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1、AIS 期中報告 第三組 THUNDER BIRD會三C93152301 陳奕瑋93152323 林易澤93152325 鄭伊婷93152346 劉承翰93152354 李冠佑93152359 劉宜嘉第一章 個案公司簡介3第二章 人事薪資作業(yè)流程6人事薪資操作過程71.薪資條件設(shè)定72.員工資料管理103.人事薪資異動管理124.勞健保管理145.出勤紀(jì)錄管理176.津貼扣款建立217.薪資發(fā)放管理228.薪資轉(zhuǎn)存管理249.薪資扣繳媒體申報2510.勞工退休金(新制)27二.系統(tǒng)操作過程相關(guān)輸出報表:291.新進(jìn)/離職/退休員工清冊292.員工薪資異動表303.勞健保異動明細(xì)表314.健保投
2、保資料清冊:315.健保薪資調(diào)整建議表326.員工資料清冊337.員工加班時數(shù)統(tǒng)計表348.員工請假統(tǒng)計表359.員工津貼扣款明細(xì)表3610.員工薪資單3711.員工發(fā)薪紀(jì)錄38第三章 心得39第一章 個案公司簡介個案公司名稱: 雷鳥運(yùn)動王國個案來源: 自行虛擬組織概況:1. 經(jīng)營理念:近年來日益強(qiáng)調(diào)運(yùn)動維持健康的理念,但正確的運(yùn)動方式及使用器材更為重要,有句話說:工預(yù)善其事,必先利其器,因此我們決定開家運(yùn)動器材設(shè)施店,以引進(jìn)各品牌品質(zhì)優(yōu)良的器材設(shè)施提供給各家門市或大量訂單的顧客適當(dāng)?shù)剡\(yùn)動器材及正確的運(yùn)動觀念。我們稟持顧客至上,員工福利No.1,讓我們的理念能同發(fā)揚(yáng)給大眾。2. 經(jīng)營項(xiàng)目:為運(yùn)
3、動用品中盤商,向各品牌製造商進(jìn)貨,再分別售予零售商。主要賣的商品項(xiàng)目為:Ø 專業(yè)運(yùn)動球鞋類Ø 運(yùn)動休閒服飾Ø 各項(xiàng)球類Ø 運(yùn)動護(hù)具Ø 背包皮帶Ø 運(yùn)動用品/配件Ø 體適能器材3. 組織圖各部門職能主要組織系統(tǒng)雷鳥運(yùn)動王國有一董事會,從中選出一董事長為最高管理者並監(jiān)督公司營運(yùn)。董事長下設(shè)總經(jīng)理管理一公司的營運(yùn)且對董事長負(fù)責(zé),總經(jīng)理之下設(shè)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)。另外藉由各部門職能分工,設(shè)立會計部門及財務(wù)部門直接由於總經(jīng)理管轄,設(shè)立人事部門、倉儲部門、採購部門、業(yè)務(wù)部門,直接由副總經(jīng)理管轄。各部門職能分工會計部門會計部門直屬總經(jīng)
4、理之下,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)掌管出納、總務(wù)等公司帳務(wù)並將其紀(jì)錄在會計部門下,同時也管理公司文具用品購買等小額支出。另外,配合採購部及倉儲管理部門驗(yàn)收採購的貨物,作為付款或退回依據(jù)。財務(wù)部門財務(wù)部門直屬總經(jīng)理之下,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)編製及執(zhí)行財務(wù)方面的政策、程序、稽核與控制,編製預(yù)算並向執(zhí)行委員會提出建議。另外利用流程、組織、策略方向以及資訊系統(tǒng)等面向的整體配合,做流程的遵循、營收成本配合與獲利分析、經(jīng)營規(guī)畫與策略擬定等方案策劃。業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門隸屬於副總經(jīng)理下,對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)拓展公司業(yè)務(wù)、行銷公關(guān)、評估市場之需求。不僅僅負(fù)責(zé)銷貨,也同時扮演公關(guān)的角色,給予客戶最完善的服務(wù)外,還
5、有機(jī)會替公司爭取更多銷貨管道與形象;同時適時通知採購部門應(yīng)採購的品項(xiàng)。採購部門採購部門隸屬於副總經(jīng)理下,對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。其購貨決策取決於倉儲部門及業(yè)務(wù)部門發(fā)出的請購單,因此採購方面僅單純負(fù)責(zé)選定適當(dāng)?shù)墓?yīng)商採買商品,及運(yùn)送及驗(yàn)收採購之貨品,將貨品送達(dá)倉儲。人事部門人事部門隸屬於副總經(jīng)理下,對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要功能為替公司招募人才,培育員工能力,提供在職訓(xùn)練,制定員工考績審核方案,及員工薪資管理。此外,建立公司人事資料及薪資、考績等資料為基準(zhǔn),提供員工福利,對公司上下之員工具監(jiān)督作用。倉儲部門倉儲部門隸屬於副總經(jīng)理下,對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要功能為定期盤點(diǎn)公司存貨,並計算安全存量與訂購點(diǎn),適時通知採
6、購部門應(yīng)採購的品項(xiàng),並提供物流及運(yùn)送服務(wù)。第二章 人事薪資作業(yè)流程人事部門先建立員工基本資料、人事職務(wù)異動、人事職等異動、勞健保異動設(shè)定、眷屬異動等資料彙總到員工基本資料檔。接著輸入計時單、請假單、加班單,匯入出勤紀(jì)錄管理檔,並查詢其加班津貼及薪資資料,且將之輸出。輸出結(jié)果結(jié)合員工基本資料檔,經(jīng)由電腦薪資計算處理,一併匯入薪資主檔。人事主管再從薪資主檔發(fā)出薪資條給員工及薪資獎金轉(zhuǎn)存清冊遞交給銀行或郵局作為轉(zhuǎn)帳憑證。人事薪資操作過程1.薪資條件設(shè)定(1) 設(shè)立基本條件,例如:設(shè)置退休金提撥率,以利將來計算退休金稅額。(2) 設(shè)立津貼項(xiàng)目:列出項(xiàng)目並訂定衡量金額的方式(3) 請假扣款條件設(shè)立:列出
7、請假的類別,並決定是否須扣款及相關(guān)比例。(4) 加班條件設(shè)立:設(shè)立加班費(fèi)率(5) 設(shè)定特休天數(shù):根據(jù)年資軟體可自行運(yùn)算。(6) 班別資料設(shè)定:訂定上班時間,此次作業(yè)公司均採正常班次。2.員工資料管理當(dāng)中包含許多關(guān)於員工資本資料的建檔,因?yàn)椴僮髂J嚼淄瑑H挑出幾個作代表。(1) 年資增減作業(yè):列出員工年資的認(rèn)定期限,可直接計算已離職員工年資。(2) 員工基本資料建立作業(yè):以資料瀏覽模式呈現(xiàn)所有員工資料及其相關(guān)設(shè)定。(3) 學(xué)校、科系資料、職務(wù)類別建立。3.人事薪資異動管理包括聘雇、離職、退休、調(diào)薪等異動。 (1) 人事異動:確認(rèn)員工的職等異動。 人事異動:確認(rèn)員工的離職日期。 人事異動:確認(rèn)員工
8、的職務(wù)異動日期。(2) 薪資異動:確認(rèn)員工的底薪異動日期。(3) 薪資異動:薪資異動之資料瀏覽。4.勞健保管理 (1) 設(shè)立相關(guān)投保身分等級:鼎新系統(tǒng)已內(nèi)建,只需相對應(yīng)薪資水準(zhǔn)即可。(2) 勞保異動建立作業(yè):勾選補(bǔ)助等級、異動別等,投保薪資則是根據(jù)真實(shí)資 料查核後勾選。(3) 員工眷屬異動作業(yè)(4) 勞保費(fèi)的計算5.出勤紀(jì)錄管理 (1) 加班單整批產(chǎn)生:某個部門同時需全部加班之類時記錄較快速。(2) 建立個別加班資料:可知更詳細(xì)的加班分類。(3)請假單建立 (3) 請假維護(hù)記錄:可知其期間內(nèi)休的假別及天數(shù)。(4) 出勤資料建立:統(tǒng)計其出缺席、遲到早退紀(jì)錄。(5) 出勤資料更新:可用不同的方法計
9、算出勤天數(shù)。(6) 發(fā)薪紀(jì)錄維護(hù):統(tǒng)計其應(yīng)得應(yīng)繳的各項(xiàng)金額。6.津貼扣款建立 (1) 津貼扣款建立作業(yè)7.薪資發(fā)放管理 (1) 獎金發(fā)放(2) 更新出勤資料(3) 員工薪資計算:可一起執(zhí)行勞健保費(fèi)的部份。8.薪資轉(zhuǎn)存管理(1) 建立轉(zhuǎn)存機(jī)構(gòu)(2) 轉(zhuǎn)存作業(yè)產(chǎn)生9.薪資扣繳媒體申報(1) 扣繳稅額設(shè)定(2) 扣繳資料產(chǎn)生(3) 扣繳資料維護(hù):對於扣繳對象的相關(guān)資料及稅額變化。10.勞工退休金(新制) (1)勞工退休金提繳異動11.會計處理(切轉(zhuǎn)傳票)1. 月底-由發(fā)薪紀(jì)錄清冊得出數(shù)據(jù) 薪資費(fèi)用 868,071 暫收款-代扣勞保費(fèi) 5,087 暫收款-代扣健保費(fèi) 7,598 退休金準(zhǔn)備 3,016
10、 暫收款-代扣薪資所得稅 137,170 暫收款-代扣福利金 2,640 應(yīng)付薪資 685,4162. 由勞保、健保投保清冊得出數(shù)據(jù) 薪資費(fèi)用 43,002 應(yīng)付勞保費(fèi) 17,897 應(yīng)付健保費(fèi) 25,1053. 應(yīng)付薪資 685,416 現(xiàn)金 685,4164. 暫收款-代扣勞保費(fèi) 5,087 暫收款-代扣健保費(fèi) 7,598 暫收款-代扣薪資所得 137,170 暫收款-代扣福利金 2,640 應(yīng)付勞保費(fèi) 17,897 應(yīng)付健保費(fèi) 25,105 現(xiàn)金 195,497 二.系統(tǒng)操作過程相關(guān)輸出報表: 1.新進(jìn)/離職/退休員工清冊如果員工人數(shù)眾多,利用此表可清楚找握員工的去留時間及職務(wù)類別,也可
11、看出什麼部門特別留不住員工,再加以檢討原因。2.員工薪資異動表可檢查哪些薪資的調(diào)整或費(fèi)用的發(fā)放是否有非常態(tài)的增減。3.勞健保異動明細(xì)表可知道各部門的保險狀況及個別金額。4.健保投保資料清冊:關(guān)於勞資雙方的負(fù)擔(dān)情形還有員工眷屬加保情形都可一瞭然。5.健保薪資調(diào)整建議表可根據(jù)平均薪資或平均應(yīng)付薪資得到建議的投保薪資。6.員工資料清冊由員工基本資料所統(tǒng)計出來的資料清冊可完整的了解所有相關(guān)基本資料。7.員工加班時數(shù)統(tǒng)計表可看出各部門的加班時數(shù)統(tǒng)計,及早察覺效率低的部門並加以輔導(dǎo)管理。8.員工請假統(tǒng)計表看看出員工的請假情形,是否常常生病或是容易遲到早退。9.員工津貼扣款明細(xì)表可看出部門員工發(fā)放津貼的情況
12、,是否有不合常理,如:總管理處領(lǐng)許多手機(jī)費(fèi)、倉儲部門很多出差津貼等等。10.員工薪資單看個別員工的領(lǐng)薪狀況,退休金提繳情形等。11.員工發(fā)薪紀(jì)錄查看各部門的薪水支出第三章 心得有了做進(jìn)銷存系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)後,我們在做人事薪資的過程中就順暢許多,雖然還是有遇到一些問題,不過那都是我們遇到新的系統(tǒng)所會遇到的問題,已經(jīng)較少出現(xiàn)操作這整個系統(tǒng)上的問題了,我們大家聚在一起就直接進(jìn)入重點(diǎn),省去一些摸索這個系統(tǒng)上的時間,覺得操作這個系統(tǒng)對我們未來實(shí)務(wù)上的幫助很大,可以讓我們了解一個員工薪資的基本要素是哪些、員工的薪資是怎麼計算的,在短短的時間內(nèi)讓我們熟悉了人事薪資的架構(gòu)、比較複雜的就屬退休金和勞健保,不過這個系統(tǒng)
13、的方便之處就是它會自動幫我們算好薪資的複雜計算公式,例如勞健保的員工和資方負(fù)擔(dān)的比率、勞健保投保金額的等級設(shè)定系統(tǒng)裡都有詳細(xì)的內(nèi)建資料,與政府規(guī)定的資料是一致的,我們只要依照每個員工薪資的等級去輸入應(yīng)該投保那一級。在設(shè)定禮金獎金發(fā)放的時候,系統(tǒng)也有附上超過2000元就要課稅的文字,這種相關(guān)規(guī)定的提醒功能我們也覺得相當(dāng)不錯,讓我們原本可能忽略的東西,因?yàn)橄到y(tǒng)的提醒而能讓我們作業(yè)的更完善、仔細(xì)。另外令人覺得很納悶的地方是在計算每個員工每個月的出勤天數(shù)的時候,系統(tǒng)竟然指示說要自行輸入,表示說我們要一個一個算每個員工這個月的請假和休假紀(jì)錄並考慮假日將這些一併從正常天數(shù)中扣除,才能得出出勤天數(shù)資料,這是
14、我們覺得比較奇怪的地方,這麼精密的系統(tǒng)怎麼會無法自動計算出每個員工每個月的出缺勤天數(shù)呢?不知道這個地方是有什麼特別用意,如果沒有特別用意,這個部份實(shí)在相當(dāng)不便,希望系統(tǒng)可以改進(jìn)。此外,我們還覺得在做這個系統(tǒng)的時候,關(guān)帳時間點(diǎn)及計薪年月的設(shè)定非常重要,一開始我們所設(shè)定的某些資料日期都是錯誤的,所以到後來在計算薪資的部份就會出現(xiàn)很多問題,我們後來才發(fā)現(xiàn)很多時間點(diǎn)的設(shè)定都特別小心,不然會挫折連連。整個製作報告的過程其實(shí)還是有樂趣的,一開始輸入員工基本資料設(shè)定時,大家一樣也是把綽號輸入當(dāng)員工,在設(shè)定職位、職等、部門、底薪時,其實(shí)我們也沒實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及概念,所以照自己喜好在設(shè)定,像底薪部分我們就依高於最低薪資及個人意願去設(shè)定,連每個員工的職務(wù)也都精心安排過,所以這一部分很有貼近我們的感覺,覺得彷彿我們真的是雷鳥運(yùn)動王國的一員。其實(shí)做這份報告,省去了摸索至整個系統(tǒng)的時
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