建架構(gòu)研究和設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)型

1、    企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)構(gòu)建架構(gòu)研究和設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)型    周宇星【摘 要】在企業(yè)中管理信息系統(tǒng)涉及到各個(gè)方面知識(shí)，其中包括應(yīng)用業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、軟件工程、項(xiàng)目控制以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等相應(yīng)的知識(shí)，結(jié)合計(jì)算機(jī)開發(fā)的設(shè)備采購信息管理系統(tǒng)，以科學(xué)合理的手段來管理采購設(shè)備檔案，以及對(duì)設(shè)備采購管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的擴(kuò)充。在此前提下，筆者首先對(duì)于企業(yè)采購管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)進(jìn)行了論述，隨后結(jié)合現(xiàn)有設(shè)計(jì)思路闡述了相關(guān)實(shí)踐措施，希望為我國企業(yè)現(xiàn)代化管理和采購工作提供一定的幫助?！娟P(guān)鍵詞】采購：采購管理：信息系統(tǒng)：設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要特征分析當(dāng)前國家改個(gè)不斷深化，企

2、業(yè)的采購工作對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要的影響作用，采購工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容眾多并且涉及到一些特殊的采購項(xiàng)目，因此近年來愈加復(fù)雜。在此背景下，企業(yè)采購業(yè)務(wù)對(duì)于信息化系統(tǒng)的依賴程度大大增加，同時(shí)相關(guān)信息系統(tǒng)的架構(gòu)和掌握難度也大幅提升。而有效利用企業(yè)信息系統(tǒng)能夠大幅提升企業(yè)的辦公效率，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)日常運(yùn)行提供有力的支持。另外，采購管理的信息系統(tǒng)也是企業(yè)信息化管理的一大具象表現(xiàn)，通過人員培訓(xùn)和設(shè)備輔助，能夠更加有效的收集整理企業(yè)日常工作中的各類信息和材料。（一）實(shí)時(shí)性采購管理系統(tǒng)具有便捷，高效的兩個(gè)明顯特點(diǎn)，在企業(yè)進(jìn)行采購下單后從采購申請(qǐng)到得到批復(fù)，只需要系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)微的狀態(tài)改變，就可以對(duì)于采購流程進(jìn)行準(zhǔn)確的

3、跟蹤，同時(shí)保證采購的工作的有效實(shí)施，并且這一處理方式不受時(shí)間約束，能夠24小時(shí)隨時(shí)響應(yīng)。（二）擴(kuò)展性能要求高在企業(yè)工作人員進(jìn)行采購的過程中，對(duì)于供應(yīng)鏈的管理是不容忽視的，因此體現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)中就需要系統(tǒng)具備高度的擴(kuò)展性。另外，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)能夠給采購管理系統(tǒng)提供輔助支持保證采購業(yè)務(wù)得到多方的保障，從而促使企業(yè)有序穩(wěn)定發(fā)展。（三）多方面參與在企業(yè)中人員架構(gòu)中，上下級(jí)之間的工作和角色以及審批權(quán)限都有著很大的不同。因此，職位上的區(qū)分需要在采購信息管理系統(tǒng)中得到充分的體現(xiàn)，在采購管理系統(tǒng)中要支持多角色用戶同時(shí)登陸，共同操作，以便保證企業(yè)各級(jí)工作人員能夠共同參與到采購管理實(shí)施過程中，以此保證企業(yè)采購工

4、作有條不紊的實(shí)施，從而保障企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營。二、當(dāng)前的企業(yè)采購管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)現(xiàn)狀當(dāng)前大部分企業(yè)在采購管理工作中都引入了采購管理系統(tǒng)并做出了一定的設(shè)計(jì)，并針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要對(duì)于模塊進(jìn)行優(yōu)化，從而使得現(xiàn)有的采購工作得到進(jìn)一步的規(guī)范和完善，這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)的成本管控也起到了積極的影響。2.1系統(tǒng)總體構(gòu)功能結(jié)構(gòu)對(duì)于中小型企業(yè)而言，在進(jìn)行采購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)架構(gòu)的過程中，首先要保證整體信息管理平臺(tái)的統(tǒng)一性和完整性。通過完善整體的平臺(tái)架構(gòu)，來保證采購工作自動(dòng)化管理的運(yùn)行流暢，并進(jìn)行妥善的數(shù)據(jù)整理和手機(jī)工作。就系統(tǒng)結(jié)構(gòu)而言，通常分為五個(gè)板塊：計(jì)劃管理模塊、過程監(jiān)督模塊、公共管理、統(tǒng)計(jì)模塊、監(jiān)管模塊、以及基礎(chǔ)輔助功能

5、管理。2.2系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)企業(yè)的采購管理系統(tǒng)主要使用的是現(xiàn)階段最流行的前后端分離、微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)架構(gòu)，此架構(gòu)可以分為前端展示層、后端業(yè)務(wù)邏輯處理層以及統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理層。（1）前端展示層。主要提供用戶通過不同的介質(zhì)訪問系統(tǒng)可視化的功能界面，在此項(xiàng)層級(jí)里，最重要的就是確保采購管理系統(tǒng)客戶端的視圖以及用戶間的聯(lián)系，用戶可以利用視圖查看相關(guān)信息。比如說企業(yè)的采購數(shù)據(jù)、銷售出庫等方面。（2）后端業(yè)務(wù)邏輯處理層。在業(yè)務(wù)邏輯處理層中，主要功能是程序邏輯化。在本層中，最重要的是進(jìn)行程序的模塊化設(shè)計(jì)，把所有軟件業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分，以此來減少與數(shù)據(jù)訪問層與表層間的耦合性。這一模式能夠更好地提高子功能能力，并擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍。再

6、有，系統(tǒng)方面還可以以業(yè)務(wù)實(shí)體為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)模型，同時(shí)提供相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問辦法，而業(yè)務(wù)實(shí)體、數(shù)據(jù)實(shí)體、集合類幾者間屬于映射關(guān)系。（3）統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理層。在這一層級(jí)中，底層數(shù)據(jù)訪問是最主要的，其功能是接受用戶發(fā)送的sql語句等，同時(shí)將信息發(fā)回到數(shù)據(jù)庫中。比如說創(chuàng)立及關(guān)閉連接，sql結(jié)構(gòu)查詢等，主要是與數(shù)據(jù)庫直接交流。數(shù)據(jù)訪問層與數(shù)據(jù)庫的結(jié)束非常密切。2.3系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)表格結(jié)構(gòu)通過企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的實(shí)際需求的整理，最終設(shè)計(jì)出了系統(tǒng)的基本所需要的表格。具體為：員工信息表、供應(yīng)商信息登記表、采購信息入庫表、產(chǎn)品信息表、用戶表、銷售單表、用戶意見表、業(yè)務(wù)流程表等。這些表格數(shù)據(jù)是企業(yè)采購管理的具體體現(xiàn)，因此需要謹(jǐn)慎對(duì)

7、待。三、實(shí)現(xiàn)方法（一）系統(tǒng)部署想要保證系統(tǒng)有效的運(yùn)行需要做到以下步驟：（1）在所需的系統(tǒng)文件前加綴專用的描述名稱，隨后放入模塊管理軟件中進(jìn)行裝配搭載，最后放入j2ee中運(yùn)行。裝配過程包含組件和相關(guān)容器配置信息，來保證后續(xù)底層服務(wù)的穩(wěn)定性。完成后，以ear格式進(jìn)行文件打包，并放在特定模塊程序中運(yùn)行并根據(jù)需求進(jìn)行后續(xù)的傳輸工作。（二）系統(tǒng)發(fā)布系統(tǒng)發(fā)布是在文件導(dǎo)出后進(jìn)行服務(wù)器上發(fā)布的簡稱，具體操作如下（1）利用管理員權(quán)限進(jìn)行was啟動(dòng)工作（2）通過選擇新運(yùn)用來進(jìn)行程序的安裝。第二步驟中，通常系統(tǒng)具會(huì)又自動(dòng)引導(dǎo)的功能，工作人員要嚴(yán)格保證依照引導(dǎo)步驟來完成虛擬主機(jī)的安裝調(diào)試。最后啟動(dòng)來保證系統(tǒng)的順利運(yùn)行

8、。（三）培訓(xùn)用戶在上文中提到當(dāng)前采購管理工作愈發(fā)復(fù)雜，因此在系統(tǒng)的操作性上也需要進(jìn)行良好的培訓(xùn)，保證工作人員能夠順利上手。因此企業(yè)必須提前做好工作人員的培訓(xùn)工作，保證操作流程的準(zhǔn)確無誤，避免給后續(xù)工作帶來隱患。例如，發(fā)放系統(tǒng)培訓(xùn)操作指南，要求員工熟讀。另外開展培訓(xùn)課程，組織員工參與學(xué)習(xí)，經(jīng)過考核后在進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)操。為了保證學(xué)習(xí)效果，可酌情與員工績效，升職等掛鉤，保證學(xué)習(xí)結(jié)果。（四）設(shè)置資料資料設(shè)置是保證系統(tǒng)良好運(yùn)行前的重要步驟，資料需要包含用戶和相關(guān)采購信息內(nèi)容，并要確保沒有遺漏。在系統(tǒng)完成安裝后，企業(yè)如果又事先的資料備份則可以直接進(jìn)行導(dǎo)入操作。如果沒有，則需要組織專門的工作人員進(jìn)行資料錄入。

9、在錄入完成后，工作人員要對(duì)相關(guān)參數(shù)進(jìn)行調(diào)試，確保符合工作需求。在這一過程中工作人員需要保證相關(guān)數(shù)值參數(shù)的準(zhǔn)確，避免因人為因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此整個(gè)資料設(shè)置過程不僅僅要又采購工作人員參與，還要又專門的技術(shù)人員在場(chǎng)共同完成。（五）試運(yùn)行在完成上述步驟后，系統(tǒng)更可以進(jìn)入試運(yùn)行階段，系統(tǒng)試運(yùn)行期一般在三個(gè)月左右，期間工作人員和技術(shù)人員需要不斷進(jìn)行核準(zhǔn)和校對(duì)調(diào)試，確保系統(tǒng)能夠良好的和以往的采購管理模式交接，并能夠有條不紊的實(shí)施。四、結(jié)語結(jié)合上文的論述，在現(xiàn)代化企業(yè)的采購工作中，采購工作的科學(xué)對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營成本，產(chǎn)品質(zhì)量，以及利潤都有著至關(guān)重要的影響，是企業(yè)運(yùn)行和產(chǎn)品供應(yīng)鏈中必不可缺的一環(huán)。而針對(duì)采購管理所進(jìn)行的信息化系統(tǒng)建設(shè)同樣需要我們提高重視程度，并且要不吝人力財(cái)力進(jìn)行前期的投入，這也是企業(yè)向現(xiàn)代化信息化轉(zhuǎn)型工作的必經(jīng)之路，因此采購管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)耗費(fèi)重大財(cái)力人力物力的“隱蔽工程”，也是保證企業(yè)生產(chǎn)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭的必要措施。參考文獻(xiàn)：1董玉新.勇于擔(dān)當(dāng)專業(yè)護(hù)航來自國有企業(yè)招標(biāo)采購崗位的工作體會(huì)j.招標(biāo)與投標(biāo)，2