Notes&Domino：介紹Lotus Notes Domino 8.5

1、 2009 IBM Corporation介紹Lotus Notes/Domino 8.52議程 什么是Lotus Notes/Domino 熟悉Lotus Notes客戶端 操作Lotus Notes數(shù)據(jù)庫(kù)3什么是Lotus Notes/Domino Lotus Domino是IBM五大軟件產(chǎn)品之一（WebSphere、Lotus、DB2、Tivoli、Rational）。IBM 1995年7月重金收購(gòu)Lotus公司，主要是為了獲得Lotus Notes/Domino技術(shù)。 IBM Lotus Domino是集成的通訊、協(xié)作及Web應(yīng)用服務(wù)器的群件系統(tǒng)。IBM通過(guò)Lotus Domino產(chǎn)品

2、致力于幫助用戶組織加強(qiáng)協(xié)作、提高生產(chǎn)力并簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程、整合資源的企業(yè)協(xié)作軟件平臺(tái)。 Lotus Notes 是一種面向 Microsoft Windows、Macintosh 和 Linux 計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大多功能軟件，您可以用它快速訪問所有對(duì)您來(lái)說(shuō)比較重要的信息。用戶可以使用 Notes 發(fā)送和接收 Internet 郵件、安排約會(huì)、瀏覽 Web、向 Internet 新聞組發(fā)送消息以及使用主頁(yè)瀏覽所有重要的每日信息。4IBM Lotus Notes and Domino 產(chǎn)品家族 IBM Lotus Notes and Domino 核心產(chǎn)品Lotus Notes and DominoLotu

3、s Domino Web Access (formerly iNotes Web Access)Lotus Domino Access for Microsoft OutlookLotus Domino Designer IBM Lotus Notes and Domino 擴(kuò)展產(chǎn)品Lotus SametimeLotus QuickrLotus Domino Document Manager Lotus WorkflowLotus Enterprise Integrator for Domino5Notes / Domino 體系 概述 Notes是實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行辦公自動(dòng)化的平臺(tái)。 辦公自動(dòng)化（O

4、A）因其明顯推動(dòng)企（事）業(yè)單位信息化的進(jìn)程而備受重視，一直是IT建設(shè)的重點(diǎn)；同時(shí)，由于辦公自動(dòng)化具有涉及信息量大、復(fù)雜，涉及崗位、人員眾多，處理流程煩瑣、多變等特點(diǎn)，而成為IT建設(shè)的難點(diǎn)之一。網(wǎng)絡(luò)化和Notes平臺(tái)的出現(xiàn)使上述問題迎刃而解。許多成功的案例確立了Notes在辦公自動(dòng)化方面事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)地位。需要指出的是，Notes不僅模擬了辦公過(guò)程，而且支持人們通過(guò)模擬而改革辦公流程。顯然，這是傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化工具（如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等）無(wú)法勝任的。Domino / Notes 是業(yè)界唯一在單一結(jié)構(gòu)上提供是業(yè)界唯一在單一結(jié)構(gòu)上提供通訊、協(xié)作、通訊、協(xié)作、Web應(yīng)用開發(fā)、實(shí)施等各類服務(wù)應(yīng)用開發(fā)、實(shí)施等

5、各類服務(wù)的全功能產(chǎn)品系列。的全功能產(chǎn)品系列。6Notes / Domino 體系 概述 Notes是工作流自動(dòng)化和群件標(biāo)準(zhǔn)。 許多基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和辦公自動(dòng)化一樣，具有群組協(xié)同工作的特征，如信貸審批、客戶服務(wù)、項(xiàng)目管理、質(zhì)量跟蹤、銷售管理等。不論在企業(yè)級(jí)廣域網(wǎng)還是在工作組，Notes以其獨(dú)特的快速應(yīng)用開發(fā)和實(shí)施技術(shù)為開發(fā)人員提供了最為便捷的環(huán)境，因此，人們將其視為典型的群件產(chǎn)品。“在實(shí)施了在實(shí)施了Notes工作流自動(dòng)控制系統(tǒng)六個(gè)月后，工作流自動(dòng)控制系統(tǒng)六個(gè)月后，我們的銷售人員已經(jīng)離不開它了。我們的銷售人員已經(jīng)離不開它了?！盡ark Strippy,VP,KeyCorp Financial Ser

6、vice Company7Notes / Domino 體系 概述 Notes是Web應(yīng)用平臺(tái)。 由于Domino是標(biāo)準(zhǔn)的Web服務(wù)器，較其它廠家的產(chǎn)品相比較，Domino安全性高、易于管理、和企業(yè)其它信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)能力強(qiáng)。更重要的是，Domino提供了豐富的開發(fā)工具（實(shí)質(zhì)上是一個(gè)Web應(yīng)用服務(wù)器），并且支持業(yè)界Web Services 標(biāo)準(zhǔn)，J2EE，支持企業(yè)網(wǎng)對(duì)應(yīng)用的要求。因此，Domino/Notes適合作為建設(shè)Web 協(xié)作應(yīng)用的需要，在標(biāo)準(zhǔn)Web Browser/Application Server/Data Server三層應(yīng)用模式中處于中間層的地位。“Lotus Notes 使我們能

7、夠?qū)崟r(shí)面對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，使我們能夠?qū)崟r(shí)面對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，在企業(yè)范圍內(nèi)更有效地交流溝通，全面掌握企業(yè)內(nèi)部在企業(yè)范圍內(nèi)更有效地交流溝通，全面掌握企業(yè)內(nèi)部信息，從而作出更準(zhǔn)確的決策。信息，從而作出更準(zhǔn)確的決策?！盨teve Raimer，K.B Toy Stores8Notes / Domino 體系 概述 Notes是電子郵件系統(tǒng)。 Domino/Notes提供了基于Client/Server結(jié)構(gòu)，Web Mail，IMAP，SMTP/POP3多種格式的電子郵件服務(wù)，在目錄服務(wù)、存轉(zhuǎn)、安全性和易用性方面具有相當(dāng)?shù)念I(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。除此之外，Domino/Notes還具備對(duì)郵件應(yīng)用的定制和開發(fā)。“E-Mail 管理

8、，管理，Lotus Domino / Notes 是解決是解決問題的鑰匙。問題的鑰匙?！盠inda Guddat，KeyCorp Financial Service Company9Notes / Domino 體系 概述 Notes是知識(shí)管理系統(tǒng)。 Lotus率先將知識(shí)管理（KM）從教科書和實(shí)驗(yàn)室中推到了市場(chǎng)。 Domino/Notes家族提供了完整的KM解決框架，從網(wǎng)上文檔管理，到遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)，到實(shí)時(shí)知識(shí)應(yīng)用等，將把企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用推倒新的階段。“如今，每當(dāng)用戶得到一個(gè)答復(fù)，系統(tǒng)都會(huì)隨之獲如今，每當(dāng)用戶得到一個(gè)答復(fù)，系統(tǒng)都會(huì)隨之獲得相應(yīng)的信息，這意味著站點(diǎn)的內(nèi)容一天比一天更得相應(yīng)的信息，這意味著站

9、點(diǎn)的內(nèi)容一天比一天更豐富。這完全得益于基于豐富。這完全得益于基于Domino/Notes的知識(shí)管的知識(shí)管理系統(tǒng)的高效益。理系統(tǒng)的高效益?！盝ohn McElfresh，CIOSchneider Automation10Notes / Domino 體系 概述 Notes實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合。 ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)在制造業(yè)信息化過(guò)程中扮演著重要角色，但是復(fù)雜的模型和設(shè)置使得ERP系統(tǒng)對(duì)于各類作業(yè)流程的調(diào)整和變化適應(yīng)能力較差。Domino/Notes可以與ERP系統(tǒng)密切集成，實(shí)現(xiàn)SFA（銷售管理）和CRM（客戶關(guān)系管理）等應(yīng)用。“是是Lotus Domino / Notes徹底改革了通用汽

10、徹底改革了通用汽車公司與各經(jīng)銷商之間的通訊方式，允許我們車公司與各經(jīng)銷商之間的通訊方式，允許我們以最高的效率和所有經(jīng)銷商交換最新的商業(yè)信以最高的效率和所有經(jīng)銷商交換最新的商業(yè)信息，在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中準(zhǔn)確把握商機(jī)，贏得息，在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中準(zhǔn)確把握商機(jī)，贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?！盩ed Wincenciak通用汽車公司通用汽車公司11Notes / Domino 體系 概述 Notes是電子政務(wù)的基礎(chǔ)！ 電子政務(wù)建設(shè)分為協(xié)作型電子政務(wù)與事務(wù)型電子政務(wù)。事務(wù)型電子政務(wù)可以提高政府部門服務(wù)社會(huì)的辦事效率。而協(xié)作型電子政務(wù)可以促使政府部門依法行政，保證公平、公正、公開的原則。Domino/Notes可

11、以為協(xié)作型電子政務(wù)實(shí)施奠定基礎(chǔ)。中國(guó)石化集團(tuán)公司、中國(guó)工商銀行、中國(guó)建設(shè)中國(guó)石化集團(tuán)公司、中國(guó)工商銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)移動(dòng)、銀行、中國(guó)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)化工進(jìn)出口總公司等入圍中國(guó)化工進(jìn)出口總公司等入圍“財(cái)富全球財(cái)富全球500強(qiáng)強(qiáng)”的中國(guó)企業(yè)，也都正在利用的中國(guó)企業(yè)，也都正在利用Domino/Notes提高工作效率。提高工作效率。12Lotus Notes & Domino 擴(kuò)展協(xié)作領(lǐng)域文字處理文字處理Lotus Domino Portlet CatalogLotus NotesLotus Domino Access for Microsoft

12、 OutlookLotus Domino Web AccessLotus Sametime移動(dòng)設(shè)備移動(dòng)設(shè)備Lotus QuickrLotus Domino Document ManagerLotus Domino Unified Communications13NEWNEW支持各種客戶端平臺(tái)14IBM Lotus iNotes UltraliteApple iPhoneLotus Software forRIM BlackBerry OSIBM Lotus Notes TravelerNow available on Symbian OS NEWAlso access mobile solut

13、ions from IBM Business Partners最廣泛的移動(dòng)設(shè)備支持15客戶圖標(biāo)快速導(dǎo)航樣式主題版權(quán)信息XPage 演示 吸引眼球的 U/I 快速定制 部署簡(jiǎn)單可用性提高The Web has never looked better全新的web用戶體驗(yàn)16ODS 51Domino Domino 的磁盤結(jié)構(gòu)的磁盤結(jié)構(gòu)(ODS)(ODS) Lotus Domino 8.5 支持 ODS 51 文件格式。Domino 7.0 ODS 43Domino 8.0 - ODS 48Domino 8.5 - ODS 51從從 ODS 43 ODS 43 升級(jí)到升級(jí)到 ODS 51ODS 51D

14、omino 8.5安裝時(shí)默認(rèn)采用ODS 43格式，要在 Domino 8.5 中將 ODS 43 升級(jí)到 ODS 51 格式數(shù)據(jù)庫(kù)，在Domino 服務(wù)器的 NOTES.INI 文件中設(shè)置 NOTES.INI 文件參數(shù) Create_R85_Databases=1。當(dāng)設(shè)置參數(shù) Create_R85_Databases=1 時(shí)，將使用 ODS 51 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)。compact -c 恢復(fù)一個(gè)恢復(fù)一個(gè) ODS ODS 級(jí)別級(jí)別要恢復(fù)一個(gè) ODS 級(jí)別，請(qǐng)使用以下 compact -r 命令：compact -r 17新的ODS帶來(lái)性能的提升18新的ODS帶來(lái)性能的提升http:/ - Domin

15、o 附件和對(duì)象存儲(chǔ)20Notes郵件功能增強(qiáng) 郵件召回21議程 什么是Lotus Notes/Domino 熟悉Lotus Notes客戶端 操作Lotus Notes數(shù)據(jù)庫(kù)22熟悉Lotus Notes客戶端 Lotus Notes Notes Standard Lotus Notes Basic Lotus Domino Designer Lotus Domino Administrator23Lotus Notes Standard 概覽24Lotus Notes Standard 開始菜單 通過(guò)打開列表，可以很方便地打開應(yīng)用程序。只需單擊打開按鈕和打開列表，即可顯示所有可用的應(yīng)用程序和

16、書簽文檔。選擇完畢后，打開列表立即關(guān)閉，不占用 Notes 窗口的任何空間。 也可以裝入打開列表，使其在 Notes 窗口側(cè)邊欄上顯示為圖標(biāo)列表。25Lotus Notes Standard 側(cè)邊欄 使用側(cè)邊欄，您可以繼續(xù)便捷地訪問用來(lái)與 Sametime 聯(lián)系人交談的應(yīng)用程序，查看當(dāng)日安排一覽日歷，檢查您在訂閱源閱讀器中訂閱的內(nèi)容并跟蹤活動(dòng)。要浮動(dòng)側(cè)邊欄應(yīng)用程序，請(qǐng)單擊此應(yīng)用程序并選擇在新窗口中打開。一旦您關(guān)閉應(yīng)用程序，即跳回至側(cè)邊欄。根據(jù)您的系統(tǒng)設(shè)置，您可以訪問以下側(cè)邊欄應(yīng)用程序中一個(gè)或全部。26Lotus Notes Standard 搜索欄 利用改進(jìn)的新搜索功能，可以使用 Notes

17、樣式搜索或 Web 樣式搜索。類似于搜索個(gè)人興趣 Web 站點(diǎn)，搜索顯示在 Notes 窗口的頂部且始終可用。您只需單擊箭頭選擇想要的搜索類型或查看最近的搜索。27Lotus Notes Standard 工具欄 工具欄可用于工作空間中的所有應(yīng)用程序。某些工具欄是上下文相關(guān)的，這表示它們會(huì)根據(jù)正在執(zhí)行的任務(wù)而有所更改。 缺省情況下，需要時(shí)會(huì)顯示上下文相關(guān)的工具欄。即，如果在列表視圖中查看文檔，將自動(dòng)顯示“導(dǎo)航器”工具欄。然而，也可以指定永久顯示“導(dǎo)航欄”工具欄。通過(guò)設(shè)置工具欄首選項(xiàng)可以確定要始終顯示的工具欄。您可以添加或刪除所顯示的工具欄，并創(chuàng)建包含最常用工具的定制工具欄。 工具欄顯示在窗口選

18、項(xiàng)卡的下方。您可以拖放工具欄以將其移動(dòng)到工具欄行上的任何位置。單擊工具欄手柄以拖動(dòng)工具欄。如果正在 Lotus Notes 中使用 IBM Lotus 文檔、演示文檔或電子表格，在您使用期間，將顯示特定于這些內(nèi)容的工具欄。 28Lotus Notes Standard 窗口選項(xiàng)卡 您可以設(shè)置用戶首選項(xiàng)讓窗口選項(xiàng)卡分組打開，而不是每個(gè)文檔都在新窗口選項(xiàng)卡中打開。 如果使用分組的窗口選項(xiàng)卡，當(dāng)打開 IBM Lotus Notes 應(yīng)用程序時(shí)，會(huì)打開一個(gè)窗口選項(xiàng)卡。然后，從此應(yīng)用程序打開的每個(gè)文檔都位于同一窗口選項(xiàng)卡中。通過(guò)窗口選項(xiàng)卡中的編號(hào)，您可以了解到有多少打開文檔分組在此窗口選項(xiàng)卡中。 要選擇

19、某個(gè)打開文檔，請(qǐng)從編號(hào)列表中選擇。要返回到應(yīng)用程序的主視圖，請(qǐng)單擊窗口選項(xiàng)卡。29Lotus Notes Basic 概覽30Lotus Notes Basic 窗口選項(xiàng)卡 窗口選項(xiàng)卡方便您在 IBM Lotus Notes 中從一個(gè)打開的文檔或應(yīng)用程序切換到其他文檔或應(yīng)用程序。 您可以指定 Lotus Notes 打開窗口選項(xiàng)卡的方式。每打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或文檔，都會(huì)在工具欄下方打開一個(gè)新的窗口選項(xiàng)卡（如果工具欄已隱藏，將顯示在主菜單欄下方）。31Lotus Notes Basic 工作空間 IBM Lotus Notes 工作空間是 Lotus Notes 的傳統(tǒng)用戶界面，它顯示的頁(yè)面包含 N

20、otes 應(yīng)用程序圖標(biāo)。 32Lotus Notes 用戶 必須有用戶標(biāo)識(shí)才能登錄 IBM Lotus Notes。用戶標(biāo)識(shí)是管理員為您創(chuàng)建的一個(gè)文件，其中包含 Lotus Notes 用于識(shí)別您的信息。用戶標(biāo)識(shí)位于 Notes/Data 目錄中，并且可以通過(guò)擴(kuò)展名標(biāo)識(shí)識(shí)別，例如 JUSER.ID。 用戶標(biāo)識(shí)包含標(biāo)識(shí)所有者的名稱（通常為您的姓名）和證書。 要查看用戶標(biāo)識(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)單擊文件 安全 用戶安全（Macintosh OS X 用戶：Notes 安全 用戶安全）。 由于用戶標(biāo)識(shí)是您的身份證明，因此必須象對(duì)待護(hù)照或駕駛證一樣，將其存放在一個(gè)安全的位置。 33Lotus Notes 用戶密碼

21、 密碼可以防止其他人使用您的用戶標(biāo)識(shí)。管理員在創(chuàng)建您的用戶標(biāo)識(shí)時(shí)，可決定它是否需要密碼保護(hù)以及要求的密碼類型。第一次訪問 IBM Lotus Notes 時(shí)，應(yīng)該將您的密碼更改為您容易記住而其他人難于猜到的密碼。 管理員也可以設(shè)置密碼的過(guò)期日期，強(qiáng)迫您定期更改密碼。如果您在密碼到期后仍未進(jìn)行更改，則您雖然可以使用舊密碼登錄到 Lotus Notes，但無(wú)法訪問任何服務(wù)器。您只能訪問本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。您必須更改密碼才能繼續(xù)訪問服務(wù)器。 更改 Notes 密碼 1. 單擊文件 安全性 用戶安全性。Macintosh OS X 用戶：Notes 安全性 用戶安全性。 2. 單擊“安全性基本信息”，然后單擊

22、“登錄和密碼設(shè)置”下的“更改密碼”。 3. 在“更改密碼”對(duì)話框中，在“輸入新密碼”域中輸入一個(gè)新密碼，然后在“重新輸入新密碼”域中再次輸入此密碼。 4. （可選）如果不要求為用戶標(biāo)識(shí)設(shè)置密碼，可以單擊“無(wú)密碼”，Lotus Notes 會(huì)將用戶標(biāo)識(shí)設(shè)置為不要求密碼。 5. 單擊確定。34議程 什么是Lotus Notes/Domino 熟悉Lotus Notes客戶端 操作Lotus Notes數(shù)據(jù)庫(kù)35操作Lotus Notes數(shù)據(jù)庫(kù) 概覽 IBM Lotus Notes 應(yīng)用程序包含有關(guān)某個(gè)特定方面的信息（如某部門的表單和策略文檔），也可能包含同類型的文檔（如電子郵件消息）。此外，某些公

23、司還創(chuàng)建“討論應(yīng)用程序”，員工可以在其中就特定主題提交回復(fù)。 Notes 應(yīng)用程序中的文檔可以包含富文本格式、圖片、對(duì)象及其他多種信息。大多數(shù)應(yīng)用程序存儲(chǔ)在一臺(tái)或多臺(tái) Domino 服務(wù)器上，可供許多用戶訪問。這些應(yīng)用程序稱為共享應(yīng)用程序。某此應(yīng)用程序只能由您使用且位于您的計(jì)算機(jī)上。 Lotus Notes 隨附模板，您可用于創(chuàng)建自己的 Notes 應(yīng)用程序。這些模板的文件擴(kuò)展名是 NTF。Notes 應(yīng)用程序的擴(kuò)展名是 NSF。 Notes 應(yīng)用程序還包含訪問控制列表（ACL），用以控制個(gè)人、組和服務(wù)器能在應(yīng)用程序中執(zhí)行的操作。例如：某個(gè)人能夠在應(yīng)用程序中創(chuàng)建和閱讀文檔，而另一個(gè)人在同一應(yīng)用

24、程序中卻只能閱讀文檔。36操作Lotus Notes應(yīng)用程序 場(chǎng)所 場(chǎng)所是一種將用戶連接到服務(wù)器上應(yīng)用程序的功能，它提供場(chǎng)所來(lái)指定諸如郵件服務(wù)器名稱、是否使用中繼服務(wù)器或要使用的 Notes 標(biāo)識(shí)之類的信息。 在安裝期間，Notes 會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建 4 個(gè)場(chǎng)所文檔：家庭、脫機(jī)、聯(lián)機(jī)和旅途。在配置期間，Notes 會(huì)根據(jù)您提供的信息填入這些場(chǎng)所文檔以及所有必需的“連接”或“帳戶”文檔。 如果您必須手動(dòng)創(chuàng)建或編輯場(chǎng)所，則單擊文件文件 場(chǎng)所場(chǎng)所 管理場(chǎng)所。管理場(chǎng)所。37操作Lotus Notes應(yīng)用程序 場(chǎng)所 您可能需要向 Domino 詢問以下信息，然后才能填寫文檔中的域：IBM Lotus Domi

25、no 主（郵件）服務(wù)器的名稱是否可以使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器以及該服務(wù)器的名稱是否使用中繼服務(wù)器以及該服務(wù)器的名稱是否使用 Domino 目錄服務(wù)器以及該服務(wù)器的名稱是否使用域搜索服務(wù)器（以在公司中搜索多個(gè)應(yīng)用程序）以及該服務(wù)器的名稱是否使用 IBM Lotus Sametime（即時(shí)消息）服務(wù)器以及該服務(wù)器的名稱公司是否使用代理服務(wù)器連接 Internet，以及為該服務(wù)器指定的設(shè)置 38操作Lotus Notes應(yīng)用程序 脫機(jī)工作 您可以通過(guò)兩種常用方式中的一種使用 IBM Lotus Notes：通過(guò)連接到服務(wù)器聯(lián)機(jī)使用或脫機(jī)使用 Lotus Notes 應(yīng)用程序的副本。 聯(lián)機(jī)聯(lián)機(jī)工作指連接到服務(wù)器

26、，在使用服務(wù)器上的應(yīng)用程序的同時(shí)接收和發(fā)送數(shù)據(jù)。 脫機(jī)脫機(jī)工作指使用 Notes 應(yīng)用程序的脫機(jī)拷貝（本地副本）和撥號(hào)或局域網(wǎng)連接 Domino 服務(wù)器。有時(shí)候您需要連接服務(wù)器以便在本地副本和服務(wù)器應(yīng)用程序間交換（復(fù)制）數(shù)據(jù)。39操作Lotus Notes應(yīng)用程序 訪問數(shù)據(jù)庫(kù)可以使用下列步驟打開 IBM Lotus Notes 應(yīng)用程序。您需要知道存儲(chǔ)應(yīng)用程序的服務(wù)器的名稱。1. 從菜單中，單擊文件 打開 Lotus Notes 應(yīng)用程序。2. 從菜單中，單擊文件 應(yīng)用程序 打開。3. 在查找域中，執(zhí)行以下某個(gè)操作： 輸入服務(wù)器名稱，例如 Granite/East/Acme 從列表（此列表由已

27、訪問的服務(wù)器填充）中選擇服務(wù)器如果應(yīng)用程序位于本地硬盤上，請(qǐng)選擇在我的計(jì)算機(jī)上4. （可選） 要查看服務(wù)器上所有應(yīng)用程序的列表，請(qǐng)選擇服務(wù)器的編目（編目包含模板類型 catalog.nsf）。 5. （可選） 如果列表中有文件夾，可以雙擊任意文件夾查看其他應(yīng)用程序。6. 從可用應(yīng)用程序的列表中選擇 Notes 應(yīng)用程序，或者單擊瀏覽查找應(yīng)用程序。 7. （可選） 單擊書簽制作此應(yīng)用程序的書簽，以便下次要打開此應(yīng)用程序時(shí)能更輕松地找到它。8. （可選） 打開此應(yīng)用程序之前，單擊關(guān)于可找到有關(guān)此應(yīng)用程序的信息。9. 單擊打開。40操作Lotus Notes應(yīng)用程序 安全性 每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都包括一個(gè) A

28、CL（訪問控制列表），IBM Notes 使用它來(lái)確定用戶和服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問級(jí)別。指定給用戶的訪問級(jí)別決定了用戶在數(shù)據(jù)庫(kù)上能夠執(zhí)行的任務(wù)。指定給服務(wù)器的訪問級(jí)別決定了服務(wù)器能復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)中的哪些信息。 只有具有“管理者”訪問級(jí)別的用戶可以修改 ACL。數(shù)據(jù)庫(kù)的“設(shè)計(jì)者”和“管理者”可以進(jìn)行協(xié)調(diào)，以便通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)角色來(lái)細(xì)化對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的特定視圖、表單、區(qū)段或域的訪問權(quán)。41操作Lotus Notes應(yīng)用程序 安全性42操作Lotus Notes應(yīng)用程序 安全性43操作Lotus Notes應(yīng)用程序 安全性 當(dāng)您啟用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)加密時(shí)，IBM Lotus Notes 使用用戶標(biāo)識(shí)的公用密鑰加密數(shù)

29、據(jù)庫(kù)。以后，只有您能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)解密，因?yàn)槟挠脩魳?biāo)識(shí)有相應(yīng)的私有密鑰。其他人的用戶標(biāo)識(shí)無(wú)法打開該數(shù)據(jù)庫(kù)。 加密現(xiàn)有的本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)1. 打開本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。2. 單擊文件 應(yīng)用程序 屬性 加密設(shè)置。3. 選擇對(duì)此數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行本地加密，方法是通過(guò)并選擇加密級(jí)別。推薦使用強(qiáng)度加密并且，它可能是唯一可用的加密級(jí)別。 4. （可選） 缺省情況下，僅列出您的用戶標(biāo)識(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)加密后只有您的用戶標(biāo)識(shí)可以打開此數(shù)據(jù)庫(kù)。如果希望將訪問此數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限授予其他用戶，請(qǐng)單擊“持續(xù)時(shí)間”按鈕，然后從“選擇名稱”對(duì)話框中選擇通訊錄和用戶。44操作Lotus Notes應(yīng)用程序 程序?qū)傩?應(yīng)用程序文件具有多個(gè)可以定制的屬性，但您需要

30、在 IBM Lotus Notes 應(yīng)用程序中具有適當(dāng)?shù)脑L問權(quán)限。 您可以更改應(yīng)用程序的標(biāo)題、作為應(yīng)用程序組成部分的 Notes 數(shù)據(jù)庫(kù)的加密級(jí)別、歸檔設(shè)置、Web 訪問設(shè)置、打印設(shè)置、應(yīng)用程序打開方式以及更多屬性。 通過(guò)打開應(yīng)用程序并選擇文件 應(yīng)用程序 屬性，您可以查看應(yīng)用程序的屬性框。45操作Lotus Notes應(yīng)用程序 程序模板 模板是包含設(shè)計(jì)元素但不包含文檔的框架。當(dāng)使用模板創(chuàng)建 IBM Lotus Notes 應(yīng)用程序時(shí)，此應(yīng)用程序會(huì)從模板接收設(shè)計(jì)元素。 您可以通過(guò)創(chuàng)建帶 NTF 文件擴(kuò)展名的應(yīng)用程序來(lái)創(chuàng)建模板。另一種從應(yīng)用程序創(chuàng)建模板的方法是選中“應(yīng)用程序?qū)傩浴敝械膽?yīng)用程序是模板

31、屬性。此屬性使主模板可以自動(dòng)向根據(jù)它創(chuàng)建的應(yīng)用程序分發(fā)設(shè)計(jì)更改。從主模板繼承其設(shè)計(jì)的應(yīng)用程序通過(guò)每夜運(yùn)行的服務(wù)器任務(wù)接收其更改。46操作Lotus Notes應(yīng)用程序 創(chuàng)建程序 您可以輕松創(chuàng)建 IBM Lotus Notes 應(yīng)用程序。 例如：您可以使用包含表單和視圖（但不包含文檔）的模板創(chuàng)建應(yīng)用程序。您還可以使用空白模板創(chuàng)建應(yīng)用程序，此應(yīng)用程序?yàn)榭盏?.nsf 文件，不包含任何視圖或表單。要在創(chuàng)建的應(yīng)用程序中進(jìn)行設(shè)計(jì)更改，包括創(chuàng)建視圖和表單，您必須使用 IBM Lotus Domino Designer。您可以在本地創(chuàng)建應(yīng)用程序，也可以在具有相應(yīng)訪問權(quán)限的服務(wù)器上創(chuàng)建應(yīng)用程序。47操作Lot

32、us Notes應(yīng)用程序 創(chuàng)建程序創(chuàng)建 Notes 應(yīng)用程序 1. 單擊文件 應(yīng)用程序 新建。 2. 在服務(wù)器域中選擇本地可將應(yīng)用程序文件存儲(chǔ)在硬盤上，或者輸入服務(wù)器名稱。 3. 在標(biāo)題域中輸入新應(yīng)用程序的標(biāo)題。此標(biāo)題也可以作為對(duì)此應(yīng)用程序制作書簽時(shí)的標(biāo)題。最多可以使用 96 個(gè)字符。 4. 要更改在輸入應(yīng)用程序標(biāo)題時(shí)輸入的缺省文件名，請(qǐng)?jiān)谖募蛑兄付ㄎㄒ坏拿枋鲂晕募募坏枚嘤?32 個(gè)字符，然后在其后面加上擴(kuò)展名 .NSF。如果要在硬盤上本地創(chuàng)建應(yīng)用程序，請(qǐng)指定存儲(chǔ)新應(yīng)用程序的驅(qū)動(dòng)器和目錄，并將其作為文件名的一部分（如 C:/Applications/myapps.nsf）。否則，

33、應(yīng)用程序?qū)⒋鎯?chǔ)在 Data 目錄下。如果要在服務(wù)器上創(chuàng)建應(yīng)用程序，請(qǐng)指定存儲(chǔ)應(yīng)用程序的服務(wù)器和目錄。 5. （可選） 如果要將新應(yīng)用程序存儲(chǔ)在硬盤上，請(qǐng)單擊加密對(duì)其進(jìn)行加密。選中此數(shù)據(jù)庫(kù)的本地加密方式，選擇一種加密類型，然后單擊確定。 6. 選擇顯示高級(jí)模板查看選定服務(wù)器上可用的所有模板，然后從列表中選擇模板，或者不想使用模板，請(qǐng)選擇空白。 7. 如果希望服務(wù)器每天晚上運(yùn)行任務(wù)時(shí)都更新應(yīng)用程序設(shè)計(jì)，請(qǐng)選擇繼承將來(lái)的設(shè)計(jì)更改（對(duì)于使用空白模板創(chuàng)建的應(yīng)用程序，此項(xiàng)不可用）。 8. （建議）選中創(chuàng)建用于搜索的全文索引以加快新應(yīng)用程序上的搜索速度。48操作Lotus Notes應(yīng)用程序 全文索引 通過(guò)

34、為應(yīng)用程序建立全文索引，可以更快更精確地搜索文檔，同時(shí)允許您優(yōu)化搜索或擴(kuò)展搜索并對(duì)結(jié)果排序。您可以創(chuàng)建和更改應(yīng)用程序的全文索引或?qū)ΜF(xiàn)有的全文索引進(jìn)行更新。 要查看是否應(yīng)用程序已有全文索引： 1. 單擊“搜索”范圍下拉菜單，然后單擊高級(jí)。 2. 單擊高級(jí)搜索，并查看已建立索引旁是否有綠色指示符。單擊更多，同樣也可以看到索引旁的綠色指示符。如果未建立索引，請(qǐng)單擊位于“在視圖中搜索”表單右下部分或位于文件 應(yīng)用程序 屬性下“全文”選項(xiàng)卡中的創(chuàng)建索引按鈕。 您必須具有設(shè)計(jì)者訪問權(quán)限或更高權(quán)限才能創(chuàng)建應(yīng)用程序的全文索引。如果希望對(duì)您不具有設(shè)計(jì)者訪問權(quán)限（最低權(quán)限）的應(yīng)用程序建立全文索引，請(qǐng)與 Domin

35、o 管理員聯(lián)系。只有 Domino 管理員才能在 Web 上為應(yīng)用程序建立全文索引。 全文索引可以是應(yīng)用程序本身大小的約 10-20%（取決于應(yīng)用程序中文本的多少）。在為超大應(yīng)用程序建立全文索引之前，請(qǐng)確保具有足夠的空間。49操作Lotus Notes應(yīng)用程序 全文索引50操作Lotus Notes應(yīng)用程序 主要元素 視圖視圖顯示應(yīng)用程序中的特定文檔集。例如：郵件應(yīng)用程序的“所有文檔”視圖可顯示郵件中包含的所有文檔，而“發(fā)送”視圖僅顯示已發(fā)送的文檔。 文檔 每天在 IBM Lotus Notes 中工作時(shí)，您都會(huì)使用文檔。文檔以多種不同的方式顯示，如郵件消息、日歷約會(huì)、記事本條目及對(duì)應(yīng)用程序中

36、發(fā)布內(nèi)容的答復(fù)。 域在Notes數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的字段。51議程 安裝Domino服務(wù)器與Notes客戶端 Domino管理客戶機(jī)基礎(chǔ)52安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī)安裝前的準(zhǔn)備工作：安裝前的準(zhǔn)備工作： 請(qǐng)準(zhǔn)備一臺(tái)有internet固定IP地址的服務(wù)器。 注意Domino版本與語(yǔ)言包的版本要對(duì)應(yīng)53安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 運(yùn)行服務(wù)器安裝介質(zhì)54安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 輸入程序安裝路徑55安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 輸入數(shù)據(jù)安裝路徑56安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 選擇安裝類型57安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 點(diǎn)擊“下一步”58安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 運(yùn)行安裝過(guò)程5

37、9安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 完成安裝過(guò)程60安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 安裝后第一次啟動(dòng)Domino server,出現(xiàn)配置界面61安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 選擇要配置的服務(wù)器類型62安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 設(shè)置服務(wù)器名稱63安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 設(shè)置服務(wù)器組織64安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 設(shè)置服務(wù)器Notes域名65安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 設(shè)置服務(wù)器管理員名稱和口令66安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 設(shè)置服務(wù)器要運(yùn)行的服務(wù)67安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 運(yùn)行配置過(guò)程直到完成68安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 再次啟動(dòng)服務(wù)器69安裝Domin

38、o服務(wù)器與客戶機(jī) 運(yùn)行客戶機(jī)安裝介質(zhì)70安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 接受許可協(xié)議71安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 輸入用戶信息（與Domino服務(wù)器無(wú)關(guān)）72安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 選擇程序和數(shù)據(jù)路徑73安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 選擇需要安裝的組件74安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 運(yùn)行安裝過(guò)程直到完成75安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 第一次啟動(dòng)Notes客戶端進(jìn)行客戶端配置76安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 選擇與服務(wù)器連接的方式77安裝Domino服務(wù)器與客戶機(jī) 配置后啟動(dòng)管理客戶機(jī)78議程 安裝Domino服務(wù)器與Notes客戶端 Domino管理客戶機(jī)基礎(chǔ)79Do

39、mino管理客戶機(jī)基礎(chǔ) 個(gè)人和組80Domino管理客戶機(jī)基礎(chǔ) 個(gè)人和組81Domino管理客戶機(jī)基礎(chǔ) 文件82Domino管理客戶機(jī)基礎(chǔ) 服務(wù)器83Domino管理客戶機(jī)基礎(chǔ) 消息處理84Domino管理客戶機(jī)基礎(chǔ) 復(fù)制85Domino管理客戶機(jī)基礎(chǔ) 配置86Domino 平臺(tái)選擇 Lotus Domino支持的操作系統(tǒng):WindowsAIXLinux (SuSE, Red Hat, Linux on zSeries)Sun Solarisi5/OSz/OS 考慮選擇適當(dāng)?shù)牟僮飨到y(tǒng)應(yīng)用程序需求對(duì)操作系統(tǒng)的掌握程度合理利用現(xiàn)有設(shè)備87服務(wù)器集中的模式 物理集中集中管理：把物理上分布的服務(wù)器搬到

40、同一個(gè)地方進(jìn)行管理服務(wù)器集中：把多個(gè)性能低的服務(wù)器用一個(gè)性能高的服務(wù)器來(lái)代替 邏輯集中應(yīng)用集中：把多個(gè)應(yīng)用從多臺(tái)服務(wù)器集中到一臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器上88Domino群集/實(shí)效轉(zhuǎn)移/負(fù)載均衡 Domino 群集 Domino數(shù)據(jù)庫(kù)層面群集 支持多操作系統(tǒng) 在不同的服務(wù)器上提供相同的服務(wù) Notes客戶端自動(dòng)感知群集 群集也可以運(yùn)行基于瀏覽器的應(yīng)用 注意存儲(chǔ)空間的消耗每個(gè)群集服務(wù)器增加一倍存儲(chǔ)空間僅對(duì)必要的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行群集復(fù)制89 使用Domino群集作為災(zāi)備的方案 生產(chǎn)服務(wù)器和災(zāi)備服務(wù)器關(guān)系A(chǔ)ctive/ActiveActive/InActive 生產(chǎn)服務(wù)器和災(zāi)備服務(wù)器地點(diǎn)同城災(zāi)備異地災(zāi)備Domino 群

41、集 異地災(zāi)備90操作系統(tǒng)群集(Windows, AIX, etc) 操作系統(tǒng)群集共享存儲(chǔ)空間存儲(chǔ)空間可能會(huì)出現(xiàn)單點(diǎn)故障 通常采用主/備方式從節(jié)點(diǎn)處于standby狀態(tài)，直到主節(jié)點(diǎn)失效91操作系統(tǒng)群集 和 Domino群集的比較優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)操作系統(tǒng)群集操作系統(tǒng)群集要求的硬盤空間少磁盤陣列對(duì)于操作系統(tǒng)版本的要求(advanced services):同類硬件和操作系統(tǒng),失效轉(zhuǎn)移,負(fù)載均衡如果是數(shù)據(jù)庫(kù)的損害,服務(wù)器無(wú)法訪問失效轉(zhuǎn)移的時(shí)間資源的浪費(fèi)Domino群集群集實(shí)效轉(zhuǎn)移和負(fù)載均衡用戶無(wú)縫的實(shí)效轉(zhuǎn)移支持不同的操作系統(tǒng)間的群集雙份的數(shù)據(jù),起到備份作用要求的硬盤空間多私有的網(wǎng)絡(luò):用于群集的復(fù)制對(duì)于

42、管理員的水平的要求:domino cluster對(duì)于服務(wù)器群集要求額外的資源開銷92單服務(wù)器的郵件路由單服務(wù)器直接構(gòu)建企業(yè)郵件單服務(wù)器直接構(gòu)建企業(yè)郵件應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器.支持內(nèi)部支持內(nèi)部Notes郵件傳遞郵件傳遞支持外發(fā)支持外發(fā)Internet郵件郵件接受來(lái)自接受來(lái)自Ineternet的郵件的郵件轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)自轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)自Ineternet的郵件的郵件用戶通過(guò)用戶通過(guò)POP3收取郵件收取郵件用戶通過(guò)用戶通過(guò)SMTP發(fā)送郵件發(fā)送郵件93單服務(wù)器的郵件路由 內(nèi)部郵件 客戶端編輯郵件 通過(guò)NPRC傳遞到服務(wù)器 放入mail.box 根據(jù)接收人確定: 分發(fā)郵件 通過(guò)SMTP傳給Internet Interne

43、t郵件 SMTP監(jiān)聽來(lái)自Internet的郵件 轉(zhuǎn)入mail.box 根據(jù)接收人確定: 分發(fā)郵件 通過(guò)SMTP傳給Internet94郵件拓?fù)?郵件路由是指沿著一條由服務(wù)器組成的路徑傳遞郵件消息，直到最終由一臺(tái)服務(wù)器通過(guò)Mail Router把郵件文件傳給收件人郵箱的過(guò)程 Notes Named Network(Notes命名網(wǎng)） 同一Notes命名網(wǎng) 不同Notes命名網(wǎng)中轉(zhuǎn)服務(wù)器連接文檔95Notes Named Network(NNN)Notes命名網(wǎng)絡(luò)是這樣的一組服務(wù)器1.具有同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議2.在同一個(gè)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)上有固定的物理連接（針對(duì)于Modem連接的情況）Notes命名網(wǎng)絡(luò)的

44、特點(diǎn)1.在同一個(gè)NNN里面，郵件的傳送是自動(dòng)的。2.一個(gè)服務(wù)器假設(shè)擁有多個(gè)協(xié)議，可以屬于不同的命名網(wǎng)絡(luò)我們可以把需要快速傳遞郵件的服務(wù)器設(shè)置在一個(gè)NNN里Q1896NNN(Notes命名網(wǎng))97同一NNN中的郵件路由98多服務(wù)器郵件路由 命名網(wǎng)絡(luò)域 永久連接 同一個(gè)Domino域內(nèi) 相同網(wǎng)絡(luò)協(xié)議名 Domino域 共用同一個(gè)Names.nsf 命名網(wǎng)絡(luò)域內(nèi)自動(dòng)路由 命名網(wǎng)絡(luò)域之間需要連接99多個(gè)域的郵件路由 Internet連接 充許該服務(wù)器向外發(fā)送郵件 SMTP外部網(wǎng)絡(luò)域文檔 連接文檔 相鄰網(wǎng)絡(luò)域的連接 相鄰網(wǎng)絡(luò)域文檔 連接文檔 不相鄰網(wǎng)絡(luò)域的連接 中轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)域 不相鄰網(wǎng)絡(luò)域文檔100議程 1

45、、與Notes Mail通信 2、日歷編制和日程安排 3、與Domino服務(wù)器通信 4、復(fù)制101與Notes Mail通信 概覽 打開 IBM Lotus Notes 郵件應(yīng)用程序時(shí)，收件箱顯示已收到的郵件消息。您可以閱讀收件箱中的消息、使用郵件視圖和文件夾并檢查是否有新消息。閱讀消息預(yù)覽消息閱讀消息并查看消息位于其中的線索處理未讀消息使用其他郵件文件夾或視圖檢查新消息102與Notes Mail通信 閱讀消息 在收件箱消息列表（或在任何其他視圖或文件夾中列出的消息）中，雙擊消息。103與Notes Mail通信 預(yù)覽消息 您可以查看消息并同時(shí)使消息列表保持打開狀態(tài)。1. 單擊消息列表中的消

46、息。2. 單擊消息列表底部的欄中的預(yù)覽，打開預(yù)覽窗格并在其中顯示選定的消息。要隱藏預(yù)覽窗格，請(qǐng)?jiān)俅螁螕魴谥械念A(yù)覽。3. 單擊消息列表上方的顯示，然后單擊底部預(yù)覽或側(cè)邊預(yù)覽打開預(yù)覽窗格并在其中顯示選定的消息。要隱藏預(yù)覽窗格，請(qǐng)單擊顯示 隱藏預(yù)覽。104與Notes Mail通信 查看消息位于其中的線索 郵件消息與其所有應(yīng)答分組在一起，這些應(yīng)答稱為線索。在正在閱讀的消息中，可以位于打開消息頂部同一線索中顯示所有消息主題行。為此，請(qǐng)單擊消息上方的顯示，然后單擊線索。 這樣，就可以訪問線索的任何部分。要在線索中打開其他消息，請(qǐng)單擊此消息的主題行。105與Notes Mail通信 處理未讀消息 Note

47、s 用粗體字顯示尚未閱讀的郵件消息。 在郵件導(dǎo)航窗格中，Notes 用粗體顯示包含未讀消息的文件夾和視圖的名稱，同時(shí)顯示未讀消息數(shù)。Notes 還將包含未讀消息的文件夾的父文件夾名稱顯示為粗體。106與Notes Mail通信 使用其他郵件文件夾或視圖 通過(guò)單擊郵件導(dǎo)航窗格中的郵件視圖或文件夾的名稱，可以使用任何郵件視圖或文件夾。下次打開郵件時(shí)，Notes 會(huì)記住上次使用并打開過(guò)的最后一個(gè)文件夾或視圖。107與Notes Mail通信 檢查新消息缺省情況下，郵件設(shè)置為收到任何新消息時(shí)，自動(dòng)刷新收件箱。要手動(dòng)刷新收件箱，單擊消息列表上方的刷新按鈕，或者按 F9。設(shè)置 Notes 檢查和聲明新郵件

48、的方式 1. 單擊文件 首選項(xiàng) 用戶首選項(xiàng)。 2. 單擊郵件。 3. 單擊文件 首選項(xiàng)。 4. 單擊郵件旁的加號(hào)，然后單擊發(fā)送與接收。 5. 選中分鐘檢查一次新郵件可讓 Notes 自動(dòng)檢查新郵件，然后輸入分鐘數(shù)以設(shè)置 Notes 檢查新郵件的時(shí)間間隔。 6. 請(qǐng)執(zhí)行以下任一操作：選中自動(dòng)刷新收件箱，當(dāng)新郵件到達(dá)時(shí)會(huì)在收件箱中顯示新消息。選中播放聲音，當(dāng)新郵件到達(dá)時(shí)會(huì)發(fā)出聲音。要選擇播放的聲音，請(qǐng)單擊瀏覽并選擇一個(gè)聲音。Notes 列出存儲(chǔ)在缺省 Microsoft Windows 聲音目錄中的 WAV 文件。選中顯示彈出式警報(bào)，當(dāng)新郵件到達(dá)時(shí)會(huì)顯示對(duì)話框。選中在系統(tǒng)托盤上顯示圖標(biāo)，當(dāng)新郵件到

49、達(dá)時(shí)會(huì)在 Windows 任務(wù)欄的狀態(tài)區(qū)域顯示“新郵件”圖標(biāo)。 7. 單擊確定。108議程 1、與Notes Mail通信 2、日歷編制和日程安排 3、與Domino服務(wù)器通信 4、復(fù)制109日歷編排和日程安排 概覽 使用日歷可以安排和跟蹤會(huì)議、約會(huì)、全天事件、紀(jì)念日、提醒和事件聲明（這些統(tǒng)稱為日歷條目）。使用待辦事宜列表可以組織個(gè)人待辦事宜項(xiàng)目和調(diào)度組待辦事宜項(xiàng)目。 日歷和待辦事宜列表是郵件應(yīng)用程序的組成部分。要執(zhí)行某些日歷和待辦事宜任務(wù)，必須使用最新版本的郵件模板（mail85.ntf 文件）。 打開日歷或待辦事宜列表打開日歷或待辦事宜列表在書簽列表中，單擊日歷書簽 或待辦事宜書簽 。在郵

50、件中，單擊郵件標(biāo)題旁的下拉箭頭并單擊切換到日歷或切換切換到日歷或切換到待辦事宜。到待辦事宜。110日歷編排和日程安排 瀏覽日歷111日歷編排和日程安排 創(chuàng)建日歷條目您可以向日歷中添加約會(huì)、全天事件、紀(jì)念日和提醒。 1. 在日歷頂部，單擊新建按鈕旁邊的向下箭頭。 2. 單擊約會(huì)、全天事件、紀(jì)念日或提醒。 3. 在主題域中鍵入簡(jiǎn)短說(shuō)明。 4. 根據(jù)條目類型，在必填的開始域中指定日期、時(shí)間和時(shí)區(qū)信息，并根據(jù)需要在結(jié)束域中指定相應(yīng)信息。 5. （可選） 請(qǐng)執(zhí)行以下任一操作：?jiǎn)螕糁貜?fù)可重復(fù)條目，然后指定重復(fù)選項(xiàng)。如果已授予他人對(duì)您的日歷（而不是郵件）的訪問權(quán)，請(qǐng)選中標(biāo)記為私有以防止他人閱讀此條目。有權(quán)訪

51、問您的日歷而非郵件的人員可以查看私有日歷條目的時(shí)間和日期，但無(wú)法查看條目的詳細(xì)信息。選中通知我可設(shè)置條目的警報(bào)，然后設(shè)置警報(bào)選項(xiàng)。在場(chǎng)所域中鍵入場(chǎng)所。在類別域中選擇或鍵入類別名稱。向描述域中添加關(guān)于條目的任何附加信息，如文本或文件附件。 6. 單擊保存并關(guān)閉。 7. 如果在與其他條目或可用性首選項(xiàng)存在沖突的情況下仍提示創(chuàng)建條目，可以單擊是創(chuàng)建條目，或者單擊否取消創(chuàng)建條目。112日歷編排和日程安排 安排會(huì)議事件 當(dāng)安排會(huì)議或事件聲明時(shí)，可以檢查人員的日程安排、預(yù)定房間、資源和聯(lián)機(jī)位置、發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)并跟蹤被邀請(qǐng)者的答復(fù)。 您可以選擇將條目設(shè)置為重復(fù)、通過(guò)標(biāo)記為私有來(lái)隱藏條目的詳細(xì)信息以及設(shè)置鬧鈴發(fā)

52、出條目通知等選項(xiàng)。 您可以向所有會(huì)議被邀請(qǐng)者發(fā)送郵件，或者根據(jù)被邀請(qǐng)者答復(fù)與否來(lái)發(fā)送郵件。1. 在日歷中，打開會(huì)議或事件聲明條目。2. 單擊所有者操作，然后執(zhí)行下列某個(gè)操作： 單擊向所有被邀請(qǐng)者發(fā)送郵件。 單擊向已答復(fù)的被邀請(qǐng)者發(fā)送郵件向已接受、暫時(shí)接受、建議新時(shí)間以及已拒絕或委派但仍請(qǐng)求獲取會(huì)議更新通知的被邀請(qǐng)者發(fā)送郵件。 單擊向尚未答復(fù)的被邀請(qǐng)者發(fā)送郵件。3. 輸入消息并單擊發(fā)送。113日歷編排和日程安排 答復(fù)會(huì)議事件 您可以通過(guò)接受、拒絕或?qū)?huì)議添加到日歷這幾種方式來(lái)答復(fù)會(huì)議邀請(qǐng)。必要時(shí)可以將注釋添加到答復(fù)、將會(huì)議委派給某個(gè)人或提議會(huì)議在其他時(shí)間召開。114日歷編排和日程安排 授予對(duì)您的

53、日程安排信息的訪問權(quán)您可以設(shè)置首選項(xiàng)來(lái)決定當(dāng)其他用戶安排會(huì)議并單擊日程安排檢查您的繁忙和空閑時(shí)間時(shí)，顯示您日程安排信息的方式（顯示哪些信息以及是否顯示信息）。 1. 打開您的郵件或日歷，單擊郵件列表上方的更多，然后單擊首選項(xiàng)。 2. 單擊訪問與委派。 3. 在您的日程安排的訪問權(quán)頁(yè)面上，執(zhí)行以下某項(xiàng)以指定可以查看您的日程安排信息的個(gè)人或組。單擊所有人。單擊無(wú)人。單擊僅以下個(gè)人和組，然后輸入個(gè)人或組的名稱。單擊該域右側(cè)的箭頭來(lái)從目錄中選擇名稱。 4. 要指定允許選出的個(gè)人或者組可以看到多少信息，請(qǐng)執(zhí)行以下某個(gè)操作：?jiǎn)螕粑业娜諝v條目的詳細(xì)信息，使個(gè)人可以右鍵單擊您的空閑時(shí)間表中的繁忙時(shí)間段并查看相

54、應(yīng)日歷條目的詳細(xì)信息。單擊僅我是否空閑，使個(gè)人只能看到繁忙時(shí)間段和空閑時(shí)間段。單擊僅我是否空閑，但向以下個(gè)人顯示詳細(xì)信息，然后輸入個(gè)人或組的名稱。單擊該域右側(cè)的箭頭來(lái)從目錄中選擇名稱。 5. （可選） 如果您在上一步中選擇了任何信息選項(xiàng)，取消選中不在詳細(xì)信息中包含日歷條目的主題復(fù)選框?qū)⒃试S可以查看日歷條目詳細(xì)信息的人在詳細(xì)信息中看到日歷條目的主題。 6. 單擊確定。115日歷編排和日程安排 導(dǎo)入和導(dǎo)出可以將基于 iCalendar 的日歷導(dǎo)入 IBM Lotus Notes，也可從其中導(dǎo)出。iCalendar 是一種因特網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)，它允許在使用 iCalendar 標(biāo)準(zhǔn)的日歷產(chǎn)品中導(dǎo)入在其他日歷產(chǎn)

55、品中創(chuàng)建的日歷，并在該產(chǎn)品中查看和管理日歷。iCalendar 標(biāo)準(zhǔn)還允許通過(guò)電子郵件發(fā)送和接收會(huì)議請(qǐng)求和其他任務(wù)。當(dāng)導(dǎo)入日歷時(shí)，被導(dǎo)入日歷條目將位于用戶日歷中，并且 Notes 將創(chuàng)建“導(dǎo)入日歷”文檔，Notes 用戶可以在此文檔中管理導(dǎo)入的日歷?！皩?dǎo)入日歷”文檔包含日歷名稱、源域（包含指定日歷文件位置的路徑）和日期（日歷導(dǎo)入 Notes 的日期）。導(dǎo)入的日歷條目在用戶的 Notes 日歷中顯示為約會(huì)、全天事件、紀(jì)念日或提醒。從“日歷信息”文檔，用戶可以采用下列方式管理其導(dǎo)入的日歷： 使用刪除按鈕刪除日歷 使用可編輯域重命名日歷“導(dǎo)入日歷”文檔可以通過(guò)“導(dǎo)入日歷”視圖進(jìn)行訪問。從此視圖中，N

56、otes 用戶可以查看導(dǎo)入的日歷、刪除導(dǎo)入的日歷和導(dǎo)入新日歷。要打開“導(dǎo)入日歷”視圖，請(qǐng)單擊 Notes 日歷上方的更多，然后單擊管理導(dǎo)入的日歷。如果用戶嘗試導(dǎo)入先前已導(dǎo)入的日歷，信息框?qū)@示一條消息，表明日歷已存在，并詢問是要繼續(xù)導(dǎo)入還是取消導(dǎo)入。用戶在指定要繼續(xù)導(dǎo)入還是取消導(dǎo)入之前，可以預(yù)覽要導(dǎo)入的日歷。如果用戶選擇繼續(xù)導(dǎo)入日歷，新導(dǎo)入的日歷將覆蓋先前導(dǎo)入的日歷。用戶一次可以導(dǎo)入最多包含 500 個(gè)文檔的 iCalendar 文件，對(duì)于超過(guò) 500 個(gè)文檔的 iCalendar 文件，需要分多次導(dǎo)入。導(dǎo)出日歷時(shí)，Notes 還允許用戶通過(guò)使用文件 導(dǎo)出來(lái)導(dǎo)出所有日歷條目或選定的日歷條目。1

57、16議程 1、與Notes Mail通信 2、日歷編制和日程安排 3、與Domino服務(wù)器通信 4、復(fù)制117與Domino服務(wù)器通信 端口 當(dāng) IBM Lotus Notes 客戶端與接收或發(fā)送外發(fā)郵件的服務(wù)器相連時(shí)，工作狀態(tài)最佳。當(dāng)您首次安裝 Lotus Notes 時(shí)，在配置過(guò)程中指定適合郵件的連接。該連接是局域網(wǎng)中最常見的（例如：寬帶）。如果要稍后指定其他連接，您可以需要添加端口。端口是計(jì)算機(jī)中的一個(gè)外部插槽，用戶可以插入一個(gè)線纜或外圍設(shè)備。 在添加端口后，缺省情況下，Lotus Notes 將啟用此端口并且允許指定要使用此端口的 Lotus Notes 場(chǎng)所（在線、家庭等）。可以在添

58、加端口時(shí)指定具體的驅(qū)動(dòng)程序選項(xiàng)，并為端口提供常用名。如果需要進(jìn)行 Internet 連接，用戶就需要配置 TCP/IP 端口。如果在連接服務(wù)器時(shí)有問題，可以在 Lotus Notes 中跟蹤網(wǎng)絡(luò)連接。要將 Lotus Notes 作為 POP3、IMAP、LDAP、NNTP 或 SMTP Internet 客戶端使用，或者要在 Notes 內(nèi)使用活動(dòng)或 Sametime Connect，您必須在 Lotus Notes 中啟用 TCP/IP 端口。要使 TCP/IP 端口能在 Lotus Notes 中運(yùn)行，必須在操作系統(tǒng)級(jí)別上啟用 TCP/IP。例如：在 Microsoft Windows

59、中，單擊開始開始 設(shè)設(shè)置置 控制面板控制面板 網(wǎng)絡(luò)，然后根據(jù)需要單擊添加網(wǎng)絡(luò)，然后根據(jù)需要單擊添加 TCP/IP。118與Domino服務(wù)器通信 連接Domino服務(wù)器 設(shè)置 LAN、電纜或 DSL 連接1. 確保您具有用于 Lotus Notes 的主 IBM Lotus Domino 服務(wù)器的名稱（例如 單擊工具 客戶機(jī)重新配置向?qū)А?. 選擇 Domino 服務(wù)器，并在下拉列表中選擇局域網(wǎng)。4. 單擊下一步并回答問題。 注： 您完成這種配置后，“通訊錄”中的當(dāng)前“場(chǎng)所”文檔則包含主 Domino 服務(wù)器的名稱，以及您的郵件文件名和路徑（從服務(wù)器獲得）。119與Domino服務(wù)器通信 連接

60、文檔 在配置期間，Notes 會(huì)為您的主服務(wù)器創(chuàng)建連接文檔。連接文檔駐留在“通訊錄”應(yīng)用程序中，用于存儲(chǔ) Notes 訪問服務(wù)器所需的信息，如服務(wù)器的完整 Domino 名稱或 Internet 地址。如果您以多種方式訪問一臺(tái)服務(wù)器（例如：在辦公室通過(guò) LAN 訪問，而在家里可能使用電纜調(diào)制解調(diào)器訪問），那么一個(gè)服務(wù)器可能有多個(gè)連接文檔。 如果您知道需要“連接”文檔的服務(wù)器的 IP 地址，則選擇文件文件 打開打開 Lotus Notes 應(yīng)用程序，將應(yīng)用程序，將 IP 地址鍵入到地址鍵入到“服務(wù)器服務(wù)器”域中，然后單域中，然后單擊打開。擊打開。Notes 會(huì)打開服務(wù)器并在您的通訊錄應(yīng)用程序中自動(dòng)為其