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1、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核內(nèi)部環(huán)境管理體系審核(第一版)(第一版)哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司二二OO二二年十二月年十二月12/9/2021第一章第一章 基本術(shù)語基本術(shù)語第二章第二章 ISO14001 ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)第三章第三章 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核概論內(nèi)部環(huán)境管理體系審核概論第四章第四章 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核方法內(nèi)部環(huán)境管理體系審核方法哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021第一章第一章 基本術(shù)語基本術(shù)語一、審核證據(jù)一、審核證據(jù)(audit evidence) (audit evidence) 定義定義 ISO14010:19
2、96對審核證據(jù)的定義是:關(guān)于事實(shí)的可驗(yàn)證的信息、記錄或陳述。注:注:1、審核證據(jù)可以是定性的或定量的,供審核員用來判斷是否符合審核準(zhǔn)則2、審核證據(jù)通常來自審核范圍內(nèi)所進(jìn)行的面談、文件審閱、對活動與情況的觀察、測量與試驗(yàn)結(jié)果或其他方法。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021二、審核準(zhǔn)則二、審核準(zhǔn)則(audit criteria)(audit criteria) 定義定義 ISO14010:1996對審核準(zhǔn)則的定義是:審核員用來作為參照,與所收集的關(guān)于主題事項的審核證據(jù)進(jìn)行比較的方針、慣例、程序或要求。注:注:要求可包括(但不僅限于)標(biāo)準(zhǔn)、指南、組織的要求、法律、法
3、規(guī)要求等。 要點(diǎn)要點(diǎn) 作為EMS的審核準(zhǔn)則,首先應(yīng)是ISO14001標(biāo)準(zhǔn),其次是各種規(guī)定、標(biāo)淮等。在內(nèi)部環(huán)境審核中,由于內(nèi)部環(huán)境審核員對組織的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)很熟悉,所以可望比外部審核員能更細(xì)致深入地進(jìn)行審核。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021三、審核發(fā)現(xiàn)三、審核發(fā)現(xiàn)(audit findings)(audit findings) 定義定義 ISO14010:1996對審核發(fā)現(xiàn)的定義是:將收集的審核證據(jù)與審核準(zhǔn)則進(jìn)行比較所得出的評價結(jié)果。注:注:審核發(fā)現(xiàn)是編寫審核報告的基礎(chǔ)。 要點(diǎn)要點(diǎn) 將審核發(fā)現(xiàn)與審核準(zhǔn)則相對照、通常可分為三類:a) 嚴(yán)重不符合;b) 一般不符合
4、;c) 觀察項。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021四、審核結(jié)論四、審核結(jié)論(audit conclusion)(audit conclusion) 定義定義 ISO14010:1996對審核結(jié)論的定義是: 審核員關(guān)于審核主題事項的專業(yè)判斷或意見,它應(yīng)基于并僅限于 審核員根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)所做的論證。 要點(diǎn)要點(diǎn) 內(nèi)部環(huán)境審核員實(shí)施內(nèi)部環(huán)境審核后所下的結(jié)論有三種情況:a)符合審核標(biāo)準(zhǔn);b)基本符合,但有一些需糾正之處;c)不符合,存在環(huán)境管理體系(EMS)上的重大缺陷,必須立即糾正。在上述b)、c)兩種情況下,內(nèi)部環(huán)境審核員必須要求受審核部門采取糾正措施,內(nèi)審員可以和
5、受審核部門討論糾正措施的具體方法。審核結(jié)論作為報告書必須文件化,然后將其發(fā)送至最高管理層、管理者代表、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021 要點(diǎn)要點(diǎn) 內(nèi)部環(huán)境審核員為得出受審核部門是否符合審核準(zhǔn)則,則必須有審核證據(jù)。作為審核證據(jù),主要有:a) 文件;b) 記錄;c) 設(shè)備、裝置;d) 現(xiàn)場觀察到的事實(shí);e) 口頭發(fā)言等。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021五、受審核方(五、受審核方(auditeeauditee)受審核的組織。 要點(diǎn)要點(diǎn) 這里所謂的受審核方不是指一個人,而是一個組織,就組織而言,既有幾個人規(guī)模
6、的小部門,也有超過多人的大部門。但是,需要注意的是,在內(nèi)部環(huán)境管理體系審核中,有時將受審核的對象組織稱為受審核部門,將接受審核的個人稱為受審核者。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021六、委托方六、委托方(client)(client) 定義定義 1S014010:1996對委托方的定義為:委托進(jìn)行審核的組織。注:注:委托方可以是受審核方,或是擁有法定或合同權(quán)力提出審核委托的其他組織。 要點(diǎn)要點(diǎn) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的委托方是最高管理層,審核員有義務(wù)向最高管理層報告審核結(jié)果。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021七、環(huán)境審核七、環(huán)
7、境審核(environmental audit)(environmental audit) 定義定義 ISO14010:1996對環(huán)境審核的定義為:客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價,以判斷特定的環(huán)境活動、事件、狀況、管理體系,或有關(guān)上述事項的信息是否符合審核準(zhǔn)則的一個以文件支持的系統(tǒng)化驗(yàn)證過程,包括將這一過程的結(jié)果呈報委托方。 要點(diǎn)要點(diǎn) 基于ISOl4001標(biāo)準(zhǔn)所進(jìn)行的內(nèi)部環(huán)境管理體系審核,目的是客觀地評價受審核部門的環(huán)境管理體系是否符合審核準(zhǔn)則,并將這一評價報告最高管理層。因此,內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的要點(diǎn)有兩個:a)與審核準(zhǔn)則相比較,決定是否符合;b)向最高管理層報告評價結(jié)果;哈爾濱新新認(rèn)證咨詢
8、有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021八、環(huán)境管理體系審核八、環(huán)境管理體系審核(environmental management system audit)(environmental management system audit) 定義定義 ISO14011:1996對環(huán)境管理體系審核的定義為:客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價,以判斷一個組織的環(huán)境管理體系是否符合所規(guī)定的環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則的一個以文件支持的系統(tǒng)化驗(yàn)證過程,包括將這一過程的結(jié)果呈報委托方。 要點(diǎn)要點(diǎn) 內(nèi)部環(huán)境審核中的環(huán)境管理體系審核在原則上和外部環(huán)境管理體系審核是一樣的要求。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)
9、證咨詢有限公司12/9/2021九、環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則九、環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則(environmental management system (environmental management system audit criteria)audit criteria) 定義定義 ISO14011:1996對環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則的定義是:審核員用來作為參照,與所收集到的關(guān)于該組織環(huán)境管理體系審核證據(jù)進(jìn)行比較的方針、慣例、程序或要求,如ISO14001中提到的要求,以及其他適用的環(huán)境管理體系要求。 要點(diǎn)要點(diǎn) ISO14001標(biāo)準(zhǔn)之外,還有組織制定的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)的法律、法規(guī)等都是內(nèi)部環(huán)境管理
10、體系審核中環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則的組成部分。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021本章思考題:本章思考題:1為什么說審核發(fā)現(xiàn)是編寫審核報告的基礎(chǔ)?2. 審核證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)與審核結(jié)論的關(guān)系?3審核證據(jù)與環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則的關(guān)系?4環(huán)境審核和環(huán)境管理體系審核的關(guān)系?5如何理解審核準(zhǔn)則?哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021第二章第二章 ISO14001 ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)4.1 4.1 總要求總要求 “組織應(yīng)建立并保持環(huán)境管理體系”,這是總的要求。 哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214
11、.2 4.2 環(huán)境方針環(huán)境方針1)最高管理者制定本組織的環(huán)境方針并確保它:a) 適合于組織的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響;b) 包括對持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾;c) 包括對遵守有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)和組織應(yīng)遵守的其他要求的承諾;d) 明確應(yīng)建立和評審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo);e) 形成文件,付諸實(shí)施,予以保持,并傳達(dá)到全體員工;f) 可為公眾所獲取。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021 2)對環(huán)境方針的規(guī)定應(yīng)當(dāng)做到意義明確,使內(nèi)、外相關(guān)方都易于理解。 3)環(huán)境方針應(yīng)進(jìn)行定期的評審與修訂,以反映不斷變化的條件和信息。 4)應(yīng)明確環(huán)境方針的適用范圍。 5)若組織的上級
12、組織制定有環(huán)境方針,則組織的環(huán)境方針應(yīng)與后者吻合。 哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.3 4.3 規(guī)劃規(guī)劃4.3.1 4.3.1 環(huán)境因素環(huán)境因素1)組織應(yīng)在自身可控制或可影響范圍內(nèi),建立并保持決定活動、產(chǎn)品和服務(wù)中環(huán)境因素的程序。2)組織應(yīng)在設(shè)定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)時,考慮重大環(huán)境因素。3)環(huán)境因素意的信息應(yīng)經(jīng)常更新。4)作為重大環(huán)境因素,主要包括: a) 向大氣的排放; b) 向水體的排放; c) 廢棄物管理; d) 土地污染; e) 原材料和自然資源的使用; f) 其他的地區(qū)性環(huán)境問題。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/202
13、15)在確定環(huán)境因素的過程中,應(yīng)考慮以下事項引起的顯著影響: a) 正常的作業(yè)條件、停止和開始時的非日常條件等,常識性的可預(yù)測的緊急情況; b) 法律和法規(guī)的要求; c) 生產(chǎn)時使用的部件、能源等的輸入和生產(chǎn)的產(chǎn)品及廢棄物、排水、排氣等輸出。6)應(yīng)確認(rèn)過去、現(xiàn)在和將來的活動、產(chǎn)品或服務(wù)所引起的環(huán)境因素。 a) 應(yīng)確認(rèn)材料變更等對環(huán)境的影響; b) 應(yīng)明確產(chǎn)品的使用方法、廢棄方法。 哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.3.2 4.3.2 法律與其他要求法律與其他要求1)組織應(yīng)建立并保持程序,用來確定適用于其活動、產(chǎn)品與服務(wù)中環(huán)境因素的法律,以及其他應(yīng)遵守的要
14、求,并建立獲取這些法律和要求的渠道。 2)組織應(yīng)遵守的其他要求示例: a) 行業(yè)規(guī)范; b) 與有關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)定; c) 非法規(guī)性指南;哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.3.3 4.3.3 目標(biāo)和指標(biāo)目標(biāo)和指標(biāo)1)應(yīng)規(guī)定設(shè)立環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的程序并文件化。2)在建立與評審目標(biāo)和指標(biāo)時,應(yīng)考慮法律與其他要求,自身的重要環(huán)境因素、可選技術(shù)方案、財務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營要求,以及各相關(guān)方的觀點(diǎn)。3)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)滿足以下項目: a) 符合環(huán)境方針; b) 目標(biāo)應(yīng)具體,指標(biāo)應(yīng)現(xiàn)實(shí)可測量; c) 應(yīng)考慮污染預(yù)防的手段; d) 應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)上高效率低成本的最佳技術(shù)。哈爾濱新新認(rèn)
15、證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.3.44.3.4環(huán)境管理方案環(huán)境管理方案1)為達(dá)到環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),應(yīng)制定并保持環(huán)境規(guī)劃并使之文件化。2)規(guī)劃應(yīng)滿足: a) 應(yīng)使各相關(guān)部門及階層的目標(biāo)、指標(biāo)及其責(zé)任者明確化; b) 應(yīng)有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法和時間表。3)如果一個項目涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動、產(chǎn)品或服務(wù),應(yīng)對有關(guān)方案進(jìn)行修訂,以確保環(huán)境管理與之適應(yīng)。4)方案中應(yīng)包括對新活動的環(huán)境評審。5)對現(xiàn)行的或新增的活動、產(chǎn)品或服務(wù),方案中應(yīng)包括對計劃、設(shè)計、生產(chǎn)、營銷和處置的考慮。6)對于產(chǎn)品,應(yīng)考慮設(shè)計、材料、加工、使用及最終處置等方面。7)對于安裝工作或工藝上的重大
16、修改,應(yīng)從計劃、設(shè)計、施工、試運(yùn)行、運(yùn)行,以及根據(jù)組織決定的適當(dāng)時間予以關(guān)閉等方面考慮。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.4 4.4 實(shí)施與運(yùn)行實(shí)施與運(yùn)行4.4.1 4.4.1 組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)1)應(yīng)對組織的作用、職責(zé)和權(quán)限作出明確規(guī)定,形成文件并予以傳達(dá)。2)管理者應(yīng)為環(huán)境管理體系的實(shí)施與控制提供必要的資源(人力資源、專項技能、技術(shù)及財力)。3)最高管理者應(yīng)任命在下列事項中擁有權(quán)限和責(zé)任的管理者代表: a) 確保按照本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定建立、實(shí)施與保持環(huán)境管理體系的要求; b) 為改進(jìn)環(huán)境管理體系,向最高管理者匯報EMS實(shí)績。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限
17、公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.4.2 4.4.2 培訓(xùn)、意識和能力培訓(xùn)、意識和能力1)應(yīng)有規(guī)定培訓(xùn)必要性的文件。2)應(yīng)要求其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn),并且應(yīng)有相應(yīng)的程序文件。3)應(yīng)建立并保持一套程序,使處于每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到: a) 符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性; b) 各自工作活動中實(shí)際的或潛在的重大環(huán)境影響,以及各自業(yè)績的改進(jìn)所帶來的環(huán)境效益; c) 在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求,對緊急事態(tài)的準(zhǔn)備和響應(yīng)方面的作用和職責(zé); d) 偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。4)從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作的
18、員工應(yīng)接受適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn),以具備相應(yīng)能力。5)應(yīng)確保專門從事環(huán)境管理職員所需的經(jīng)驗(yàn)、能力、培訓(xùn)的水平。6)應(yīng)要求承包方證實(shí)其員工接受過必要的培訓(xùn)哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.4.3 4.4.3 信息交流信息交流1)有關(guān)環(huán)境信息,應(yīng)有包含以下事項的文件化的程序: a) 組織內(nèi)各層次、各部門之間的內(nèi)部信息交流; b) 對來自外部的相關(guān)方的信息接受文件化答復(fù)。2)應(yīng)充分考慮對涉及重要環(huán)境因素的外部聯(lián)絡(luò)的處理,并記錄其決定。3)關(guān)于緊急事態(tài),應(yīng)有和官方信息交流的手段。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.4.4 4.4.
19、4 環(huán)境管理體系文件環(huán)境管理體系文件1)關(guān)于環(huán)境手冊、文件體系,應(yīng)有包含下列內(nèi)容的特定的書面或電子文件: a) 對環(huán)境管理體系的必要項目,明確其體系化及相互關(guān)系; b) 管理相關(guān)文件的途徑。2)相關(guān)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容: a) 過程信息; b) 組織結(jié)構(gòu)圖; c) 內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)與運(yùn)行程序; d) 現(xiàn)場應(yīng)急計劃。3)可將環(huán)境文件組織實(shí)施的其他體系文件。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.4.5 4.4.5 文件控制文件控制1)應(yīng)建立并保持控制本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件的程序以確保: a) 文件便于查找; b) 對文件進(jìn)行定期評審、修訂并由責(zé)任者認(rèn)可; c) 必要的場所
20、(部門),都能得到必要文件的最新版本; d) 已廢除的舊文件應(yīng)馬上撤掉,或采取其他措施防止誤用; e) 對需要保存的舊文件進(jìn)行標(biāo)識。2)文件應(yīng)易于讀懂。3)所有文件應(yīng)注明日期(包括修訂日期),標(biāo)識明確,妥善保管。4)文件應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)予以留存。5)應(yīng)規(guī)定并保持有關(guān)建立和修訂各種文件的程序和責(zé)任。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.4.6 4.4.6 運(yùn)行控制運(yùn)行控制1)明確對應(yīng)于由環(huán)境方針及環(huán)境影響評價導(dǎo)出的目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)實(shí)施什么、開展什么樣的活動。2)應(yīng)建立和保持活動是在遵守環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)條件下進(jìn)行的文件化的程序。3)在程序中應(yīng)規(guī)定運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。4)應(yīng)明
21、確并保持一套運(yùn)行程序,以對應(yīng)于組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)對環(huán)境的重大影響。5)應(yīng)規(guī)定提供供應(yīng)方和承包方的業(yè)務(wù)中的環(huán)境問題會有什么關(guān)聯(lián)的環(huán)境信息的程序。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.4.7 4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)1)應(yīng)建立并保持一個文件化的程序,以明確可能的突發(fā)事故和緊急情況出現(xiàn)時的對應(yīng)措施,規(guī)定這一程序時,要考慮對大氣的排放、對水體和大地的排放及由此引起的環(huán)境和生態(tài)的影響。2)應(yīng)規(guī)定并保持應(yīng)付緊急事態(tài)、防止或減輕環(huán)境影響的文件化的程序。3)必要時,特別是在事故或緊急情況發(fā)生后,應(yīng)對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的程序予以評審和修訂。4)應(yīng)定期地對假設(shè)事
22、故和緊急事態(tài)進(jìn)行實(shí)地演習(xí)。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.5 4.5 檢查和糾正措施檢查和糾正措施4.5.1 4.5.1 監(jiān)測和測量監(jiān)測和測量1)對于有可能對環(huán)境有顯著影響的業(yè)務(wù)活動中的重要監(jiān)測項目,應(yīng)當(dāng)用文件化的、可修訂的程序規(guī)定定期監(jiān)測和測量。2)這一程序中,應(yīng)記錄將監(jiān)測、測量結(jié)果和環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)相對照后檢查的數(shù)據(jù)。3)監(jiān)測設(shè)備應(yīng)予校準(zhǔn)并妥善維護(hù),并根據(jù)程序保存校準(zhǔn)與維護(hù)記錄。4)應(yīng)建立并保持一個文件化的程序,以定期評價對有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)的遵循情況。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.5.2 4.5.2 不符
23、合,糾正與預(yù)防措施不符合,糾正與預(yù)防措施1)應(yīng)建立并保持規(guī)定下列責(zé)任和權(quán)限的文件化的程序:a) 對不符合進(jìn)行處理和調(diào)查;b) 采取措施減少由于不符合引起的所有影響;c) 對不符合采取糾正和預(yù)防措施。2)任何旨在消除巳存在和潛在不符合的原因的糾正或預(yù)防措施,應(yīng)與該問題的嚴(yán)重性及其環(huán)境影響相適應(yīng)。3)對于糾正與預(yù)防措施所引起的對程序文件的任何更改,均應(yīng)記錄變更內(nèi)容。4)在調(diào)查不符合,查明不符合原因的同時,也要明確必要的糾正措施,并規(guī)定、保持糾正程序。5)應(yīng)規(guī)定、保持為避免不符合再度發(fā)生的必要的控制和修訂程序。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.5.3 4.5.
24、3 記錄記錄1)應(yīng)建立并保持一套程序,用來標(biāo)識、保持與處置有關(guān)環(huán)境管理的記錄。2)環(huán)境記錄中應(yīng)包括培訓(xùn)記錄、審核和評審結(jié)果。3)環(huán)境記錄應(yīng)易讀、標(biāo)識明確,具備對相關(guān)活動、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性。4)記錄應(yīng)便于檢索,避免損壞、變質(zhì)或遺失。5)應(yīng)規(guī)定保管期限。6)用來標(biāo)識、保持與處置記錄的程序,應(yīng)將重點(diǎn)放在規(guī)劃階段設(shè)立的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度上。7)應(yīng)對機(jī)密業(yè)務(wù)信息的管理予以考慮。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20218)環(huán)境記錄中應(yīng)包括以下項目: a) 關(guān)于適用的環(huán)境法律與其他要求的信息; b) 投訴記錄; c) 教育、培訓(xùn)記錄; d) 過程信息, e) 產(chǎn)品信息
25、, f) 檢查、維護(hù)與校準(zhǔn)記錄; g) 有關(guān)的供應(yīng)方和承包方信息; h) 事故記錄; i) 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)信息; j) 環(huán)境影響評價結(jié)果; k) 審核結(jié)果; l) 管理評審。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.5.4 4.5.4 環(huán)境管理體系審核環(huán)境管理體系審核1)為了判定環(huán)境管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求和環(huán)境規(guī)劃內(nèi)容是否得到了正確的實(shí)施和保持,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的環(huán)境管理體系審核。2)應(yīng)建立并保持文件化的EMS審核的計劃和程序,以向管理者提供審核結(jié)果的信息。3)審核方案和審核日程的制定,應(yīng)立足于所涉及活動的環(huán)境重要性和前次審核的結(jié)果。4)審核的程序文件中,不僅要
26、包括審核的適用范圍、頻次和方法,還要包括實(shí)施審核和報告結(jié)果的職責(zé)與要求。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20215)審核的方案和程序應(yīng)包括: a)待審核的活動與區(qū)域; b)審核的頻次; c)管理與實(shí)施的職責(zé); d)審核結(jié)果的通報; e)審核員的資格; f)審核方法。6)審核可由組織內(nèi)部人員或組織聘請的外部人員來實(shí)施,無論哪種情況,審核員都必須公正、客觀。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214.6 4.6 管理評審管理評審1)應(yīng)用文件明確管理層評審。2)應(yīng)收集為實(shí)施管理評審所需的必要的信息。3)為了保持EMS的持續(xù)改進(jìn)、適用和有效,
27、從而取得良好的環(huán)境業(yè)績,最高管理者應(yīng)定期對EMS進(jìn)行評審和評價。4)管理者進(jìn)行的評審,應(yīng)對照EMS審核結(jié)果、外部情況的變化、對持續(xù)改進(jìn)的承諾而修訂環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)及其他EMS要素。5)評審范圍應(yīng)當(dāng)全面,但不必在一次評審中涉及環(huán)境管理體系的所有要素,同時評審過程可延續(xù)一段時期。6)對方針、目標(biāo)和程序的評審,應(yīng)由制定它們的相應(yīng)管理層承擔(dān)。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20217)評審內(nèi)容包括: a) 目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度; b) 面對變化的條件與信息,環(huán)境管理體系是否具有持續(xù)的適用性; c) 相關(guān)方關(guān)注的問題。8)為采取必要對策,應(yīng)將評審結(jié)果、結(jié)論或建議形成文件。
28、哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021管理評審管理評審哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司4.2 環(huán)境方針4.3.3 目標(biāo)和指標(biāo)4.3.2 法律與其他要求4.3.4 環(huán)境管理方案4.3.1 環(huán)境因素4.4.4 環(huán)境管理體系文件4.4.5文件控制4.4.6 運(yùn)行控制4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)4.4.1 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)4.4.2 培訓(xùn)、意識和能力4.4.3 信息交流4.5.2 不符合、糾正與預(yù)防措施4.5.1 監(jiān)測和測量4.5.3 記錄4.5.4 環(huán)境管理體系審核12/9/2021本章思考題:1環(huán)境方針的作用是什么?制定時應(yīng)包括什么要素?2為什么說確
29、定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)時,應(yīng)以重大環(huán)境因素和影響為基礎(chǔ)?3環(huán)境管理方案的主要內(nèi)容是什么?4編寫環(huán)境管理體系文件時應(yīng)考慮哪些因素?5定期的環(huán)境管理體系審核有何重要意義?6如何保證環(huán)境管理體系運(yùn)行的有效性?7在EMS中保證執(zhí)行環(huán)境管理方案的關(guān)鍵要素是什么?如何實(shí)施?8記錄應(yīng)包括的內(nèi)容有哪些方面?9糾正和預(yù)防措施文件化程序應(yīng)掌握的要點(diǎn)是什么?10闡述不符合評審后的處理方法。11試述管理評審與內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的區(qū)別。12/9/2021第三章第三章 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核概論內(nèi)部環(huán)境管理體系審核概論第一節(jié) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的目的和范圍一、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的目的一、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的目的 內(nèi)部環(huán)境
30、管理體系審核的目的就是評價環(huán)境管理體系是否符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求,是否按體系文件的要求實(shí)施,運(yùn)行是否有效,以達(dá)到改進(jìn)組織的環(huán)境管理體系和預(yù)防污染。組織應(yīng)實(shí)施以下事項:1、對照環(huán)境管理體系的審核準(zhǔn)則(ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求、體系文件等),判斷受審核部門的環(huán)境管理體系的符合性;2、判斷受審核部門的環(huán)境管理體系是否有效地實(shí)施和保持;3、發(fā)現(xiàn)受審核部門的環(huán)境管理體系中可予以改進(jìn)的領(lǐng)域,并將其明確;4、評估管理評審在確保環(huán)境管理體系持續(xù)適用性和有效性方面的效能。12/9/2021二、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的范圍二、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的范圍 首先確認(rèn)環(huán)
31、境管理體系所覆蓋的范圍,將這一覆蓋范圍視為審核對象。這和第三方審核認(rèn)證的范圍是一樣的。將范圍具體化,大致可分為:1、業(yè)務(wù)方面a) 明確組織的活動、產(chǎn)品、服務(wù)所涉及的范圍及由此引起的重大環(huán)境因素和相關(guān)的環(huán)境影響;b) 將有重大環(huán)境因素和相關(guān)環(huán)境影響的部門作為審核對象。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20212、現(xiàn)場方面a) 在一個組織有多個類似活動的現(xiàn)場,同一環(huán)境管理體系中管理多個現(xiàn)場的情況下,作為一個審核的條件為: 登記范圍在各個現(xiàn)場實(shí)質(zhì)上一樣; 活動類似,重大環(huán)境因素及相關(guān)環(huán)境影響本質(zhì)上相同; 有關(guān)組織的整個現(xiàn)場: 有環(huán)境管理的負(fù)責(zé)人,其體系得以建立和保持, 環(huán)
32、境方針適用于所有現(xiàn)場, 體系的文件化、體系的變更、管理評審、內(nèi)部審核計劃的制定及結(jié)果評價等是集中管理的; 組織進(jìn)行所有現(xiàn)場的內(nèi)部審核。 由于各自現(xiàn)場設(shè)施或規(guī)模的不同而導(dǎo)致的責(zé)任、適用的法律、法規(guī)及其他要求事項的差別不應(yīng)有本質(zhì)上的變化,要在一定的差別范圍內(nèi); 考慮現(xiàn)場的規(guī)模和業(yè)務(wù)的變動,可以在任何現(xiàn)場進(jìn)行抽樣或隨機(jī)抽樣。 哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021 b) 臨時性現(xiàn)場: 如建筑公司的現(xiàn)場這類臨時性現(xiàn)場,其本身不作為登記對象,而是以開展這一業(yè)務(wù)的組織為對象,現(xiàn)場僅僅作為該組織的環(huán)境管理體系實(shí)施狀況的證明而被抽樣檢查。 c) 無特定現(xiàn)場的登記對象: 如一些服
33、務(wù)業(yè),其業(yè)務(wù)現(xiàn)場不固定,登記范圍根據(jù)組織及所提供的服務(wù)來規(guī)定。體系的運(yùn)行狀況可在一部分服務(wù)現(xiàn)場審核。例如,搬家公司的實(shí)際工作現(xiàn)場是不固定的,可在其實(shí)際服務(wù)的部分現(xiàn)場進(jìn)行審核。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20213、管理方面a) 申請注冊的范圍內(nèi),有關(guān)環(huán)境的所有責(zé)任和權(quán)限應(yīng)明確;b) 在設(shè)定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)及制定環(huán)境管理方案時,應(yīng)擁有決定如何實(shí)施環(huán)境方針的權(quán)限;c) 擁有關(guān)于環(huán)境管理及改進(jìn)的財政和人力資源的支配權(quán)限;d) 組織的輸入輸出能用和其他組織的業(yè)務(wù)接口來明確,例如: 輸入:原料、員工、服務(wù)等; 輸出:產(chǎn)品、服務(wù)、產(chǎn)品的貯存運(yùn)輸、廢棄物。e) 與環(huán)境有關(guān)的服
34、務(wù)和活動直接地處于組織的環(huán)境管理體系的對象之外時,其對環(huán)境管理體系的影響也能在可能范圍內(nèi)適當(dāng)對應(yīng),例如:共同公共設(shè)施,現(xiàn)場內(nèi)的其他組織的現(xiàn)場。f) 應(yīng)考慮適用于注冊范圍的法律法規(guī)。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021第二節(jié)第二節(jié) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的特點(diǎn)內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的特點(diǎn)一、環(huán)境審核的種類一、環(huán)境審核的種類哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司第二方審核(外部環(huán)境管理體系審核)第三方審核(外部環(huán)境管理體系審核)第一方審核(內(nèi)部環(huán)境管理體系審核)環(huán)境管理體系審核環(huán)境審核環(huán)境行為符合性審核清潔生產(chǎn)審核應(yīng)負(fù)責(zé)任審核環(huán)境標(biāo)志審核12/9/202
35、12、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核(第一方審核) 顧名思義,內(nèi)部環(huán)境管理體系審核是組織內(nèi)部的審核員對自身組織的審核。作為一個基本原則,不能對本部門進(jìn)行審核。同時,獨(dú)立審核是極其重要的。3、外部環(huán)境管理體系審核 a) 第二方審核 組織對和自己有往來關(guān)系的組織進(jìn)行的審核稱為第二方審核。審核方和受審核方屬同一集團(tuán)企業(yè),但均為獨(dú)立的法人時也屬這種情況。 b) 第三方審核 外部機(jī)構(gòu)對毫無關(guān)系的組織進(jìn)行的審核稱為第三方審核。一般情況下,一個國家有一個認(rèn)可機(jī)關(guān),由認(rèn)可機(jī)關(guān)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施第三方審核。與第一方和第二方審核相比,第三方審核的獨(dú)立性和嚴(yán)密性更高。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/
36、9/2021二、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的特點(diǎn)二、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的特點(diǎn) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核和管理評審一樣是建立、保持環(huán)境管理體系中最重要的工具。內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的主要特點(diǎn)為:1、計劃性 相對于外部環(huán)境管理體系審核這種短期審核而言,內(nèi)部環(huán)境管理體系審核是通過制定月計劃或年度計劃來進(jìn)行的(當(dāng)然,這并不意味著不能在較短時間內(nèi)完成)。內(nèi)部環(huán)境管理體系審核年度計劃以表31為例。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021內(nèi)部環(huán)境管理體系審核年度計劃表(滾動式)內(nèi)部環(huán)境管理體系審核年度計劃表(滾動式) 哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司審核內(nèi)容審核內(nèi)容1
37、月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月審核員審核員環(huán)境管理體系文件環(huán)境管理體系文件法律及其他要求法律及其他要求記錄記錄監(jiān)測和測量監(jiān)測和測量大氣大氣水質(zhì)水質(zhì)噪音噪音振動振動土壤土壤地基下沉地基下沉廢棄物廢棄物能源節(jié)約能源節(jié)約再利用再利用再循環(huán)再循環(huán)自然保護(hù)自然保護(hù)糾正措施糾正措施計劃實(shí)施,已經(jīng)實(shí)施)12/9/2021哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司內(nèi)部環(huán)境管理體系審核年度計劃(集中式)審核目的:審核依據(jù):審核范圍:時間要素部門12/9/20212、突出重點(diǎn) 外部環(huán)境管理體系審核是在短時間內(nèi)審核整個體系。與此不同,內(nèi)部環(huán)境管理體系審核可以花
38、較長時間對某一領(lǐng)域進(jìn)行細(xì)致審核,即可以突出重點(diǎn)。3、內(nèi)部人才的靈活使用 內(nèi)部審核員為實(shí)施內(nèi)部審核,需要熟悉活動、組織、體制和人。內(nèi)審員作為組織內(nèi)部成員,對環(huán)境因素了解較多、較深,對有關(guān)領(lǐng)域的專門知識掌握較好,可以有效地在內(nèi)部審核中利用其經(jīng)驗(yàn)但是,下列兩點(diǎn)也應(yīng)注意:哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021 a) 來自內(nèi)部的壓力 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核員比受審核者在公司內(nèi)地位低的情況下(如科長審核部長時),受審核者一旦被發(fā)現(xiàn)不符合,可能會對內(nèi)部審核的結(jié)果施加影響和壓力,因?yàn)槭軐徍苏邠?dān)心本部門不符合項多的話,會降低公司對自己的評價。 事實(shí)上,由于內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的目的
39、就是找出不符合以改進(jìn)環(huán)境管理體系,因此,所發(fā)現(xiàn)的不符合項越多越好。有些組織將不符合的多少直接和經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系在一起,這樣會影響內(nèi)部審核的效果和公正性,從原則上講是不能提倡的。 b) 缺乏客觀性 由于內(nèi)部環(huán)境管理體系審核員非常了解內(nèi)部人員,可能因此會喪失客觀性。對此,內(nèi)部審核時必須注意,并強(qiáng)調(diào)發(fā)現(xiàn)的不符合項越多越好,不允許非客觀性的存在。 哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214、以改進(jìn)為目的 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核員要盡可能具體化地對不符合提出意見。無論內(nèi)部環(huán)境管理體系審核還是外部環(huán)境管理體系審核,環(huán)境審核員最重要的責(zé)任就是評價符合和不符合,確認(rèn)糾正和預(yù)防措施的有效
40、性。和內(nèi)部審核員不同的是,第三方審核時審核員不會提出任何糾正和預(yù)防措施的意見。 在內(nèi)部環(huán)境管理體系審核中,解決問題是最終目的,因此必須要求受審核部門的負(fù)責(zé)人采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q對策。內(nèi)部環(huán)境管理體系審核是否有效,在很大程度上取決于解決對策是否有效。對部門負(fù)責(zé)人來講,重要的是積極采取解決問題的行動。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021常見的缺陷常見的缺陷 最高管理層對環(huán)境管理體系的關(guān)心程度直接影響內(nèi)部環(huán)境管理體系審核。對不符合不采取糾正、預(yù)防措施就沒有意義,而在內(nèi)部環(huán)境管理體系審核中,由于最高管理層沒有給予足夠的關(guān)心,常常會僅僅指出不符合而告結(jié)束。內(nèi)審中常見的缺陷有:
41、 a) 沒有受過培訓(xùn)的、無經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境管理體系審核; b) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核有時得不到實(shí)施; c) 流于形式; d) 僅進(jìn)行部分體系內(nèi)部審核; e) 無內(nèi)部審核日程表,內(nèi)部審核在有關(guān)人員有時間時才進(jìn)行; f) 沒有對不符合報告的跟蹤; g) 沒在管理評審中進(jìn)行內(nèi)審報告的評審。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021三、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的正面效應(yīng)三、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的正面效應(yīng)1、不僅能在形式上而且能在實(shí)質(zhì)效果上進(jìn)行審核。在某一領(lǐng)域的細(xì)致、認(rèn)真的審核,可以較深刻地檢查組織的環(huán)境管理體系。2、可以節(jié)約外部審核費(fèi)用。3、可以帶來技術(shù)上的改進(jìn)。內(nèi)部環(huán)境審
42、核員能對不符合提出有效的具體的意見,對考慮技術(shù)對策會有幫助。4、還可期望如下效果: a) 確實(shí)保持環(huán)境管理體系; b) 使第三方認(rèn)證變得容易; c) 向市場提供環(huán)保型產(chǎn)品; d) 降低原材料和能源消耗; e) 促進(jìn)部門間的聯(lián)系。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021四、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核要求圖解四、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核要求圖解哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司要要 求求指指 針針建立定期EMS審核的方案和程序?qū)徍耸牵?a) EMS是否符合標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)定安排 b) EMS是否得到正確實(shí)施和保持 c) 向最高管理層報送審核結(jié)果保持方案和程序?qū)徍顺绦虬?/p>
43、括審核范圍、頻度、方法、責(zé)任、要求審核方案要根據(jù)環(huán)境上的重要性和前次審核結(jié)果來制定活動、領(lǐng)域頻度控制、實(shí)施責(zé)任信息交流審核員能力實(shí)施方法內(nèi)部、外部人員都可以要有公平、客觀立場審核方案、程序包括審核方法12/9/2021第三節(jié)第三節(jié) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的任務(wù)內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的任務(wù)一、審核組長的任務(wù)一、審核組長的任務(wù)1、決定審核準(zhǔn)則和審核范圍;2、檢查組成審核組的人員有無利害關(guān)系;3、編制審核計劃;4、解決審核期間可能出現(xiàn)的問題;5、及時向受審核方通報已確定的不符合的審核發(fā)現(xiàn);6、通報審核計劃中規(guī)定的期限內(nèi)應(yīng)明確及應(yīng)有結(jié)論事項;7、促使環(huán)境管理體系的改進(jìn);8、追蹤驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施情況。哈爾
44、濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021二、環(huán)境審核員的任務(wù)二、環(huán)境審核員的任務(wù)1、聽從審核組長的指示,支持審核組長的工作;2、在審核范圍內(nèi)按計劃有效、高效、客觀地實(shí)施所承擔(dān)任務(wù);3、就環(huán)境管理體系判明審核發(fā)現(xiàn),為達(dá)成審核結(jié)論收集、分析有關(guān)的、充分的審核證據(jù);4、按照審核組長的指示編寫檢查表;5、協(xié)助審核報告書的編寫。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021三、審核組三、審核組 在選用環(huán)境審核組成員時,在考慮經(jīng)驗(yàn)專門知識的同時,應(yīng)特別注意以下事項: 審核組成員和受審核方之間的可能利害沖突; 審核員應(yīng)客觀、公正; 審核員具有判斷能力;哈爾濱
45、新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021四、委托方的任務(wù)四、委托方的任務(wù) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的委托方是組織的最高管理層,委托方的責(zé)任及活動為:1、決定審核的必要性2、規(guī)定審核的目的3、確認(rèn)審核計劃;4、確認(rèn)環(huán)境管理體系審核標(biāo)準(zhǔn);5、為實(shí)施審核提供相應(yīng)的資源,賦于相應(yīng)權(quán)限;6、接受審核報告,確認(rèn)最終改進(jìn)方案。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021五、受審核部門的任務(wù)五、受審核部門的任務(wù) 受審核部門的責(zé)任和活動為:1、根據(jù)需要,向員工通知審核的目的和范圍;2、為使審核過程有效進(jìn)行,為審核組提供必要的設(shè)備;3、指定專人陪同審核組,并提醒審核組
46、有關(guān)健康、安全及其他 必須注意事項;4、及時為審核員提供在審核中要求的設(shè)備、人員、相關(guān)信息及記錄;5、協(xié)助審核組達(dá)成審核目的;6、接受審核報告。7、針對審核組提出的不符合項,分析原因,制定糾正措施。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021第四節(jié)第四節(jié) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的基本原則內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的基本原則一、客觀性、獨(dú)立性與能力一、客觀性、獨(dú)立性與能力 ISO14010:1996為了確保審核過程及其發(fā)現(xiàn)與結(jié)論的客觀性,審核組成員應(yīng)獨(dú)立于他們所審核的活動他們在審核全過程中,應(yīng)當(dāng)保持客觀,不存偏見,無利害關(guān)系。 審核活動是由內(nèi)部還是外部人員承擔(dān),由委托方?jīng)Q定。從
47、組織內(nèi)部選擇的審核組成員不應(yīng)與受審核主題事項的直接責(zé)任人員有責(zé)任關(guān)系。 審核組成員應(yīng)具備從事審核工作所需的知識、技能與經(jīng)驗(yàn)。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021二、職業(yè)誡律二、職業(yè)誡律 ISO14010:1996審核員在從事環(huán)境審核的過程中,應(yīng)恪守“認(rèn)真、勤勉、嫻熟、明斷”的誡律。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021三、系統(tǒng)化三、系統(tǒng)化 ISO14010:1996環(huán)境審核應(yīng)根據(jù)通用原則和針對相應(yīng)類型環(huán)境審核的指南予以實(shí)施。 注:注:例如1S014011給出了關(guān)于實(shí)施環(huán)境管理體系審核的指商。 為了加強(qiáng)一致性和可靠性,環(huán)境審核應(yīng)根
48、據(jù)一套確切規(guī)定并以文件支持的方法和系統(tǒng)化程序予以實(shí)施。任何類型的環(huán)境審核,都應(yīng)采用一致的方法與程序。除非出于審核中個別特性的特殊需要,方可出現(xiàn)與其他類型審核程序的差別。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021四、審核準(zhǔn)則四、審核準(zhǔn)則 ISO14010:1996環(huán)境審核的一個早期的基本步驟是確定審核準(zhǔn)則。首先,這些具有適當(dāng)詳盡程度的準(zhǔn)則須取得審核組長和委托方的共同認(rèn)可,然后提交受審核方。審核準(zhǔn)則一般為: (1)ISO14001標(biāo)準(zhǔn) (2)環(huán)境管理體系文件 (3)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021五、審核發(fā)現(xiàn)與結(jié)論
49、的可靠性五、審核發(fā)現(xiàn)與結(jié)論的可靠性 ISO14010:1996對環(huán)境審核過程的安排,應(yīng)做到使審核發(fā)現(xiàn)與結(jié)論的可靠性達(dá)到委托方和審核員所期望的可信程度。 由于環(huán)境審核在一定程度上要受到時間和資源的限制,審核中收集到的審核證據(jù)不可避免地只是可得信息的樣本,因而所有類型的環(huán)境審核中都必然地具有不確定性因素。對此應(yīng)提請環(huán)境審核結(jié)果的所有使用者注意。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021 環(huán)境審核員在審核過程中應(yīng)考慮到所收集的審核證據(jù)的局限性,認(rèn)識到審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論的不確定性,并在對審核進(jìn)行計劃和實(shí)施時對這些因素予以考慮。 環(huán)境審核員應(yīng)努力獲取充足的審核證據(jù),使可能影響
50、任何審核結(jié)論的個別重要審核發(fā)現(xiàn)和次要審核發(fā)現(xiàn)的集合都能得到考慮。六、審核報告審核報告的內(nèi)容一般包括:1、審核目的2、審核范圍3、審核準(zhǔn)則哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20214、審核組組成5、審核綜述6、審核結(jié)論7、糾正措施追蹤驗(yàn)證。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021本章思考題:1簡述內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的目的與范圍。2結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,制定出內(nèi)部環(huán)境審核的年度計劃表。3一名合格的內(nèi)部環(huán)境管理體系審核員的職責(zé)是什么? 4闡述內(nèi)部環(huán)境管理體系審核組、委托方和受審核方之間的關(guān)系。5為什么說在內(nèi)部環(huán)境管理體系審核中,獨(dú)立審核是極其重要
51、的? 哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021第四章第四章 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核方法內(nèi)部環(huán)境管理體系審核方法 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核在原則上應(yīng)以ISO14011:1996環(huán)境審核指南審核程序環(huán)境管理體系審核為標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部環(huán)境審核的一般程序如圖。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的一般程序圖內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的一般程序圖哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司階段總經(jīng)理及管理者代表審核實(shí)施部門受審核部門(1)準(zhǔn)備階段(2)實(shí)施階段(3)內(nèi)審報告及跟蹤階段批準(zhǔn)年度計劃準(zhǔn)備計劃內(nèi)部環(huán)境審核的實(shí)施末次會議內(nèi)
52、部環(huán)境審核報告糾正措施責(zé)任人確認(rèn)報告確認(rèn)確認(rèn)內(nèi)審跟蹤、改進(jìn)狀況內(nèi)審跟蹤內(nèi)審?fù)瓿蓤蟾婢幹颇甓扔媱?編制日程表 準(zhǔn)備 通知 首次會議 實(shí)施 審核會議 總結(jié)會議 有計劃地改進(jìn) 完成后的報告 改進(jìn)狀況的確認(rèn)必要時12/9/2021第一節(jié)第一節(jié) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的準(zhǔn)備內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的準(zhǔn)備內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的準(zhǔn)備過程內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的準(zhǔn)備過程哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司一、編制內(nèi)部環(huán)境管理體系審核年度計劃三、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的準(zhǔn)備二、編制內(nèi)部環(huán)境管理體系審核日程表四、通知1、編制年度計劃2、最高管理層任命審核負(fù)責(zé)人1、決定適用范圍(活動、部門等) 基于活動的重要
53、程度決定內(nèi)審日程1、選拔內(nèi)審員,組成內(nèi)審組2、調(diào)查規(guī)定要求 環(huán)境方針 環(huán)境手冊 程序、標(biāo)準(zhǔn)等3、上次內(nèi)審報告4、編制檢查表5、準(zhǔn)備各種必需品6、確認(rèn)內(nèi)審日程7、文件預(yù)審1、確認(rèn)內(nèi)審時間2、和受審核部門負(fù)責(zé)人協(xié)商12/9/2021一、編制內(nèi)部環(huán)境管理體系審核年度計劃一、編制內(nèi)部環(huán)境管理體系審核年度計劃 作為內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的前提,組織應(yīng)已建立起基于ISO14001:1996標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境管理體系。編制內(nèi)部環(huán)境審核年度計劃應(yīng)由具體負(fù)責(zé)部門進(jìn)行,如質(zhì)量管理部或環(huán)境管理部。事實(shí)上,由于質(zhì)量環(huán)境一體化的需要,很多企業(yè)也相應(yīng)地將環(huán)境管理和質(zhì)量管理統(tǒng)一起來,由同一個部門協(xié)調(diào)執(zhí)行。 年度計劃編制后,要得到最高
54、管理層及管理者代表的批準(zhǔn)。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021二、編制內(nèi)部環(huán)境管理體系審核日程表二、編制內(nèi)部環(huán)境管理體系審核日程表 1、決定適用范圍 具體負(fù)責(zé)部門在聽取有關(guān)部門意見后編制日程表。為此,應(yīng)明確: a) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的對象范圍(設(shè)施,受審核部門等); b) 對環(huán)境的影響(重大環(huán)境因素)。 決定實(shí)施內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的部門、領(lǐng)域時,應(yīng)考慮重大環(huán)境因素。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021三、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的準(zhǔn)備三、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的準(zhǔn)備1、內(nèi)審員的選拔和內(nèi)部審核組的成立 從接受過內(nèi)審員培訓(xùn)并獲得內(nèi)
55、審員資格的人員中選拔內(nèi)審員。盡可能選拔獨(dú)立于受審核部門的內(nèi)審員。根據(jù)部門規(guī)模和內(nèi)部審核天數(shù)決定審核組成員人數(shù),并從中任命審核組長。2、調(diào)查要求事項,如 環(huán)境方針 環(huán)境手冊 程序、標(biāo)準(zhǔn)等哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/20213、調(diào)查過去內(nèi)審報告 這里應(yīng)強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn): 上次內(nèi)審指出的不符合已糾正了嗎? 上次沒有審核的部分是哪些?4、編制檢查表 依據(jù)ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要素編制檢查表 依據(jù)組織部門編制檢查表 依據(jù)重要環(huán)境因素編制檢查表 編寫檢查表的目的: (1)審核正規(guī)化 (2)保持審核目標(biāo)的清晰 (3)作為記錄哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9
56、/2021哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司此處加入檢查表12/9/2021哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司5、準(zhǔn)備內(nèi)審用的各種資料、表格 檢查表 不符合報告 內(nèi)審報告 職能分配表 ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、手冊、程序文件、相關(guān)的法律法規(guī)等12/9/20216、確認(rèn)內(nèi)部環(huán)境管理體系審核日程表 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核日程表應(yīng)包括的內(nèi)容如: 受審核部門 審核日期 當(dāng)天審核時間表(包括分組、具體時間安排) 編制內(nèi)部審核日程表時,應(yīng)考慮以下幾個方面: a) 上次審核的結(jié)果; b) 某個部門在體系中的重要程度; c) 重要環(huán)境因素的分布。 只有充分地考慮上述三個方面,才能
57、合理的安排時間和審核員,以保證審核有計劃的順利進(jìn)行。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021內(nèi)部審核日程表(部門)內(nèi)部審核日程表(部門)哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司受審核部門:制造部編制日期:審核實(shí)施日期:編制人:審核標(biāo)準(zhǔn):ISO14001:1996制造部文件審核組長:張 三 組員:王五、李四、趙六審核時間A組(張、李)B組(王、趙)第一天9:00首次會議9:30環(huán)境因素(一)(4.3.1)法律與其他要求(4.3.2)11:00環(huán)境因素(二)(4.3.1)目標(biāo)和指標(biāo)(4.3.3)12:00午飯13:00環(huán)境管理方案(4.3.4)組織結(jié)構(gòu)和職
58、責(zé)(4.4.1)14:00培訓(xùn)、意識和能力(4.4.2)信息交流(4.4.3)15:00環(huán)境管理體系文件(4.4.4)文件控制(4.4.5)16:00審核組會議17:00總結(jié)會議12/9/2021內(nèi)部審核日程表(部門)內(nèi)部審核日程表(部門)哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司第二天9:00運(yùn)行控制(4.4.6)運(yùn)行控制(4.4.6)9:30應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(4.4.7)監(jiān)測和測量(4.5.1)11:00監(jiān)測和測量(4.5.1)不符合、糾正與預(yù)防措施(4.5.2)12:00午飯13:00記錄(4.5.3)環(huán)境管理體系審核(4.5.4)14:00總結(jié)總結(jié)15:00審核組會議16:00
59、總結(jié)會議17:00末次會議12/9/20217、文件預(yù)審 在現(xiàn)場審核過程開始之前,審核組長應(yīng)審閱環(huán)境管理體系文件,如環(huán)境方針、實(shí)施方案、記錄或?yàn)閷?shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求所編制的手冊(程序)。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021四、通知四、通知 1、確認(rèn)內(nèi)審時間,應(yīng)在至少兩周前將內(nèi)審日程通知受審核部門。 2、和受審核部門負(fù)責(zé)人協(xié)商。哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司12/9/2021第一節(jié)第一節(jié) 內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的實(shí)施內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的實(shí)施內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的實(shí)施過程:內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的實(shí)施過程:哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)
60、證咨詢有限公司一、首次會議三、審核組會議二、內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的實(shí)施1、和受審核部門負(fù)責(zé)人的審核前會唔 介紹內(nèi)審員 確認(rèn)內(nèi)審目的范圍 協(xié)商內(nèi)審實(shí)施辦法 確認(rèn)總結(jié)會議和末次會議時間1、決定不符合2、編制內(nèi)審報告(草案)1、向受審核者說明內(nèi)審宗旨2、根據(jù)抽樣方法實(shí)施審核3、收集審核證據(jù)4、根據(jù)檢查表進(jìn)行內(nèi)審5、判定不符合時,經(jīng)受審核部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)12/9/2021哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司哈爾濱新新認(rèn)證咨詢有限公司四、總結(jié)會議1、聽取受審核部門意見2、闡明不符合的依據(jù)1、宣布內(nèi)審結(jié)果 基于客觀證據(jù)進(jìn)行說明 總結(jié)不符合 協(xié)商糾正和預(yù)防措施2、必要時確定跟蹤內(nèi)審日期3、雙方確認(rèn)內(nèi)審報告(草案),做好
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