兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種單位客戶端督導(dǎo)工具使用指南

1、兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種單位客戶端督導(dǎo)工具使用指南兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種單位客戶端督導(dǎo)工具（以下簡稱督導(dǎo)工具）是兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，通過該工具可以對實(shí)施兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種單位的基本情況、運(yùn)轉(zhuǎn)情況和數(shù)據(jù)質(zhì)量等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果可以導(dǎo)出word文件，以方便各級對接種單位兒童預(yù)防接種個(gè)案的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行評價(jià)，該工具使用方法簡便，可以大大減少各級管理人員督導(dǎo)工作量。 1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境:1.1 基本要求為Windows98、Windows ME、Windows2000系列、Windows XP和Windows Server 2003；Windows V

2、ista；推薦Windows XP。1.2 系統(tǒng)默認(rèn)本地計(jì)算機(jī)安裝了Word，否則無法導(dǎo)出督導(dǎo)報(bào)告。用戶可以在網(wǎng)上下載一個(gè)綠色WORD隨身攜帶。1.3 安裝國家接種點(diǎn)客戶端軟件。目前該督導(dǎo)工具只支持國家客戶端軟件。2 系統(tǒng)功能2.1 一般信息項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)據(jù)來源備注客戶端軟件安裝目錄定位客戶端軟件的安裝目錄，獲取相關(guān)信息手工選擇督導(dǎo)單位手工輸入導(dǎo)出后，下次可自動獲取督導(dǎo)人手工輸入導(dǎo)出后，下次可自動獲取督導(dǎo)時(shí)間自動獲取當(dāng)前計(jì)算機(jī)日期被督導(dǎo)單位名稱自動獲取客戶端的注冊單位被督導(dǎo)單位隨行人手工輸入導(dǎo)出后，下次可自動獲取被督導(dǎo)單位類型手工輸入被督導(dǎo)單位主要使用人員計(jì)算機(jī)水平手工輸入2.2 基本信息 項(xiàng)目內(nèi)

3、容數(shù)據(jù)來源備注一、一般情況1、轄區(qū)上年底人口數(shù)手工填寫2、轄區(qū)上年出生兒童數(shù)手工填寫運(yùn)轉(zhuǎn)情況的本年出生估算數(shù)，計(jì)算覆蓋率二、上網(wǎng)方式1、上網(wǎng)方式手工選擇2、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商手工選擇一般情況下，南方地區(qū)是電信、北方地區(qū)是網(wǎng)通；三、硬件設(shè)備1、計(jì)算機(jī)主頻自動獲取2、內(nèi)存自動獲取3、打印機(jī)類型手工選擇4、是否與疫情直報(bào)公用一臺計(jì)算機(jī)手工選擇四、軟件1、操作系統(tǒng)自動獲取2、有能自動升級的殺毒軟件手工錄入3、計(jì)算機(jī)是否在現(xiàn)場使用手工錄入一般指，計(jì)算機(jī)固定在接種現(xiàn)場，并及時(shí)通過客戶端完成接種登記；4、客戶端安裝時(shí)間自動獲取5、客戶端軟件版本號自動獲取導(dǎo)出時(shí)，按照“設(shè)置”中的版本號，判斷是否需要升級。五、參與兒童

4、預(yù)防接種信息化人員1、參與兒童預(yù)防接種信息化的操作人員手工錄入2、其中能熟練使用計(jì)算機(jī)且具有一年以上免疫規(guī)劃工作經(jīng)驗(yàn)的手工錄入六、人員培訓(xùn)1、今年是否接受本信息系統(tǒng)培訓(xùn)手工錄入2、參加培訓(xùn)人員是否獲得培訓(xùn)合格證手工錄入七、工作督導(dǎo)1、今年上級單位是否來本單位督導(dǎo)信息化工作手工錄入2、今年被督導(dǎo)次數(shù)手工錄入八、個(gè)案錄入個(gè)案錄入起始出生日期：自動獲取系統(tǒng)錄入兒童數(shù)：自動獲取二類疫苗是否錄入系統(tǒng)：自動獲取錄入二類疫苗名稱：自動獲取九、數(shù)據(jù)安全1、是否有計(jì)算機(jī)安全管理制度手工錄入一般指是否有上墻的相關(guān)制度2、備份情況自動獲取備份日期和最后一次修改日期比較：小于等于1天： 及時(shí)小于等于1個(gè)月： 不及時(shí)其

5、他：無備份3、客戶端備份文件存儲位置手工錄入移動磁盤 （U盤或者本地服務(wù)器自動備份）為佳。2.3 運(yùn)轉(zhuǎn)情況2.3.1 兒童預(yù)防接種個(gè)案錄入情況項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)據(jù)來源備注出生年度06歲自動獲取當(dāng)前年度為起始年度兒童數(shù)各年齡組的兒童數(shù)自動獲取出生兒童數(shù)各年度的出生兒童數(shù)自動獲取“接種設(shè)定”“管理參數(shù)設(shè)定”“戶籍人口資料”覆蓋率出生兒童數(shù) / 小計(jì)*100%自動獲取及時(shí)建卡數(shù)建卡日期-出生日期小于1個(gè)月自動獲取及時(shí)建卡率及時(shí)建卡數(shù) / 小計(jì)*100%自動獲取重卡數(shù)重復(fù)個(gè)案數(shù)自動獲取按照“設(shè)置”的重卡條件計(jì)算。重卡率重復(fù)個(gè)案數(shù) / 小計(jì)*100%自動獲取2.3.2 兒童預(yù)防接種記錄錄入及時(shí)性與完整性（按照設(shè)

6、定的疫苗種類和接種日期時(shí)間段統(tǒng)計(jì)）項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)據(jù)來源備注出生年度06歲自動當(dāng)前年度為起始年度接種劑次數(shù)各年齡組個(gè)案的接種劑次總數(shù)自動及時(shí)錄入劑次數(shù)錄入日期 - 接種日期小于5天的劑次數(shù)自動及時(shí)錄入率及時(shí)錄入劑次數(shù) / 接種劑次數(shù) *100%自動錄入批號劑次數(shù)錄入批號的劑次數(shù)自動批號錄入率錄入批號劑次數(shù) / 接種劑次數(shù) *100%自動生產(chǎn)企業(yè)劑次數(shù)自動生產(chǎn)企業(yè)錄入率生產(chǎn)企業(yè)劑次數(shù) / 接種劑次數(shù) *100%自動接種部位劑次數(shù)自動接種部位錄入率接種部位劑次數(shù) / 接種劑次數(shù) *100%自動信息完整劑次數(shù)批號、生產(chǎn)企業(yè)、接種部位均錄入劑次數(shù)自動信息完整率信息完整劑次數(shù) / 接種劑次數(shù) *100%自動2

7、.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量現(xiàn)場抽查預(yù)防接種證或接種卡，并錄入個(gè)案，通過“校對”考核其一致性。2.4.1 接種點(diǎn)數(shù)據(jù)一致性情況統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)目內(nèi)容備注兒童總數(shù)抽查兒童總數(shù)完全匹配兒童數(shù)劑次、日期完全一致的兒童數(shù)未錄入兒童數(shù)抽查的個(gè)案，計(jì)算機(jī)中沒有未錄入率未錄入兒童數(shù) / 兒童總數(shù) *100%劑次總數(shù)錄入的劑次數(shù) + 卡無計(jì)算機(jī)有的劑次數(shù)匹配劑次數(shù)日期匹配的劑次數(shù)匹配率匹配劑次數(shù) / 兒童總數(shù) *100%日期不匹配劑次數(shù)日期不匹配的劑次數(shù)日期不匹配率匹配不匹配劑次數(shù) / 兒童總數(shù) *100%卡有計(jì)算機(jī)沒有劑次數(shù)錄入劑次但是計(jì)算機(jī)中沒有的劑次數(shù)卡有計(jì)算機(jī)沒有率卡有計(jì)算機(jī)沒有劑次數(shù) / 兒童總數(shù) *100%卡無計(jì)算機(jī)

8、有劑次數(shù)沒有錄入但計(jì)算機(jī)中有的劑次數(shù)可能是沒有記錄到接種證（卡），也有可能是弄虛作假卡無計(jì)算機(jī)有率卡無計(jì)算機(jī)有劑次數(shù) /兒童總數(shù) *100%2.4.2 接種點(diǎn)數(shù)據(jù)一致性情況統(tǒng)計(jì)1-匹配 2-日期不匹配 3-表示卡有計(jì)算機(jī)沒有 4-表示卡無計(jì)算機(jī)有 計(jì)算機(jī)無此兒童3 操作流程3.1 程序文件文 件描 述備 注NipSupervise.exe督導(dǎo)工具應(yīng)用程序注意版本號，版本號不同功能也不同；NipSupervise.ini配置文件系統(tǒng)自動產(chǎn)生或上級下發(fā)，不可修改（手工修改可能造成未知錯(cuò)誤）。如不慎修改了該文件，請及時(shí)向上級部門索取或者刪除該文件。3.2 操作步驟第一步：運(yùn)行督導(dǎo)工具雙擊NipSup

9、ervise.exe，將彈出以下對話框。第二步：獲取安裝目錄點(diǎn)擊上圖中處，將彈出以下對話框，系統(tǒng)默認(rèn)客戶端安裝目錄是 c:cybermaxjhmyepi.exe 。獲取安裝目錄方式有兩種：一為手工瀏覽獲取，二是通過自動搜索獲取。第三步：填寫相關(guān)資料依次按提示錄入相關(guān)信息，特別要注意的是“轄區(qū)上年出生兒童數(shù)”作為統(tǒng)計(jì)覆蓋率的估算數(shù)，一定要填寫準(zhǔn)確。第四步：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊上圖中的“統(tǒng)計(jì)”后，即可產(chǎn)生基本信息和運(yùn)轉(zhuǎn)情況的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。只有當(dāng)基本信息的必填項(xiàng)填寫結(jié)束后，系統(tǒng)才充許點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕獲取“基本資料”、“運(yùn)轉(zhuǎn)情況”信息。第五步：數(shù)據(jù)質(zhì)量1、“增加”抽查個(gè)案的相關(guān)信息。2、“校對”校對結(jié)果分為三種情況唯一識別：根據(jù)“兒童編碼”或兒童姓名、性別、出生日期、家長姓名（母親或者父親姓名）等條件在客戶端找到唯一個(gè)案。不能唯一識別：找到兩個(gè)及以上個(gè)案，需要根據(jù)實(shí)際情況確定后選擇。未找到：計(jì)算機(jī)內(nèi)無該個(gè)案。第六步：結(jié)果導(dǎo)出 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將相關(guān)信息導(dǎo)出為Word文件，形成督導(dǎo)報(bào)告。4 系統(tǒng)設(shè)置 l 重卡查詢條件：默認(rèn)“兒童姓名”、“兒童性別”、“出生日期”和“母親姓名”4個(gè)條件是必選，其他條件為可選項(xiàng)，選擇的條件越多，查詢出重卡對象越少。l 疫苗種類選擇：不選擇則默認(rèn)為擴(kuò)大免疫