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文檔簡介

1、。2 業(yè)務(wù)部門接洽(設(shè)計師介入)設(shè)計師: 客戶進入公司后每位設(shè)計師都應(yīng)做好客戶接洽的準備,在客戶經(jīng)理做好安排后將客戶信息采集表及相關(guān)資料備好,與客戶進行洽談。洽談過程自行控制,需完成四項必做流程:營銷流程的介入,即介紹公司和自己,宣傳公司文化和自身的優(yōu)點及經(jīng)驗,可適當介紹公司以往案例了解客戶意向, 最終達成共識并建立服務(wù)關(guān)系;客戶信息采集 (了解項目的面積、使用用途、限制條件,客戶年齡、消費觀念、生活態(tài)度、行為習慣、信用程度、資金情況、文化素質(zhì)與藝術(shù)修養(yǎng)等),盡量避免直接詢問, 講求策略,制造放松、隨和的溝通氣氛,事先準備好行政部提供的客戶信息采集表,詳細留檔 ; 做好詳細的洽商記錄,便于設(shè)計

2、任務(wù)分配及設(shè)計流程的監(jiān)管;將公司的收費標準 告知客戶; 預(yù)約量房 的具體時間3 消化流程 【客戶意向】設(shè)計師與客戶溝通之后,仔細查看洽商記錄,回顧洽商過程、 思考客戶需要,確定案例的總體風格針對客戶意向搜集合適的意向資料,彌補自身對于客戶意向風格掌握的不足之處,為方案制作做好充分的前期準備。4測量,首次方案(家裝,約3 天時間)設(shè)計師助手 (如公司沒有設(shè)計師助手或?qū)嵙曉O(shè)計師,則由設(shè)計師自己完成量房過程):按預(yù)約好的量房時間及地點,按時進行量房工作, 注:帶好量房工具 (激光測距儀,5m鋼卷尺,相機,畫板,繪圖筆)現(xiàn)場勘察:感受現(xiàn)場外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境,關(guān)鍵部分做好詳細記錄(層高、梁下、噴淋頭高度

3、、消防檢等)在沒有建施或建施與現(xiàn)場尺寸誤差過大的情況下,要重新進行測量量房結(jié)束后, 由負責此案例的設(shè)計師組織設(shè)計部相關(guān)人員的內(nèi)部會議,進行客戶分析,并針對此案例具體風格等設(shè)計要素進行分析,做出工作計劃,包括下次方案討論的時間安排、平面圖、提案冊,做出簡短的項目分析文案平面方案設(shè)計助理整理出 CAD平面框架圖 (由建筑施工圖轉(zhuǎn)換成公司圖層,或依據(jù)現(xiàn)場測量的數(shù)據(jù)進行繪制) ,采用合適比例打印出圖,例如:1:100,1 :50,1:200,1:300 等。交由主案設(shè)計師出平面方案, 手繪草圖交由助理繪制成CAD平面圖, 同時將 CAD平面圖轉(zhuǎn)換成 JPEG格式,用于提案冊的制作意向圖片設(shè)計師助理依據(jù)

4、設(shè)計風格,根據(jù)不同功能分區(qū),收集意向圖片圖片收集來源(供參考):公司現(xiàn)有資料,圖書,電子書網(wǎng)絡(luò)下載,推薦馬蹄網(wǎng)制作提案冊根據(jù)項目風格,制作提案封面,封底,模板具體參照東翰室內(nèi)設(shè)計設(shè)計提案書標準格式前期設(shè)計結(jié)束后再次召開設(shè)計部內(nèi)部會議,對設(shè)計結(jié)果進行討論,完善不足之處,最終定案(設(shè)計部暫且定案,作為首次業(yè)務(wù)洽談的方案)5首次業(yè)務(wù)約訪約訪前準備:整理儲存需要的資料文檔:提案書打印平面圖若干份 CAD平面文件 JPEG格式圖片會議紀要設(shè)計合同準備需要使用的設(shè)備:筆記本電腦,安裝有公司標準文件的CAD 軟件投影儀,電源線, VGA連接線激光筆(檢查是否有電)存有備份資料的U 盤 白板,白板筆(視情況)

5、洽談過程:。1。設(shè)計師準備好前期方案,與客戶深入、細致的進行交流,根據(jù)客戶提出的意見,調(diào)整方案,確定客戶意向,最終確定平面方案與裝飾風格整個過程,設(shè)計師助理做好洽商記錄,以便分析成敗原因 簽訂設(shè)計合同并約定服務(wù)范圍6深化設(shè)計按業(yè)務(wù)洽談內(nèi)容及細則進行深入設(shè)計和表現(xiàn)圖的制作(至此開始進入設(shè)計深化流程,至造價結(jié)束規(guī)定一個具體時間節(jié)點)7分配任務(wù)由主案設(shè)計師召開設(shè)計部內(nèi)部會議,將現(xiàn)有的資料(與項目有關(guān)的CAD文件、圖紙、會議紀要、意向圖片等)進行講解并討論主案設(shè)計師填寫設(shè)計任務(wù)指派書,對設(shè)計任務(wù)進行具體分配,講解細節(jié)要求,把握具體時間節(jié)點,對整體設(shè)計進度進行宏觀控制8擴初設(shè)計(1 天時間)根據(jù)設(shè)計風格

6、與意向圖片,設(shè)計師助理進行方案的深化,包括平面、頂面地面的深化以及家具配飾的指導方向,以手稿為主,完成后設(shè)計小組集中討論,手稿通過后,將相應(yīng)的圖形繪制成CAD文件,用以輔助效果圖的繪制9效果圖繪制(家裝約4 天時間)效果圖負責人接收深化后方案的 CAD文件,及時提出疑問和修改、補充意見設(shè)計部效果圖繪制人員召開議會,集中討論,分配工作任務(wù),效果圖繪制人員分區(qū)域按時作出詳盡工作計劃書并執(zhí)行,如出現(xiàn)工作延遲,未能按計劃書執(zhí)行且無法保證進度時,及時向主案設(shè)計師說明,其余人員協(xié)助效果圖繪制人員的工作,盡可能減輕其工作壓力建立模型材質(zhì)與燈光測試與渲染出圖將繪制好的效果圖交由主案設(shè)計師審核,如需修改,則由主

7、案設(shè)計師簽署變更意見表,并按主案設(shè)計師提出的要求進行修改,修改完成后進行二次審核并簽署審核意見制作提案書,在平面圖上標明效果圖所屬空間與觀看角度,以便甲方觀看理解,并由主案設(shè)計師撰寫設(shè)計說明將最終的提案冊及效果圖電子文檔交至主案設(shè)計師處10配裝設(shè)計配裝部主動與主案設(shè)計師碰頭,一起深化軟裝及設(shè)備將設(shè)備的具體品牌和款式定案并將軟飾的大致意向定好,交由軟飾設(shè)計師進行深化配裝負責人負責將公司固定合作商的資料錄入電腦,形成配裝資料庫配裝部負責人將做好的配裝方案交至主案設(shè)計師(方案可用Excel 格式文件制作) ,經(jīng)主案設(shè)計師審核,如需變更, 則簽署變更意見表,最終將變更之后方案進行復(fù)審,并簽署復(fù)核確認單

8、11造價計算預(yù)算員參與方案的討論,方案徹底定案后進行造價計算,過程由工程部經(jīng)理負責監(jiān)管,并審核最終造價,如需變更,則由預(yù)算員填寫變更申請, 并由工程部經(jīng)理審核簽字,最終將變更后的造價交與工程部經(jīng)理復(fù)核并簽署復(fù)核確認單12二次約訪此環(huán)節(jié)是與客戶見面前的準備(具體的準備細節(jié)參照第5 環(huán)節(jié)首次業(yè)務(wù)約訪的前期準備)洽商前, 設(shè)計部召開洽商前討論會,定下具體的洽商時間及時段安排,可決定多人一。2。起參與洽商將洽商所用的所有文件整理成冊并留檔(即提案冊),便于洽談及投影展示視情況,可進行一次完整的洽商模擬,約定具體的洽商細節(jié)13見面客戶來公司后由客戶經(jīng)理將客戶帶至會議室, 主案設(shè)計師及參與洽商人員在會議室

9、等候,整個過程主案設(shè)計師助理需做好洽商記錄客戶坐下后開始正式洽商,主案設(shè)計師向客戶闡述深化后的方案,同時進行表現(xiàn)圖展示配裝介紹:對設(shè)備及軟飾進行介紹和細致講解,介紹公司固定合作商,產(chǎn)品優(yōu)勢、案例使用情況反饋等(此環(huán)節(jié)可由主案設(shè)計師進行,可也根據(jù)情況安排配裝部負責人進行)。溝通過程中詳細記錄客戶意見,便于方案調(diào)整根據(jù)客戶要求對造價進行分析14確定施工意向(可跳)前期方案洽談之后,主案設(shè)計師與客戶確定施工意向15簽訂施工合同(可跳)施工意向確定后與客戶簽訂施工合同,明細施工范圍及施工內(nèi)容16二次深化期設(shè)計部召開內(nèi)部會議, 進行問題反饋, 深入討論方案細節(jié), 根據(jù)洽商記錄對方案做相應(yīng)的調(diào)整主案設(shè)計師

10、分配二次深化任務(wù),包括 CAD施工圖的繪制, 效果圖的修改 (如二次洽談后客戶對方案變更意見較多,方案改動較大,堅持要求效果圖修改的情況下) ,配裝方案的調(diào)整及完整報價等,把握總體時間節(jié)點,控制深化過程17 CAD詳細施工圖前期準備與任務(wù)分配施工圖負責人負責召開內(nèi)部會議,會議需有主案設(shè)計師、效果圖負責人、 施工圖繪制人員參加, 主案設(shè)計師與效果圖負責人對整體方案和效果圖進行交底,施工圖繪制人員應(yīng)做好會議記錄施工圖負責人分區(qū)域進行任務(wù)的具體分配,按時間作出詳盡工作計劃書施工圖繪制人員應(yīng)詳細了解項目基本情況與相關(guān)要求,如建筑施工圖, 防水等級, 消防噴淋圖,水電原始圖等,如情況需要,前往現(xiàn)場勘察圖

11、紙繪制與審核出圖整理平面圖,參照效果圖繪制地格、頂面、燈具、強弱電等圖紙立面的繪制填充檢查標注,整理文件,排列圖號圖紙審核:打印一份完整圖紙,交由施工圖審核負責人審核,如圖紙存在錯誤, 圖紙審核人標出圖紙具體錯誤,提出修改要求,簽署審核意見表,圖紙繪制人員及時進行修改,完成修改后再次遞交審核,并簽署復(fù)核意見表圖紙最終通過審核后, 打印圖紙, 經(jīng)圖紙審核人確認與簽字后, 依據(jù)使用份數(shù)開始打印輸出18配裝后期工作配裝部內(nèi)部確定完整方案配裝部根據(jù)客戶要求對設(shè)備及軟飾方案進行調(diào)整(按客戶最終意向定案)。3。配裝單位確定, 價格確認: 設(shè)備確認商家及價格,包括五金、 基礎(chǔ)燈具、 潔具、主材、空調(diào)、地暖、凈水系統(tǒng)等軟

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