竣工文件編制及歸檔

1、如何寫好施工日志如何寫好施工日志發(fā)表人：王鐵成發(fā)表人：王鐵成中鐵七局鄭州公司寧西二線項(xiàng)目部中鐵七局鄭州公司寧西二線項(xiàng)目部20152015年年4 4月月（一）（一）竣工文件管理竣工文件管理1、竣工文件編制工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，施工單位負(fù)責(zé)編制，接管單位檔案部門負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)。建設(shè)項(xiàng)目在招、投標(biāo)和簽訂施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時(shí)間以及整理歸檔的責(zé)任。2、施工單位要認(rèn)真履行投標(biāo)承諾與合同中關(guān)于竣工文件編制的有關(guān)條款、規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)竣工文件編制和交接的管理，將這項(xiàng)工作納入施工技術(shù)管理、優(yōu)質(zhì)工程評(píng)比、單1一、竣工文件的編制單位總工程師和有關(guān)工程技術(shù)人員

2、的職責(zé)范圍。施工單位的各級(jí)技術(shù)管理部門都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)竣工文件編制的組織、檢查、指導(dǎo)工作，同級(jí)檔案部門應(yīng)協(xié)助做好這項(xiàng)工作。（二）（二）竣工文件的形成積累竣工文件的形成積累1、鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應(yīng)做到布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制、工程施工進(jìn)展與竣工文件形成積累、工程驗(yàn)收交接與竣工文件交接同步進(jìn)行2、建設(shè)項(xiàng)目開工后，建設(shè)單位應(yīng)按接管單位檔案部門1一、竣工文件的編制提出的要求，組織各參建單位，做好文件材料形成、積累工作。施工單位的各單項(xiàng)工程負(fù)責(zé)人要按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容，隨時(shí)做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技

3、攻關(guān)項(xiàng)目、地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應(yīng)根據(jù)變更設(shè)計(jì)的要求，及時(shí)修改施工圖，填寫工程日志，做到準(zhǔn)確、符合實(shí)際。3、各單項(xiàng)工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人，要將施工過(guò)程中形成的1一、竣工文件的編制各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料出廠合格證等原始記錄，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別放在平時(shí)立卷盒內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。（三）（三）竣工文件的組成與內(nèi)容竣工文件的組成與內(nèi)容1、凡屬鐵路干線、支線、特大橋（500米以上）、大橋（100500米）、長(zhǎng)隧道（3公里及其以上）、樞紐、編組站、口岸站、特等客站房、通信、信號(hào)、電力、電氣化、給水和大型工廠工程的竣工文件均應(yīng)進(jìn)鐵道部檔案館。其內(nèi)容包括：

4、1一、竣工文件的編制（1）驗(yàn)收證書、建交表和工程技術(shù)總結(jié)。（2）竣工圖。鐵路干線和支線的平面圖、縱斷面圖、平、縱斷面縮圖、鐵路用地總平面圖。特大橋和大橋的平面圖、立面圖、橋址平面圖、梁部和墩臺(tái)結(jié)構(gòu)圖（梁圖采用標(biāo)準(zhǔn)圖時(shí)，只在目錄中注明標(biāo)準(zhǔn)圖號(hào)和編制單位，不必附圖）。2、凡在大中城市范圍內(nèi)施工的鐵路建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)檔案館報(bào)送有關(guān)城市建設(shè)檔案，內(nèi)容包括：1一、竣工文件的編制（1）城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的區(qū)段站以上的車站（包括客、貨運(yùn)站和編組站）及工廠廠址總平面布置圖， 地下管線徑路圖和竣工驗(yàn)收證書。（2）城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的鐵路線路、橋梁、隧道總平面布置圖、橋梁平面、立面竣工圖，線路、隧道的縱斷面

5、圖和標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖及有關(guān)說(shuō)明。（3）報(bào)送城市建設(shè)檔案館的竣工文件均提供復(fù)制件，其文整應(yīng)符合城市建設(shè)檔案館提出的要求。3、新建鐵路建設(shè)項(xiàng)目的竣工文件，可按綜合、線路、1一、竣工文件的編制路基、橋梁、涵洞、隧道、站場(chǎng)、機(jī)務(wù)、車輛、給水排水、通信、信號(hào)、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地等專業(yè)編制（每個(gè)專業(yè)包含的內(nèi)容見附件1）。改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的竣工文件內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計(jì)施工的范圍編制。4、 鐵路征購(gòu)?fù)恋?、拆遷補(bǔ)償?shù)仍紤{證的原件，由施工或購(gòu)地單位財(cái)務(wù)部門單獨(dú)組卷，歸入地畝檔案，交接管單位永久保存。施工（購(gòu)地）單位財(cái)務(wù)部門保存復(fù)印件。1一、竣工文件的編制5、工程建設(shè)項(xiàng)目中凡有引進(jìn)技術(shù)、引進(jìn)設(shè)

6、備的單位，要做好引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備圖紙文件的收集、整理、譯注工作。歸檔時(shí)，外文材料與譯注材料一起歸檔。歸檔的竣工圖應(yīng)是譯注后的圖紙。6、下面以路基工程為例講述竣工文件包含的內(nèi)容，路基包括路基、路基附屬和路基相關(guān)三個(gè)部分：（1）路基開工報(bào)告及批復(fù)文件工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1一、竣工文件的編制變更設(shè)計(jì)通知單會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文件工程施工小結(jié)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄路基土石方數(shù)量總表路基填、挖方工程數(shù)量表路基地面排水工程數(shù)量表路基過(guò)渡段工程數(shù)量表1一、竣工文件的編制路基基床表層、護(hù)肩工程數(shù)量表檢查路基基底（鐵程檢05、地基處理檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表）路基填筑壓實(shí)各種試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，壓實(shí)試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)按要求同時(shí)具備，地基系

7、數(shù)K30、壓實(shí)系數(shù)K、靜態(tài)變形模量Ev2、Evd及孔隙率n等試驗(yàn)或檢測(cè)資料。 路基、過(guò)渡段沉降變形觀測(cè)記錄與評(píng)估報(bào)告檢查鋪軌前路基完成情況（鐵程檢07、路基面檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表）1一、竣工文件的編制1112131415路基高度及寬度實(shí)測(cè)與設(shè)計(jì)對(duì)照表（鐵程檢07附）四電、綜合維修接口檢查記錄施工日志路基一般設(shè)計(jì)竣工橫斷面圖路基個(gè)別設(shè)計(jì)竣工圖（平面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、建筑物結(jié)構(gòu)詳圖）竣工驗(yàn)收交接記錄表（2）路基附屬1一、竣工文件的編制161718192021排水工程包括改河和河床加固、護(hù)坡、片石垛、滲水溝、盲溝、排水溝、天溝、截水溝、排水槽、急流槽、側(cè)溝鋪砌、吊溝、擋水埝、地下水處理等；路基

8、加固（支檔結(jié)構(gòu)）及防護(hù)工程包括擋墻、護(hù)墻、抗滑樁、樁板墻、錨桿檔墻、錨桿框架梁。預(yù)應(yīng)力錨索框架梁、攪拌樁、旋噴樁、CFG樁、管樁、預(yù)制打入樁、拋填片石、土工格柵、護(hù)坡護(hù)墻、植物防護(hù)等；1一、竣工文件的編制排水及路基加固防護(hù)工程均應(yīng)包含以下內(nèi)容：1開工報(bào)告批復(fù)文件2工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3變更設(shè)計(jì)通知單4會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文件5工程施工小結(jié)6單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表7改河改溝（渠）表8 竣工數(shù)量表1一、竣工文件的編制9路基加固及防護(hù)工程數(shù)量表（建交3）10路基地面排水工程數(shù)量表11混凝土、砂漿試壓報(bào)告單12石材試驗(yàn)報(bào)告單13施工日志14路基排水系統(tǒng)竣工圖15路基環(huán)境保護(hù)工程竣工圖16各種加固工程設(shè)計(jì)圖修改為

9、竣工圖17竣工驗(yàn)收交接記錄表1一、竣工文件的編制（3）路基相關(guān)工程包括電纜槽、接觸網(wǎng)支柱基礎(chǔ)、聲屏障基礎(chǔ)、預(yù)埋管線和綜合接地等。內(nèi)容包括：開工報(bào)告及批復(fù)文件工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告變更設(shè)計(jì)通知單會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文件工程施工小結(jié)1一、竣工文件的編制單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表工程數(shù)量表混凝土、砂漿試壓報(bào)告單施工日志電纜槽、預(yù)留管線和綜合接地平面布置圖 接觸網(wǎng)、聲屏障基礎(chǔ)圖 各種相關(guān)工程設(shè)計(jì)圖修改為竣工圖 竣工驗(yàn)收交接記錄表（4）路基工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收記錄1一、竣工文件的編制111213（一）（一）竣工文件的整理與質(zhì)量要求竣工文件的整理與質(zhì)量要求1、竣工文件形成后，要按文件材料形成的規(guī)律，保持文件之間

10、有機(jī)聯(lián)系，合理地組成保管單位。一般要求是：（1）一項(xiàng)大的建設(shè)項(xiàng)目在組成保管單位時(shí)，先區(qū)分專業(yè)，然后按單項(xiàng)工程組成若干個(gè)保管單位（即盒），一盒為一個(gè)保管單位。（2）組成保管單位時(shí)要考慮建設(shè)（運(yùn)營(yíng)）單位維修管轄區(qū)段，不是一個(gè)管轄區(qū)段的工程不能組在一起。（3）鐵路通信、信號(hào)、電力、給水排水、電氣化、房1二、竣工文件的歸檔建、鐵路用地等專業(yè)，應(yīng)將站與區(qū)間分別編制，正線與支線、聯(lián)絡(luò)線也應(yīng)分開組成保管單位。（4）小橋及涵洞分別按區(qū)間組成保管單位。（5）一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目由兩個(gè)以上單位負(fù)責(zé)施工時(shí)，其竣工文件可各自按施工管轄范圍組卷，但要考慮接管單位將文件材料與圖紙合并組卷的要求。涉及綜合性資料如：建交表、竣工驗(yàn)收

11、報(bào)告、施工中來(lái)往文電等應(yīng)總承包單位收集匯總，分別組成 保管單位。（6）竣工文件一般按施工資料、工程日志、竣工圖三部分內(nèi)容組織保管單位。1二、竣工文件的歸檔2、各施工單位將施工過(guò)程中形成、積累的文件材料、圖紙經(jīng)過(guò)加工整理組成保管單位（即卷），組卷時(shí)要遵循文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。一般是先按專業(yè)，然后再按單項(xiàng)工程組成保管單位（卷）。3、竣工文件在組成保管單位時(shí)，應(yīng)分別對(duì)施工資料、工程日志進(jìn)行整理裝訂，對(duì)圖紙進(jìn)行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)?，填寫案卷封面、卷?nèi)目錄、備考表（具體要求見附件4）。其案卷質(zhì)量應(yīng)達(dá)到鐵道部辦公廳公布的科技檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（辦檔19866號(hào)）規(guī)定的

12、要求。1二、竣工文件的歸檔4、竣工文件的質(zhì)量要求是：（1）齊全完整。應(yīng)歸檔的施工資料、圖紙全部收齊，進(jìn)鐵道部和城建檔案館的全部進(jìn)館、各項(xiàng)簽字蓋章齊全 ，具備法律效力。（2）內(nèi)容準(zhǔn)確。所移交的竣工文件內(nèi)容，真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的工程客觀實(shí)際，如建交表、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程檢查證、各種原始記錄、原材料出廠合格證、復(fù)試報(bào)告和各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)翔實(shí)可靠；竣工圖紙已按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程。1二、竣工文件的歸檔（3）系統(tǒng)配套。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各專業(yè)內(nèi)容，一個(gè)單位工程內(nèi)施工資料、圖紙的各項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)配套完整。（4）整潔美觀。竣工文件材料裝訂整齊、

13、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。不得用圓珠筆、鉛筆、雙面藍(lán)色復(fù)寫紙書寫和復(fù)印文件。圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。（二）（二）竣工文件的交接手續(xù)和份數(shù)竣工文件的交接手續(xù)和份數(shù)1、凡竣工驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，在辦理驗(yàn)收交接前，施工單位應(yīng)編好已完工程全部竣工文件（包括征地資料）達(dá)到1二、竣工文件的歸檔檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)初驗(yàn)工作組審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后，交接管單位并按規(guī)定送上級(jí)檔案部門歸檔。個(gè)別項(xiàng)目因故不能及時(shí)交接，由施工單位與接收單位共同協(xié)商交接時(shí)間，但最遲不得超過(guò)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月。2、新增二線及舊線改造建設(shè)項(xiàng)目（包括分期分段、分區(qū)間、分站交付的工程，

14、施工單位應(yīng)在初驗(yàn)前七日內(nèi)向運(yùn)營(yíng)單位提供開辦運(yùn)營(yíng)或生產(chǎn)所需的竣工資料及圖紙，待整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目全部竣工后再辦理全部竣工文件的交接手續(xù)。3、一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的尾工工程，允許施工單位與原工程1二、竣工文件的歸檔項(xiàng)目分開辦理竣工文件的交接，即先交已完建設(shè)項(xiàng)目的文件，然后再交尾工項(xiàng)目的竣工文件，交接時(shí)間由雙方商定。4、竣工文件的匯總和移交各施工單位在建設(shè)單位的監(jiān)督、指導(dǎo)下，分別向接管單位檔案部門移交竣工文件，進(jìn)鐵道部檔案館的竣工文件由接管單位檔案部門代收，合格后轉(zhuǎn)交鐵道部。5、施工單位編制的竣工文件除按規(guī)定進(jìn)鐵道部檔案館、城市建設(shè)檔案館外，交接管單位的份數(shù)是：1二、竣工文件的歸檔（1） 各鐵路局、分局、基層站段

15、三級(jí)建檔單位為三份。路局、基層站二級(jí)建檔單位為兩份。（2）鐵道部其他所屬單位和部直屬單位各為一份。（3）合資鐵路工程指揮部應(yīng)在竣工文件編制前與投資方共同協(xié)商竣工文件的份數(shù)和歸屬。（4）各施工單位根據(jù)本部門要求，確定自留份數(shù)。6、竣工文件編制兩份以上，應(yīng)區(qū)分為正副本，正本應(yīng)是竣工文件主要材料的原始件。各種文件材料只有一份的（不含各種原始記錄），應(yīng)列入正本。正本應(yīng)交各鐵路局、1二、竣工文件的歸檔、合資鐵路公司、地方鐵路公司、部直屬單位的檔案部門。第一副本交基層設(shè)備維修使用部門。工程日志、混凝土及砂漿試壓報(bào)告、填土夯實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告、電氣設(shè)備測(cè)試報(bào)告、原材料出廠合格證和復(fù)試報(bào)告、設(shè)備和成品、半成品的出廠合格證、說(shuō)明書及圖紙等，只需制作一份，納入第一副本。鐵路分局、城建檔案館均為第二、三副本，征購(gòu)?fù)恋貦n案正本交分局或路局檔案部門保管。7、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接應(yīng)有檔案部門參加。在初驗(yàn)時(shí)，由建設(shè)單位組織監(jiān)理、施工單位、接管單位的檔案部1二、竣工文件的歸檔門和業(yè)務(wù)部門共同組成檔案檢查