辦公設(shè)備采購(gòu)方案

1、 宜達(dá)信息有限公司辦公設(shè)備采購(gòu)方案 班級(jí)：2011級(jí)物流管理三班學(xué)生：孫勇 11組一、概述：宜達(dá)信息有限公司是一家以從事信息化領(lǐng)域服務(wù)的企業(yè)之一成立于2012年3月12號(hào)，坐落在成都市金牛區(qū)。主要經(jīng)營(yíng)信息服務(wù)；設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布、代理國(guó)內(nèi)外各類廣告。采購(gòu)商品：臺(tái)式電腦 采購(gòu)方：宜達(dá)信息有限公司供應(yīng)商：成都數(shù)碼廣場(chǎng)電腦城二、目的： 由于公司近年來發(fā)展?fàn)顩r較好，再加上公司的辦公設(shè)備老壞，經(jīng)常發(fā)生故障，嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展。經(jīng)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一致協(xié)商，決定購(gòu)置一批辦公設(shè)備，用以提高和改善員工的工作效率。特此制訂了本次采購(gòu)方案。三、采購(gòu)的設(shè)備的報(bào)價(jià)：序號(hào)設(shè)備 名稱型號(hào)主要參數(shù)數(shù)量單價(jià)小計(jì)2臺(tái)式 電腦聯(lián)想m4

2、330 顯示器尺寸：19英寸CPU 型號(hào)：Intel 賽 揚(yáng)雙核 G55CPU 頻率：2.6GHz內(nèi)存容量：2GB DDR3 1333MHz硬盤容量：500GB 7200轉(zhuǎn)顯卡芯片：高性能集成顯卡 共光驅(qū)類型：DVD刻錄機(jī)操作系統(tǒng)：DOS產(chǎn)品類型：商用臺(tái)式機(jī)顯卡類型：集成顯卡音頻系統(tǒng)：集成有線網(wǎng)卡：1000Mbps以太網(wǎng)卡56000元30000元合計(jì)30000元四.確定供應(yīng)商 確定供應(yīng)商的調(diào)查方法：實(shí)地考察 實(shí)地考察了成都數(shù)碼廣場(chǎng)內(nèi)的各大電腦商品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)、售后服務(wù)等情況，作出具體評(píng)估從而確定了以上幾種型號(hào)產(chǎn)品。并成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商

3、的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查決定于2013年5月1號(hào)在成都市數(shù)碼廣場(chǎng)電腦城，由我公司專業(yè)人員統(tǒng)一采購(gòu)。華碩聯(lián)想惠普戴爾海爾/方正臺(tái)式機(jī)制造地華碩蘇州、上海、臺(tái)灣的工廠由鴻海、英業(yè)達(dá)、華碩代工生產(chǎn)家用系列由華碩代工生產(chǎn)由廣達(dá)，仁寶，華碩代工生產(chǎn)由廣達(dá)、華碩、仁寶代工生產(chǎn)所用主板華碩主板技嘉/精英/PQI（勁永）技嘉/精英精英/微星精英售后 主要部件（包含顯示器）3年上門主要部件3年上門，顯示器1年保修主要部件1年上門，顯示器1年保修主要部件1年上門，顯示器1年保修自購(gòu)機(jī)之日起一年內(nèi)提供免費(fèi)上門服務(wù) , 顯示器1年保修五.采購(gòu)控制 1.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)質(zhì)量

4、協(xié)議。2.采取JIT方式采購(gòu)，有利于減少庫(kù)存持有，從而降低成本。 3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)交期的管理，減少供應(yīng)商的準(zhǔn)備時(shí)間，降低采購(gòu)前置期。4. 根據(jù)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，加上銷售預(yù)測(cè)和銷售計(jì)劃，計(jì)算出合理的采購(gòu)數(shù)量。質(zhì)量協(xié)議供應(yīng)商名稱：成都聯(lián)想電腦分店（賣方） 買方名稱：宜達(dá)信息有限公司（買方） 所供產(chǎn)品：臺(tái)式電腦等本協(xié)議一式兩份，買方，供方各一份。簽定本質(zhì)量協(xié)議的目的：明確買方根據(jù)采購(gòu)協(xié)議從供方購(gòu)買的產(chǎn)品品質(zhì)要求。本質(zhì)量協(xié)議的內(nèi)容不影響采購(gòu)協(xié)議中其他條款的相關(guān)規(guī)定?，F(xiàn)在雙方就下列條款達(dá)成一致：1.質(zhì)量保證 （1）供方和買方一致認(rèn)為所交付的與有關(guān)條款規(guī)定不符的產(chǎn)品，都是不可接受的。雙方都要

5、為達(dá)到物料零缺陷而努力，并通過持續(xù)改進(jìn)達(dá)到我們的目的。 （2）供方應(yīng)保證經(jīng)長(zhǎng)途運(yùn)輸后到達(dá)買方目的地的貨物必須達(dá)到買方可接受的質(zhì)量水平，因包裝不良導(dǎo)致的材料不合格須由供方負(fù)責(zé)。 （3）供方要保證所提供的產(chǎn)品有明確清晰的可追溯標(biāo)識(shí)（如產(chǎn)品出廠日期，產(chǎn)品型號(hào)，料號(hào)，制造商名稱，數(shù)量,其他證明產(chǎn)品符合買方要求的說明等），且每批出貨必須要附上出貨檢驗(yàn)報(bào)告給買方。以便對(duì)其所提供的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效的追蹤和控制。2.質(zhì)量問題的處理方式 （1）買方在進(jìn)料檢驗(yàn)過程，生產(chǎn)使用過程，客戶使用過程中發(fā)現(xiàn)供方提供的物料出現(xiàn)質(zhì)題問題，買方都會(huì)以質(zhì)量不良反饋文件的方式通知供方。供方須在以下表格時(shí)間內(nèi)作出回復(fù)；否則即視為同意買

6、方的判定。不良項(xiàng)目反饋接收確認(rèn)短期糾正計(jì)劃/措施長(zhǎng)期改進(jìn)計(jì)劃/措施現(xiàn)場(chǎng)支持嚴(yán)重不良4小時(shí)內(nèi)12小時(shí)內(nèi)24小時(shí)內(nèi)24小時(shí)內(nèi)生產(chǎn)線停線之批量不良8小時(shí)內(nèi)12小時(shí)內(nèi)24小時(shí)內(nèi)24小時(shí)內(nèi)不良率超過買方的允收范圍1天內(nèi)2天內(nèi)3天內(nèi)根據(jù)要求 （2）內(nèi)到供方所在地共同確認(rèn)作出處理。如未在規(guī)定時(shí)間一個(gè)月內(nèi)不取回不合格物料，買方將自動(dòng)從供方貨款中扣除物料的價(jià)值。并且將不合格物料自動(dòng)報(bào)廢處理。 （3）一旦預(yù)計(jì)到產(chǎn)品中存在潛在的有可能導(dǎo)致重不良或安全的質(zhì)量問題，買方和供方需對(duì)不良情況進(jìn)行反饋，口頭通知并書面加以確認(rèn)。雙方需保持聯(lián)系和溝通，直到潛在的質(zhì)量問題被改正和防止。3.本質(zhì)量協(xié)議的有效期限從本協(xié)議簽訂之日起，直

7、至供方停止供貨超過12個(gè)月后本質(zhì)量協(xié)議自動(dòng)終止。本質(zhì)量協(xié)議適用于所有從供方采購(gòu)的所有同類產(chǎn)品。4. 爭(zhēng)議解決雙方就本協(xié)議各條款已經(jīng)達(dá)成一致，并愿意遵守和履行本協(xié)議之規(guī)定。如在履行過程中出現(xiàn)任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如不能解決，任何一方可向買方當(dāng)?shù)胤ㄔ浩鹪V。協(xié)議雙方來往的傳真，郵件以及供應(yīng)商糾正措施預(yù)防報(bào)告均是本協(xié)議不可分割的部分，具有同等的法律效力。買方：宜達(dá)信息有限公司 供方：成都聯(lián)想電腦分店代表人簽名：xxx 代表人簽名：xxx （蓋章） （蓋章） 時(shí)間：2013年6月23日六.采購(gòu)談判，確定適宜的價(jià)格談判主要圍繞著價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、交貨時(shí)間、退貨處理、違約責(zé)任這幾個(gè)重要問題。

8、1.成立談判小組，做好談判準(zhǔn)備。收集資料，分析對(duì)方的方案，確定自己的目標(biāo)，對(duì)對(duì)方可能提出的問題提出解決方案。七.簽訂訂貨合同向成都聯(lián)想分公司發(fā)出采購(gòu)訂單，經(jīng)過洽談后簽訂了下面一份訂貨合同： 產(chǎn)品訂購(gòu)合同賣方（以下簡(jiǎn)稱甲方）：成都聯(lián)想分公司買方（以下簡(jiǎn)稱乙方）：宜達(dá)信息有限公司今甲方向乙方采購(gòu)一批電腦，為友好合作，特定如下合同。一、采購(gòu)產(chǎn)品名稱、價(jià)格和要求 1、甲方向乙方定購(gòu)的電腦配置，共計(jì)5臺(tái)，單價(jià)為：6000 元； 總金額為：30000 元。 二、產(chǎn)品的驗(yàn)收、售后服務(wù)及質(zhì)保 1、乙方按照雙方約定的配置供貨，甲方按照配置單收貨。 2、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：所有產(chǎn)品部件均為合同附件之約定的部件。 3、乙

9、方對(duì)所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，在機(jī)箱鎖具沒有打開、設(shè)備沒有人為外力損壞的情況下發(fā)生的一切設(shè)備故障，乙方將按照相應(yīng)配件廠商質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)提供免費(fèi)維修、免費(fèi)更換等無償服務(wù)。三、貨款結(jié)算 1、 合同簽署后，甲方首先向乙方交定金 萬元整； 2、 乙方將電腦備齊后，運(yùn)送并安裝到指定地點(diǎn)，由甲方清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后甲方將貨款 萬元整一次性交付給乙方，乙方同時(shí)將電腦交付給甲方。剩余的5%貨款，將作為質(zhì)量保證金在電腦驗(yàn)收6個(gè)月后支付。四、甲方的權(quán)利和義務(wù) 1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商，制定本合同約定的機(jī)器配置。在配置確定后，若有任何調(diào)整意向，應(yīng)及時(shí)乙方說明。如果乙方已經(jīng)定貨或者預(yù)付定金，則由甲方承擔(dān)損失。

10、2、甲方有對(duì)電腦設(shè)備的采購(gòu)建議和調(diào)整的權(quán)利，并有對(duì)乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。 3、甲方有按時(shí)交付貨款的義務(wù)，如甲方因未及時(shí)交付貨款導(dǎo)致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔(dān)責(zé)任。五、乙方的權(quán)利和義務(wù)乙方保證按照配置單向甲方供貨 如出現(xiàn)定制的配件型號(hào)無貨或數(shù)量不齊時(shí)，則應(yīng)及時(shí)向甲方說明協(xié)商調(diào)整，如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。 6、 爭(zhēng)議的解決 本合同發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、附則 1、本合同的附件，作為合同正式文本，具有同等效力。 2、合同執(zhí)行日期：自雙方簽字蓋章日起。甲方：成都聯(lián)想分公司 乙方:宜達(dá)信息有限公司代表人:xxx： 代表人:xxx 時(shí)間：2013年6月23日八、售后要求 全部產(chǎn)品提供三年全免費(fèi)上門保修。產(chǎn)品在