錯(cuò)賬的查找及更正方法

1、錯(cuò)賬的查找及更正方法錯(cuò)賬的查找及更正方法一、錯(cuò)賬的查找方法錯(cuò)賬，往往是記賬和結(jié)算賬戶時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤，如漏記賬、記重賬、記反賬、記賬串戶、 記錯(cuò)金額等等。為了迅速地更正錯(cuò)賬，首先必須采用比擬合理的方法和技巧查找錯(cuò)賬。結(jié)賬時(shí)，如果試算不平衡，就可以肯定記賬發(fā)生了錯(cuò)誤，應(yīng)迅速查找，不得拖延，更 不允許偽造平衡，造成錯(cuò)上加錯(cuò)。查找錯(cuò)賬可以通過以下方法進(jìn)行。一順查法順查法是沿著“制證T過賬一結(jié)賬一試算一編表的順賬務(wù)處理程序，從頭到尾進(jìn)行的普通檢查，其檢查步驟如下：1將記賬憑證與原始憑證核對，檢查有無制證錯(cuò)誤。2將記賬憑證及所有原始憑證與賬簿記錄逐筆核對，檢查有無記賬錯(cuò)誤。3結(jié)算各賬戶的發(fā)生額及期末余額，檢

2、查有無計(jì)算錯(cuò)誤。4檢查試算平衡表上有無抄寫和計(jì)算錯(cuò)誤。5檢查會(huì)計(jì)報(bào)表有無過失優(yōu)點(diǎn)：范圍全面，不易遺漏缺點(diǎn)：工作量大，時(shí)間較長二逆查法逆查法是沿著“編表T試算一結(jié)賬一過賬一制證的逆賬務(wù)處理程序，從尾到頭進(jìn)行的普遍檢查。其步驟如下：1檢查會(huì)計(jì)報(bào)表有無過失2檢查試算平衡表本身。復(fù)核試算平衡表內(nèi)各欄金額合計(jì)數(shù)是否平衡；檢查表內(nèi) 各賬戶的期初余額加減本期發(fā)生額是否等期末余額；核對表內(nèi)該賬戶的各欄是否抄錯(cuò)。3檢查各賬戶的發(fā)生額及余額的計(jì)算是否正確。4將記賬憑證、原始憑證與賬簿記錄逐筆核對，檢查記賬有無錯(cuò)誤。5檢查記賬憑證的填制是否正確。優(yōu)點(diǎn)：范圍全面，不易遺漏缺點(diǎn)：工作量大，時(shí)間較長三重點(diǎn)抽查法重點(diǎn)抽查法

3、是在已初步掌握情況的根底上，有重點(diǎn)地抽取賬簿記錄中某些局部進(jìn)行局 部檢查的方法。例如，兩個(gè)數(shù)據(jù)核對時(shí)，只是元位不同，其余數(shù)位都相同，那么只找元、角、 分位數(shù)，其他數(shù)字那么不必逐一檢查。采用這種檢查方法的目的是縮小查找范圍，比擬省力 有效。優(yōu)點(diǎn)：范圍小，節(jié)時(shí)省力缺點(diǎn)：過失難以發(fā)現(xiàn)四偶合法偶合法是根據(jù)賬簿記錄錯(cuò)誤中最常見的規(guī)律，推測錯(cuò)賬的類型與錯(cuò)賬有關(guān)的記錄進(jìn)行 查賬的方法。常用的方法有以下幾種。1 、差額檢查法差額檢查法是直接從賬賬之間的差額數(shù)字來查找錯(cuò)誤的方法。例如，庫存現(xiàn)金日記賬 余額為 32 600 元，庫存現(xiàn)金總賬的余額為 32 000 元，相差 600 元?？芍苯痈鶕?jù)賬面記錄 數(shù)來查找

4、。如果是一方漏登的話，那么看有沒有一筆或二筆業(yè)務(wù)的金額恰好是 600 元。如果 是一方重登的話，那么看有沒有兩個(gè)數(shù)相同且合計(jì)起來與這個(gè)差數(shù)600 元相等。2 、差額除二法差額除二法是將賬賬之間的差額數(shù)字除以二，按商數(shù)來查找錯(cuò)誤的方法。這種方法適 用于查找記反賬的錯(cuò)誤。例如，庫存商品期初為 5 000 元，驗(yàn)收入庫 1 000 元，但由于記 錯(cuò)方向，庫存商品期末余額只有 4 000 元，與實(shí)際相差 2 000 元。用這個(gè)差額數(shù)字 2 000 除以 2，商數(shù)為 1 000 ，便在賬簿里查找有無 1 000 元的業(yè)務(wù)記反賬的情況。3 、差額除九法差額除九法是把賬賬之間的差額數(shù)字除以 9，根據(jù)商數(shù)分析

5、、判斷查找錯(cuò)誤的方法。 這種方法適用于查找數(shù)字錯(cuò)位和鄰數(shù)倒置所引起的錯(cuò)誤。數(shù)字錯(cuò)位是指在記賬時(shí)，記錯(cuò)了數(shù)字的位數(shù)，如將 150 記成了 1 500 由小變大； 或?qū)?450 記成了 45由大變小。這就會(huì)使正確的數(shù)字縮小 0.9 倍或擴(kuò)大 9 倍。數(shù)字錯(cuò)位 所造成的差額總是 9 的倍數(shù)。如果由小變大，正確數(shù)與錯(cuò)誤的差額是一個(gè)負(fù)數(shù)，這個(gè)差額 數(shù)除以 9 所得的商數(shù)的絕對值就是正確的數(shù)，商數(shù)乘以 10 所得到的數(shù)的絕對值便是錯(cuò)寫 的數(shù)字。如前面 150 記成了 1 500 ，導(dǎo)致差額為 -1 350 ，除以 9，商數(shù)為 -150 ，其絕對值 150 就是正確的數(shù)字， -150 乘以 10 得-1 5

6、00 ，其絕對值便是錯(cuò)寫的數(shù)字。如果由大變小，正確數(shù)與錯(cuò)誤的差額是一個(gè)正數(shù)，這個(gè)差額數(shù)除以9 所得的商數(shù)便是記錯(cuò)的數(shù)字，將商數(shù)乘以 10 所得到的數(shù)就是正確的數(shù)字。如前面 450 記成了 45，導(dǎo)致差額為 405，除以 9，商 數(shù)為 45，便是錯(cuò)寫的數(shù)字， 45乘以 10得 450，即是正確的數(shù)字。所以，可以根據(jù)這個(gè)道 理來尋找錯(cuò)誤可能發(fā)生在什么地方。鄰數(shù)倒置是指在記賬時(shí)，把相鄰的兩個(gè)數(shù)互換了位置。如將 1 480 錯(cuò)記成 1 840，或 將 1 840 錯(cuò)記 1 480 。兩個(gè)數(shù)字顛倒后，就會(huì)造成差額為 9 的倍數(shù)。如果前小后大顛倒為 前大后小，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額那么是一個(gè)負(fù)數(shù)。這個(gè)差額數(shù)

7、除以 9 所得商數(shù)的有效數(shù)字 就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值。如前面將 1 480 錯(cuò)記成 1 840 ，差額數(shù) -360 除以 9，商數(shù)為 -40， 有效數(shù)字就是 -4 ，是相鄰顛倒兩數(shù)的差值即 4-8。如果前大后小顛倒為前小后大，正 確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額那么是一個(gè)正數(shù)。這個(gè)差額數(shù)除以 9 所得商數(shù)的有效數(shù)字就是相鄰顛倒 兩數(shù)的差值。如前面將 1 840 錯(cuò)記成 1 480 ，差額數(shù) 360 除以 9，商數(shù)為 40，有效數(shù)字就 是 4 ，是相鄰顛倒兩數(shù)的差值即 8-4 。因此可以在差值相同的兩個(gè)相鄰數(shù)范圍內(nèi)去查 找錯(cuò)誤可能發(fā)生在什么地方。二、錯(cuò)賬類型由于各種原因，記賬錯(cuò)誤是難免的，如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤

8、，應(yīng)首先判斷錯(cuò)賬類型， 即錯(cuò)誤的具體情況。錯(cuò)賬類型歸納起來有以下幾種：1 、記賬憑證正確，根據(jù)記賬憑證登記賬簿發(fā)生錯(cuò)誤。如金額寫錯(cuò)、方向?qū)戝e(cuò)、余額 計(jì)算錯(cuò)誤等等。2 、記賬憑證錯(cuò)誤，且根據(jù)錯(cuò)誤的記賬憑證已登記入賬。這種情況又可以劃分出以下 幾種情況：1記賬憑證所用會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，或者記賬方向錯(cuò)誤。如本應(yīng)該借“銀行存款科 目，而錯(cuò)為借“庫存現(xiàn)金科目，又如本應(yīng)該借“銀行存款科目，而錯(cuò)為貸“銀行存款 科目等。2記賬憑證所用會(huì)計(jì)科目和記賬方向沒有錯(cuò)誤，但金額錯(cuò)誤。如金額多記或者少 記。 特別需要說明是：登賬前發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)或記賬憑證有錯(cuò)不列入這里的錯(cuò)賬更正 內(nèi)容。三、錯(cuò)賬更正方法錯(cuò)賬的更正方法一般有劃

9、線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法三種。1 、劃線更正法劃線更正法是指將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷再予以更正的方法。這種方法適用于記憑證正確，只是由于登賬時(shí)發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤。這種方法具體操作步驟如下：1先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去，表示注銷。要注意的是文字錯(cuò)誤可 以只注銷錯(cuò)字，但數(shù)字錯(cuò)誤必須將整筆數(shù)字劃掉，不能只劃掉個(gè)別寫錯(cuò)的數(shù)字。并且應(yīng)保 證被劃去的數(shù)字、文字清晰可辨，以備考查。2在紅線的上方寫上正確的文字或數(shù)字。3記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章，以示負(fù)責(zé)。例：對賬時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬憑證上的金額為3 275 ，登賬時(shí)誤記為 3 257 ，那么更正方法如下：2 、紅字更正法紅字更正法也稱紅字沖賬

10、法，是指通過編制紅字記賬憑證沖銷錯(cuò)誤的記賬憑證，以更 正賬簿記錄的一種方法。這種方法可以分為全部沖銷和局部沖銷兩種情況。1全部沖銷全部沖銷適用于記賬憑證中的科目錯(cuò)誤或記賬方向錯(cuò)誤，并已根據(jù)錯(cuò)誤的記賬憑證登 記入賬。具體操作方法如下：先填寫一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容相同的紅字記賬憑證，并在摘要欄注明“注銷X年 X月X日第X號憑證，并據(jù)以登賬，沖銷錯(cuò)誤記錄。再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，在摘要內(nèi)注明“訂正X年X月X日第X號憑證， 并據(jù)以登賬，更正錯(cuò)誤記錄。例：企業(yè)計(jì)提本月生產(chǎn)車間固定資產(chǎn)折舊費(fèi) 5 000 元。編制憑證時(shí)誤編為如下會(huì)計(jì)分 錄并已登賬。 借：管理費(fèi)用5 000.00貸：累計(jì)折舊 5

11、000.00當(dāng)發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)誤時(shí)，先填制一張與錯(cuò)誤憑證內(nèi)容相同的紅字憑證并據(jù)以登賬，沖銷錯(cuò)誤 記錄。 借：管理費(fèi)用5 000.00貸：累計(jì)折舊 5 000.00然后再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證并據(jù)以登賬。 借：制造費(fèi)用5 000.00貸：累計(jì)折舊 5 000.002局部沖銷局部沖銷適用于記賬憑證中的科目、記賬方向都沒有錯(cuò)誤，只是所記金額比應(yīng)記金額 多記并已登賬。具體操作方法如下：編一張紅字憑證，應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與錯(cuò)誤的記賬憑證相同，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷X年X月X日第X號憑證多記金額，并據(jù)以登賬，沖銷多記金額。例：企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)本月已銷商品本錢 40 000 元，編制憑證時(shí)誤編為如下會(huì)計(jì)分錄并已登 賬。 借：主營業(yè)務(wù)本錢 400 000.00貸：庫存商品 400 000.00當(dāng)發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)將多記的金額編制如下紅字憑證并據(jù)以登賬。 借：主營業(yè)務(wù)本錢 360 000.00貸：庫存商品 360 000.003 、補(bǔ)充登記法補(bǔ)充登記法是指編制藍(lán)字記賬憑證補(bǔ)記錯(cuò)誤憑證少記金額，以更正賬簿記錄的方法。 這種方法適用于記賬憑證中的科目、記賬方向都沒有錯(cuò)誤，只是所記金額比應(yīng)記金額少記 并已登賬。具體操作方法如下：按少記金額用藍(lán)字編制一張應(yīng)借、應(yīng)貸科目與錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬，在摘要欄內(nèi) 注明