科研管理軟件投標(biāo)書

1、xx醫(yī)院科研管理軟件項目投標(biāo)書（正本）xx醫(yī)院科研管理軟件項目投標(biāo)書xx有限公司20xx年x月x日前 言xx有限公司很榮幸地被邀請參加xx市xx中心醫(yī)院科研管理軟件項目的投標(biāo)，在此對xx醫(yī)院給我司提供機會深表感謝。本投標(biāo)文件依據(jù)貴局提供的招標(biāo)文件，參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，基于xx對醫(yī)院科研管理系統(tǒng)多年來積累的豐富經(jīng)驗，由本公司專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過科學(xué)、嚴謹、務(wù)實的論證和設(shè)計，編制出醫(yī)院科研管理軟件項目投標(biāo)書。投標(biāo)書中主要包括七部分內(nèi)容。七大部分內(nèi)容分別是：第一部分 公司簡介 第二部分 產(chǎn)品報價第三部分 技術(shù)應(yīng)答書第四部分 醫(yī)療科研管理軟件應(yīng)具體的基本功能第五部分 管理系統(tǒng)總體設(shè)計第六部分 醫(yī)療科研管理系

2、統(tǒng)的部署方案第七部分 服務(wù)與培訓(xùn)投標(biāo)報價清單及優(yōu)惠條件按貴醫(yī)院招標(biāo)要求另行封裝。如果對此投標(biāo)書的內(nèi)容有任何疑問，希望貴院及時與我們聯(lián)絡(luò)：xx。本公司鄭重承諾：我們將認真做好我們的工作，提供最好的產(chǎn)品和解決方案，最好的價格，最優(yōu)的服務(wù)，為本項目的順利實施貢獻我們的一份力量。通過合作您可深刻感受到xx嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度，高效的辦事作風(fēng)，全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 第一部分 公司介紹一 公司簡介xx有限公司是專注于全國管理軟件系統(tǒng)科技化、信息化事業(yè)的技術(shù)研發(fā)和服務(wù)的專業(yè)性技術(shù)公司，是一支熟悉業(yè)務(wù)、精于技術(shù)、熱心服務(wù)、甘愿為、軟件事業(yè)奉獻理想和青春的充滿朝氣的團隊，是經(jīng)過長期檢驗得到一致好評并充分認可和信任的合作伙

3、伴。xx研發(fā)基地設(shè)立在xx，毗鄰各大科研公司。其中軟件開發(fā)部專心開發(fā)醫(yī)院管理系統(tǒng)、科研、收費、呈報等，信息化的各級業(yè)務(wù)軟件；系統(tǒng)研發(fā)部專門研究智能應(yīng)用、智能控制、智能管理等硬件產(chǎn)品。xx已開發(fā)完成的軟件產(chǎn)品有：科研管理系統(tǒng)”、“協(xié)同辦公平臺”、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”等，通過權(quán)威機構(gòu)的檢測及認證xx公司不僅充分利用大學(xué)資源，與一些院、系著名博士點開展橫向聯(lián)系和聘請顧問，還聘請了科研管理平臺，信息管理開發(fā)方面有著十幾年實踐經(jīng)驗的教授為技術(shù)監(jiān)督指導(dǎo)，充分地保障了為科研系統(tǒng)服務(wù)的權(quán)威性、先進性、可靠性、實用性。醫(yī)院科研管理系統(tǒng)在xx各大醫(yī)院是這樣評價的：“此軟件設(shè)計上非常貼近我們的實際工作，人機交互方面做得

4、非常好，無論是錄入還是查詢，都非常方便，尤其是其強大的查詢、統(tǒng)計功能，相對于以前的dos版有了質(zhì)的提高。此軟件運行穩(wěn)定，安全可靠，極大的提高了工作效率，給日?？蒲泄ぷ鲙矸奖?，是我們工作中不可缺少的工具。開發(fā)此軟件的xx公司技術(shù)水平高、實力強、服務(wù)好?！边@是對xx公司莫大的勉勵。xx公司衷心地愿與全國醫(yī)院科研系統(tǒng)的同志們攜手共進，建設(shè)科研管理信息化事業(yè)的美好明天。二 我們的優(yōu)勢匯聚一流人才，做科研管理系統(tǒng)技術(shù)與服務(wù)之冠！l 專業(yè)的企業(yè)定位xx以專業(yè)的精神為所有的客戶和伙伴提供高品質(zhì)產(chǎn)品服務(wù)。我們視業(yè)務(wù)需求為企業(yè)的生命，一方面聘請全國最著名的業(yè)務(wù)專家和教授作為公司顧問，另一方面通過周到的服務(wù)使工

5、程師和用戶建立密切的聯(lián)系，保證公司獲得第一手和權(quán)威的用戶需求，也保證了產(chǎn)品開發(fā)不發(fā)生業(yè)務(wù)上的偏差，奠定公司在行業(yè)的絕對領(lǐng)先地位。l 領(lǐng)先的行業(yè)產(chǎn)品xx技術(shù)實現(xiàn)為企業(yè)發(fā)展的動力，擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)，打造出最貼近用戶需求、技術(shù)領(lǐng)先的行業(yè)產(chǎn)品。l 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)軟件和良好的客戶關(guān)系是我們贏得市場的基礎(chǔ)。通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)和樣板工程，積極拓展我們潛在的客戶，樹立了專業(yè)的形象。l 充滿朝氣及進取精神的企業(yè)團隊xx擁有一批長期從事信息化產(chǎn)品開發(fā)與應(yīng)用的業(yè)務(wù)專家、技術(shù)精英，具有深厚的行業(yè)背景和在多個醫(yī)院科研信息系統(tǒng)實施的成功經(jīng)驗 。是一支熟悉業(yè)務(wù)、精于技術(shù)、熱心服務(wù)、甘愿為所從事的事業(yè)奉獻理想和青春的充滿

6、朝氣的團隊。三 成功案例列表xx第八人民醫(yī)院浙江省第三人民醫(yī)院其他省（自治區(qū)、直轄市）均使用我單位的科研管理系統(tǒng)。第二部分 產(chǎn)品報價品名數(shù)量單價（rmb）合計/備注醫(yī)療科研管理平臺軟件1第三部分 技術(shù)應(yīng)答書本技術(shù)應(yīng)答書對招標(biāo)文件里技術(shù)要求部分作了逐條響應(yīng)和相應(yīng)說明。應(yīng)答：滿足。詳見后面的技術(shù)方案介紹。醫(yī)院科研管理系統(tǒng)包括以下功能模塊：課題申報、經(jīng)費到賬管理、課題批文管理、論文投稿登記、論文發(fā)表登記、學(xué)術(shù)著作管理、成果鑒定驗收管理、成果獲獎管理、成果轉(zhuǎn)化管理、專利管理、學(xué)術(shù)會議管理、重點實驗室管理以及院內(nèi)獎勵和獎勵金管理。課題管理：課題的申報，審核和批準(zhǔn)及全過程數(shù)據(jù)監(jiān)控。包括專家評審，課題獎勵發(fā)

7、放情況以及課題中期檢查項和課題經(jīng)費預(yù)算和使用，課題衍生成果，課題合同等信息提供給用戶和管理員查看。論文管理：全院用戶的論文投稿和論文發(fā)表登記審核成果管理：包括成果登記,鑒定和驗收管理,成果獲獎管理以及成果轉(zhuǎn)化管理學(xué)術(shù)著作管理：學(xué)術(shù)著作發(fā)表登記確認專利管理：專利申請和批準(zhǔn)信息登記確認院內(nèi)獎勵管理：院內(nèi)獲獎流程管理獎勵金管理：獎勵金流程,包括課題中標(biāo)獎,課題津貼,論文獎勵金,學(xué)術(shù)著作獎勵金,成果鑒定獎勵金,成果獲獎獎勵金,成果轉(zhuǎn)化獎勵金以及專利獎勵金學(xué)術(shù)會議管理：記錄學(xué)術(shù)會議相關(guān)內(nèi)容和過程重點研究室管理：重點研究室基本信息記錄以及評審考核驗收等信息科研績效管理：每個科室人員課題,論文,成果,專著及

8、專利和gcp項目按年度來評分個人科研中心：快捷顯示個人參與的課題,成果,專利,論文等信息,方便查詢科室科研中心：快捷顯示科室中每個人參與的課題,成果,專利,論文等信息,方便查詢5、產(chǎn)品的成熟度和普及率要經(jīng)過4個以上?。ê?省），30所以醫(yī)院和科研單位正式使用，且最早正式運行時間達3年以上，并具備相應(yīng)的軟件資格認定書。應(yīng)答：滿足。我公司產(chǎn)品現(xiàn)已在北京、廣東、山東、浙江、遼寧、重慶等10個省三等甲級醫(yī)院使用6、提供全年除法定節(jié)日外周一至周五上午9點至下午5點有人值守服務(wù)。應(yīng)答：滿足。除提供全年除法定節(jié)日外周一至周五上午9點至下午5點有人值守服務(wù)外，我公司還提供完善的其它售后服務(wù)，詳見技術(shù)方案。另外

9、，我公司提供貼身的、更加高效的服務(wù)。7、因設(shè)計、編程或其他技術(shù)錯誤、缺陷、bug等造成的軟件本身問題，在三個到十個工作日內(nèi)向用戶提供修正版本、或補丁包、或解決方案。應(yīng)答：滿足。我公司產(chǎn)品面世時間長，已經(jīng)過多次修正，相對成熟，因此，我們已總結(jié)出一整套向用戶提供修正版本、或補丁包、或解決方案的辦法滿足用戶的需求。8、軟件運行故障且電話咨詢不能解決的，公司技術(shù)人員在36小時內(nèi)到達現(xiàn)場解決。9、必須具備先進性、開放性，采用先進的設(shè)計的思想和設(shè)計技術(shù)，使系統(tǒng)在一定時期內(nèi)保持先進，同時具備良好的可擴展能力和集成能力。應(yīng)答：滿足。我們的系統(tǒng)采用b/s、c/s混合架構(gòu)，是構(gòu)建在微軟的.net平臺之上，結(jié)合強大

10、的sql server2000數(shù)據(jù)庫，使用目前最先進的.net開發(fā)工具visual studio.net開發(fā)的，是目前眾多針對科研業(yè)務(wù)管理的相關(guān)軟件中唯一一套區(qū)別于傳統(tǒng)c/s結(jié)構(gòu)的多層網(wǎng)絡(luò)分布式行業(yè)管理軟件。10、必須具備高度的安全管理策略，包括身份認證管理、資源授權(quán)管理和訪問日志管理等。應(yīng)答：滿足。本系統(tǒng)采用一整套科學(xué)、便利的安全管理模式，系統(tǒng)對終端用戶的權(quán)限嚴格界定，終端用戶的權(quán)限細化到每一個模塊的每一個功能，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)靈活地使用組的管理方式，很大程度上簡化了系統(tǒng)管理人員的工作復(fù)雜度。11、必須實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)式工作流，即呈報審批。應(yīng)答：滿足。但考慮到貴院在辦公流程上會有自己的一些要求，需

11、要進行調(diào)研后組織二次開發(fā)。13、適用不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對已接入廣域網(wǎng)的終端，提供在線的數(shù)據(jù)報送功能。對沒有接入廣域網(wǎng)的終端，通過軟盤、光盤等提供離線報盤功能。今后在聯(lián)網(wǎng)后，可以直接轉(zhuǎn)換為在線數(shù)據(jù)報送。應(yīng)答：滿足。為適應(yīng)科研計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)情況，“科研管理系統(tǒng)”系統(tǒng)設(shè)計了四種應(yīng)用模式：全院一個局域網(wǎng)應(yīng)用模式；院機關(guān)為局域網(wǎng)，各科室或部分科室為單機應(yīng)用模式（利用u盤、軟盤、光盤等離線傳遞數(shù)據(jù)）；單機協(xié)作應(yīng)用模式（利用u盤、軟盤、光盤等離線傳遞數(shù)據(jù)）；單機應(yīng)用模式。第四部分 醫(yī)療科研管理軟件應(yīng)具體的基本功能1、必須具有錄入、查詢、瀏覽、修改、數(shù)據(jù)處理、打印、系統(tǒng)維護功能和報表統(tǒng)計、條件統(tǒng)計、選項統(tǒng)計、二

12、維統(tǒng)計、對比統(tǒng)計、圖形分析等多種統(tǒng)計功能，所有的統(tǒng)計均可任意指定統(tǒng)計的起始和截止時間，以方便對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。應(yīng)答：滿足。詳見技術(shù)方案。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，要求方便、快速、準(zhǔn)確。3.以下表是對軟件功能的具體說明申請人功能目錄表序號功能名稱1信息查詢功能2專利著作登記功能3課題申報功能4項目管理功能5經(jīng)費管理功能6成果申報功能7重點學(xué)科管申報管理功能8個人管理功能功能詳細設(shè)計序號1功能名稱信息查詢功能功能1項目信息查詢2成果信息查詢3專利著作查詢4科技論文查詢詳細流程根據(jù)輸入信息返回具體結(jié)果序號2功能名稱專利著作登記功能功能1提交自己的專利或著作2查看已經(jīng)提交的專利或著作狀態(tài)詳細流程申請人提交自

13、己的專利或著作后，由科研管理人員審核以及反饋信息，通過就發(fā)布，不通過（刪除） 修改（反饋信息） 申請人查看自己提交專利或著作的狀態(tài)進行操作。如果要修改。完成后重復(fù)上面內(nèi)容 序號3功能名稱課題申報功能功能1把自己想要研究的課題進行申報（國家自然科學(xué)基金，省科技廳，省衛(wèi)生，其他等課題）2查看自己申報課題的狀態(tài)詳細流程申請人提交自己的課題，然后由由科研人員組織評審專家進行評審反饋意見如果通過就建立項目設(shè)置項目批準(zhǔn)號.經(jīng)費編號 經(jīng)費 財務(wù)編號然后啟動該項目，如果沒通過.申請人查看申報課題狀態(tài) 根據(jù)反饋信息進行具體操作。序號4功能名稱項目管理功能功能 1填寫項目合同書2提交年度報告3提交中期進展報告4提

14、交結(jié)算報告詳細流程.里面顯示你所開發(fā)的所有項目及其要提交的東西，（項目不同提交的可能不一樣 如國家和?。?。提交后（1填寫項目合同書2提交年度報告3提交中期進展報告4提交結(jié)算報告 *一樣提交）由科研管理人員進項目管理。對提交的（4類）東西進行審核，不通過 通過 修改。申請人根據(jù)科研人員的反饋信息進行具體操作。序號6功能名稱成果申報功能功能1提交自己成果進行申報（包括中華醫(yī)學(xué)科技，省科技進步，廳新技術(shù)引進 其他等獎）2查看已經(jīng)提交的成果狀態(tài)詳細流程申請人提交自己的成果后，由科研管理人員審核以及反饋信息，通過就發(fā)布，不通過（刪除） 修改（反饋信息） 申請人查看自己提交成果的狀態(tài)進行操作。如果要修改。

15、完成后重復(fù)上面內(nèi)容 序號7功能名稱重點學(xué)科管申報管理功能功能1提交重點學(xué)科申報書。2查看自己申報課題的狀態(tài)。詳細流程申請人提交重點學(xué)科申請書，然后由科研人員組織評審專家進行評審反饋意見。如要修改。申請者查看申報課題狀態(tài)后修改提交，重復(fù)。如果通過接著申請者還要提交合同書，填寫年度報告，填寫驗收報告， 提交后由科研管理員。審核，反饋信息，同過就順利進行，不通過。就反饋信息，叫修改，或者直接刪除申請人對該重點學(xué)科的申請。序號8功能名稱個人管理功能功能功能1個人信息維護2密碼管理3*日程管理（原來沒有具體完成）4*計算器5*萬年歷科研管理人員功能目錄表序號功能名稱詳細流程1專利著作登記審核功能對已經(jīng)提

16、交的專利和著作進行審核，通過就發(fā)布，還可以進行意見反饋及撤下2論文管理功能管理人員可以1添加論文以及2刪除論文3還可以對已經(jīng)發(fā)布的論文進行統(tǒng)計，excel導(dǎo)出結(jié)果集3課題管理功能1對各種提交課題進行操作（申請人里說過流程）2可以對已經(jīng)提交的課題盡心統(tǒng)計生成報表excel導(dǎo)出4項目管理功能1對項目進行管理，項目種類不同，操作有不同（如國家項目和省項目）主要是對項目的發(fā)展進行審核。（在申請人那里有具體描述）2可以生成項目統(tǒng)計抱表，以execl導(dǎo)出5成果管理功能1對已經(jīng)提交的成果進行審核反饋意見，通過發(fā)布，修改（反饋意見由申請人修改）或刪除2可以生成成果統(tǒng)計抱表，以execl導(dǎo)出6重點學(xué)科管管理功能

17、1對已經(jīng)提交的重點學(xué)科申請進行審核，（科研管理人組織評審專家進行審核反饋信息，修改，刪除）2對申請成功人提交的合同，年度考核報告 驗收考核報告進行審核，讓其正確運行。7評審專家管理功能1列出所要專家，然后可以刪除評審專家和對專家的信息進行修改2對專家的評論盡心查詢* 評審專家功能目錄表序號功能名稱詳細流程1個人管理1個人信息維護2密碼管理3*日程管理（原來沒有具體完成）4*計算器2項目評議1對等待進行評議的項目進行評議2對等待進行評議的重點學(xué)科目進行評議3已經(jīng)完成的項目評議查詢4已經(jīng)完成的的學(xué)科評議查詢序號功能名稱詳細流程1個人管理1個人信息維護2密碼管理3*日程管理（原來沒有具體完成）4*計

18、算器2系統(tǒng)管理1組織結(jié)構(gòu)管理對該單位的結(jié)構(gòu)進行管理 添加下屬單位。修改單位名稱等2員工管理對員工的詳細信息進行修改3密碼管理設(shè)置員工新密碼4查看已經(jīng)刪除的員工5添加用戶添加新?lián)碜o，給與相應(yīng)的權(quán)限5擁護權(quán)限管理修改擁護的權(quán)限6擁護列表顯示所有用戶及相應(yīng)信息第五部分 管理系統(tǒng)總體設(shè)計1 系統(tǒng)總體設(shè)計思想在遵循整體性、法制性、規(guī)范性、實用性的總體設(shè)計思想的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)采用自動化辦公局域網(wǎng)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理，縱向可向上報數(shù)據(jù)，橫向可管理、執(zhí)行、教育、辦公室等各業(yè)務(wù)科室實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。2系統(tǒng)設(shè)計原則安全性原則：本系統(tǒng)要實現(xiàn)基于大型數(shù)據(jù)中心、強大信息處理環(huán)境和高速網(wǎng)絡(luò)為一體，可為醫(yī)院信息管理的獲取、共享

19、、處理服務(wù)，支持實時網(wǎng)上數(shù)據(jù)信息處理，支持協(xié)同工作及虛擬辦公環(huán)境的新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施支撐平臺。由于整個系統(tǒng)涉及大量的保密數(shù)據(jù)，而且部分數(shù)據(jù)共享基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在設(shè)計過程中，必須考慮信息安全及保密措施，確保系統(tǒng)中的信息資源不被非法竊取和篡改，數(shù)據(jù)中心不被破壞，同時還要保證用戶能夠正常使用系統(tǒng)中的共享資源，提供應(yīng)有的信息服務(wù)。為了確保該系統(tǒng)的安全性，在建立健全安全管理制度基礎(chǔ)上，還必須采用有效的安全保密技術(shù)。本系統(tǒng)采用一整套科學(xué)、便利的安全管理模式，系統(tǒng)對終端用戶的權(quán)限嚴格界定，終端用戶的權(quán)限細化到每一個模塊的每一個功能，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)靈活地使用組的管理方式，很大程度上簡化了系統(tǒng)管理人員的工作復(fù)雜度

20、。實用性原則：依據(jù)全面的用戶需求調(diào)研和專家分析結(jié)果，開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版、單機版和瀏覽器版三套系統(tǒng)，具有強大的數(shù)據(jù)處理以及業(yè)務(wù)管理功能。采用靈活的互動式的功能設(shè)計和界面設(shè)計，既體現(xiàn)了現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程又方便使用人員的操作，實現(xiàn)了功能性和易用性的統(tǒng)一。a系統(tǒng)技術(shù)平臺選擇本系統(tǒng)是基于.net平臺研發(fā)，應(yīng)用sql server2005企業(yè)數(shù)據(jù)庫，是目前眾多針對監(jiān)獄業(yè)務(wù)管理的相關(guān)軟件中唯一一套區(qū)別于傳統(tǒng)c/s結(jié)構(gòu)的多層網(wǎng)絡(luò)分布式行業(yè)管理軟件，行業(yè)應(yīng)用實踐證明，在穩(wěn)定性、擴展性等方面都有可靠保障。.b軟件環(huán)境：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器操作系統(tǒng)：windows 2000 server/xp/2003網(wǎng)絡(luò)終端操作系統(tǒng)：windows

21、 2000 professional/xp/2003單機應(yīng)用操作系統(tǒng)：windows 2000 professional/xp/2003c數(shù)據(jù)庫： sql server 2005（或2000）企業(yè)版d開發(fā)工具：visual studio.net（c#）e系統(tǒng)架構(gòu)：c/s （用于局域網(wǎng)高效處理數(shù)據(jù)） b/s （用于省局局域網(wǎng)查詢數(shù)據(jù)） 單機應(yīng)用（數(shù)據(jù)分散存儲、數(shù)據(jù)互相更新）第6部分 醫(yī)療科研管理系統(tǒng)的部署方案醫(yī)療科研管理管理系統(tǒng)的部署網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較成熟?，F(xiàn)在將推薦的系統(tǒng)部署要求顯示如下：包括：硬件要求、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)的最低配置和推薦配置。 “醫(yī)療科研管理系統(tǒng)”可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機環(huán)境下運行

22、。應(yīng)用范圍內(nèi)容最低配置推薦配置一 硬件要求：單機環(huán)境電腦配置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境客戶端電腦配置服務(wù)器電腦配置二 操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫要求：單機環(huán)境操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)環(huán)境服務(wù)器操作系統(tǒng)：服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫：客戶端操作系統(tǒng)備注：如果是windows 2000操作系統(tǒng)，無論是服務(wù)器端還是客戶端，要求至少是service pack3以上版本，并且安裝ie6.0 。如果是windows xp操作系統(tǒng),需要打上補丁sp2.第七部分 服務(wù)與培訓(xùn)為滿足用戶的服務(wù)需求，特將客戶服務(wù)分為三個部分，一是售后服務(wù)、二是培訓(xùn)服務(wù)、三是升級服務(wù)，詳述如下：1售后服務(wù)開通服務(wù)熱線，提供每周五個工作日專業(yè)電話技術(shù)支持（時間：9:00-17:30）開通電子郵件服務(wù)，提供成本低、響應(yīng)迅速的email咨詢答疑，用戶可將遇到的各種問題或要求直接發(fā)往公司email地址，工作日24小時內(nèi)即可答復(fù)。遠程服務(wù)：如果用戶在我們技術(shù)人員指導(dǎo)下通過自己的操作仍然未能解決問題的，在客戶