物資采購方案修改版

1、渤龍湖總部經(jīng)濟(jì)區(qū)總部基地二區(qū)一期工程物資采購方案 編 號： 版 本：第一版 發(fā)放號： 審批人： 中國建筑第八工程局有限公司2010年3月編制目 錄1、目錄 12、物資分類 23、物資采購權(quán)限劃分 24、物資采購流程 25、物資招議標(biāo)采購流程 3 1、物資分類按照物資的性質(zhì)、用途和重要程度，將物資分為以下三類：A類：土建工程中的鋼材、水泥、木材、商品砼、預(yù)拌砂漿、外加劑、定型模板、周轉(zhuǎn)料具（含臨設(shè)）；安裝工程中的成套設(shè)備、各類管材、焊接材料、電纜電線、橋架；裝飾工程中的耐火材料、防水材料；其他對工程結(jié)構(gòu)、使用功能和安全有重要影響的物資。B類：磚、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件、木

2、構(gòu)件、鋁合金制品、一般安裝材料和裝飾材料、安全防護(hù)用品。C類：工程項(xiàng)目單項(xiàng)金額5萬元以下（含5萬元）的建筑物資。2、物資采購權(quán)限劃分A類物資中鋼筋由分公司層級招（議）標(biāo)采購，其他所有物資由事業(yè)部層級招（議）標(biāo)采購。B類物資由事業(yè)部層級招（議）標(biāo)采購。C類物資由事業(yè)部層級劃定限價報(bào)分公司層級審批后，采取零星采購方式由項(xiàng)目經(jīng)理部層級自行采購，采購限價作為項(xiàng)目自行采購物資的最高限價。3、物資采購流程項(xiàng)目經(jīng)理部層級物資采購流程項(xiàng)目經(jīng)理部層級根據(jù)分公司層級審批的限價進(jìn)行零星物資的采購、保管和使用。項(xiàng)目經(jīng)理部層級提供物資需用計(jì)劃事業(yè)部層級劃定限價劃價，報(bào)送報(bào)送分公司層級審批選擇供應(yīng)商確定供應(yīng)商通知擬選擇供

3、應(yīng)商送樣、選樣、封樣組織供貨付款、清算財(cái)務(wù)核銷項(xiàng)目經(jīng)理部層級項(xiàng)目經(jīng)理部層級組織，事業(yè)部層級監(jiān)督項(xiàng)目驗(yàn)收不合格合格4、物資招議標(biāo)采購流程物資招（議）標(biāo)會議由事業(yè)部物資經(jīng)理和項(xiàng)目物資經(jīng)理組織。分公司監(jiān)察室、物資管理部等部門應(yīng)派人監(jiān)督事業(yè)部層級組織的招（議）標(biāo)。用于工程上的重要和技術(shù)性要求較強(qiáng)的物資采購，應(yīng)先由分管事業(yè)部的公司副經(jīng)理組織分公司技術(shù)質(zhì)量部、相關(guān)技術(shù)人員以及分公司總工程師進(jìn)行會審，必要時可咨詢外部專家，并編制會審記錄，經(jīng)各專家集體決策和討論分析后上報(bào)分公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行招（議）標(biāo)采購。招標(biāo)按照以下程序進(jìn)行：1）項(xiàng)目物資經(jīng)理提供物資需用計(jì)劃，編制招標(biāo)文件及合同文本草案，報(bào)所屬事業(yè)部審

4、批。招標(biāo)文件應(yīng)明確環(huán)保要求。由項(xiàng)目物資經(jīng)理起草招標(biāo)文件和合同文本，經(jīng)項(xiàng)目合約經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理審核后，按程序辦理招標(biāo)文件會簽和物資采購合同評審。物資采購需要預(yù)付款時，項(xiàng)目物資經(jīng)理起草報(bào)告說明付款條件，項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)分公司總經(jīng)濟(jì)師和分公司總經(jīng)理審批后，在招標(biāo)文件和合同文本中明確。2）項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司合格供應(yīng)商名錄填報(bào)工程招標(biāo)供應(yīng)商推薦表（需推薦單位、事業(yè)部經(jīng)理簽字確認(rèn)）。如項(xiàng)目經(jīng)理部推薦單位較少或材料數(shù)量、款額較大，事業(yè)部可適當(dāng)增加推薦單位。由于可能涉及新推薦供應(yīng)商備案，供應(yīng)商推薦至少比開標(biāo)日期提前7天進(jìn)行。新推薦供應(yīng)商在分公司物資管理部備案，備案不符合要求的單位，不予發(fā)放招標(biāo)文件。3）項(xiàng)

5、目經(jīng)理部會計(jì)負(fù)責(zé)收取管理投標(biāo)保證金，投標(biāo)保證金具體額度根據(jù)招標(biāo)物資種類及所涉及金額大小由事業(yè)部物資經(jīng)理確定。各投標(biāo)單位出具“投標(biāo)保證金收據(jù)”后，在項(xiàng)目物資經(jīng)理處領(lǐng)取招標(biāo)文件，項(xiàng)目物資經(jīng)理需做好文件發(fā)放記錄，投標(biāo)單位簽收并留下準(zhǔn)確的聯(lián)系方式。4）物資招標(biāo)需核實(shí)項(xiàng)目責(zé)任成本。如有需要，應(yīng)設(shè)立攔標(biāo)價，以免投標(biāo)單位報(bào)價虛高，保證分公司利益。攔標(biāo)價推薦表由項(xiàng)目物資經(jīng)理報(bào)項(xiàng)目合約經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理審核后送事業(yè)部經(jīng)理審批。在開標(biāo)前一天，項(xiàng)目物資經(jīng)理電話通知各投標(biāo)單位攔標(biāo)價。5）因各類物資價格隨市場波動變化，招標(biāo)文件中必須標(biāo)明投標(biāo)有效期。該有效期可隨招標(biāo)物資種類及所涉及金額大小設(shè)為7天30天之間。如因我公司原因，

6、中標(biāo)單位在投標(biāo)有效期內(nèi)未能簽訂合同，該中標(biāo)物價格上/下浮動超過3，經(jīng)分管事業(yè)部的分公司副經(jīng)理審批后，可酌情調(diào)整中標(biāo)價。6）在招標(biāo)文件約定日期對投標(biāo)單位答疑。如果是有關(guān)招標(biāo)文件條款的，以招標(biāo)文件為準(zhǔn)則回答；如果是有關(guān)技術(shù)要求的，以項(xiàng)目的解釋為準(zhǔn)，推薦投標(biāo)單位去咨詢招標(biāo)文件上的項(xiàng)目部聯(lián)系人。7）物資采購招標(biāo)需要評審樣品時，可根據(jù)實(shí)際情況，由事業(yè)部和項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)商采取如下兩種方式：（1）開標(biāo)前評審樣品：在各投標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)文件時，要求各投標(biāo)單位在規(guī)定時間之前將樣品送項(xiàng)目經(jīng)理部聯(lián)合工程甲方、監(jiān)理評審確認(rèn)，開標(biāo)前事業(yè)部物資經(jīng)理向項(xiàng)目經(jīng)理部最后確認(rèn)樣品確認(rèn)情況，樣品未通過項(xiàng)目評審的投標(biāo)單位將宣布其失去投標(biāo)

7、資格；（2）開標(biāo)后評審樣品：先開標(biāo)，開標(biāo)完畢后，要求中標(biāo)單位立即將樣品送到項(xiàng)目經(jīng)理部評審，評審確認(rèn)后，事業(yè)部物資經(jīng)理編寫評標(biāo)分析報(bào)告。8）開標(biāo)：項(xiàng)目物資經(jīng)理在開標(biāo)前一天通知相關(guān)人員招標(biāo)會議的時間、地點(diǎn)。按照招標(biāo)文件規(guī)定時間準(zhǔn)時開標(biāo)，參加招標(biāo)會議的人員在招標(biāo)會議簽到表上簽字，各投標(biāo)單位的簽字人必須是“法人代表授權(quán)委托人”。各投標(biāo)單位上交投標(biāo)文件，事業(yè)部開標(biāo)主持人檢查投標(biāo)文件的密封是否完整（投標(biāo)文件應(yīng)密封在不透明的檔案袋中，封口處密封嚴(yán)實(shí)）。開標(biāo)現(xiàn)場當(dāng)面依次拆封各投標(biāo)文件，當(dāng)場核驗(yàn)授權(quán)委托書和身份證，并宣讀各投標(biāo)單位的報(bào)價。查看各投標(biāo)文件時，必須注意投標(biāo)單位有沒有提出意見，如果投標(biāo)單位提出的意見違

8、反招標(biāo)文件的要求，視其不響應(yīng)招標(biāo)，其投標(biāo)文件為無效文件。宣讀各投標(biāo)單位報(bào)價的同時做好開標(biāo)記錄。唱標(biāo)完畢，為保證工作嚴(yán)密性，咨詢分公司參加招標(biāo)會議的人員是否有需向各投標(biāo)單位明確的有關(guān)招標(biāo)內(nèi)容；然后再詢問各投標(biāo)單位就招標(biāo)是否有需讓我公司明確的內(nèi)容。如出現(xiàn)異議，經(jīng)由有關(guān)人員解釋后仍不能形成統(tǒng)一意見，并且評標(biāo)小組也沒法當(dāng)場確認(rèn)時，宣布此次招標(biāo)會議完畢，招標(biāo)內(nèi)容報(bào)分管事業(yè)部的分公司副經(jīng)理批復(fù)。如沒有異議，請各投標(biāo)單位在場外稍候，由現(xiàn)場評標(biāo)小組（即參加招標(biāo)會議的人員）進(jìn)行評標(biāo)，評標(biāo)小組統(tǒng)一意見后，在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)中標(biāo)單位及中標(biāo)價等。當(dāng)場確定中標(biāo)單位及中標(biāo)價的情況下，邀請各投標(biāo)單位返回招標(biāo)會議室，宣布此

9、次招標(biāo)會議推薦的中標(biāo)單位，并說明：公示二天，如未接到投訴，二天后，由事業(yè)部物資經(jīng)理聯(lián)系中標(biāo)單位辦理中標(biāo)手續(xù)。沒有中標(biāo)的單位在之后的每個星期五，攜帶收據(jù)退投標(biāo)保證金。中標(biāo)單位的保證金在簽訂完合同后的每個星期五，攜帶收據(jù)退還。如有投訴，將由公司監(jiān)察部受理投訴，如果投訴成立，確屬影響開標(biāo)公正性或有影響供貨的客觀情況存在時，宣布招標(biāo)失敗，報(bào)分公司總經(jīng)理審批后，重新組織招標(biāo)。當(dāng)所有投標(biāo)單位的報(bào)價均高于攔標(biāo)價時，宣布招標(biāo)失敗，報(bào)分公司總經(jīng)理審批后，重新組織招標(biāo)。9）招標(biāo)結(jié)束后，由事業(yè)部物資經(jīng)理編寫評標(biāo)分析報(bào)告報(bào)事業(yè)部經(jīng)理審核，上報(bào)分管事業(yè)部的分公司副總經(jīng)理審批后，發(fā)放中標(biāo)通知書。由事業(yè)部物資經(jīng)理移交招標(biāo)會議簽到表、開標(biāo)記錄、評標(biāo)分析報(bào)告、中標(biāo)