企業(yè)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用_第1頁(yè)
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1、企業(yè)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用摘要: 文章以管理會(huì)計(jì)的常用工具和成本控制理論為基礎(chǔ)和依據(jù), 通過(guò)觀察國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用情況, 結(jié)合 A A 企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng) 用的實(shí)際案例研究, 論證管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本控制中所起的作用。 關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);企業(yè)經(jīng)營(yíng);工具應(yīng)用;成本控制;降本增效1 1 管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容管理會(huì)計(jì)主要包括預(yù)測(cè)決策會(huì)計(jì)、 規(guī)劃控制會(huì)計(jì)以及責(zé)任會(huì)計(jì)三個(gè)方 面。預(yù)測(cè)決策會(huì)計(jì)主要包括預(yù)測(cè)、決策等內(nèi)容,規(guī)劃控制會(huì)計(jì)包括全 面預(yù)算、成本控制兩個(gè)主要內(nèi)容, 它們與責(zé)任會(huì)計(jì)分別具有各自的獨(dú) 立性,同時(shí)相輔相成、缺一不可,形成有機(jī)的統(tǒng)一體,共同構(gòu)成現(xiàn)代 管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容。2 2

2、管理會(huì)計(jì)工具、應(yīng)用方法和應(yīng)用原則2.12.1 常用會(huì)計(jì)工具 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等, 都會(huì)產(chǎn)生一定的成本費(fèi)用。 因此,成本控制要貫穿企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)管理過(guò)程。企業(yè)常用的管理會(huì)計(jì)工具按其應(yīng)用領(lǐng)域可分為成本管理、 預(yù)算管理、資金管理、績(jī)效管理和其他管理會(huì)計(jì)工具。2.22.2 應(yīng)用方法全球一體化經(jīng)濟(jì)正在加速形成, 在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多、 更強(qiáng)大的情況 下,企業(yè)要取得生存與發(fā)展, 必須要改革升級(jí)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的系統(tǒng), 優(yōu)化企業(yè)作業(yè)鏈和價(jià)值鏈, 建立以價(jià)值鏈分析為基礎(chǔ)的全 面成本核算體系,全面推行精細(xì)化管理,注重成本過(guò)程控制,進(jìn)一步 降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,

3、從而獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其中,成本管 理已經(jīng)從傳統(tǒng)的、 單一的成本計(jì)算系統(tǒng)擴(kuò)展到從研發(fā)立項(xiàng)、 產(chǎn)品及服 務(wù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)資料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、渠道建設(shè)及分銷、產(chǎn)品使用到售 后的整個(gè)過(guò)程,管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用也貫穿其中。2.32.3 應(yīng)用原則管理會(huì)計(jì)在成本控制中的應(yīng)用必須堅(jiān)持以下原則: 目標(biāo)管理原則; 全 面管理原則;效益為先原則;責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則;例外事件原則; 整合性原則;權(quán)變性原則。3 3 管理會(huì)計(jì)在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題3.13.1 全員控制成為空談成本控制是全過(guò)程控制, 幾乎涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和 企業(yè)管理的各個(gè)層面。 然而在實(shí)際情況中, 企業(yè)管理層往往對(duì)于管理 會(huì)計(jì)應(yīng)用工作重

4、視程度不高, 成本控制工作沒(méi)有從公司戰(zhàn)略的角度來(lái) 執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有對(duì)此提供足夠的支持,同時(shí),對(duì)于全員控制理念的 宣傳教育也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此,常常有其他職能部門認(rèn)為,成本控制就 是費(fèi)用控制,只是財(cái)務(wù)部門的工作;還有的部門認(rèn)為,降低產(chǎn)品成本 只是生產(chǎn)部門的事,這些都是非常片面和錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。 舉例來(lái)說(shuō), 某 些較為簡(jiǎn)單的降本策略的確是生產(chǎn)部門就可以獨(dú)自完成的,而大部分 較為復(fù)雜的降本策略涉及到研發(fā)、 采購(gòu)、營(yíng)銷費(fèi)用等公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的 各個(gè)方面, 單獨(dú)依靠生產(chǎn)部門肯定是不行的, 必須要企業(yè)的各個(gè)部門通力合作才能實(shí)現(xiàn)。3.23.2 管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用非常生疏 通過(guò)使用管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行一段時(shí)間的降本增效, 企業(yè)

5、各部門在不同 程度上取得了一定成績(jī),但是還有很大的進(jìn)步空間。從總體上看,各 單位對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有列入制度來(lái)執(zhí)行, 相對(duì)來(lái)說(shuō)比較零星和分散; 一些工具應(yīng)用僅僅是形式上的采用, 沒(méi)有深入挖掘它們之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián), 并未形成一個(gè)有機(jī)的管理會(huì)計(jì)工具應(yīng) 用體系。并且各單位成本費(fèi)用的控制水平參差不齊, 沒(méi)有形成一個(gè)量 化的結(jié)果。3.33.3 資金運(yùn)用管理水平較低 對(duì)于回款計(jì)劃和采購(gòu)付款缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌安排能力, 并且在實(shí)際工作 中,資金運(yùn)用涉及環(huán)節(jié)多且復(fù)雜,與計(jì)劃的合理性、回款的及時(shí)性、 供應(yīng)商的選擇性等各個(gè)方面都密切相關(guān), 這還需要不斷提高統(tǒng)籌水平。 同時(shí),雖然公司應(yīng)收賬款相對(duì)收入大

6、幅增加, 但是財(cái)務(wù)費(fèi)占收入比更 是大幅提高, 這相當(dāng)于一邊免費(fèi)給客戶提供資金, 一邊又對(duì)外付出高 額的財(cái)務(wù)費(fèi)用,對(duì)于降本增效非常不利。3.43.4 中小民營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與理論相脫節(jié) 很多中小民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者文化水平較低,對(duì)很多基本管理會(huì)計(jì)概念, 如貨幣時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、沉沒(méi)成本、機(jī)會(huì)成本、邊際貢獻(xiàn)等也并 不是很懂,這也阻礙了管理會(huì)計(jì)工具在實(shí)際的企業(yè)管理中的實(shí)踐和應(yīng) 用。這些情況往往導(dǎo)致這些企業(yè)在成本管理上出現(xiàn)很多問(wèn)題, 例如在 資金管理上,要么是資金不足, 捉襟見肘,要么閑置無(wú)用,形成浪費(fèi)。在庫(kù)存管理上,要么是物料積滯嚴(yán)重,要么是倉(cāng)庫(kù)里無(wú)料可用,給整 個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)不利的影響。

7、4 4 管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的改進(jìn)方案4.14.1 培育良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境 企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的影響要素主要包括公司價(jià)值觀、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、 控制目標(biāo)、員工素質(zhì)、激勵(lì)制度、管理風(fēng)格、公司規(guī)章制度和人事福 利政策等。 要培育一個(gè)健康優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境, 要在公司領(lǐng)導(dǎo)層面 上取得支持。 只有獲得了股東與高管的認(rèn)可與重視, 才能有效推動(dòng)其他層面的執(zhí)行。因此,公司管理層制定了內(nèi)控目標(biāo),建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī) 制,從制度上規(guī)避“個(gè)人英雄主義”的經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn)以及一味追求效 率而產(chǎn)生重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的行為, 為管理會(huì)計(jì)工作的有效開展?fàn)I造環(huán)境 基礎(chǔ)。4.24.2 完善 ERPERP 言息平臺(tái)系統(tǒng)通過(guò) ERPERP 信息平臺(tái)

8、系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用,能夠完成目前絕大多數(shù)手工作 業(yè)或重復(fù)工作, 不僅使得工作效率大大提升, 又降低了人為失誤的幾 率;通過(guò) ERPERP 信息平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)與完善,能夠?qū)崿F(xiàn)高效的跨部門的 信息共享與溝通,提升整個(gè)公司的協(xié)作效率;通過(guò) ERPERP 言息平臺(tái)系統(tǒng) 的有效運(yùn)行,可以對(duì)庫(kù)存進(jìn)行更科學(xué)、更有效的管理,避免無(wú)效庫(kù)存 的出現(xiàn)和擴(kuò)大,為管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的平臺(tái)。4.34.3 建立科學(xué)的全面預(yù)算管理體系4.3.14.3.1 積極推動(dòng)“全員全方位全過(guò)程”參與。預(yù)算是管理會(huì)計(jì)在 執(zhí)行預(yù)測(cè)、決策職能的基礎(chǔ),特別是在成本控制中,預(yù)算管理能夠使 公司明確成本控制的目標(biāo), 是公司制定成本控制措施

9、的依據(jù)。 在公司 預(yù)算中,銷售預(yù)算在所有預(yù)算與資源投放中所占的比重最大, 故而應(yīng) 當(dāng)把銷售業(yè)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算管理的重點(diǎn)。 建立科學(xué)的全面預(yù)算管理體 系,必須要遵循成本效益的原則,公司上下積極參與,達(dá)到“全員 全方位全過(guò)程”的效果, 這需要公司管理層特別是高級(jí)管理層的推 動(dòng)和影響,讓公司全體人員特別是管理者深刻領(lǐng)會(huì)預(yù)算管理的精神和 意義,理解并支持公司全面預(yù)算管理, 為公司管理會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理 的有效應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的思想統(tǒng)一基礎(chǔ)。4.3.24.3.2 制定科學(xué)的全面預(yù)算管理體系與方法。以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為指 導(dǎo),制定合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 通過(guò)“自上而下”和“由下而上”相結(jié)合 的方式,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解, 科學(xué)

10、地編制公司年度銷售預(yù)算,并以此為 基礎(chǔ),編制資源投放預(yù)算,包括費(fèi)用預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、資本預(yù)算。全 面預(yù)算管理按照“制定公司長(zhǎng)期總體戰(zhàn)略T制定公司中長(zhǎng)期計(jì)劃T制定公司年度預(yù)算目標(biāo)T預(yù)算編制T預(yù)算執(zhí)行控制、 績(jī)效考核T進(jìn)入 下一預(yù)算周期”的模式循環(huán)推動(dòng),從而達(dá)成公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。5 5 案例借鑒一 A A 公司應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行成本控制的經(jīng)驗(yàn)總結(jié) A A 企業(yè)開展了“管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用年”活動(dòng), 期 望借此在企業(yè)各部門樹立起成本控制的意識(shí), 推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工具在實(shí) 際經(jīng)營(yíng)工作中的運(yùn)用, 建立起一個(gè)完善的成本控制管理體系, 從而使 企業(yè)走上更為健康高效的發(fā)展之路。 實(shí)施以來(lái), 各單位比較有代表性 的管理措

11、施有: 5.15.1 建立報(bào)銷預(yù)先審批制度 對(duì)差旅費(fèi)、招待費(fèi)、文件寄送費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷,實(shí)行事前申請(qǐng)和審批制 度, 規(guī)范各 項(xiàng)費(fèi) 用審批 制度 。 員工 在出 差 之前 ,須 通 過(guò)OAOA (OfficeAutomationOfficeAutomation )系統(tǒng)提交出差申請(qǐng), 說(shuō)明出差事由、出行人員、 時(shí)間計(jì)劃及交通方式等,實(shí)際報(bào)銷單據(jù)應(yīng)與出差申請(qǐng)吻合。發(fā)生招待 費(fèi)用之前,必須在 0A0A 系統(tǒng)提交招待費(fèi)預(yù)先審批單,說(shuō)明招待對(duì)象、 時(shí)間及預(yù)計(jì)金額等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過(guò)后方可報(bào)銷。寄送文件之前,經(jīng) 辦人需通過(guò) 0A0A 系統(tǒng)提交快遞申請(qǐng)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,流程轉(zhuǎn)到公司 前臺(tái)統(tǒng)一寄送并結(jié)算費(fèi)用。5.25.2 增加集采范圍 將機(jī)票預(yù)訂、員工體檢、網(wǎng)絡(luò)招聘、車輛統(tǒng)一保險(xiǎn)等固定支出統(tǒng)一集 采,計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等辦公設(shè)備則統(tǒng)一向集團(tuán)內(nèi)某一單位集采。5.35.3 通過(guò) CRMCRM 降低銷售費(fèi)用某事業(yè)部為規(guī)范營(yíng)銷成本管理體系, 完善銷售項(xiàng)目控制流程, 加強(qiáng)事 業(yè)部對(duì)營(yíng)銷項(xiàng)目的全過(guò)程管理和風(fēng)險(xiǎn)管控,上線運(yùn)行CRCR(客戶關(guān)系管理)。該系統(tǒng)在成本管理方面,對(duì)于營(yíng)銷費(fèi)用必須有明確立項(xiàng)和目 的,確保費(fèi)用真正用

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