優(yōu)化高校報(bào)賬流程-2019年文檔

1、精品優(yōu)化高校報(bào)賬流程隨著科教興國戰(zhàn)略、 大力發(fā)展教育事業(yè)的提出， 高校的發(fā)展越來越繁榮， 收入來源多樣化和規(guī)模越來越龐大， 業(yè)務(wù)量的增加與高校有限的會計(jì)人員編制產(chǎn)生沖突， 高校會計(jì)制度雖然沒有企業(yè)復(fù)雜，但核算繁瑣而且任務(wù)重，產(chǎn)生一系列矛盾諸如：排隊(duì)時間長、審批程序多、效率低等一、傳統(tǒng)高校報(bào)賬存在的問題（一）報(bào)賬人員因素高校規(guī)模不斷擴(kuò)張，科研經(jīng)費(fèi)不斷增長，并且工會，后勤，食堂等都納入統(tǒng)一管理，各項(xiàng)收入支出增加， 但人員編制卻沒增加，部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只要能運(yùn)轉(zhuǎn)下去，并沒有考慮運(yùn)轉(zhuǎn)如何、是否能滿足現(xiàn)有服務(wù)對象，即便招聘也要求碩士等，然而會計(jì)人員就業(yè)范圍廣， 會計(jì)類碩士缺少， 同樣條件的臨聘人員也會選擇薪

2、酬高的企業(yè)，造成流動性大、人員不穩(wěn)定。新上崗人員一來就報(bào)賬崗位，一邊報(bào)賬、一邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，新上崗人員自身壓力大，也給其他財(cái)務(wù)人員本來繁忙工作也增加壓力。職位低的財(cái)務(wù)人員本身直接面對職稱高、 級別高教師， 有時讓他們排隊(duì)或報(bào)賬不順意， 會招來怨氣； 如果高強(qiáng)度的工作得不到理解而又因?yàn)橥对V受到批評的話會更加加重身心疲憊； 部分報(bào)賬人員業(yè)務(wù)素質(zhì)也有差異， 不按國家政策及會計(jì)法規(guī)執(zhí)行同樣業(yè)務(wù)，或面對關(guān)系戶、特殊戶，有的給報(bào)，有的不報(bào)，內(nèi)部處理意可修改編輯精品見不統(tǒng)一，容易引起議論。（二）考核激勵機(jī)制不健全財(cái)務(wù)分工多， 各崗位有各崗位重要性， 有的相對單純不用直接面對教職工，有的財(cái)務(wù)沒有考核機(jī)制，俗話

3、說得好：會叫的鳥兒有蟲吃，不抱怨的反而認(rèn)為沒事干，有的即便做了，但是沒有效率，對于布置任務(wù)，沒有限定期限及效果，沒有檢測標(biāo)準(zhǔn)，工作效率不高， 然而部分工作效率高的人就需要不停工作， 形成做得“越慢越好”的怪現(xiàn)象， 因而考核機(jī)制不健全， 領(lǐng)導(dǎo)要親身體會每個崗位、收集多方面資料，不能道聽途說、憑主觀思想。沒有公正評價每個崗位， 沒有打破大鍋飯薪酬制度、 工作好或工作壞一個樣，會形成不良作風(fēng)。（三）宣傳不到位學(xué)校里每一個教職工、 每一個學(xué)生都可能是報(bào)賬人員， 但大部分并不熟悉法律知識和會計(jì)報(bào)賬文件及報(bào)賬文件具體內(nèi)部規(guī)定，確實(shí)使每一位師生讓他們精通也有困難， 信息傳遞的障礙和信息不共享促使師生不了解規(guī)

4、定或者不甚了解， 造成師生往返進(jìn)財(cái)務(wù)處，咨詢財(cái)務(wù)人員，一方面往返跑占用他們時間成本，認(rèn)為財(cái)務(wù)人員為難他們； 另一方面占用財(cái)務(wù)人員工作時間， 本來一步到位工作變成多次工作。（四）報(bào)賬系統(tǒng)有待改進(jìn)從報(bào)賬流程來看，來報(bào)賬人填寫好報(bào)賬信息，財(cái)務(wù)審核、復(fù)核、付現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬一系列過程，時間耗費(fèi)和矛盾集中在審核、制單可修改編輯精品方面，然而這需要前臺報(bào)賬人員來審核， 例如有的報(bào)學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)拿一畢業(yè)班實(shí)習(xí)公交票 1000 多張來報(bào)銷，可想而知數(shù)清這一單要占用財(cái)務(wù)人員多少時間， 來報(bào)賬人員拿各種票來， 有時自己都不計(jì)算清楚， 相信反正有財(cái)務(wù)人員一定會統(tǒng)計(jì)， 現(xiàn)行報(bào)賬系統(tǒng)沒有增加來報(bào)銷人員、 審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任感， 即便金額

5、不對情況也同樣簽字；審批人對自己簽字經(jīng)費(fèi)情況也不明了， 不知道是否還有余額，造成財(cái)務(wù)效率不高。（五）來報(bào)賬人因素大部分集中在期末或年末， 開學(xué)初來報(bào)賬、 等到要結(jié)題或要放假或結(jié)賬時才來突擊報(bào)賬、 造成甚至網(wǎng)上出現(xiàn)高校通宵排隊(duì)來報(bào)賬的報(bào)道， 或部分認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)或部門經(jīng)費(fèi)是自己或自己部門的經(jīng)費(fèi)，認(rèn)為財(cái)務(wù)沒權(quán)力管，僅認(rèn)為有票就要給報(bào)，既然在學(xué)校賬務(wù)賬上報(bào)賬就要遵循財(cái)務(wù)制度。 規(guī)章制度不清楚經(jīng)常來咨詢或因?yàn)檎n題經(jīng)費(fèi)原因， 要求調(diào)整課題項(xiàng)目， 增加財(cái)務(wù)工作量和心理壓力。二、高?！皥?bào)賬難、難報(bào)賬”解決思路（一）增加財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)學(xué)校經(jīng)費(fèi)翻倍增加、 業(yè)務(wù)量劇增、相應(yīng)也應(yīng)該增加財(cái)務(wù)人員。平衡各財(cái)務(wù)工作、 進(jìn)行輪

6、崗責(zé)任制， 對新進(jìn)人員進(jìn)行系統(tǒng)入職培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)資料和規(guī)章制度，從而迅速進(jìn)入狀態(tài)；另一方面，組織財(cái)務(wù)人員參加各方面培訓(xùn)及學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)更新財(cái)務(wù)知識、汲取兄弟院校工作經(jīng)驗(yàn)。可修改編輯精品（二）增設(shè)考核激勵機(jī)制打破“大鍋飯”制度， 實(shí)施考核制度， 但財(cái)務(wù)崗位工作任務(wù)不一樣，單憑憑證數(shù)量不能考核，可以一年一輪崗，從各方面考核，給每方面一評定系數(shù)，權(quán)重比例進(jìn)行考核計(jì)分，任務(wù)重的工作權(quán)重系數(shù)高點(diǎn)，結(jié)合師生考評，工作質(zhì)量考評、工作完成情況考評，四年一周期，輪四個崗位，綜合四年情況進(jìn)行綜合測評，進(jìn)行相應(yīng)獎懲措施來約束或激勵職工，形成積極向上服務(wù)態(tài)度。對一直默默無聞工作一線報(bào)賬人員提升職稱、待遇機(jī)會等。（三）

7、擴(kuò)大宣傳力度加大宣傳力度， 使財(cái)務(wù)規(guī)章制度深入師生心中， 做到有章可循，可以從新招教職工入職培訓(xùn)增設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)容，指導(dǎo)怎么報(bào)賬、報(bào)賬流程、了解相應(yīng)審批權(quán)限等、 可以印發(fā)小冊子、 制作宣傳欄、收集疑難問題定期召開報(bào)賬指導(dǎo)會議， 回答師生問題； 從各個學(xué)院辦公室培訓(xùn)一兩個稍微精通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員來緩解來財(cái)務(wù)咨詢?nèi)藛T壓力。（四）優(yōu)化報(bào)賬程序（五）領(lǐng)導(dǎo)要重視、師生要監(jiān)督為了保障學(xué)校財(cái)務(wù)合法合規(guī)， 學(xué)校各個領(lǐng)導(dǎo)要以身作則， 起帶頭模范作用， 積極執(zhí)行財(cái)務(wù)政策， 同時規(guī)范各個部門嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，特別財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要公平、公正對待每個同志，不能因?yàn)槭盏酵对V，就教訓(xùn)下屬，應(yīng)該弄清楚緣由，財(cái)務(wù)本身又是監(jiān)督部門、同時又是服務(wù)部門，做好兩個角色扮演，領(lǐng)導(dǎo)支持是很重要可修改編輯精品的一方面。另一方面，財(cái)務(wù)要接受各方面監(jiān)督，了解師生想法，建設(shè)高質(zhì)量、高效率服務(wù)工作，接受師生監(jiān)督。（六）嚴(yán)格報(bào)賬制度建立相關(guān)規(guī)章制度和會計(jì)制度，做到有法可依，有章可循，規(guī)范相關(guān)具體細(xì)節(jié)， 財(cái)務(wù)內(nèi)部要對同一業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理意見， 杜絕關(guān)系戶，做到對事不對人，給廣大師生創(chuàng)造良好公平報(bào)賬環(huán)境。以制度來說服人，有理有據(jù)，以微笑來服務(wù)大家，營造公平報(bào)賬環(huán)境。優(yōu)化高校報(bào)賬環(huán)境， 發(fā)