人事考勤管理培訓(xùn)內(nèi)容

1、精品人事考勤管理培訓(xùn)內(nèi)容一、考勤機(jī)操作1 、設(shè)備說(shuō)明： 目前辦公樓內(nèi)共裝有4 臺(tái)考勤機(jī)，位置分別是：1 樓電梯廳南側(cè)墻（ 2 臺(tái)）、1 樓東北角電梯南側(cè)墻（1 臺(tái)）、負(fù)一樓電梯南側(cè)墻（ 1 臺(tái)）。2 、設(shè)備使用： 考勤機(jī)是用來(lái)職工考勤的，具有IC 刷卡 + 視頻照相功能，職工上下班時(shí)均需要到任何方便的考勤機(jī)上刷卡考勤，刷卡時(shí)注意站姿， 確保視頻能拍攝到完整臉部照片。3 、設(shè)備維護(hù)： 由于考勤機(jī)設(shè)備維護(hù)較為專(zhuān)業(yè)，如果發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)無(wú)法正常使用，請(qǐng)聯(lián)系信息中心或系統(tǒng)駐吉煙運(yùn)維人員及時(shí)排查。二、人事管理客戶(hù)端操作1 、客戶(hù)端說(shuō)明： 人事部門(mén)配備了一臺(tái)專(zhuān)用的人事管理客戶(hù)端機(jī)器，里面安裝有客戶(hù)端軟件，登錄用

2、戶(hù)名：kq密碼： 1234 ；這臺(tái)客戶(hù)端機(jī)器同時(shí)配備了一個(gè)刷卡設(shè)備用于管理IC 卡（發(fā)卡、銷(xiāo)戶(hù)、解掛等） 。2 、卡片管理： 客戶(hù)端軟件登錄進(jìn)去后，中間就能看到如下圖標(biāo)按鈕：點(diǎn)擊此按鈕出現(xiàn)如下卡片管理功能界面：可編輯精品此功能主要提供了：發(fā)卡開(kāi)戶(hù)、副卡管理、掛失、解掛、銷(xiāo)戶(hù)、卡初始化、回收卡片、查找用戶(hù) 7 個(gè)操作，對(duì)于目前吉煙人事管理， 主要用到：發(fā)卡開(kāi)戶(hù)、掛失、解掛、銷(xiāo)戶(hù)。發(fā)卡開(kāi)戶(hù) ：先在左側(cè)選中需發(fā)卡開(kāi)戶(hù)的部門(mén)，在中間表格中選中開(kāi)戶(hù)的用戶(hù)（同步自一體化平臺(tái)的用戶(hù)，如果是新人員，需在一體化平臺(tái)新建用戶(hù)，然后手工同步），點(diǎn)擊“發(fā)卡開(kāi)戶(hù)”按鈕，彈出如下操作界面：將一張空白 IC 卡片放到讀卡器

3、上（確保讀卡器與客戶(hù)端機(jī)器的連接），點(diǎn)擊“讀卡“按鈕，”卡序列號(hào)“會(huì)顯示在界面上， ”卡面編號(hào)“手工輸入IC 上可編輯精品的編號(hào)，點(diǎn)擊”發(fā)卡“按鈕，操作完成。掛失：先在左側(cè)選中需掛失人的部門(mén)，在中間表格中選中掛失的用戶(hù)，點(diǎn)擊“掛失“按鈕，彈出如下確認(rèn)界面：點(diǎn)擊“是“按鈕后，操作完成。解掛：先將之前已經(jīng)掛失過(guò)的卡片放到讀卡器上（確保讀卡器與客戶(hù)端機(jī)器的連接），再在左側(cè)選中需解掛人的部門(mén)，在中間表格中選中解掛的用戶(hù)，點(diǎn)擊“解失“按鈕，彈出如下確認(rèn)界面：點(diǎn)擊“是“按鈕后，操作完成。銷(xiāo)戶(hù)：先將需銷(xiāo)戶(hù)的卡片放到讀卡器上 （確保讀卡器與客戶(hù)端機(jī)器的連接） ，再在左側(cè)選中需銷(xiāo)戶(hù)人的部門(mén)，在中間表格中選中銷(xiāo)戶(hù)

4、的用戶(hù)，點(diǎn)擊“銷(xiāo)戶(hù)“按鈕，彈出如下界面：可編輯精品點(diǎn)擊“銷(xiāo)戶(hù)”按鈕，彈出如下確認(rèn)界面：點(diǎn)擊“是“按鈕后，操作完成。三、人事管理Web統(tǒng)計(jì)報(bào)表1 、Web 系統(tǒng)說(shuō)明： web 系統(tǒng)集成在一體化工作平臺(tái)中，并共用一套用戶(hù)賬號(hào)，利用 IE 瀏覽器登錄一體化工作平臺(tái)后，按如下菜單進(jìn)入：智能管控綜合管理考勤管理或智能管控系統(tǒng)設(shè)置工作管理2 、考勤規(guī)則設(shè)置： 設(shè)置考勤規(guī)則：上班打卡允許提前時(shí)間、下班打卡允許滯后時(shí)間、不計(jì)遲到時(shí)間、遲到時(shí)間超過(guò)打卡無(wú)效、不計(jì)早退時(shí)間、早退時(shí)間超過(guò)打卡無(wú)效。已做初始化設(shè)置。3 、班次設(shè)置： 用來(lái)設(shè)置區(qū)分質(zhì)檢站考勤時(shí)間的不同，已做初始化設(shè)置。4 、非法定節(jié)假日放假設(shè)置：設(shè)置三八

5、婦女節(jié)、八一建軍節(jié)這類(lèi)非法定節(jié)假日放假的規(guī)則。已做初始化設(shè)置?？删庉嬀? 、考勤記錄（個(gè)人）：提供給所有考勤人員查看自己的考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。6 、考勤記錄（人事）：提供給人事管理員查看所有人的考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。7 、考勤月報(bào)表： 提供給人事管理員查看所有人的月度考勤統(tǒng)計(jì)。8 、出勤率統(tǒng)計(jì)： 提供給人事管理員查看各部門(mén)的出勤率。9 、考勤抽查（按人 / 按日抽查）：提供給人事管理員抽查考勤打卡與照相一致性，防代打卡考勤現(xiàn)象。10 、考勤補(bǔ)錄： 提供給各部門(mén)考勤管理員維護(hù)/ 查看本部門(mén)手工考勤補(bǔ)錄。11 、員工請(qǐng)假 / 年休 / 出差 / 加班：提供給各部門(mén)考勤管理員維護(hù)/ 查看本部門(mén)員工請(qǐng)假 / 年休 / 出差 / 加班記錄。12 、工作日歷設(shè)置： 提供給人事管理員維護(hù)每年的法定節(jié)假日，注意吉林