展覽項(xiàng)目策劃展覽項(xiàng)目場(chǎng)調(diào)研教學(xué)內(nèi)容

1、【展覽項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研】市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析 有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀地測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營(yíng)銷的問(wèn)題，并作為各種營(yíng)銷決策的依據(jù)。展覽項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：展覽項(xiàng)目生命力如何，在很大程度上與其所屬產(chǎn)業(yè)類型和所在行業(yè)有關(guān)。關(guān)于這點(diǎn)， 我認(rèn)為就是在制作展覽之前首先要進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目的調(diào)查，企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展?fàn)顩r， 進(jìn)行多達(dá)規(guī)模的展覽都會(huì)影響到企業(yè)發(fā)展。展覽項(xiàng)目的 時(shí)間宜性調(diào)研 也是十分重要的。會(huì)展公司在進(jìn)行調(diào)研時(shí)應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：(1) 要了解和判斷展覽會(huì)的舉辦時(shí)間否適宜，如是國(guó)內(nèi)展，特別要關(guān)注展期前后有無(wú)同種題

2、材的展覽，避免形成撞車現(xiàn)象。(2) 要調(diào)查展覽會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否合適，如是國(guó)內(nèi)展，要注重考察周邊地區(qū)的行業(yè)基礎(chǔ)如何，特別是相關(guān)廠商數(shù)量如何。展覽項(xiàng)目市場(chǎng)前景調(diào)研市場(chǎng)前景事關(guān)展覽項(xiàng)目的立項(xiàng)和發(fā)展，必須作深入、細(xì)致的調(diào)研和分析。(1) 市場(chǎng)需求和規(guī)模。 考察一個(gè)展覽項(xiàng)目是否合適，首先要對(duì)其市場(chǎng)需求情況和市場(chǎng)規(guī)模進(jìn)行調(diào)研?？疾爝@個(gè)展覽項(xiàng)目是否適合在這個(gè)國(guó)家或地區(qū)舉辦，考慮是否有發(fā)展空間，才能更高 效的讓企業(yè)獲取利潤(rùn)，避免沒(méi)必要的展覽消費(fèi)等。(2) 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況?？疾爝@個(gè)項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，如果競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)，那么他舉辦的展 覽就會(huì)很困難。(3) 外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，包括展覽舉辦地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、相關(guān)

3、行業(yè)發(fā)展 狀況及行業(yè)協(xié)會(huì)的力量等因素。一個(gè)良好的展覽會(huì)舉辦地，基本應(yīng)是某個(gè)將要舉辦展覽會(huì)所 屬行業(yè)的發(fā)展中心，至少要在地理位置上接近這一中心。如香港作為亞太地區(qū)的時(shí)裝之都”，選擇舉辦時(shí)裝展覽十分合適，但如果舉辦重型機(jī)械類的展覽，效果可能就不夠好。 相關(guān)行業(yè)的發(fā)展水平也對(duì)展覽會(huì)有很大的影響，還以時(shí)裝配套條件不理想，在該地舉辦時(shí)裝展行業(yè)協(xié)會(huì)是否存在以及對(duì)相關(guān)企業(yè)(性質(zhì))、限定部分策劃 (時(shí)間、展為例，如果展覽會(huì)舉辦地及周邊地區(qū)的紡織業(yè)發(fā)展、 的條件也不太理想。行業(yè)協(xié)會(huì)的作用更是要考察的內(nèi)容, 的號(hào)召力如何，都將對(duì)展覽會(huì)的成功舉辦產(chǎn)生影響?！菊箷?huì)名稱策劃】展會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分策

4、劃 地點(diǎn)、范圍)、和限定核心(行業(yè)標(biāo)志策劃)。實(shí)例，第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部 分是 交易會(huì)”，限定部分是 中國(guó)”和 第93屆”，行業(yè)標(biāo)志是 出口商品”。展會(huì)名稱往往 確定展會(huì)的基本內(nèi)容和基本取向。展會(huì)名稱策劃要準(zhǔn)確，要有創(chuàng)意，要能抓住行業(yè)的亮 點(diǎn)和市場(chǎng)的特點(diǎn)?；静糠植邉澱箷?huì)名稱的基本部分用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，它一般決定展會(huì)是專業(yè)貿(mào)易展還是綜合消費(fèi)展?；静糠殖Ｓ迷~有展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和節(jié)”等。這五個(gè)詞的基本含義如下：(1) 展覽會(huì)。指以貿(mào)易和展示宣傳為主要目的的展會(huì)，展覽的題材較少，專業(yè)性較 強(qiáng)，參與展覽的產(chǎn)業(yè)有限，展覽現(xiàn)場(chǎng)一般不準(zhǔn)

5、零售。(2) 博覽會(huì)。指以展示宣傳和貿(mào)易為主要目的的展會(huì)，展覽的題材多而廣泛，專業(yè) 性不強(qiáng)，參與展覽的產(chǎn)業(yè)較多，展覽現(xiàn)場(chǎng)一般也不準(zhǔn)零售。(3) 展銷會(huì)。指以現(xiàn)場(chǎng)零售為主要目的的展會(huì)，展覽題材的多寡視展會(huì)的規(guī)模而定， 沒(méi)有特別限制。(4) 交易會(huì)和 節(jié)”它們的含義較廣，同時(shí)具有展覽會(huì)、博覽會(huì)和展銷會(huì)三者的含義，但從目前展覽業(yè)的實(shí)際操作看，交易會(huì)最主要的目的是貿(mào)易成交，展示的功能次之，交易會(huì)對(duì)展覽題材的多寡也沒(méi)有特別限制，可多可少。盡管有上述區(qū)別，但在實(shí)際操作中，人們經(jīng)常將展覽會(huì)”和 博覽會(huì)”混用，都用來(lái)表示展會(huì)。為了論述方便，存本書中，我們沒(méi)有對(duì)這些概念進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分。如果沒(méi)有 特別說(shuō)明，本書中

6、所說(shuō)的展覽會(huì)”、展會(huì)”或 會(huì)展”的意思是一樣的，可以互換，其基本含義也包括上述各詞的內(nèi)涵。()限定部分策劃展會(huì)名稱的限定部分用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。在展會(huì)的名稱 里，展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：用屆”來(lái)表示；用年”來(lái)表示；用 季”來(lái)表示。如第四屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2005年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。 在這三種表達(dá)辦法里，用屆”來(lái)表示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用 年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第四屆大連 國(guó)際服裝節(jié)中的 大連”。在展會(huì)名稱中體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有國(guó)際” 世界” 全國(guó)”、地區(qū)”等。如第三屆大連同際服

7、裝節(jié)中的國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。()行業(yè)標(biāo)志策劃展會(huì)名稱的行業(yè)標(biāo)志用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。行業(yè)標(biāo)志部分基本決定了展會(huì)的展品范圍大約是什么。如第97屆廣州出口商品交易會(huì)中的出口商品”表明本展會(huì)是外貿(mào)行業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)志通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。有些展會(huì)的行業(yè) 標(biāo)志也可以是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)或一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的幾個(gè)大類，還有些展會(huì)的名稱里沒(méi)有行業(yè)標(biāo)志。 沒(méi)有行業(yè)標(biāo)志的展會(huì)通常是一些以博覽會(huì)”命名的展會(huì)，如 廣州博覽會(huì)”由于展會(huì)包含的題材眾多，無(wú)法在展會(huì)名稱中全部體現(xiàn)，所以干脆就不標(biāo)示。在給展會(huì)命名時(shí)，要 注意選擇合適的表示展會(huì)行業(yè)標(biāo)志的詞。如果該詞的含義過(guò)寬，會(huì)使觀眾和參展

8、商對(duì)展 會(huì)產(chǎn)生浮夸和虛假的印象；如果該詞的含義過(guò)窄，會(huì)削弱展會(huì)的影響和展出效果，兩者 對(duì)展會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都不利。標(biāo)識(shí)：標(biāo)準(zhǔn)字和LOGO展會(huì)舉辦地點(diǎn)選擇 展會(huì)舉辦地點(diǎn)選擇包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)場(chǎng)館 舉辦。展會(huì)舉辦地方的選擇 會(huì)展公司策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或哪個(gè)城市里舉辦。選擇展會(huì)在什么地方舉辦，是與展會(huì)的展覽題材、展會(huì)的性質(zhì)和展會(huì)的定位分不開(kāi)的。從展覽題材上看，展會(huì)最好選擇在展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)或銷售比較集中的地方舉辦，或者是在其鄰近地區(qū)、交通比較便利的地方舉辦，這樣展會(huì)就有充分的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)或者是市場(chǎng)基 礎(chǔ)；從展會(huì)性質(zhì)上看，

9、國(guó)際性的展會(huì)一般應(yīng)在對(duì)外交通或海關(guān)通關(guān)比較便利的地方舉辦，這樣可以方便海外企業(yè)參展和觀眾參觀，全國(guó)性的展會(huì)則應(yīng)在國(guó)內(nèi)比較重要的經(jīng)濟(jì)或者是交通 中心舉辦， 這樣有利于全國(guó)的企業(yè)參展和觀眾參觀； 從展會(huì)定位上看， 展會(huì)舉辦的地方要能 發(fā)揮展會(huì)的號(hào)召力，展會(huì)的定位在該地區(qū)的區(qū)域優(yōu)勢(shì)中要能得到體現(xiàn)。 展會(huì)可以固定在一個(gè)地方舉辦， 也可以在幾個(gè)地方輪流舉辦， 在幾個(gè)地方輪流舉辦的展會(huì)通 常被稱為“巡回展” 。在現(xiàn)實(shí)中，絕大部分的展會(huì)都是同定在某一個(gè)地方舉辦的，巡回展在 展會(huì)總數(shù)中所占的比例很低。展會(huì)舉辦場(chǎng)館的選擇會(huì)展公司策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦， 就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。 目前， 大部分的 展會(huì)

10、都是在展覽館內(nèi)舉辦的。會(huì)展場(chǎng)館是指舉辦會(huì)議、展覽會(huì)等活動(dòng)的場(chǎng)所的總稱。會(huì)展場(chǎng)館應(yīng)選擇那些交通方便、 接近市中心且周圍環(huán)境較好的地方， 如接近交通干線、 地鐵、 機(jī)場(chǎng)、 車站或碼頭。 但會(huì)展場(chǎng)館義要與這些交通設(shè)施保持一定的距離， 并離商業(yè)區(qū)不遠(yuǎn)，這 樣能避免噪聲的干擾和空氣的污染。會(huì)展展覽場(chǎng)館類型 會(huì)展公司策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦， 就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。 會(huì)展場(chǎng)館應(yīng)選擇 那些交通方便、接近市中心且周圍環(huán)境較好的地方?？晒?huì)展公司選擇的展覽場(chǎng)館類型如下：(1) 博物館。 博物館是指對(duì)有關(guān)歷史、自然、文化、藝術(shù)、科學(xué)、技術(shù)的實(shí)物、資料、標(biāo)本 等進(jìn)行收集、保管、研究，并陳列其中一部分供人們

11、參觀、學(xué)習(xí)的專用建筑。(2) 展覽館 。展覽專用建筑物。(3) 美術(shù)館。美術(shù)館通常是用來(lái)展示繪畫、雕塑、工藝美術(shù)、建筑藝術(shù)等的場(chǎng)所。(4) 紀(jì)念館。 紀(jì)念館是為紀(jì)念具有歷史意義的事跡或人物而建造的建筑物。(5) 陳列館。 陳列館一般為單純的陳列展出，或設(shè)于建筑的一角，或成為獨(dú)立的建筑，其中 多陳列實(shí)物以供人們參觀學(xué)習(xí)。(6) 會(huì)議中心。 會(huì)議中心是指舉辦會(huì)議的場(chǎng)所，會(huì)議中心往往占地面積大，能滿足不同會(huì)議 和需求，同時(shí)會(huì)議中心與公共設(shè)施、綠化帶、步行道、停車場(chǎng)等構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體。在會(huì) 議中心的室內(nèi)，要使溫度、濕度、采光、音響、交通等符合以人為本的需要。(7) 展覽中心。 展覽中心是指南同定場(chǎng)館

12、來(lái)展示陳列和舉辦一些定期、不定期的臨時(shí)性展覽 會(huì)、博覽會(huì)的場(chǎng)所。其基本內(nèi)容是：主辦者為了一定的日的，提出一定的主題，按照主題要 求選擇相應(yīng)的展品， 在展廳或其他場(chǎng)所， 運(yùn)用恰當(dāng)?shù)乃囆g(shù)手法， 在一定的材料和設(shè)備上展示 出來(lái)，以進(jìn)行宣傳、教育或交流、交易，具有認(rèn)識(shí)、教育、審美、娛樂(lè)等作用，又有傳遞信 息、溝通交流、指導(dǎo)消費(fèi)、促進(jìn)生產(chǎn)等多方面功能。(8) 體育場(chǎng)。 體育場(chǎng)是指為開(kāi)展群眾性體育活動(dòng)而建造的體育活動(dòng)教學(xué)、訓(xùn)練和競(jìng)賽的公共 體育場(chǎng)所。體育場(chǎng)有單項(xiàng)的，也有綜合性的，場(chǎng)內(nèi)設(shè)有專職或兼職的技術(shù)指導(dǎo)和管理人員， 負(fù)責(zé)日常工作。(9) 體育館。 體育館是室內(nèi)體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所的統(tǒng)稱。(10) 文化廣場(chǎng)。

13、文化廣場(chǎng)是指面積廣闊的文化場(chǎng)地和場(chǎng)所。(11) 文化館。 文化館是國(guó)家設(shè)立在縣 ( 自治縣 )、旗(自治旗 )、市轄區(qū)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，隸屬于 當(dāng)?shù)卣?是開(kāi)展宣傳教育、 組織輔導(dǎo)群眾藝術(shù) (娛樂(lè))等活動(dòng)的綜合性文化部門和活動(dòng)場(chǎng)所。文化館的展覽用房占總使用面積的10 %，由展室、展廊等展覽空間及儲(chǔ)藏問(wèn)組成。(12) 劇院。 劇院是指用于戲劇或其他表演藝術(shù)的演出場(chǎng)所。以舞臺(tái)和觀眾席為主體。(13) 劇場(chǎng)。劇場(chǎng)是供演出戲劇、歌舞、曲藝等用的場(chǎng)所。展會(huì)場(chǎng)地需考慮的因素會(huì)議、 會(huì)展前選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地也需結(jié)合眾多因素， 縱觀全局而定的。那么， 選擇會(huì)展場(chǎng)地究 竟需要考慮什么因素呢？(1)地區(qū)費(fèi)用 (成本)

14、與便利性；是否鄰近機(jī)場(chǎng)；是否靠近地鐵口；轎車或出租車是否足夠；是否有充 足的停車空間；如果需要，接送交通工具是否充足、費(fèi)用情況如何。(2)環(huán)境 當(dāng)?shù)赜泻温糜斡^光點(diǎn)； 有無(wú)大型購(gòu)物中心或特色購(gòu)物點(diǎn)； 有多少休閑娛樂(lè)廳； 天氣狀況如何； 環(huán)境是否良好；餐廳、飲食條件如何；當(dāng)?shù)刂伟矤顩r如何；社區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況如何；外界對(duì)當(dāng)?shù)?的評(píng)價(jià)、 過(guò)去展覽舉行情況如何； 當(dāng)?shù)卣褂[局或旅游局支持與服務(wù)情況如何以及展覽周邊供 應(yīng)廠商的經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備是否足夠，如視聽(tīng)器材公司、展覽公司、服務(wù)公司。(3) 設(shè)備 保安人員與服務(wù)人員是否友好，做事效率如何； 展覽是否整潔、吸引人； 報(bào)到處是否容易找到； 是否有足夠房間供工作人員使用；

15、 是否有能力處理高峰時(shí)段的人流； 接待處的人力是否足夠； 當(dāng)人數(shù)眾多時(shí)是否有足夠的電梯； 詢問(wèn)處是否全天候有人值班； 是否能立即回復(fù)有關(guān)電話詢問(wèn)，快速轉(zhuǎn)送留言； 客人的服務(wù)水平如何；是否有禮品店；是否有柜臺(tái)服務(wù)；是否有保險(xiǎn)箱。(4) 舒適、整潔的住房 家具是否完好； 是否有現(xiàn)代衛(wèi)浴設(shè)備； 是否有充足光線； 是否有足夠的衣櫥空間與衣架； 是否有煙霧警示器； 火災(zāi)逃生資料是否清楚； 是否有冰箱和小酒吧； 走道是否整潔，包括清潔人員是否盡快清理通道、煙灰； 每層樓是否有冰塊和飲料； 是否有電梯服務(wù)； 標(biāo)準(zhǔn)房與豪華房的大小如何； 是否有特別樓層提供專業(yè)服務(wù)； 另外，還有豪華套房的數(shù)量與形式，客廳、臥室

16、尺寸和睡床類型；訂房的程序和方法；房間 類別，如高樓層和低樓層、海景和山景房間的數(shù)量；有多少房間可以使用，如果需要，對(duì)早 來(lái)晚走的與會(huì)者如何處理； 會(huì)展房?jī)r(jià)與一般房?jī)r(jià)； 何時(shí)能提供確定的會(huì)展房?jī)r(jià)； 是否需要保 證數(shù)量與訂金； 進(jìn)房與退房的時(shí)間； 什么時(shí)間取消已預(yù)訂的房間； 付款方式；接受哪幾種信 用卡；萬(wàn)一取消訂房，退款方式如何。會(huì)展前選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地需要結(jié)合眾多因素， 縱觀全局而定， 同時(shí)也是關(guān)系到各個(gè)細(xì)節(jié)的周全 考慮的。(5) 展場(chǎng)空間 展廳尺寸 (面積 )； 當(dāng)展廳作不同安排時(shí)，其容量如何； 隔音設(shè)備是否良好； 電源開(kāi)關(guān)、冷暖氣控制是否單獨(dú)分開(kāi)； 是否有良好音響系統(tǒng)； 固定設(shè)備如黑板、銀幕

17、和家具； 障礙物如圓柱； 后座的人是否可以看到銀幕，天花板有多高，是否有裝飾燈架，裝飾的鏡子是否會(huì)反光，是否有窗簾遮住窗戶光線，電源控制位置是否合理； 火災(zāi)逃生口； 公共區(qū)域是否整潔；另外，還有相同性質(zhì)的會(huì)議室是否在同一層樓或分在不同的樓層；房間和公用電話是否方便;洗手間數(shù)量、位置，是否干凈；衣帽間數(shù)量、位置；其他服務(wù)，包括有足夠空間放置家具和 器材、光線良好、很容易讓參展者找到、足夠的電源插座、安全性好；設(shè)備，如桌子、椅子 舒適，舞臺(tái)高度相同，有站立式講臺(tái)，講臺(tái)有燈光，還有黑板和布告欄、指示架、廢紙簍和 垃圾桶、照明燈與輔助燈設(shè)備、燈光控制盤、報(bào)到臺(tái)、麥克風(fēng)等。(6) 餐飲服務(wù) 公共區(qū)。包括

18、：清潔情況與外觀；備菜區(qū)是否干凈；在最忙時(shí)段是否有足夠人力；工作人 員態(tài)度；有效、快速的服務(wù)；各式菜單；價(jià)格范圍；預(yù)訂的方式；是否可能增加食物放置區(qū) 域作為早餐或簡(jiǎn)單午餐的場(chǎng)地。 大型展覽。包括：費(fèi)用(成本)；創(chuàng)意性；質(zhì)量與服務(wù)；多樣菜單；稅和小費(fèi)；特制菜單， 提供主題宴會(huì)，以及獨(dú)特的茶點(diǎn)、素食和節(jié)食者的食物；餐桌布置，舞池、宴會(huì)桌的尺寸； 酒吧禁止服務(wù)時(shí)段；調(diào)酒師費(fèi)用和最低計(jì)費(fèi)小時(shí)；出納人員費(fèi)用；點(diǎn)心價(jià)格等。(7) 展覽空間 有多少卸貨點(diǎn)，距離展區(qū)多遠(yuǎn)； 是否有貨運(yùn)接收區(qū)； 空氣壓縮機(jī)、供水、排水系統(tǒng)、電力、煤氣、電話插座等設(shè)施和設(shè)備；最大地面承載量； 警衛(wèi)區(qū)； 防火逃生口； 展廳與餐廳、洗

19、手間、電話的距離； 是否有充分時(shí)間進(jìn)出場(chǎng)； 是否需要特別裝潢來(lái)增加場(chǎng)地外觀； 燈光是否需要加強(qiáng)；場(chǎng)地是否接近中心區(qū)；是否靠近救護(hù)站；存放打包箱的地區(qū)和方式?！巨k展機(jī)構(gòu)的尋求】辦展機(jī)構(gòu)一般包括主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持(后援)單位等。主辦單位是指國(guó)家主管部門批準(zhǔn)的有報(bào)批會(huì)展項(xiàng)目資質(zhì)的單位。在實(shí)際操作中，主 辦單位有名義主辦單位和實(shí)際主辦單位之分。名義主辦單位一般為政府行政部門或行業(yè) 協(xié)會(huì)等，主要作用是擴(kuò)大展覽會(huì)的影響和號(hào)召力。這些單位既不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、 組織、操作與管理，也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任。實(shí)際主辦單位有兩種方式：一是擁有展會(huì)，對(duì)展會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任， 并負(fù)責(zé)展會(huì)的實(shí)際策劃、 組織

20、、操作與管理;二是擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任，但不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作 與管理。承辦單位是指雖沒(méi)有報(bào)批會(huì)展項(xiàng)目資質(zhì)，但同主辦單位一樣具有招商招展能力和舉辦會(huì)展的民事責(zé)任承擔(dān)能力，設(shè)有專門從事辦展的部門并有相應(yīng)的展覽專業(yè)人員，同時(shí) 具有完善的辦展規(guī)章制度的單位。承辦單位也就是直接策劃、組織展覽會(huì)的單位，它實(shí) 際上是展覽會(huì)有關(guān)機(jī)構(gòu)中的核心單位，其中部分單位承擔(dān)包括招展、招商和宣傳等全部 展覽會(huì)的職能，部分單位根據(jù)工作分工，可能只承擔(dān)一部分自身具有優(yōu)勢(shì)的職能。支持單位一般是指對(duì)展覽會(huì)起直接或間接支持作用的單位，有時(shí)也會(huì)承擔(dān)一些招 展、招商和宣傳工作。在有些場(chǎng)合，也將支持單位稱為后援單

21、位。對(duì)于一個(gè)展會(huì)而言，主辦單位和承辦單位是最為核心和最為重要的辦展機(jī)構(gòu)，也是 舉辦一個(gè)展會(huì)必不可少的辦展機(jī)構(gòu)；協(xié)辦單位和支持單位對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)并不是必不可 少的，它們往往是結(jié)合主辦單位和承辦單位的實(shí)際能力，并視展會(huì)的實(shí)際需要來(lái)決定是 否需要的。尋求協(xié)辦單位協(xié)辦單位，顧名思義就是協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展覽會(huì)的部分策劃和組織工作的 單位，其任務(wù)主要集中于部分的招展、招商和宣傳推廣工作。協(xié)辦單位是展覽會(huì)招展組團(tuán)成功的重要環(huán)節(jié)。尋求對(duì)口的協(xié)辦單位作為展覽會(huì)的招展組團(tuán)代理，能提高展覽會(huì)的影響力，加強(qiáng)信息的有效、快速傳遞；可利用資源、展覽 會(huì)的影響力；可利用資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，加快資源整合；可最大限度挖掘新客戶

22、，壯大參展 隊(duì)伍；能最大限度地降低招展成本。會(huì)展公司尋求協(xié)辦單位應(yīng)考慮如下因素：（1）尋求媒體支持單位，主要考慮其專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等；（2）尋求的合作招展（組團(tuán)）單位一般包括當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行 業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司）以及海外的代理機(jī)構(gòu)（國(guó)際展）等。尋求支持單位尋求的目標(biāo)包括行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會(huì)、具有廣泛影響力的行業(yè)媒 體等。支持單位是展覽會(huì)成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。尋求行業(yè)的權(quán)威機(jī)構(gòu)可以擴(kuò)大展覽會(huì)的影響力，增強(qiáng)人民對(duì)企業(yè)的認(rèn)知，了解，從而能有效地形成項(xiàng)目的品牌效應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)可持 續(xù)發(fā)展?！菊蛊贩秶_定】展品范圍是指計(jì)劃在展會(huì)上展出的展覽題材的范疇。選擇和確定展

23、品范圍是策劃舉辦展覽會(huì)過(guò)程中的一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。展品范圍直接決定著展覽會(huì)將要展出什么商品、設(shè)備和技術(shù)，間接地決定著展覽會(huì)的參展企業(yè)和觀 眾范圍，也影響著展覽會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。會(huì)展公司的優(yōu)劣勢(shì)是選擇和確定展品范圍時(shí)需要考慮的一個(gè)重要因素。一般來(lái)說(shuō)， 每一個(gè)會(huì)展公司都有自己熟悉和擅長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)，在這些產(chǎn)業(yè)里，它們游刃有余；但同時(shí)也 都有自己所不熟悉、不擅長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)，在這些產(chǎn)業(yè)里，它們經(jīng)營(yíng)頗為費(fèi)力。每個(gè)企業(yè)都希 望在自己所擅長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)里從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因?yàn)槟菢映晒Φ目赡苄愿蟆＿x擇和確定展品 范圍也一樣，會(huì)展企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)間接地決定著它們能成功舉辦哪種題材的展會(huì)。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或

24、者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或 幾個(gè)產(chǎn)品大類。例如，博覽會(huì)”和交易會(huì)”的展品范圍就很廣，廣交會(huì)”的展品范圍超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó) 法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì) ”的展品范圍涉及的產(chǎn)業(yè)就很少，只 有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。【辦展頻率與規(guī)模確定】辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。南于每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生 命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。如果產(chǎn)品的生命周期較長(zhǎng)，那么這個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品的更新?lián)Q代就慢，產(chǎn)業(yè)推出新產(chǎn)品的時(shí)間就長(zhǎng)，那么在該產(chǎn)業(yè)里舉辦展會(huì)的頻率就不能過(guò)高，如選擇兩年一屆甚至三年一 屆；反之，如果產(chǎn)品的生命周期較短，展會(huì)的辦展頻率就要高一些，如一年一屆或一年 兩屆，如電子信

25、息業(yè)的展覽頻率就比較高。展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少；二是參觀展會(huì)的觀眾 有多少，三是參展單位的數(shù)量是多少。展會(huì)規(guī)模的大小受展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模、市場(chǎng)容量和發(fā)展程度的制 約。對(duì)于一個(gè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場(chǎng)容量都有限的產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō)，在該產(chǎn)業(yè)里舉辦展會(huì)，該展會(huì)的 規(guī)模就不會(huì)很大；而一個(gè)發(fā)展程度還十分有限的產(chǎn)業(yè)，要想在其中辦一個(gè)大規(guī)模的展會(huì) 基本是不可能的。展會(huì)規(guī)模的大小還受會(huì)展公司所采用的辦展策略的制約。會(huì)展公司采用什么樣的辦展策略，對(duì)展會(huì)規(guī)模也有很大的影響。例如，有的會(huì)展公司為了保證展會(huì)的檔次和質(zhì)量，采用賣方市場(chǎng)”的辦展策略，始終將展會(huì)規(guī)模限制在市場(chǎng)實(shí)際需求的規(guī)模以下，這樣，就總有一些企業(yè)因拿不到展會(huì)的 展位而不能參展，使展會(huì)的展位始終處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，這時(shí)，展會(huì)規(guī)模的擴(kuò)大就受 到一定的人為限制；有的會(huì)展公司采用買方市場(chǎng)”的辦展策略，對(duì)參展企業(yè)來(lái)者不拒，對(duì)任何參展企業(yè)都虛位以待，這樣，展會(huì)規(guī)模的擴(kuò)大就沒(méi)有人為的限制。展會(huì)規(guī)模的大小受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。參展商參加展會(huì)的一個(gè)最低的期望，是希望有一定數(shù)量的觀眾來(lái)觀看自己的展品；稍高的期望是希望有人能對(duì)自己的展 品下訂單。前者要求展會(huì)的到會(huì)觀眾必須有一定的數(shù)量，后者要求展會(huì)的到會(huì)觀眾必須 有一定的質(zhì)量。所以，展會(huì)的展覽面積和參展企業(yè)數(shù)量的規(guī)模的規(guī)劃必須與